项目管理必备：2025年最受欢迎的看板工具榜单

本文将深度对比16款看板管理系统：PingCode、Worktile、Teamhood、云效、Trello、简道云、Jira、蓝凌 OA、Wrike、TAPD、Kanbanize、鼎捷 PLM、MeisterTask、板栗看板、Kanbanchi、Kanboard。

在数字化项目管理日益普及的今天，【看板管理系统】已成为团队协作与任务可视化的核心工具。无论是软件开发、市场运营还是制造生产，看板都能帮助企业实现高效分工与实时进度追踪。面对市场上众多看板工具，如何选出最适合自己团队的系统？本文将带你全面解析 2025年主流的16款看板管理系统，从功能亮点、适用场景到性价比，帮助你快速做出明智的工具选型决策。

一、市面上主流的16款看板管理系统对比

1.PingCode

PingCode 的看板功能十分契合软件开发团队的使用场景，它支持灵活的看板配置、实时工作流可视化以及高效的进度追踪。作为专为软件研发打造的一体化项目管理平台，PingCode 曾入选 36 氪发布的《国内研发项目管理榜单》并位列前二；2022 年入围“国内年度口碑产品 TOP36”。目前，长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等知名企业均在使用其产品。

PingCode 看板的主要特点包括：

• 看板配置灵活：PingCode 提供开箱即用的 Kanban 项目模板，使团队能够快速创建并运行看板。用户可根据业务特点自定义流程与看板内容，如设置工作在制品（WIP）限制、添加泳道，以更好地掌控任务优先级和执行节奏。
• 可视化与协作能力强：PingCode 的看板工具可清晰地展示工作进展并优化跨团队流程，无论是实体看板还是虚拟看板，其核心目标都是让工作流程更加可视化与标准化。实时同步与多成员协作能力，尤其适合分布式或远程办公团队。
• 优化团队工作流：借助 PingCode 看板，团队能够直观地管理和跟踪任务进度。通过将任务划分到“待办、进行中、已完成”等列，系统可帮助识别瓶颈并持续改进流程。
• 提高交付效率：PingCode 的 Kanban 方法帮助团队将任务量与成员产能合理匹配，从而实现“及时生产”（JIT）效果，减少交付周期并提升整体透明度与执行效率。

除看板管理外，PingCode 还支持 Scrum、瀑布开发及混合模式 等研发管理方法，能满足团队不同的项目管理需求。用户可使用其实现需求收集与优先级规划、产品路线图设计、迭代管理、测试与缺陷追踪、工时与资源管控、文档管理及效能度量等多类工作。同时，PingCode 支持与 GitHub、GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等主流工具及自研系统对接，打通研发生态。

PingCode 适用于国内各类规模团队。对于小型团队，平台提供 25 人以下免费版本；对于中大型企业，则具备高度灵活的定制化功能，并支持私有化部署与定制开发，可满足国产化及信创环境的要求。

综合来看，PingCode 的看板系统兼具成熟度与灵活性，既支持精细化管理，也具备多维协作与扩展能力。对于正在寻找能提升项目透明度、改进流程与加速交付效率的研发团队而言，PingCode 是一个值得深入评估的选择。 【官网指引： https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2.Worktile

Worktile 是一款国内广泛使用的项目管理工具，基于看板框架打造，用户量已超过 70 万家企业，其中包括金山、人民网、京东金融、小米等知名客户。该产品曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三，显示其在国产化与企业级应用领域的认可度。

它适用于不同类型的团队搭建看板管理系统。在现有用户中，Worktile 被广泛应用于 电商、市场活动、律所项目、制造业、行政、人力资源、财务、设计、工程、教育与科研 等多种业务场景。其可扩展性和适配性让团队能够根据项目性质灵活定制看板布局与管理逻辑。

Worktile 看板的核心功能 包括：看板泳道与自定义泳道、WIP 限制（Limit Work In Progress）、任务步骤拆分（Doing/Done & DoD）、可视化报表（支持自定义）、多视图查看、自定义筛选、权限控制等。它还支持与 飞书、企业微信等协同平台 的无缝衔接，使团队沟通与任务执行更加流畅。

除此之外，Worktile 还覆盖更广泛的项目管理需求，提供 丰富的模板市场，满足多行业场景。系统内置 OKR 管理、审批流、简报、即时通信（IM）、网盘等模块，形成“一体化工作平台”。这种整合设计可显著降低企业工具使用成本，同时保持操作体验一致性。

凭借强大的自定义能力、开箱即用的便捷性与灵活部署方案（SaaS、私有部署、定制开发），Worktile 能满足绝大多数企业的看板管理需求。平台也为 10 人以下团队提供基础免费版本，帮助小型团队快速搭建项目管理体系。 【官网地址： https://sc.pingcode.com/3l631】

3.Teamhood

Teamhood 是一款定位于“高效团队可视化协作”的项目管理工具，其看板功能被用户广泛认作直观且灵活。用户评价指出：其界面简洁、配置自由，拖拽、链接任务、设定子任务等功能操作便捷。 从看板视角来看，Teamhood 支持可视化任务板布局、多泳道、多项目组合管理，同时还提供报告和甘特视图帮助团队从宏观层面掌握进度。比如其官网资料指出：它允许团队“可视化流程、跟踪日常任务、生成报告”以支持团队协作。 作为选型参考，Teamhood 特别适合那些希望在“看板+组合项目管理”之间取得平衡的团队。其优点在于灵活搭建看板、任务管理直观、支持报告与组合视图。鉴于其定位，若你想要不只是单一看板，而是多个流程或项目同时推进，Teamhood 可作为一个备选。

