考勤软件怎么选？企业常用9款考勤系统选型指南

本文将深入对比9大人事考勤系统：i人事、北森、云之家考勤系统、用友考勤系统、2号人事部、欢雀、喔趣、盖雅工场、金蝶HR

在企业数字化管理的大趋势下，人事考勤系统 已成为提升人力资源效率、规范员工管理、减少人工统计误差的关键工具。无论是中小企业还是大型集团，都希望通过智能化的考勤系统实现自动打卡、请假审批、薪资核算等一体化管理。但面对市场上众多品牌与功能各异的系统，企业管理者常常不知如何选择。

本文将为您盘点目前企业常用的 TOP 9 人事考勤系统，从功能、易用性、成本与适用场景多维度进行分析，助您快速找到最契合企业需求的解决方案。

一、企业常用的人事考勤系统盘点

1.i人事

i人事是国内排名前三的考勤管理系统之一，占据约 30% 的人力资源服务市场份额。在国产化、信创及本地化部署方面表现突出，同时支持二次开发（市场上能提供此功能的厂商较少）。
系统针对不同企业规模提供多种版本——既有适合中小团队的轻量方案，也为中大型企业推出了“昇鹏人效云”，支持几千至上万员工规模的人力资源管理。其服务客户涵盖多个知名品牌，如华为（4万人团队）、中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等。
在连锁零售、制造业、餐饮、物流及国央企等领域，i人事均提供了行业化的管理方案。

功能方面，利唐 i人事HR 系统覆盖了员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等完整模块。
在考勤功能上，系统实现了对考勤、排班、加班、假期等多场景的管理，支持复杂排班与多种考勤方式。无论企业采用标准工时还是综合工时计算，i人事都能灵活适配。此外，系统可与门禁卡、钉钉、飞书等多种打卡工具无缝集成，确保数据实时同步。通过自动化管理，HR能显著减少人工统计工作。

其排班功能灵活性高，可支持多考勤周期和定制化排班，帮助企业轻松应对多样化考勤场景。总体来看，i人事的考勤系统在效率提升、数据精准与管理透明化方面表现稳定，有助于企业优化出勤数据与人力配置。

此外，利唐 i人事 兼容钉钉、企业微信、飞书、华为等主流办公平台，并支持企业出海的人力资源管理。从成本角度看，其价格相较部分国内同类产品更具竞争力，整体性价比较高。【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

2.北森

在众多人事与考勤管理系统中，北森 是业内广泛关注的一款产品。
根据 IDC 与北森官方数据，自2016年起，其长期稳居 HCM SaaS（人力资本管理软件即服务）市场市占率首位。在细分领域中，北森在**招聘管理、绩效管理、Core HR（核心人事）**等模块同样保持领先。

目前，北森已服务 6000+ 家中大型企业，其中约 七成为中国500强企业，包括阿里巴巴、今日头条、中海油、货拉拉、百度等知名公司。
其假勤管理方案覆盖从排班、签到到假期、加班、出差等全流程，适配跨地域、多法人及多业务线的复杂管理场景。系统提供灵活的排班机制，可按员工、岗位或业务组设置规则，并自动校验合理性，减少人工误差。
在打卡方式上，支持指纹、人脸识别、GPS等多种模式，员工也可通过移动端自助完成请假、补签及审批操作，从而降低沟通成本，提升使用体验。

与传统方式相比，该系统的优势主要体现在自动化与合规性上。北森能将企业的假勤政策、加班及出差规则统一配置，并在出现违规情况时自动预警，帮助企业降低劳动纠纷风险。同时，系统可实时生成报表与异常提醒，使管理层及时掌握加班成本、缺勤趋势、工时利用率等关键数据，为优化人力配置提供决策依据。
这种数据驱动与风险控制的结合，使企业在效率与合规性方面均获提升。

总体而言，北森在人事考勤的场景覆盖度、操作便捷性与合规严谨性方面表现出色。对于跨区域运营、员工规模庞大或规则复杂的企业，这套方案能有效降低长期管理成本，并提升整体员工体验。【官网：https://sc.pingcode.com/06wpc

3.云之家考勤系统

云之家是金蝶旗下的智能协同办公平台，其考勤功能是作为协同办公生态的一部分而存在的。它不仅仅是一个单独的考勤工具，而是与日程、会议、审批、任务等应用深度集成，旨在打造一个统一的工作入口。

员工可以通过手机App完成多种方式的打卡，如定位、Wi-Fi等。考勤数据能自动流入审批流，例如请假、加班申请通过后，考勤报表会自动更新，实现数据在协同场景下的闭环。它适合希望将考勤管理与日常办公协同紧密结合的企业。

4.用友考勤系统

用友的考勤系统通常不是一个独立的产品，而是作为其大型企业管理套件（如用友BIP商业创新平台或NC Cloud）中人力资源（HR）模块的核心组件。它的设计初衷是为了服务于中大型企业的复杂人事管理流程。

该考勤模块支持复杂的排班规则、多地点管理以及精细化的假期额度计算。其最大的特点在于数据的贯通性，考勤结果会作为基础数据，无缝传递到薪酬核算、绩效管理等其他HR模块中，是企业实现一体化数字管理的重要一环。

