2025项目进度管理软件排行榜Top16

本文将深入对比16款热门的项目计划进度管理系统：PingCode、Worktile、进度猫、Trello、猪齿鱼、简道云、Smartsheet、易趋项目管理软件、Wrike、轻流等

在竞争愈发激烈的商业环境中，项目进度延误往往意味着成本上升与客户满意度下降。选择一款高效的项目计划进度管理系统不再是锦上添花，而是确保项目团队协同、质量与交付如期达成的核心武器。2025年，我们从市场主流产品中精挑细选了 16 款工具，从功能、易用性、可扩展性与性价比等多维度进行客观测评，助你快速锁定最适合企业发展阶段的解决方案。

一、热门的项目计划进度管理系统测评

1.PingCode：国内主流项目进度管理系统

推荐指数：★★★★★

口碑评分：9.5 分

产品简介：PingCode 是近年在国内受到广泛关注的研发项目进度管理系统，覆盖项目从规划到交付的完整流程。将进度管理与资源调度统一在一体化平台，并与需求管理、缺陷跟踪协同运作，帮助团队更高效实现可视化与可追溯控制。

推荐理由：PingCode 多次进入国内榜单前列，已被长城汽车、小红书、麒麟软件等大型企业采用。其开发商北京易成时代具备“专精特新”、高新技术企业资质，以及等保三级、CMMI3、ISO27001、ISO9001 等多项认证，产品成熟度与安全合规表现较被认可。

适用人群：适合重视进度透明化与跨团队协作的中大型研发组织/PMO；支持敏捷、瀑布与混合方法论；需要需求、开发、测试、缺陷与代码端到端贯通的企业。

核心功能：

• 进度与计划管理：阶段/迭代分解、看板、甘特图、自定义流程
• 资源与工时：工时统计与负载管理助力成本与排期统筹
• 质量与交付：需求与缺陷全链路管理，测试计划/报告
• 效能度量：自动采集数据+可视化 BI 报表
• 协同与通知：目标管理、实时提醒提升沟通效率

使用体验：界面清晰、切换顺滑；模板与可配置工作流降低导入门槛，适配多团队方法论。

集成能力 / 扩展性：
支持丰富 API，可与 GitHub 等平台对接，代码进展自动同步回系统，减少手工维护。

价格与部署：25 人内免费；支持 SaaS 与私有化，兼容麒麟等国产环境，适合不同规模团队。

优势：

• 进度可视、风险可控
• 研发流程闭环减少跨系统成本
• 数据驱动效能，无需人工报表
• 工程协同增强交付掌控度
• 高配置能力满足合规需求

总结：若企业需要提升进度透明、跨角色协同与数据化决策能力，并希望推动研发全流程贯穿，PingCode 在功能覆盖、集成能力与落地灵活度方面具备明显优势，可优先纳入选型。

官网：https://sc.pingcode.com/qgije

2.Worktile：国内市场率较高的项目进度管理系统

推荐指数：★★★★★

口碑评分：9.4 分

产品简介：Worktile 是国内较早布局的通用项目与协同管理系统，功能相对成熟、落地适配性强。其模块化能力与项目模板覆盖多行业场景，并结合企业网盘、审批、简报等套件，构建从项目推进到文档沉淀的统一管理能力，适合要求流程精细化与自定义程度较高的组织。

推荐理由：包括问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等均有使用。产品在项目管理与企业协作领域具有较高市场覆盖，应用于电商营销、客户项目、制造、行政财务、工程、科研等多类进度管理场景，体现出稳定与强通用性。

适用人群：适合中大型团队落地统一项目进度、目标与文档管理；对权限治理、流程可控性与跨部门协同要求较高的组织；需要私有部署或二次开发以满足合规与行业化定制需求的企业。

核心功能：

• 项目模板与自定义：模块化配置匹配不同流程快速落地
• 多视图进度跟踪：看板/表格/列表满足多角色工作偏好
• 工作流与任务自动化：自定义状态、自动分配/自动更新
• 权限与安全：细粒度访问控制，数据按需可见
• 企业网盘与协作套件：文档沉淀+审批流转效率提升