4.云效

“云效”是由 阿里巴巴集团 出品的敏捷研发协作平台，其中看板（Kanban）功能被专门提及。官方文档指出：在其“任务”应用中可开启看板视图，并支持表格、时间轴、列表等多视图切换。 从流程设计角度看，云效强调“价值流动”“可视化工作流建模”，其官方文章提出，看板设计要“真实且清晰地反映团队协作交付价值的过程”，并提供 4 步流程（分析价值流→选取可视化元素→建模价值流动→配置看板）作为指导。 对中国国内企业而言，使用“云效”看板系统具有一个优势：与阿里生态相关资源（如 DevOps、任务管理）有整合潜力。若团队偏研发敏捷、希望采用看板管理流程与工具链协作，云效看板功能值得考虑。

5.Trello

Trello 是一款全球知名、以看板 (Board) + 卡片 (Card) 形式驱动任务管理的工具。多个测评指出其界面极为直观、拖拽方便、学习门槛低，非常适合刚起步或希望快速启动看板流程的团队。 其核心优势在于：一是“看板视图”友好——列表（Lists）与卡片结构完美映射 Kanban 方法；二是“自由度”高——用户可自由定义列、卡片、标签、成员、附件、自动化 (Power-Ups) 等。比如其模板页面显示：“看板用于工程、任务、内容流程”场景。 在选型时，如果团队规模不大、流程相对简单、希望快速上线看板系统且培训成本低，那么 Trello 是一个强有力的起点。不过，若团队未来打算扩展到高级度量、复杂流程或大型组织协作，则可能需要评估其功能扩展能力。

6.简道云

简道云是一款国内知名的零代码／低代码应用搭建平台，其强调“拖拽式配置”“无需编写代码”来搭建业务流程与看板逻辑。用户普遍评价其“易用”“灵活”，特别适合中小型企业快速上线业务流程。 在看板或任务流程管理场景中，简道云可通过其表单、流程引擎、数据分析模块来推进看板化转型。例如其宣传指出：中小企业使用 简道云 后“项目完成率提升30%”，员工满意度也显著提高。 从选型角度出发，若企业希望不仅限于看板任务管理，而是整合“流程建模＋看板任务＋数据报表＋低代码搭建”，简道云提供一个较为完整的平台方案。适合需要快速响应变化、对 IT 依赖较低的组织。

7.Jira

Jira 出自 Atlassian，其在 Agile ／敏捷开发、看板 (Kanban) 与冲刺 (Sprint) 管理领域拥有广泛应用。官方文档明确指出：用户可以用 Jira 看板板块“优先级排序、可视化工作流、减少在制品（WIP）”等。 从特性角度而言，Jira 支持自定义列、绑定任务、子任务、自动化规则、泳道（Swimlanes）以及丰富的插件扩展。测评指出其看板视图在“软件开发”场景尤为成熟，可满足专业团队需求。 因此，如果你的团队或组织属于开发型、敏捷型、流程复杂、需要集成 版本控制／缺陷管理／发布管理等模块，那么 Jira 看板方案是一个值得重点评估的选择。

8.蓝凌 OA

蓝凌 OA 是国内较为成熟的协同办公平台，强调知识管理、流程自动化、门户协同与数字化转型能力。其官网指出：蓝凌定位为“生态 OA 引领者”，基于 MK-PaaS 云原生平台，支持流程、组织架构、主数据及智能审批等能力。 在流程看板或任务管理方面，蓝凌 OA 虽不纯粹是“看板管理系统”，但其在企业级办公协同与流程监控方面具备较强能力。例如其产品支持复杂组织结构、多角色审批、知识库整合等功能，适用于集团型、大中型企业。 对企业管理软件选型而言，如果你的组织重视“流程管理＋协同办公＋看板化任务可视化”三位一体的能力，蓝凌 OA 可作为一个全栈化选项。尤其是希望在办公自动化与看板管理之间取得融合的场景。

9.Wrike

Wrike 是一款面向大型团队、跨部门协作、流程复杂定位的工作管理平台。最新测评指出：Wrike 凭借其“看板视图＋丰富工作管理数据＋自动化功能”在企业中拥有竞争力。 其官网博文将 Wrike 标记为“一款构建于全面工作管理数据之上的看板系统”，强调“自定义看板设计”“识别并避免瓶颈”“管理巨大项目”能力。 因此，在选型时，若你的团队规模较大、流程复杂、需要多视图（看板＋甘特＋表格）、强报表与自动化能力，那么 Wrike 是一个值得考虑的工具。不过需评估团队的培训成本与流程成熟度是否匹配其能力。

10.TAPD

TAPD（即 Tencent Agile Product Development）是 腾讯 推出的一站式敏捷产品研发平台，其看板功能被明确记录为支持“新建/编辑看板、切换视图、拖动卡片流转状态”等操作。 具体而言，TAPD 支持“16 种看板模板”以覆盖不同业务场景，且与腾讯生态（如 Git、Jenkins、腾讯会议等）存在集成潜力。用户测评指出它适用于互联网、金融、教育等需要敏捷迭代的团队。 在企业选型里面，如果你所在团队／组织常做研发类敏捷迭代、与腾讯系工具深度协作，TAPD 看板模块是一个本土化强、集成度高的选择。

11.Kanbanize

Kanbanize 是一款专注于 Kanban 方法并提供多级工作流管理、丰富分析与报表能力的工具。测评指出其“高度可定制看板”“清晰可视任务流”“强分析组件”是其核心竞争力。 其用户评论指出：Kanbanize 将传统 “白板贴纸式看板”数字化，并通过累积流程图（CFD）、周期时间直方图（Cycle Time Histogram）等分析工具帮助团队识别瓶颈、追踪流程健康。 因此，对于选型者而言，如果你的团队流程成熟、希望深入度量团队流动性、瓶颈情况与性能指标（如 Lead Time、吞吐量、在制品 WIP）且愿意投入学习成本，Kanbanize 是一个高级看板工具选项。

