项目管理系统选型指南：2025十六强工具深度评测

本文将深度对比16款项目管理工具：PingCode、Worktile、Zoho Projects、Trello、简道云、Jira、致远互联、Microsoft Project、诺明项目管理、monday.com、蓝凌项目管理平台、Wrike、易趋、Bitrix24、进度猫、ProofHub。

在竞争日益激烈的市场环境中，越来越多的企业依赖项目管理系统提升协作效率、资源调度与项目交付质量。面对国内外众多产品，如何选出最适合团队规模、管理模式与预算的工具，成为企业数字化管理的一大挑战。 本篇文章将带你揭秘2025年项目管理系统十强榜单，并深度测评国内外主流16款系统，从功能、价格、实施难度与适用场景多维度对比，助你快速完成选型，不再踩雷。

一、市面上主流的15款项目协作管理系统对比

1.PingCode

PingCode 属于国内搜索指数领先的研发项目管理系统，已有包括小红书、中泰证券、长城汽车、华夏基金、中国联通等在内的多行业用户选择使用。 它面向业务与产研全角色，支持项目需求全生命周期管理，贯通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」等关键环节，从而帮助团队落实基于需求的All-in-One 产研协同。

相较其他项目管理工具，其特点在于上手简单、贴合国内使用习惯，并且提供私有部署、定制开发、SaaS 等多种版本，兼容麒麟、信创等国产环境。同时为25人以下小团队提供免费版本，对成长型团队而言非常友好。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场覆盖较广且知名度较高的项目管理软件，已有问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等组织在采用。 作为企业级协作平台，Worktile 支持从目标到成果的项目全周期管理，覆盖任务、项目、文档、IM、目标、日历、甘特图、工时与审批等能力，可在一个工具中完成团队常见管理与协作需求，被应用于电商、市场活动、律所项目、制造生产、行政、财务、设计、工程、教育与科研等多种场景。

对比市面上的部分同类产品，Worktile 在功能丰富度与性价比方面具备突出演示，并支持二次开发、买断与私有部署，有利于匹配企业在不同阶段的管理策略和 IT 要求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.Zoho Projects

Zoho Projects 是 Zoho 旗下的云端项目管理工具，覆盖任务与里程碑、甘特图、时间追踪、问题跟踪、自动化与报表等核心能力，适用于跨职能团队的计划、协作与进度监控。平台提供任务工作流、自动通知等实用机制，帮助团队降低手工操作，并通过图表与报告提供可视化洞察，便于管理者快速定位瓶颈与关键路径。对于需要与 CRM、文档、工单等连接的组织，Zoho 生态与集成与附加组件可进一步扩展数据流。 在入门与试用层面，Zoho Projects 提供免费版本与付费版试用，便于小团队或预算敏感团队逐步评估与迁移；即便是基础档，也支持将活动拆分、分配资源与使用甘特图来建立计划与监控，并能在团队协作中集中沟通与文件。对企业用户而言，基于 Zoho One 或其他 Zoho 应用的组合能形成更统一的数字化工作台。 从产品架构看，Zoho Projects 强调在一个平台内完成任务管理、自动化、时间与费用管理、团队沟通、管理后台与集成，并提供 iOS/Android 等多端访问。对于同时采用多款 Zoho 应用的团队，跨产品数据打通能减少二次录入与上下游摩擦，在流程编排、审批与知识沉淀上获得更顺畅的体验。

4.Trello

Trello 以看板（Kanban）为核心的可视化任务与项目协作工具，强调极低上手门槛：用户创建看板、列表与卡片即可开始计划与分工，适合个人到小型团队的轻量项目管理与任务跟踪。其看板—卡片—清单的层级结构简单直观，支持拖拽、截止时间、附件与评论等常见协作元素，帮助团队快速对齐分工与当前状态。 在生态与扩展方面，Trello 通过 Power-Ups 与多视图为不同需求提供增强，如日历/时间线/看板视图，并能与主流工具集成，覆盖通知、自动化与数据同步。针对跨工具信息分散的问题，近期路线中还引入**“Inbox”/收件箱与跨渠道汇聚能力**，提高任务捕获与整理效率，进一步面向“通用待办入口”的使用场景。 Trello 的典型使用人群包括市场、运营、产品与教育等非研发团队，以及需要快速白板化协作的项目小组。在推动成员采用上，简洁的交互与移动端支持让团队可以在多终端同步更新，辅以官方上手指南降低培训负担。