使用体验：整体上手快、学习成本低；权限细粒度控制适合组织治理要求较高的团队。

集成能力 / 扩展性：支持私有部署与行业定制，能与企业系统打通，在保留标准能力的同时满足个性化诉求。

价格：提供 10 人以下免费版；支持定制化部署，总体性价比较高。

优势：

• 高适配性：模板+自定义功能覆盖多业务场景
• 进度透明：多视图减轻信息同步成本
• 协同一体化：项目+文档+审批减少多系统切换
• 安全可控：权限严格、支持私有化落地

总结：如果企业希望在统一平台中实现项目进度管理与文档/流程治理融合，并要求高可配置性与可私有部署，Worktile 的成熟度与适配能力值得重点考量。

官网：https://sc.pingcode.com/e16ua

3.进度猫：轻量级在线甘特图工具

推荐指数： ★★★★

口碑评分： 8.5 分

产品简介： 进度猫是一款以甘特图为核心功能的轻量级在线项目管理与协作工具。

推荐理由： 专注于甘特图这一核心场景，操作界面简洁直观，学习成本低，非常适合快速上手。它围绕时间排期提供了灵活的任务依赖关系设置，并支持多人实时协作、评论和文件上传。

适用人群： 中小型团队、项目经理、市场运营，以及所有需要快速创建和分享可视化项目排期的个人或团队。

核心功能： 在线甘特图绘制、任务依赖关系（FS, SS, FF, SF）、项目进度跟踪、里程碑设置、团队协作与评论、文件管理。

总结： 进度猫是一个“小而美”的选择，它精准地满足了团队对项目排期可视化的核心需求。它不像大型PPM工具那样复杂，而是提供了一个易于使用、专注于进度的解决方案。

4.Trello：直观易用的看板协作工具

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 8.8 分

产品简介： Trello 是一款全球知名的、以看板（Kanban）为核心视觉隐喻的团队协作与任务管理工具，现为 Atlassian 旗下产品。

推荐理由： 极其简单直观，几乎没有学习成本，用户通过拖拽“卡片”就能管理任务流程。免费版功能相对慷慨，其“Power-Ups”插件生态系统提供了丰富的扩展性。

适用人群： 个人、小型团队、创意团队、市场部门，以及任何需要可视化任务流和执行敏捷轻量级项目的团队。

核心功能： 可视化看板（Boards）、列表（Lists）和卡片（Cards）、标签与截止日期、成员分配、Power-Ups 插件集成、自动化（Butler）。

总结： Trello 是可视化任务管理的标杆，非常适合启动新项目和管理简单到中等复杂度的流程。但随着项目复杂度提高，其在甘特图、资源管理和深度报告方面的原生能力相对有限，更依赖插件来补充。

5.猪齿鱼：企业级开源敏捷管理平台

推荐指数： ★★★★

口碑评分： 8.2 分

产品简介： 猪齿鱼（Choerodon）是一款基于开源技术构建的、面向企业的全场景数字化管理平台，深度融合了敏捷管理、DevOps 流程与微服务治理。

推荐理由： 提供功能丰富的开源版本，支持企业进行私有化部署和深度定制开发。它打通了从敏捷项目管理到DevOps工具链的闭环，专为软件开发和IT团队的协作模式设计。