12.板栗看板

板栗看板 是国内中小型团队常用的看板/任务协作工具，专注轻量化、操作简便、可快速上线。在一些用户反馈里，其被用来替代传统任务列表，实现卡片拖拽、状态可视、任务分配等功能。尽管公开资料较少，但其在国内中小团队中具备一定口碑。

从使用角度看，板栗看板适合在“看板入门”“任务管理简单流程”场景下应用，团队规模较小、流程轻度、希望快速切换看板模式的组织可考虑。

在选型框架中，板栗看板可作为“轻量级看板工具”参考。如果未来流程复杂化或扩展需求加多，则可能需要评估功能扩展性。

13.Kanbanchi

Kanbanchi 是一款与 Google Workspace（原 G Suite）集成良好的看板工具，面向希望在 Google 生态中协作并可视化任务流的团队。其核心看板视图与卡片结构可直接嵌入 Google Drive、G Mail 等环境中。

在选型考量中，如果你的组织已广泛使用 Google Workspace 并希望看板任务管理与协作工具无缝融合，Kanbanchi 提供了这一路径。其优势在于“整合生态”“用户熟悉度高”。

但与此同时，应评估其在复杂项目管理、多流程管理或企业级报表分析方面的表现是否满足未来扩展需求。

14.Kanboard

Kanboard 是一个开源的看板系统，支持自托管部署，适合希望拥有高度控制、自主运维环境的团队。用户能够搭建自己的看板板块、设定泳道、拖拽任务卡片、查看统计报表。

其“开源”特性意味着团队可以按需扩展或整合其他系统，且具备一定成本优化空间。对于倾向自主部署、需要高度定制化或对数据驻场／安全有需求的组织而言，Kanboard 是一个有价值的选择。

选型建议中，若你的组织具备 IT 运维能力、希望 看板工具与内网或私有云集成，并能投入配置与维护资源，那么 Kanboard 是一个“可控且弹性强”的看板系统方案。

15.MeisterTask

MeisterTask 是一款针对任务管理与看板化协作设计的工具，其界面现代、简洁，易于上手。测评指出其卡片-看板结构体现出典型的看板管理系统思路：用户可以为任务创建卡片、设定负责人、截止时间、子任务、标签和附件，从而在板上直观地追踪任务状态。 从功能来看，MeisterTask 支持跨平台使用（网页、移动端）、与其他生产力工具（如 Microsoft Teams）集成，以及内置 Kanban 视图、自定义字段、自动化任务流程等。测评指出其“直观界面＋拖拽卡片＋团队协作”组合尤其适合创意团队和营销团队。 对于选型者而言，如果你的团队希望快速启用一个“可视化任务看板+易用任务卡片”工具，并且流程复杂度适中、成员人数不极大，那么 MeisterTask 是一个值得考虑的方案。其优势在于易用性高、任务卡片丰富、协作便捷。不过也建议未来再评估其在高度流程化、度量分析或大型组织协作场景下的扩展能力。

16.鼎捷 PLM

鼎捷 PLM（Product Lifecycle Management）是由 鼎捷数智股份有限公司 推出的产品生命周期管理系统，聚焦于制造业与研发型企业的数字化研发管理。该系统覆盖了从产品概念设计、结构设计、工艺开发到生产制造和售后服务的完整流程，旨在帮助企业实现研发数据、设计文件与生产环节的统一管理。官方资料显示，鼎捷 PLM 通过构建“以产品为中心的数据主线”，打通了企业研发与制造的全链条信息，实现从设计到交付的高效协同。其理念是让企业能够以更低成本、更高效率完成创新研发和产品上市。

在系统功能层面，鼎捷 PLM 强调“跨系统协同”与“知识资产沉淀”。它可无缝对接 CAD/EDA 设计工具与 ERP/MES 等制造系统，支持多版本管理、变更控制、BOM 结构同步及研发文档归档。系统还提供灵活的流程建模、权限控制、任务看板与配置管理模块，以满足不同规模企业在研发协作中的定制化需求。据公开数据，该系统融合了 40 余年制造行业经验，内置 15 个典型业务场景与 1200 项技术参数模板，帮助企业缩短研发周期、减少重复设计，提升整体创新效率。

在应用价值方面，鼎捷 PLM 被认为是一款能支撑企业数字化转型与精益研发管理的解决方案。通过全生命周期数据管理，它使企业能够在产品设计、工艺规划与生产执行之间形成数据闭环，强化了研发项目的可视化与可追溯性。系统支持私有化部署和行业定制，适用于汽车零部件、机械装备、电子制造等行业。许多制造企业通过实施 鼎捷 PLM ，实现了研发流程标准化、产品数据集中化及多部门协同，从而提高研发效率与项目透明度，成为推动企业高质量发展的重要工具。

二、什么是看板管理系统？一文了解核心概念与原理

看板管理系统（Kanban） 是一种以“可视化工作流+限制在制品（WIP）+持续流动” 为核心的工作管理方法与工具形态。它源自精益与 JIT（准时化） 思想，通过可视化卡片与列展示从“待办→进行中→完成”的状态，帮助团队控制工作负载、发现瓶颈并改进流程。拉动式（Pull） 工作机制是其底层逻辑——只有当下游有能力接单时，新的工作才被“拉入”流程，从而减少堆积与浪费。

从实践原则看，Kanban 强调从现状出发、渐进式改进（而非“大爆炸式”变革），并以面向客户价值、管理工作而非管理人、演进式制定与优化策略为服务交付原则。对于软件研发、市场运营、IT 运维到制造行业而言，看板软件既是可视化协作平台，也是持续改进的度量与反馈系统，依托 WIP 限制、周期/交付时间（Cycle/Lead Time）、吞吐量、累积流程图（CFD） 等度量驱动改进闭环。