5.简道云（Jiandaoyun）

简道云面向企业提供零代码项目管理平台，支持以可视化方式搭建项目台账、计划、任务、里程碑与报表，并通过甘特图、看板与多层级任务管理提升进度可视化与协作效率。平台强调在一个界面集中管理计划、分配、资源与进度信息，帮助管理者获得整体视图、成员明确个人任务状态。 在复杂项目拆解上，简道云支持子任务/WBS编号、依赖关系与流程规则配置，适合需要分解大型任务与多角色协作的企业。同时，系统提供自动化、可视化报表与关键路径/基线等能力，便于进行偏差对比与资源平衡。 围绕知识沉淀与跨系统衔接，简道云可通过表单、数据表与流程，将项目数据、审批与文档统一在低代码环境中管理，并结合模板快速复用实践。对于正从传统表格工具升级的团队，平台能够在数据可视化与权限治理方面提供体系化支持。

6.Jira (Atlassian)

Jira 是面向软件开发与跨职能团队的项目与问题跟踪平台，提供需求拆分、任务分配、看板/冲刺、版本里程碑与报告等完整工作流；近年来引入的AI 辅助能力用于规划、自动化与风险提示，帮助团队从创意到上线更快闭环。 在目标对齐与规模化交付方面，Jira 支持将工作与业务目标建立关联，并通过路线图、看板与报表实现从宏观到细节的透明化管理。生态上与 Confluence、Bitbucket 及大量 Marketplace 应用协同，形成覆盖研发、运维与业务的工作平台。 对于新团队，官方提供上手指南，覆盖项目创建、权限、工作流定制与最佳实践，降低实施复杂度；在企业级实践中，常结合自动化、权限与审计建立规范流程，以满足规模化协作与合规要求。

7.致远互联（Seeyon）

致远互联提供覆盖项目全生命周期的项目管理方案，支持从预立项/立项、计划、执行、收尾交付与过程监控的完整流程，并可结合协同平台实现业务数据统一与过程透明。系统可按管理层、项目负责人、成员等角色提供门户，聚焦各自关切的数据看板。 在治理维度，方案强调进度、成本、风险精细化管理，以及项目模板库、移动项目管理、项目知识管理等能力，便于在多项目并行时进行标准化与经验复用。针对外部参与方（客户、供应商、外部专家），系统支持门户与权限配置以提升协作效率。 平台同时提供业务导图/导航，让企业依据购买模块与管理需求灵活配置入口，覆盖合同、成本、人力等相关中心，实现项目与经营的联动管理，辅助管理层获取可视化报表与预警支持决策。

8.Microsoft Project

Microsoft Project/Project for the web 面向需要排程、资源与基线管理的组织，提供模板化启动、甘特/时间线与任务分配等功能，并与 Microsoft 365 生态协同（如 Planner、Teams、Power Platform）。面向不同角色，Project for the web 提供云端简化体验以满足多数常见项目管理需求。 对于复杂项目与企业级治理，Project（含 Project Online 能力描述）提供任务/资源管理、自定义字段、甘特图与与目录服务等集成选项，便于在既有 IT 体系内落地权限与用户管理；其排程算法、依赖与基线能力有助于在大规模计划中把控关键路径。 结合 Power BI/Power Automate 等，组织可将项目数据可视化、自动化审批/通知与跨系统集成统一起来，形成从计划到报告的端到端链路；与 Teams 的结合也让团队在沟通与协作中减少上下文切换，提高状态同步效率。