适用人群： 需要私有化部署、有一定技术和定制开发能力的IT企业，特别是正在深度实践敏捷和DevOps的软件研发团队。

核心功能： 敏捷项目管理（Scrum/Kanban）、DevOps集成（CI/CD）、代码库管理、测试管理、知识库、微服务治理。

总结： 猪齿鱼是一个功能强大且专业的企业级解决方案，其核心优势在于对软件研发生命周期的全面覆盖。它适合需要深度集成、自主可控，并以研发为核心的技术型企业。

6.简道云：灵活的零代码应用搭建平台

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 8.6 分

产品简介： 简道云是一款零代码（No-Code）应用搭建平台（aPaaS），允许用户通过拖拽式操作快速构建包括项目管理在内的各种个性化业务系统。

推荐理由： 核心优势在于极高的灵活性和自定义能力，用户可以根据自身独特的业务流程，自主搭建完全贴合需求的项目管理乃至企业管理系统，而无需编写代码。

适用人群： 有强烈个性化需求、希望自主搭建系统的业务部门；需要快速实现多场景数字化转型的中小企业。

核心功能： 自定义表单、流程引擎、仪表盘（数据可视化）、自动化工作流、知识库、项目管理/CRM/HRM等模板。

总结： 简道云的价值在于“搭建”而非“开箱即用”。它为企业提供了极高的自由度，使其能够打造高度定制化的管理工具，非常适合那些标准SaaS产品无法满足其特定流程的组织。

7.Smartsheet：强大的电子表格型工作平台

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 9.0 分

产品简介： Smartsheet 是一款企业级工作管理与自动化平台，它巧妙地将电子表格的熟悉界面与强大的项目管理功能（如甘特图、自动化）相结合。

推荐理由： 对于习惯使用 Excel 的团队来说上手较快。其自动化工作流功能非常强大，能处理复杂的业务逻辑。在企业级报告、仪表盘和资源管理方面功能全面，扩展性强。

适用人群： 中大型企业、需要处理大量数据和复杂工作流的PMO（项目管理办公室）、以及高度依赖电子表格进行管理的团队。

核心功能： 智能表格（Grid）、自动化工作流、甘特图与日历视图、卡片视图、企业级报告与仪表盘、资源管理、表单功能。

总结： Smartsheet 是一款功能极其丰富的企业级工具，擅长将复杂的项目数据和流程自动化。但其功能繁多，学习曲线相对较陡，且定价在同类产品中处于较高水平。

8.易趋：企业级项目组合管理（PPM）软件

推荐指数： ★★★★

口碑评分： 8.3 分

产品简介： 易趋（Yiqu）是一款定位专业的企业级项目组合管理（PPM）软件，旨在为中大型企业提供覆盖项目全生命周期的解决方案。

推荐理由： 深度贴合PMBOK/PMP等国际项目管理标准体系，功能模块非常全面，覆盖了从项目组合（PPM）、项目集到具体项目执行的各个层级。支持本地化部署和SaaS模式。