三、看板管理系统如何提升团队协作与项目透明度

协作提升：可视化看板让“谁在做什么、卡在何处、下一步是什么”一目了然，减少状态汇报与沟通成本。共享的工作流视图能统一理解与优先级，促使成员围绕瓶颈协作而非各自为战，进而形成拉齐目标、相互支援的团队文化。

透明度增强：借助 WIP 限制 与阶段在制品可视化，团队可以及时识别等待与拥堵；通过 Lead Time/Cycle Time、吞吐量 与 CFD 等报表，管理者与成员都能基于数据复盘与预测，快速做出负载平衡与流程优化决策。这种**“数据+可视化”的透明机制**同时兼顾了执行层与决策层的视角，让“流程健康度”对所有人可见。

四、看板管理系统与项目管理软件的区别在哪里？

方法论 vs. 应用范畴：看板管理系统是一套流程改进与服务交付方法，强调持续流动、拉动机制、WIP 限制与可视化改进；而项目管理软件是一个更广义的工具类别，可能包含需求、进度、资源、文档、里程碑等多模块。许多 PM 软件内置“看板视图”，但是否“真正看板化”取决于它能否支持WIP 限制、在制品度量、CFD、拉动策略与政策显性化。

节奏与计划方式的差异：传统 PM 工具有时偏“计划—执行—监控”的里程碑式推进，而Kanban 倾向“连续流”，通过限制并行、缩短交付时间来稳定节奏。与常见的 Scrum（迭代/固定 Sprint） 相比，Kanban 不强制时间盒，而是以流动效率与在制品控制为核心，二者常在工具中并存但侧重点不同。对选型者而言，应判断团队更需要阶段性冲刺还是持续拉动，以及是否需要法规合规、成本核算等更传统 PM 模块。

五、企业为什么需要引入看板管理系统？关键优势解析

提升交付与减少浪费：通过 WIP 限制 与可视化流动，团队更容易聚焦优先事项、减少多任务切换和等待时间，缩短 Cycle/Lead Time、提升吞吐量。这类精益化改进不仅强化团队专注度，也能在人员不扩张的前提下提升整体产能与响应速度。

防止过载并改善员工体验：当列或泳道达到 WIP 上限 时，新任务会被自动“挡住”，避免把压力向个人身上转嫁，降低“隐性加班”。研究与实践案例指出，看板由 可视化+在制品约束 带来的节奏稳定可显著缓解疲惫与倦怠，形成可持续交付的工作方式，同时将改进聚焦于系统而非个人表现。

六、看板管理系统的核心功能有哪些？必备模块详解

1）可视化工作板（Board）与卡片（Card）：用列标识流程阶段（如“待办/进行中/待验/完成”），用卡片承载任务详情（负责人、优先级、截止时间、阻塞原因等），实现全流程可视化与单项任务溯源。优秀的看板工具会支持泳道、子任务/检查清单、依赖关系与策略显性化（如“完成定义”“服务级别期望”）。

2）WIP 限制与拉动策略：针对列或泳道设置 WIP 限制，使团队在达到上限时专注于“清理在制品”而非“继续开工”，以拉动式节拍维持稳定流。该能力是“看板软件”区别于普通任务墙/看板视图的关键考点。

3）流动度量与可视化报表：标准度量包括 交付时间（Lead Time）、周期时间（Cycle Time）、在制品（WIP） 与 吞吐量（Throughput），配合 累积流程图（CFD） 监控阶段在制品与流动趋势，支持瓶颈识别、预测交期、容量规划与持续改进。

4）政策与流程显性化：成熟的看板实现要求把接收标准、优先级规则、拉动信号、升级策略等“团队默会知识”显性化；这让协作可复制、可审计，并与客户导向与改进导向的原则相一致。对于合规/规模化团队，能否在工具里配置并演进这些策略，是企业级选型的重要衡量点。

总结

选择合适的【看板管理系统】，不仅关乎团队协作效率，更影响企业整体的项目执行力。无论你倾向轻量化的任务管理，还是追求深度定制与自动化的企业级方案，市面上总有一款工具契合你的需求。建议在试用前明确团队规模、项目复杂度与预算，再结合本文的16款系统对比，挑选出最能支撑长期成长的看板平台。

2025年的竞争关键不在“谁最强”，而在“谁最适合”。让你的看板系统成为企业高效运转的中枢，而非负担。

常见问答 (FAQ)

Q1：我为什么要部署一款看板管理系统？适合什么样的团队？ A1：部署一款 看板管理系统，其核心目的在于将“任务状态、流程瓶颈、团队负载”全部可视化，从而助力团队实现 实时监控、快速响应。如果你的团队存在“任务积压严重”“优先级频繁变更”“协作状态不透明”的问题，那么引入看板系统尤为适合。 同时，看板工具并不限于软件开发团队。事实上，从市场运营、渠道团队、客服支持到制造流程，任何需要跟踪“任务流转”“瓶颈触发”“拉动执行”的组织都可有效应用。关键在于——你是否需要一个 **持续流（continuous-flow）方式的工作模式，而非只是在固定冲刺周期里运作。

Q2：看板管理系统的部署会不会很复杂？需要先重构流程吗？ A2：实际情况是，大多数 看板管理系统 鼓励“从现状出发、渐进改进”的思路。即你并不需要先重构整个流程再引入工具。你可以先建立一个基础看板：列出“待办／进行中／完成”列、设置初始 WIP (Work In Progress) 限制，然后逐渐在使用过程中完善。 比如：设置一个看板列“阻塞（Blocked）”，给出卡片标准；或者开始每周检查累积流程图 (CFD) 趋势。这样你的工具与流程是同步进化的，而不是一次“重构+上线”。许多看板工具也内置模板与渐进功能，使得从零起步比较友好。