9.诺明项目管理（诺明 PSA）

诺明（Norming）面向项目型企业提供PSA（专业服务自动化）方案，聚焦项目核算、成本结算、产值统计等财务视角的项目治理，并可与财务管理模块联动。对咨询、建筑设计、IT 服务等行业，系统帮助在客户、合同、费用、工时等维度建立贯通的数据体系。 在交付模型上，诺明支持SaaS 与本地化部署两种模式，以适配不同合规与 IT 策略需求；其面向IT、生物医药、工程咨询、会计服务等行业给出相应实践路径，使管理层能够从收入、成本到项目盈利统一核算。 对于项目管理的运营环节，平台围绕工时/费用、预算控制、结算与开票建立标准化流程，帮助组织实现从销售签约到交付与回款的闭环管理，并在多项目并行时进行成本归集与产值统计，以支持经营管理决策。

10.monday.com（Monday）

monday.com 属于可视化工作管理平台，提供看板/甘特/仪表盘等多视图与高度可配置的字段和自动化，适合市场、运营、产品等需要模板+自定义的团队，亦可扩展为跨部门的协作中枢。平台的工作板视图与仪表盘让管理者快速聚焦关键指标。 生态层面， monday.com正在将平台发展为多产品矩阵并加强 AI 能力与合作伙伴生态，推出以AI、服务为主题的合作伙伴专业化轨道，旨在围绕自动化、智能路由与预测规划等场景提供实施与咨询能力，反映其向企业级用例扩展的策略。 第三方测评普遍认为 monday.com 以易用性与可视化配置见长，提供多档定价与广泛集成，适合寻求灵活模板与强可视化的成长型团队；同时也提到与更“重型”的专业排程工具相比，其深度侧重点不同，选型时应结合场景权衡。

11.蓝凌项目管理平台（Landray）

蓝凌数智化项目管理平台覆盖从策划、预研、立项、计划，到执行、交付、成本控制与验收的全生命周期管理，并围绕项目组织的多角色（领导、PM、成员）提供统一协作空间与数据看板，提升跨部门对齐效率。 平台强调在保障进度、提升效率、成本可控、降低风险与赋能决策方面的五大价值：通过工作台、项目地图、项目计划表等组件保证任务与里程碑清晰可查，以预算—支出完整链路实现成本管理，并以标准化模板与流程减少过程偏差。 在行业适配上，蓝凌还针对企业研发项目管理提出方案，基于IPD 集成产品开发理念构建标准化与可视化的研发流程，覆盖从概念到发布的各阶段，并以知识化与集成化能力支撑研发决策与缩短上市周期。

12.Wrike

Wrike 面向动态团队与企业，提供甘特图、日历、仪表盘、报告、资源规划等特性，强调通过可配置工作项与自动化来连接并扩展不同团队的工作流，形成“从构思到复盘”的闭环协作。其资源分配与技能属性视图有助于在多项目并行时进行人力与优先级平衡。 在平台愿景上，Wrike 将自身定位为智能工作管理平台，提供360° 可见性、跨团队协作与可扩展工作流，并通过 Wrike Work Intelligence® 等能力在不同阶段提供分析与建议，帮助组织持续适配变化的业务需求。 对于需要企业级落地的团队，Wrike 提供集中化工作空间、可定制项目项、洞察报表与权限治理能力，配合多端访问与集成，支持在复杂组织结构下实现一致的项目与项目组合管理流程。

13.易趋（EasyTrack）

易趋专注于项目组合管理（PPM）与企业级项目治理，在IT 项目组合、产品研发管理、软件开发管理、专业服务自动化等领域拥有实施经验。平台强调以组合视角统筹资源、预算与优先级，帮助管理层在多项目并行中做出投资取舍与监控执行。 在方法与流程上，易趋结合IPD 等管理理念，支持从概念、计划、开发、验证到发布的全流程，并提供组合驾驶舱进行可视化指标监测，辅助战略分解与目标落地；在数据侧，系统聚合关键运营指标，提升决策的客观性与时效性。 针对组织协作，平台通过标准化模板、流程固化与角色权限实现跨部门透明化管理，并可按需扩展到项目需求管理、工时费用、变更与风险等治理要素，使项目群在统一规范下运行并持续复用优秀实践。