5.2号人事部

2号人事部是一款面向中小企业和HR群体的SaaS（软件即服务）人力资源管理系统。它的考勤管理功能是其六大模块（招聘、入职、考勤、薪酬、绩效、员工关系）的核心之一。

该系统支持手机App、钉钉、企业微信等多入口打卡，并能灵活设置考勤规则以适应不同岗位的需求。它的考勤数据与员工档案、薪酬计算自动关联，旨在帮助HR从繁琐的考勤核对与薪资计算工作中解放出来，提升人事管理的整体效率。

6.欢雀

欢雀HR SaaS是一款一体化的人力资源管理系统，其背后有人力资源服务的线下经验作为支撑。该平台覆盖了组织人事、考勤、薪酬、审批等多个方面，致力于为企业提供数字化的HR解决方案。

其考勤管理模块支持灵活的排班和多样的打卡设置，能够处理不同分支机构和复杂岗位的考勤需求。欢雀的平台特性在于将SaaS工具与人力资源服务相结合，考勤数据不仅用于内部管理，也能为其薪酬外包等增值服务提供数据基础。

7.喔趣

喔趣是一家专注于劳动力综合管理云服务的供应商，其核心产品围绕“人效”展开。它主要服务的行业包括连锁零售、餐饮、制造业、物流业等劳动力密集型领域，因此其考勤管理功能极具行业特性。

喔趣的优势在于处理复杂的智能排班、预测性排班和合规性管理。它不仅仅是记录出勤，更是通过算法，根据业务量预测（如门店客流）来优化排班，并将考勤工时与劳动力成本核算紧密挂钩，帮助企业实现降本增效。

8.盖雅工场

盖雅工场是亚太地区知名的劳动力管理（WFM）解决方案提供商，服务于众多中大型及跨国企业。它提供的是一套覆盖“智能排班、复杂考勤、精益工时、绩效激励”的完整劳动力管理闭环。

该系统在处理制造业、连锁零售等行业的复杂排班和工时计算方面表现成熟，能够应对多班次、跨天、合规性要求高的考勤场景。盖雅工场注重通过劳动力数据的分析来洞察人效，帮助管理者优化劳动力配置，提升生产率。

9.金蝶HR

金蝶的HR解决方案（如金蝶云·星瀚人力云或s-HR Cloud）是面向大中型企业的人力资源管理套件。其考勤管理是构建在统一的HR平台之上的功能，强调战略性人力资源管理和员工服务。

该系统的考勤功能（通常称为假勤管理）与员工自助服务（ESS）和管理者自助服务（MSS）紧密结合。员工可自助查询假期、提交申请，管理者可实时查看团队出勤。考勤数据会直接流入金蝶的薪酬、绩效乃至财务模块，保障了集团型企业数据的一致性和准确性。

二、传统考勤的痛点解析

在数字化转型浪潮下，传统的手工考勤或早期打卡机模式已成为企业管理的明显短板。首先，数据处理效率极其低下且错误率高。HR部门在每个月底都需要花费大量时间，手动核对纸质打卡记录或从老旧考勤机导出僵化的Excel表格。这个过程不仅繁琐，而且极易因人为疏忽导致工时、加班、请假等数据录入错误，进而引发薪资计算失误，甚至可能导致员工满意度下降和潜在的劳动纠纷。

此外，传统考勤方式在管理灵活性和数据真实性方面存在巨大缺陷。对于日益增多的弹性工作制、远程办公、多地点办公或外勤人员，纸质签到或固定地点的指纹打卡几乎无法有效管理。数据统计严重滞后，管理者无法实时掌握团队的出勤状态。更严重的是，“代打卡”现象难以杜绝，导致考勤数据失真，这不仅破坏了团队的公平性，也让企业的人力成本控制变得名存实亡。

三、人事考勤系统怎么帮助HR提升效率与准确率？

引入专业的人事考勤系统，是对HR工作效率的一次革命性提升。核心在于实现了考勤数据的“自动化采集与实时处理”。现代考勤软件支持多样化的打卡方式，包括手机App的GPS定位打卡、Wi-Fi打卡、人脸识别打卡等，员工数据被实时采集并自动同步到云端。HR无需再进行任何手动录入，系统会根据预设的考勤规则，自动对加班、请假、迟到、早退等异常情况进行判断和计算，从源头上保证了数据的及时性与准确性。

智能考勤系统的价值还体现在“智能化报表与无缝集成”上。系统能一键自动生成多维度的考勤报表，例如月度汇总、异常明细、假期余额等，HR可随时调取，极大缩短了数据核算周期。更重要的是，考勤数据不再是孤岛，它可以与薪酬核算、绩效考核、OA审批等模块无缝对接。当员工的加班或假期被批准后，系统能自动将数据推送至薪酬模块，确保薪资核算的100%准确，真正将HR从繁重的事务性工作中解放出来。