本文将深度对比16款看板管理系统：PingCode、Worktile、Teamhood、云效、Trello、简道云、Jira、蓝凌 OA、Wrike、TAPD、Kanbanize、鼎捷 PLM、MeisterTask、板栗看板、Kanbanchi、Kanboard。

在数字化项目管理日益普及的今天，【看板管理系统】已成为团队协作与任务可视化的核心工具。无论是软件开发、市场运营还是制造生产，看板都能帮助企业实现高效分工与实时进度追踪。面对市场上众多看板工具，如何选出最适合自己团队的系统？本文将带你全面解析 2025年主流的16款看板管理系统，从功能亮点、适用场景到性价比，帮助你快速做出明智的工具选型决策。

一、市面上主流的16款看板管理系统对比

1.PingCode

PingCode 的看板功能十分契合软件开发团队的使用场景，它支持灵活的看板配置、实时工作流可视化以及高效的进度追踪。作为专为软件研发打造的一体化项目管理平台，PingCode 曾入选 36 氪发布的《国内研发项目管理榜单》并位列前二；2022 年入围“国内年度口碑产品 TOP36”。目前，长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等知名企业均在使用其产品。

PingCode 看板的主要特点包括：

• 看板配置灵活：PingCode 提供开箱即用的 Kanban 项目模板，使团队能够快速创建并运行看板。用户可根据业务特点自定义流程与看板内容，如设置工作在制品（WIP）限制、添加泳道，以更好地掌控任务优先级和执行节奏。
• 可视化与协作能力强：PingCode 的看板工具可清晰地展示工作进展并优化跨团队流程，无论是实体看板还是虚拟看板，其核心目标都是让工作流程更加可视化与标准化。实时同步与多成员协作能力，尤其适合分布式或远程办公团队。
• 优化团队工作流：借助 PingCode 看板，团队能够直观地管理和跟踪任务进度。通过将任务划分到“待办、进行中、已完成”等列，系统可帮助识别瓶颈并持续改进流程。
• 提高交付效率：PingCode 的 Kanban 方法帮助团队将任务量与成员产能合理匹配，从而实现“及时生产”（JIT）效果，减少交付周期并提升整体透明度与执行效率。

除看板管理外，PingCode 还支持 Scrum、瀑布开发及混合模式 等研发管理方法，能满足团队不同的项目管理需求。用户可使用其实现需求收集与优先级规划、产品路线图设计、迭代管理、测试与缺陷追踪、工时与资源管控、文档管理及效能度量等多类工作。同时，PingCode 支持与 GitHub、GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等主流工具及自研系统对接，打通研发生态。

PingCode 适用于国内各类规模团队。对于小型团队，平台提供 25 人以下免费版本；对于中大型企业，则具备高度灵活的定制化功能，并支持私有化部署与定制开发，可满足国产化及信创环境的要求。

综合来看，PingCode 的看板系统兼具成熟度与灵活性，既支持精细化管理，也具备多维协作与扩展能力。对于正在寻找能提升项目透明度、改进流程与加速交付效率的研发团队而言，PingCode 是一个值得深入评估的选择。 【官网指引： https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2.Worktile

Worktile 是一款国内广泛使用的项目管理工具，基于看板框架打造，用户量已超过 70 万家企业，其中包括金山、人民网、京东金融、小米等知名客户。该产品曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三，显示其在国产化与企业级应用领域的认可度。

它适用于不同类型的团队搭建看板管理系统。在现有用户中，Worktile 被广泛应用于 电商、市场活动、律所项目、制造业、行政、人力资源、财务、设计、工程、教育与科研 等多种业务场景。其可扩展性和适配性让团队能够根据项目性质灵活定制看板布局与管理逻辑。

Worktile 看板的核心功能 包括：看板泳道与自定义泳道、WIP 限制（Limit Work In Progress）、任务步骤拆分（Doing/Done & DoD）、可视化报表（支持自定义）、多视图查看、自定义筛选、权限控制等。它还支持与 飞书、企业微信等协同平台 的无缝衔接，使团队沟通与任务执行更加流畅。

除此之外，Worktile 还覆盖更广泛的项目管理需求，提供 丰富的模板市场，满足多行业场景。系统内置 OKR 管理、审批流、简报、即时通信（IM）、网盘等模块，形成“一体化工作平台”。这种整合设计可显著降低企业工具使用成本，同时保持操作体验一致性。

凭借强大的自定义能力、开箱即用的便捷性与灵活部署方案（SaaS、私有部署、定制开发），Worktile 能满足绝大多数企业的看板管理需求。平台也为 10 人以下团队提供基础免费版本，帮助小型团队快速搭建项目管理体系。 【官网地址： https://sc.pingcode.com/3l631】

3.Teamhood

Teamhood 是一款定位于“高效团队可视化协作”的项目管理工具，其看板功能被用户广泛认作直观且灵活。用户评价指出：其界面简洁、配置自由，拖拽、链接任务、设定子任务等功能操作便捷。 从看板视角来看，Teamhood 支持可视化任务板布局、多泳道、多项目组合管理，同时还提供报告和甘特视图帮助团队从宏观层面掌握进度。比如其官网资料指出：它允许团队“可视化流程、跟踪日常任务、生成报告”以支持团队协作。 作为选型参考，Teamhood 特别适合那些希望在“看板+组合项目管理”之间取得平衡的团队。其优点在于灵活搭建看板、任务管理直观、支持报告与组合视图。鉴于其定位，若你想要不只是单一看板，而是多个流程或项目同时推进，Teamhood 可作为一个备选。