14.Bitrix24

Bitrix24 将项目任务、看板、甘特、任务依赖、自动化工作流、即时通讯与文件整合在统一协作平台内，既支持团队项目，也涵盖 CRM、站点与联络中心等模块，适合希望在一个系统中统一协同与项目管理的组织。 在项目视图方面，Bitrix24 提供看板/甘特/报表与Email-to-Task 等功能，帮助团队快速捕获任务、统一跟踪与输出状态；同时附带移动应用与文件共享以支持分布式团队的随时协作。 对自动化要求较高的团队，可以利用 Bitrix24 的模板与流程自动化减少重复性工作，结合实时协作与存储能力，形成从任务分配到成果归档的连续链路；在多模块部署时，需据业务重点选择启用的功能域。

15.进度猫

进度猫定位为以甘特图为导向的轻量级免费项目管理软件，围绕进度管理、任务 ToDo、在线协作思维导图等能力帮助小团队或个人以更直观的方式管理项目与日程。产品强调让项目“一目了然”，适合需要可视化排程与快速对齐的场景。 在使用体验上，平台提供多视图协作以适配不同角色的关注点，针对运营策划、装修工程、科研、个人学习等多样化场景给出轻量方案，用户可通过甘特图把控依赖、里程碑与进度。 对于协作与知识沉淀，进度猫通过团队协作与文件共享方式集中沟通，并以在线思维导图辅助拆分与梳理任务结构，降低因信息分散导致的遗漏，满足入门级项目管理的可视化与同步需求。

16.ProofHub

ProofHub 面向需要“计划、协作、组织与按时交付”的一体化团队，提供任务、讨论、时间线、文件与审批（proofing）等功能，强调在单一平台完成沟通与状态跟踪，减少多工具切换造成的信息碎片。其客户案例覆盖不同行业与规模。 核心特性包括集中项目管理、智能任务管理与权限控制，并提供里程碑/时间线等视图以统一计划与执行；对于涉及内容产出的团队，在线审阅/批注能力有助于加速版本协同与最终确认。 在实施路径上，ProofHub 提供多角色协作、模板化项目与报告等能力，便于快速规范团队流程、提升可见性与责任归属；当组织需要跨客户或外部伙伴协作时，也可通过集中化平台统一沟通与交付物管理。

二、为什么2025年企业必须升级项目管理系统？

在2025年，AI 正在重塑项目管理系统的能力与买方优先级：从风险预测、自动化报表到智能分配资源，厂商快速把生成式 AI 嵌入产品，而企业在采纳时同样更关注安全性与可用性等治理维度。升级到支持 AI 的项目管理系统，可在计划、执行与复盘各阶段提升效率与决策质量，这已成为多数买方评估清单中的关键项。

同时，主流研究显示组织正从“单一方法论”转向敏捷/预测/混合并存的灵活交付，且远程—混合—现场多种工作形态下团队绩效可比。老旧系统往往缺乏对混合方法与跨地协作的良好支持，难以满足跨团队、跨区域的实时可视化与治理诉求，因此在2025年进行系统更新，已关系到 PMO 的可持续能力建设与项目集（PPM）治理成熟度。

三、项目管理系统是什么？核心功能与价值解析

项目管理系统（Project Management Software）用于在既定资源与约束下，计划—执行—监控—收尾整个项目生命周期，典型功能包括：任务与依赖、甘特图/看板、协作沟通、自动化、报表分析与集成生态。以主流厂商实践为例，平台通常提供任务管理、自动化与可视化报表，并与团队常用工具打通，降低跨工具沟通成本。