适用人群： 中大型企业、设有PMO的组织、以及需要严格遵循PMP标准流程进行项目管理（如研发、工程、咨询行业）的专业团队。

核心功能： 项目组合管理（PPM）、项目集管理、甘特图与进度管理、资源与工时管理、成本与预算管理、项目文档管理。

总结： 易趋是一个“重型”且专业的PPM解决方案，它更侧重于企业战略层面的项目管控和资源统筹。它适合管理流程成熟、需要标准化管理框架的大型组织。

9.Wrike：功能全面的多功能协作平台

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 8.7 分

产品简介： Wrike 是一款功能强大且高度可定制的在线项目管理与协作软件，以其独特的三窗格界面和强大的文件夹层级管理而闻名。

推荐理由： 功能覆盖面广，从简单的任务列表到复杂的甘特图、资源管理均有支持。其自定义字段、仪表盘和自动化能力强，尤其受到市场营销和创意团队的青睐。

适用人群： 中大型企业，特别是市场部、创意设计团队、以及需要管理多个并行项目的复杂团队。

核心功能： 动态甘特图、自定义工作流与状态、任务与子任务管理、强大的文件夹层级结构、工时跟踪、实时报告与仪表盘、在线文档审批。

总结： Wrike 是一个高度通用的平台，几乎能适应任何工作流程。但其功能繁多也导致了相对陡峭的学习曲线，对于小型团队而言可能过于复杂，且定价也较高。

10.轻流：可自定义的无代码业务流程系统

推荐指数： ★★★★

口碑评分： 8.4 分

产品简介： 轻流是一款无代码（No-Code）业务流程管理（BPM）和应用搭建平台，企业可以通过它来自定义搭建项目管理、审批、CRM等应用。

推荐理由： 强项在于业务流程的梳理和自动化。用户可以像搭积木一样设计审批流和业务规则，实现项目管理中各类流程（如立项、变更、验收）的自动化流转。

适用人群： 对流程自动化有强需求的企业、需要打通多个业务环节（如销售、项目、财务）的团队、以及希望自主搭建系统的非技术人员。

核心功能： 无代码流程引擎、自定义表单、自动化规则、数据仪表盘、项目管理应用模板、集成中心。

总结： 与简道云类似，轻流的核心价值也在于其“无代码”的灵活性。它尤其适合那些流程驱动型、需要大量自动化审批和数据流转的组织来构建其项目管理系统。

11.日事清：融合日程与任务的工作计划系统

推荐指数： ★★★★

口碑评分： 8.2 分

产品简介： 日事清是一款融合了日程管理（日）、任务管理（事）、工作复盘（清）的团队协作工具。

推荐理由： 独特性在于将“四象限”时间管理法则与看板任务管理相结合。它帮助个人清晰地规划每日工作，并通过“日志”功能自动汇总已完成的任务，便于团队进行工作复盘和总结。

适用人群： 强调个人时间管理和团队工作日志汇报的团队、中小企业、以及注重计划与复盘工作闭环的用户。

核心功能： 看板式任务管理（“事”）、日程与日历视图（“日”）、工作日志与复盘（“清”）、文件共享、在线笔记。

总结： 日事清在“个人日程规划”和“团队工作汇总”两个端点上提供了很好的连接。它非常适合那些需要将零散任务与每日计划紧密结合，并需要定期汇报工作产出的团队。

12.Microsoft Project：经典专业的项目计划软件

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 8.9 分

产品简介： Microsoft Project（MS Project）是微软出品的、在全球范围内长期处于行业标准地位的桌面端及云端项目管理软件。

推荐理由： 在项目排期、资源调度和关键路径法（CPM）分析方面功能极为强大和专业，是传统项目管理的标杆。其甘特图功能非常成熟，能处理极其复杂的项目依赖关系。

适用人群： 专业的项目经理（PMP）、大型企业PMO、建筑、制造、工程等行业的复杂项目管理。

核心功能： 专业的甘特图绘制、关键路径分析、资源抚平与调度、成本与预算管理、WBS（工作分解结构）、多项目组合管理。

总结： MS Project 是一款功能深度和专业度极高的工具，非常适合用于大型、复杂、长周期的传统项目规划。但其学习曲线非常陡峭，价格昂贵，且对于敏捷团队或简单项目来说，往往“功能过剩”

13.事井然：结构化的列表式管理工具

推荐指数： ★★★☆

口碑评分： 8.0 分

产品简介： 事井然是一款以“列表+表格”为核心形态的轻量级任务管理与协作工具，强调结构化的信息梳理。

推荐理由： 界面设计简洁，以大纲列表（Outliner）的形式组织项目和任务，逻辑层级清晰。支持将列表视图一键切换为表格（网格）视图，便于批量编辑和查看自定义字段。