4.云效

“云效”是由 阿里巴巴集团 出品的敏捷研发协作平台，其中看板（Kanban）功能被专门提及。官方文档指出：在其“任务”应用中可开启看板视图，并支持表格、时间轴、列表等多视图切换。 从流程设计角度看，云效强调“价值流动”“可视化工作流建模”，其官方文章提出，看板设计要“真实且清晰地反映团队协作交付价值的过程”，并提供 4 步流程（分析价值流→选取可视化元素→建模价值流动→配置看板）作为指导。 对中国国内企业而言，使用“云效”看板系统具有一个优势：与阿里生态相关资源（如 DevOps、任务管理）有整合潜力。若团队偏研发敏捷、希望采用看板管理流程与工具链协作，云效看板功能值得考虑。

5.Trello

Trello 是一款全球知名、以看板 (Board) + 卡片 (Card) 形式驱动任务管理的工具。多个测评指出其界面极为直观、拖拽方便、学习门槛低，非常适合刚起步或希望快速启动看板流程的团队。 其核心优势在于：一是“看板视图”友好——列表（Lists）与卡片结构完美映射 Kanban 方法；二是“自由度”高——用户可自由定义列、卡片、标签、成员、附件、自动化 (Power-Ups) 等。比如其模板页面显示：“看板用于工程、任务、内容流程”场景。 在选型时，如果团队规模不大、流程相对简单、希望快速上线看板系统且培训成本低，那么 Trello 是一个强有力的起点。不过，若团队未来打算扩展到高级度量、复杂流程或大型组织协作，则可能需要评估其功能扩展能力。

6.简道云

简道云是一款国内知名的零代码／低代码应用搭建平台，其强调“拖拽式配置”“无需编写代码”来搭建业务流程与看板逻辑。用户普遍评价其“易用”“灵活”，特别适合中小型企业快速上线业务流程。 在看板或任务流程管理场景中，简道云可通过其表单、流程引擎、数据分析模块来推进看板化转型。例如其宣传指出：中小企业使用 简道云 后“项目完成率提升30%”，员工满意度也显著提高。 从选型角度出发，若企业希望不仅限于看板任务管理，而是整合“流程建模＋看板任务＋数据报表＋低代码搭建”，简道云提供一个较为完整的平台方案。适合需要快速响应变化、对 IT 依赖较低的组织。

7.Jira

Jira 出自 Atlassian，其在 Agile ／敏捷开发、看板 (Kanban) 与冲刺 (Sprint) 管理领域拥有广泛应用。官方文档明确指出：用户可以用 Jira 看板板块“优先级排序、可视化工作流、减少在制品（WIP）”等。 从特性角度而言，Jira 支持自定义列、绑定任务、子任务、自动化规则、泳道（Swimlanes）以及丰富的插件扩展。测评指出其看板视图在“软件开发”场景尤为成熟，可满足专业团队需求。 因此，如果你的团队或组织属于开发型、敏捷型、流程复杂、需要集成 版本控制／缺陷管理／发布管理等模块，那么 Jira 看板方案是一个值得重点评估的选择。

8.蓝凌 OA

蓝凌 OA 是国内较为成熟的协同办公平台，强调知识管理、流程自动化、门户协同与数字化转型能力。其官网指出：蓝凌定位为“生态 OA 引领者”，基于 MK-PaaS 云原生平台，支持流程、组织架构、主数据及智能审批等能力。 在流程看板或任务管理方面，蓝凌 OA 虽不纯粹是“看板管理系统”，但其在企业级办公协同与流程监控方面具备较强能力。例如其产品支持复杂组织结构、多角色审批、知识库整合等功能，适用于集团型、大中型企业。 对企业管理软件选型而言，如果你的组织重视“流程管理＋协同办公＋看板化任务可视化”三位一体的能力，蓝凌 OA 可作为一个全栈化选项。尤其是希望在办公自动化与看板管理之间取得融合的场景。

9.Wrike

Wrike 是一款面向大型团队、跨部门协作、流程复杂定位的工作管理平台。最新测评指出：Wrike 凭借其“看板视图＋丰富工作管理数据＋自动化功能”在企业中拥有竞争力。 其官网博文将 Wrike 标记为“一款构建于全面工作管理数据之上的看板系统”，强调“自定义看板设计”“识别并避免瓶颈”“管理巨大项目”能力。 因此，在选型时，若你的团队规模较大、流程复杂、需要多视图（看板＋甘特＋表格）、强报表与自动化能力，那么 Wrike 是一个值得考虑的工具。不过需评估团队的培训成本与流程成熟度是否匹配其能力。

10.TAPD

TAPD（即 Tencent Agile Product Development）是 腾讯 推出的一站式敏捷产品研发平台，其看板功能被明确记录为支持“新建/编辑看板、切换视图、拖动卡片流转状态”等操作。 具体而言，TAPD 支持“16 种看板模板”以覆盖不同业务场景，且与腾讯生态（如 Git、Jenkins、腾讯会议等）存在集成潜力。用户测评指出它适用于互联网、金融、教育等需要敏捷迭代的团队。 在企业选型里面，如果你所在团队／组织常做研发类敏捷迭代、与腾讯系工具深度协作，TAPD 看板模块是一个本土化强、集成度高的选择。

11.Kanbanize

Kanbanize 是一款专注于 Kanban 方法并提供多级工作流管理、丰富分析与报表能力的工具。测评指出其“高度可定制看板”“清晰可视任务流”“强分析组件”是其核心竞争力。 其用户评论指出：Kanbanize 将传统 “白板贴纸式看板”数字化，并通过累积流程图（CFD）、周期时间直方图（Cycle Time Histogram）等分析工具帮助团队识别瓶颈、追踪流程健康。 因此，对于选型者而言，如果你的团队流程成熟、希望深入度量团队流动性、瓶颈情况与性能指标（如 Lead Time、吞吐量、在制品 WIP）且愿意投入学习成本，Kanbanize 是一个高级看板工具选项。