面向更复杂的组织场景，先进产品还内建资源/工时与预算管理、组合级可视化、风险与基线控制等能力；这类“从项目到项目组合”的一体化能力，能直接支撑**项目集/组合（PPM）**的优先级排序与投资回报评估。对企业而言，价值在于用统一数据面驱动透明度、责任到人与持续改进，并通过自动化减少低价值重复劳动。

四、如何选择合适的项目管理系统？必看评估指标

一是方法与流程适配度：是否同时支持敏捷/看板/甘特/混合；工作流与字段是否可配置，能否覆盖你现有的“立项—计划—执行—交付—复盘”闭环；主流研究建议选择**“为目的贴合”而非“方法论唯一化”**的工具。

二是数据与洞察：关注是否具备自动化、可自定义报表、可视化仪表盘，以及 AI 能力（如风险预测、自动生成状态报告、智能分配资源）。AI 项目管理正成为差异化点，但也要同步评估可控性与安全性。

三是生态与集成：与企业现有工具（IM、文档、CRM、DevOps、财务）互通的深度，决定了上线后的落地质量与人效。以 Jira 生态为例，工作项—人员—流程三要素的高度可定制，能够适应不同团队的交付方式。

四是治理与合规：对跨境/本地化有要求的企业需核查数据驻留、权限与审计能力，特别是涉及中国大陆数据时，对 PIPL/CSL/DSL 的遵循与本地化部署选项至关重要。

五、国产 vs 国外项目管理系统，差异在哪里？

数据合规与本地化是首要差异。面向中国市场的方案往往更强调数据本地存储、访问控制与审计以满足 PIPL/CSL/DSL 等监管要求；而国际 SaaS 更常提供跨区域数据中心与标准化认证（如 SOC2/ISO），但需确认其中国数据处理路径与合规承诺。因此，出海或跨境业务需明确数据流向与驻留策略。

协同生态与集成习惯也不同。国内企业广泛使用 钉钉、企业微信（WeCom）、飞书 等协同平台，国产项目管理系统通常提供更“贴近中国职场”的深度集成与自动化流转；而国外工具在与 Slack、Microsoft 365、Google Workspace 等生态对接上更成熟。做项目管理系统选型时，应对照组织的主协同入口与消息流整合方式再做取舍。

六、项目管理系统价格怎么比较？收费模式详解

主流 SaaS 项目管理软件采用“按座席/按年计费+分层套餐”：例如 Asana 提供从免费到付费的多档方案，按用户数与功能阶梯定价； 亦以“按 seat + 阶梯功能”计费，团队规模越大单价折扣越明显，企业版通常为定制报价。比较价格时，应同时核算总拥有成本（TCO）：包含增购自动化、报表/存储、权限与合规套件的费用。

从模型上看，按用户计费、分级套餐、免费增值（Freemium）与用量计费是 2025 年常见的 SaaS 定价方式。对“项目管理系统选型”而言，建议基于活跃用户数、所需高级功能（如资源/组合/AI）、合同周期与发票开具合规来做价格/价值比评估；ChartMogul 与行业案例均指出，按用户计费能随团队规模线性扩展，但也需关注“最少开通席位”的门槛。

总结

项目管理系统不是越强大越好，而是越贴合业务流程越能发挥价值。通过本次榜单与测评，我们希望帮助你：

• 快速筛选适配不同团队规模与行业场景的工具
• 结合价格与实施成本降低选型风险
• 明确系统核心能力差异，避免盲目跟风

2025年，企业项目管理数字化已势在必行。选择一款合适的项目管理系统，就是为团队效率与项目成功率按下“加速键”。希望这份榜单与测评，能成为你做出正确决策的可靠参考。

常见问答（FAQ）

Q1：项目管理系统能替代 Excel 和群聊吗？ 可以，但核心价值不止替代工具。它能统一进度、文档与沟通，形成项目真实来源（Single Source of Truth），避免信息碎片化、版本混乱的问题。

Q2：实施项目管理软件需要多久？会影响工作吗？ 通常小团队1-2周即可落地，复杂组织需视流程定制而定。建议采用分阶段上线，优先落地关键流程，提升接受度。