四、选择人事考勤系统前，企业应明确哪些需求？

在选型之前，企业必须停止盲目比较功能，而是要先向内审视，清晰定义自身的“核心考勤管理需求”。首先要梳理的是“考勤规则的复杂度”。思考一下：您的公司是标准的行政班，还是涉及复杂的排班、轮班、跨天班次？是否需要支持不同部门、不同岗位的弹性工作时间？规则越复杂，对系统“自定义排班”和“自动计算引擎”的要求就越高。

其次，必须明确“员工的工作模式与地理分布”。公司是单一地点集中办公，还是拥有遍布全国的多分支机构？是否有大量的销售、技术支持等外勤人员，或是常态化的远程办公人员？对于非固定地点办公的场景，系统是否支持移动打卡、GPS轨迹、外勤签到、电子围栏等功能就显得至关重要。最后，还要考虑“集成与硬件需求”，例如是否需要接入已有的钉钉/企业微信、HRM系统，或是是否需要利旧现有的门禁硬件。

五、人事考勤系统收费模式解析

了解主流的收费模式，有助于企业更好地控制预算。目前市面上最常见的是“SaaS订阅制”（按人按期付费）。企业根据实际使用的员工账号数量，按月或按年支付服务费。这是云计算时代最灵活的模式，优点是前期投入成本低、无需购买服务器、系统自动迭代更新、按需增减账号。这种模式尤其适合发展迅速、人员规模变动快的中小企业和成长型企业。

另一种模式是“一次性买断”的本地化部署。企业一次性支付软件授权费用，将系统部署在企业自己的服务器上。这种模式前期投入相对较高，且后续可能涉及运维和升级费用，但其最大的优势在于数据安全可控，所有员工数据均存储在企业内部。这通常是大型集团、或对数据隐私有极高要求的行业（如金融、科研、政府机构）的选择。此外，还有一种是“软硬件打包”模式，即购买人脸识别机、闸机等硬件时，捆绑了配套的考勤管理系统。

六、如何判断一个人事考勤系统是否适合自己公司？

判断一个系统是否“适合”，功能多寡是其次，“匹配度”和“易用性”才是关键。最有效的方法是申请免费试用，并进行场景化实测。不要只听销售演示，一定要让HR和一线员工都参与进来。HR应尝试设置公司最复杂的几种排班和假期规则，看系统能否灵活支持；员工则应体验打卡流程是否顺畅、App操作是否便捷。一个界面臃肿、操作逻辑混乱的系统，在后期的推行中会遇到巨大阻力。

其次，必须评估系统的“服务支持”与“可扩展性”。考勤与算薪直接挂钩，不容出错。在试用期间，可以故意“制造”一些问题（如规则设置疑问、数据异常等），测试服务商的售后响应速度和问题解决的专业度。同时，要考察系统的可扩展性，它未来能否支持公司的人员规模扩张，或者是否能方便地接入企业后续可能引入的绩效、招聘等其他HR模块，避免形成新的数据孤岛。

总结

选择合适的 人事考勤系统，不仅能减轻HR的管理负担，更能通过精准数据支撑决策、提升企业整体运营效率。无论您关注的是移动端打卡、智能排班、绩效关联，还是系统集成能力，关键在于匹配企业规模与业务特征。希望本次TOP 9系统盘点，能为您在人事数字化转型道路上提供有价值的参考。如果您正在考虑升级或更换考勤系统，建议结合企业实际需求进行试用与评估，才能真正发挥系统的最大价值。

常见问题解答 (FAQ)

Q1：考勤系统如何处理员工的生物信息（如人脸）隐私？ A：专业的考勤系统服务商会严格遵守数据安全法规（如《个人信息保护法》）。他们通常会采用加密存储技术，确保人脸等生物特征信息在传输和存储过程中的安全，并提供数据脱敏和权限分级管理功能，防止数据泄露。

Q2：移动考勤在外勤人员网络信号不好时能否打卡？ A：优质的考勤App会支持**“离线打卡”功能**。当员工处于地铁、电梯或偏远地区无网络时，App会先在本地缓存打卡记录（包含时间、地点），待网络恢复后自动上传至服务器，确保数据不丢失。

Q3：集团公司在不同城市有不同考勤制度，系统能支持吗？ A：可以。成熟的人事考勤系统都支持**“多组织架构”和“多考勤组”**管理。企业可以为不同分公司、不同部门甚至不同岗位设置独立的考勤规则（如不同的上下班时间、假期规则、加班算法），实现集团化的精细管理。

Q4：考勤系统能支持按项目（Project）统计工时吗？ A：部分专业的考勤系统（尤其是面向IT、咨询、设计行业）支持**工时管理(Timesheet)**功能。员工在打卡之外，还可以填报工时，将工作时间分配到具体的项目或任务上，帮助企业核算项目人力成本。

Q5：我们已经有旧的硬件打卡机，可以接入新的考勤系统吗？ A：这取决于兼容性。如果您的旧硬件支持标准的数据接口（如API）或能定时导出特定格式的数据文件，一些灵活的考勤系统可以通过开发或配置实现数据对接。但在选型时，建议优先咨询服务商，确认他们支持的硬件品牌和型号列表，避免不兼容的麻烦。