适用人群： 个人用户、小型团队、内容创作者、以及偏好使用列表或思维导图进行结构化思考的用户。

核心功能： 无限层级列表、表格视图（Grid）、任务分配与日期、标签系统、文件上传。

总结： 事井然提供了一种清爽、结构化的任务管理方式，特别适合用于信息收集、需求梳理和简单的任务分解。它是一个轻量化的团队协作入门工具。

14.Teambition：一体化团队协作平台

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 8.7 分

产品简介： Teambition（现为阿里巴巴旗下）是一款国内知名的一体化团队协作工具，提供了项目管理、文档、日程、聊天等多种功能。

推荐理由： 功能全面，一个平台能解决项目任务、文档协同、日程共享等多种协作需求。界面友好，易用性高，在国内拥有广泛的用户基础。与钉钉等阿里系产品有较好的集成。

适用人群： 互联网、TMT、市场传媒等行业的中小企业，以及需要一站式解决多场景协作需求的团队。

核心功能： 任务看板、甘特图（项目视图）、在线协作文档、共享日程表、文件共享、目标管理（OKR）。

总结： Teambition 是一款功能均衡且体验流畅的“水桶型”协作平台，它很好地平衡了项目管理和日常协作的需求，是国内团队的通用型优选方案之一。

15.蓝凌协同：大型企业数字化办公平台

推荐指数： ★★★☆

口碑评分： 8.1 分

产品简介： 蓝凌（Landray）是一家老牌的数字化办公（OA）和知识管理解决方案提供商，项目管理是其庞大协同办公平台中的一个功能模块。

推荐理由： 优势在于与企业OA系统的深度集成，能将项目管理与企业的公文审批、费控报销、人事流程等打通。平台成熟度高，在大型企业和国企中应用广泛。

适用人群： 已经在使用蓝凌OA系统，并希望将项目管理纳入统一办公门户的中大型企业，特别是传统行业和集团型组织。

核心功能： 集成在OA内的项目管理模块、费控与预算集成、流程审批、知识管理（KMS）、门户集成。

总结： 蓝凌的项目管理功能是其整体OA生态的一部分，其价值在于“集成”而非“独立”。它适合那些希望在统一平台上管理所有工作流，尤其是审批流的大型企业。

16.Jira：敏捷研发团队的行业标准

推荐指数： ★★★★☆

口碑评分： 9.0 分

产品简介： Jira (by Atlassian) 是全球软件开发团队中占绝对主导地位的项目管理与缺陷跟踪（Bug Tracking）工具。

推荐理由： 为敏捷开发（Scrum 和 Kanban）提供了无与伦比的强大支持。其工作流、字段、权限的自定义能力极强，可以配置成任何复杂的研发流程。Atlassian 生态系统（Confluence, Bitbucket）联动紧密。

适用人群： 软件开发团队、IT部门、技术支持团队，以及所有需要进行敏捷开发和强大缺陷跟踪的组织。

核心功能： Scrum 看板、Kanban 看板、史诗与用户故事管理、强大的缺陷跟踪、JQL（Jira查询语言）、可定制的工作流引擎、燃尽图等敏捷报告。

总结： Jira 是软件研发领域的“金标准”。但其配置极其复杂，学习曲线陡峭，对于非技术团队（如市场、人事）来说，Jira 往往过于繁重和“技术化”。

二、项目计划进度管理系统如何提升团队交付效率？

在当今快节奏的商业环境中，项目交付的效率和质量是企业竞争力的核心。项目计划进度管理系统通过提供一个集中化的平台，彻底改变了团队的工作方式。它首先实现了项目信息的全景可视化。团队成员、项目经理和管理层都能在同一视图下清晰地看到项目全貌，包括任务分配、里程碑节点和关键路径。这种透明度消除了信息孤岛，确保了“单一信息源”，大幅减少了因信息不对称而导致的沟通成本和返工。

此外，一个优秀的项目管理系统通过自动化流程和标准化工作流来释放生产力。例如，当一个前置任务完成时，系统可以自动通知下一个任务的负责人，或者根据预设规则自动更新项目状态。这取代了大量的手动跟进和邮件轰炸。更重要的是，通过对任务依赖关系和资源负载的管理，系统能帮助项目经理进行更科学的排期，避免资源瓶颈，确保关键任务按时完成，从而显著缩短项目交付周期并提高整体交付质量。

三、选择项目计划进度管理系统前必须考虑的关键因素

选择正确的工具是一个高风险决策，它将直接影响未来数年的团队协作模式。第一个必须考虑的因素是功能与团队需求的匹配度。不要盲目追求功能最全的系统，而应评估团队的实际工作流程。例如，研发团队可能高度依赖看板敏捷迭代管理，而建筑团队则可能更需要强大的甘特图和里程碑跟踪。评估工具的灵活性和可配置性至关重要，看它是否能适应你团队的特定方法论。

第二个关键因素是系统的集成性与扩展性。现代企业的工作流跨越多个工具（如CRM、ERP、代码仓库、企业网盘等）。您选择的系统必须能够与现有的技术栈无缝集成，以打通数据流，避免形成新的数据孤岛。同时，要考虑其可扩展性：当您的团队从20人增长到200人时，这个系统是否依然能稳定支持？它的定价模型是否能在企业规模化时保持合理？这些都是决定工具长期价值的核心考量。