12.板栗看板

板栗看板 是国内中小型团队常用的看板/任务协作工具，专注轻量化、操作简便、可快速上线。在一些用户反馈里，其被用来替代传统任务列表，实现卡片拖拽、状态可视、任务分配等功能。尽管公开资料较少，但其在国内中小团队中具备一定口碑。

从使用角度看，板栗看板适合在“看板入门”“任务管理简单流程”场景下应用，团队规模较小、流程轻度、希望快速切换看板模式的组织可考虑。

在选型框架中，板栗看板可作为“轻量级看板工具”参考。如果未来流程复杂化或扩展需求加多，则可能需要评估功能扩展性。

13.Kanbanchi

Kanbanchi 是一款与 Google Workspace（原 G Suite）集成良好的看板工具，面向希望在 Google 生态中协作并可视化任务流的团队。其核心看板视图与卡片结构可直接嵌入 Google Drive、G Mail 等环境中。

在选型考量中，如果你的组织已广泛使用 Google Workspace 并希望看板任务管理与协作工具无缝融合，Kanbanchi 提供了这一路径。其优势在于“整合生态”“用户熟悉度高”。

但与此同时，应评估其在复杂项目管理、多流程管理或企业级报表分析方面的表现是否满足未来扩展需求。

14.Kanboard

Kanboard 是一个开源的看板系统，支持自托管部署，适合希望拥有高度控制、自主运维环境的团队。用户能够搭建自己的看板板块、设定泳道、拖拽任务卡片、查看统计报表。

其“开源”特性意味着团队可以按需扩展或整合其他系统，且具备一定成本优化空间。对于倾向自主部署、需要高度定制化或对数据驻场／安全有需求的组织而言，Kanboard 是一个有价值的选择。

选型建议中，若你的组织具备 IT 运维能力、希望 看板工具与内网或私有云集成，并能投入配置与维护资源，那么 Kanboard 是一个“可控且弹性强”的看板系统方案。

15.MeisterTask

MeisterTask 是一款针对任务管理与看板化协作设计的工具，其界面现代、简洁，易于上手。测评指出其卡片-看板结构体现出典型的看板管理系统思路：用户可以为任务创建卡片、设定负责人、截止时间、子任务、标签和附件，从而在板上直观地追踪任务状态。 从功能来看，MeisterTask 支持跨平台使用（网页、移动端）、与其他生产力工具（如 Microsoft Teams）集成，以及内置 Kanban 视图、自定义字段、自动化任务流程等。测评指出其“直观界面＋拖拽卡片＋团队协作”组合尤其适合创意团队和营销团队。 对于选型者而言，如果你的团队希望快速启用一个“可视化任务看板+易用任务卡片”工具，并且流程复杂度适中、成员人数不极大，那么 MeisterTask 是一个值得考虑的方案。其优势在于易用性高、任务卡片丰富、协作便捷。不过也建议未来再评估其在高度流程化、度量分析或大型组织协作场景下的扩展能力。

16.鼎捷 PLM

鼎捷 PLM（Product Lifecycle Management）是由 鼎捷数智股份有限公司 推出的产品生命周期管理系统，聚焦于制造业与研发型企业的数字化研发管理。该系统覆盖了从产品概念设计、结构设计、工艺开发到生产制造和售后服务的完整流程，旨在帮助企业实现研发数据、设计文件与生产环节的统一管理。官方资料显示，鼎捷 PLM 通过构建“以产品为中心的数据主线”，打通了企业研发与制造的全链条信息，实现从设计到交付的高效协同。其理念是让企业能够以更低成本、更高效率完成创新研发和产品上市。

在系统功能层面，鼎捷 PLM 强调“跨系统协同”与“知识资产沉淀”。它可无缝对接 CAD/EDA 设计工具与 ERP/MES 等制造系统，支持多版本管理、变更控制、BOM 结构同步及研发文档归档。系统还提供灵活的流程建模、权限控制、任务看板与配置管理模块，以满足不同规模企业在研发协作中的定制化需求。据公开数据，该系统融合了 40 余年制造行业经验，内置 15 个典型业务场景与 1200 项技术参数模板，帮助企业缩短研发周期、减少重复设计，提升整体创新效率。

在应用价值方面，鼎捷 PLM 被认为是一款能支撑企业数字化转型与精益研发管理的解决方案。通过全生命周期数据管理，它使企业能够在产品设计、工艺规划与生产执行之间形成数据闭环，强化了研发项目的可视化与可追溯性。系统支持私有化部署和行业定制，适用于汽车零部件、机械装备、电子制造等行业。许多制造企业通过实施 鼎捷 PLM ，实现了研发流程标准化、产品数据集中化及多部门协同，从而提高研发效率与项目透明度，成为推动企业高质量发展的重要工具。

二、什么是看板管理系统？一文了解核心概念与原理

看板管理系统（Kanban） 是一种以“可视化工作流+限制在制品（WIP）+持续流动” 为核心的工作管理方法与工具形态。它源自精益与 JIT（准时化） 思想，通过可视化卡片与列展示从“待办→进行中→完成”的状态，帮助团队控制工作负载、发现瓶颈并改进流程。拉动式（Pull） 工作机制是其底层逻辑——只有当下游有能力接单时，新的工作才被“拉入”流程，从而减少堆积与浪费。

从实践原则看，Kanban 强调从现状出发、渐进式改进（而非“大爆炸式”变革），并以面向客户价值、管理工作而非管理人、演进式制定与优化策略为服务交付原则。对于软件研发、市场运营、IT 运维到制造行业而言，看板软件既是可视化协作平台，也是持续改进的度量与反馈系统，依托 WIP 限制、周期/交付时间（Cycle/Lead Time）、吞吐量、累积流程图（CFD） 等度量驱动改进闭环。

三、看板管理系统如何提升团队协作与项目透明度

协作提升：可视化看板让“谁在做什么、卡在何处、下一步是什么”一目了然，减少状态汇报与沟通成本。共享的工作流视图能统一理解与优先级，促使成员围绕瓶颈协作而非各自为战，进而形成拉齐目标、相互支援的团队文化。

透明度增强：借助 WIP 限制 与阶段在制品可视化，团队可以及时识别等待与拥堵；通过 Lead Time/Cycle Time、吞吐量 与 CFD 等报表，管理者与成员都能基于数据复盘与预测，快速做出负载平衡与流程优化决策。这种**“数据+可视化”的透明机制**同时兼顾了执行层与决策层的视角，让“流程健康度”对所有人可见。

四、看板管理系统与项目管理软件的区别在哪里？

方法论 vs. 应用范畴：看板管理系统是一套流程改进与服务交付方法，强调持续流动、拉动机制、WIP 限制与可视化改进；而项目管理软件是一个更广义的工具类别，可能包含需求、进度、资源、文档、里程碑等多模块。许多 PM 软件内置“看板视图”，但是否“真正看板化”取决于它能否支持WIP 限制、在制品度量、CFD、拉动策略与政策显性化。

节奏与计划方式的差异：传统 PM 工具有时偏“计划—执行—监控”的里程碑式推进，而Kanban 倾向“连续流”，通过限制并行、缩短交付时间来稳定节奏。与常见的 Scrum（迭代/固定 Sprint） 相比，Kanban 不强制时间盒，而是以流动效率与在制品控制为核心，二者常在工具中并存但侧重点不同。对选型者而言，应判断团队更需要阶段性冲刺还是持续拉动，以及是否需要法规合规、成本核算等更传统 PM 模块。

五、企业为什么需要引入看板管理系统？关键优势解析

提升交付与减少浪费：通过 WIP 限制 与可视化流动，团队更容易聚焦优先事项、减少多任务切换和等待时间，缩短 Cycle/Lead Time、提升吞吐量。这类精益化改进不仅强化团队专注度，也能在人员不扩张的前提下提升整体产能与响应速度。

防止过载并改善员工体验：当列或泳道达到 WIP 上限 时，新任务会被自动“挡住”，避免把压力向个人身上转嫁，降低“隐性加班”。研究与实践案例指出，看板由 可视化+在制品约束 带来的节奏稳定可显著缓解疲惫与倦怠，形成可持续交付的工作方式，同时将改进聚焦于系统而非个人表现。

六、看板管理系统的核心功能有哪些？必备模块详解

1）可视化工作板（Board）与卡片（Card）：用列标识流程阶段（如“待办/进行中/待验/完成”），用卡片承载任务详情（负责人、优先级、截止时间、阻塞原因等），实现全流程可视化与单项任务溯源。优秀的看板工具会支持泳道、子任务/检查清单、依赖关系与策略显性化（如“完成定义”“服务级别期望”）。

2）WIP 限制与拉动策略：针对列或泳道设置 WIP 限制，使团队在达到上限时专注于“清理在制品”而非“继续开工”，以拉动式节拍维持稳定流。该能力是“看板软件”区别于普通任务墙/看板视图的关键考点。

3）流动度量与可视化报表：标准度量包括 交付时间（Lead Time）、周期时间（Cycle Time）、在制品（WIP） 与 吞吐量（Throughput），配合 累积流程图（CFD） 监控阶段在制品与流动趋势，支持瓶颈识别、预测交期、容量规划与持续改进。

4）政策与流程显性化：成熟的看板实现要求把接收标准、优先级规则、拉动信号、升级策略等“团队默会知识”显性化；这让协作可复制、可审计，并与客户导向与改进导向的原则相一致。对于合规/规模化团队，能否在工具里配置并演进这些策略，是企业级选型的重要衡量点。

总结

选择合适的【看板管理系统】，不仅关乎团队协作效率，更影响企业整体的项目执行力。无论你倾向轻量化的任务管理，还是追求深度定制与自动化的企业级方案，市面上总有一款工具契合你的需求。建议在试用前明确团队规模、项目复杂度与预算，再结合本文的16款系统对比，挑选出最能支撑长期成长的看板平台。

2025年的竞争关键不在“谁最强”，而在“谁最适合”。让你的看板系统成为企业高效运转的中枢，而非负担。

常见问答 (FAQ)

Q1：我为什么要部署一款看板管理系统？适合什么样的团队？ A1：部署一款 看板管理系统，其核心目的在于将“任务状态、流程瓶颈、团队负载”全部可视化，从而助力团队实现 实时监控、快速响应。如果你的团队存在“任务积压严重”“优先级频繁变更”“协作状态不透明”的问题，那么引入看板系统尤为适合。 同时，看板工具并不限于软件开发团队。事实上，从市场运营、渠道团队、客服支持到制造流程，任何需要跟踪“任务流转”“瓶颈触发”“拉动执行”的组织都可有效应用。关键在于——你是否需要一个 **持续流（continuous-flow）方式的工作模式，而非只是在固定冲刺周期里运作。

Q2：看板管理系统的部署会不会很复杂？需要先重构流程吗？ A2：实际情况是，大多数 看板管理系统 鼓励“从现状出发、渐进改进”的思路。即你并不需要先重构整个流程再引入工具。你可以先建立一个基础看板：列出“待办／进行中／完成”列、设置初始 WIP (Work In Progress) 限制，然后逐渐在使用过程中完善。 比如：设置一个看板列“阻塞（Blocked）”，给出卡片标准；或者开始每周检查累积流程图 (CFD) 趋势。这样你的工具与流程是同步进化的，而不是一次“重构+上线”。许多看板工具也内置模板与渐进功能，使得从零起步比较友好。