四、如何评估项目计划进度管理系统投资回报率（ROI）？

评估项目管理系统的ROI是证明其价值的关键，这可以从“定量”和“定性”两个维度展开。在定量方面，最直接的衡量标准是效率提升带来的工时节约。您可以计算引入系统后，团队在项目报告、状态更新、会议协调和查找信息上所花费时间的减少量。将这些节省的工时乘以平均人力成本，就是最直接的成本节约。此外，还可以跟踪项目交付准时率的提升和项目预算超支率的下降，这些都是可以直接量化的财务收益。

在定性层面，ROI的评估同样重要，尽管它们更难直接用数字衡量。这包括团队协作顺畅度的提升、员工满意度和敬业度的改善（因为他们减少了繁杂的行政工作，更专注于核心任务）。更重要的是，一个好的系统通过实时数据洞察力，显著提升了管理层的决策质量。这种由数据驱动的决策能力，是企业在长期竞争中保持领先的无形资产，也是ROI的重要组成部分。

五、移动端项目计划进度管理系统的重要性与使用场景

随着混合办公和远程工作的常态化，项目管理的边界早已超出了办公室的实体墙。移动端（App）的重要性在于它确保了项目信息的实时可达性。无论团队成员身在何处——在客户现场、在出差途中，还是在家中——他们都能立即获取项目更新、查看任务并提交反馈。这种即时性对于防止项目延误和快速响应突发事件至关重要。

移动端的典型使用场景非常丰富。对于现场施工或运维团队，工人可以直接在移动端打卡、上报进度、并拍照上传现场问题，信息会实时同步到后方管理平台。对于销售或顾问团队，他们可以在拜访客户后立即更新CRM中的项目进展。而对于管理者，他们可以在任何碎片时间（如会议间隙）使用手机处理审批流程、查看项目仪表盘、把控关键风险，确保决策链条始终高效运转。

六、2025年值得关注的项目计划进度管理系统趋势预测

展望2025年，项目计划进度管理领域正迎来两大变革性趋势。首先是AI（人工智能）的深度赋能。AI不再是简单的辅助功能，而是开始扮演“智能副驾”的角色。这包括AI驱动的预测性分析（例如，系统根据当前进展自动预警项目延期风险），智能资源推荐（根据成员技能和负载自动建议任务分配），以及自动化报告生成。AI将极大解放项目经理的生产力，让他们从繁琐的跟踪转向更具战略性的规划。

第二个主要趋势是平台化与低代码的融合。项目管理系统正在从单一工具进化为“工作操作系统”。它们提供了更强大的低代码/无代码能力，允许企业根据自身独特的业务流程，快速自定义应用和自动化工作流。这意味着系统不再是僵化的，而是可以像乐高一样灵活搭建，以适应从市场活动到研发、再到人事的跨部门复杂协作需求，实现真正的“业财一体化”和“研产一体化”管理。

总结

优秀的项目管理，不只依赖经验，更需要系统支撑。无论你希望提升跨部门协作、降低项目风险，还是加强进度可视化与资源调配能力，本次榜单中的项目计划进度管理系统都能提供不同侧重点的选择。建议企业在明确自身管理成熟度与团队规模后，再进行试用验证，从而提高决策精准度。希望本指南能帮助你在2025年抢占执行先机，让每一个项目按时高质量落地！

常见问题解答 (FAQ)

1. 哪些团队需要使用这种系统？

几乎所有涉及多任务、多人员协作的团队都需要，特别是软件研发、市场营销、工程建筑、专业服务（咨询/法务）和制造业。

2.它和普通的待办事项软件有什么区别？

待办事项软件通常只关注个人任务。而项目管理系统侧重于团队协作，能处理复杂的任务依赖关系、资源分配、时间线（甘特图）和项目整体的风险与成本。

3. 免费的项目管理软件够用吗？

对于个人或3-5人的小微团队处理简单任务，免费版通常是够用的。但只要团队规模扩大或项目变得复杂（例如需要甘特图、工时统计或多项目管理），付费版的专业功能和更好的服务支持就是必需的。