主流进度跟踪工具测评：这8款值得选

本文将深入对比8款员工进度跟踪管理系统：PingCode、Worktile、进度猫、Trello、云效、用友、金蝶、简道云

在团队管理中，如何高效掌握员工任务进度，一直是企业运营的关键难题。特别是当团队规模扩大、项目交付周期缩短时，依靠 Excel 或口头沟通已远远不够。这时，一款合适的员工进度跟踪管理软件，不仅能让管理者实时掌控任务执行情况，还能提升协作效率、减少沟通成本。本文将从功能、易用性与适用场景出发，为你精选四大类型共 8 款主流进度管理工具，帮助企业快速找到最合适的解决方案。

一、主流的进度管理工具分享

1.PingCode：国内头部项目进度管理系统

推荐指数：★★★★★

口碑评分：9.5 分

产品简介：PingCode 是近年在国内备受关注的研发项目进度管理系统，覆盖从项目立项到交付的全流程。它将规划、进度跟踪与资源分配整合为统一平台，并与需求管理、缺陷跟踪形成联动，以较低成本实现可视化、可度量、可追溯的进度管控能力。

推荐理由：作为国产研发项目管理领域的领先方案，PingCode 多次位列国内榜单前二，服务包括长城汽车、小红书、麒麟软件在内的大型研发团队。其开发商北京易成时代为**“专精特新”与高新技术企业**，拥有等保三级、CMMI3、ISO27001、ISO9001 等资质，安全合规与产品成熟度均获得不少企业认可。

适用人群：适合追求进度透明化与跨团队协作的中大型研发组织/PMO；采用敏捷、瀑布或混合研发模式，希望实现需求—开发—测试—缺陷—代码库贯通的企业。

核心功能：

• 进度与计划管理：项目规划、阶段/迭代/任务分解、看板与甘特图、自定义工作流
• 资源与工时：团队资源负载与工时管理，支持成本与排期统筹
• 质量与交付：需求与缺陷跟踪，测试用例与测试计划管理
• 效能度量：自动采集数据，内置可视化 BI 提供实时分析
• 协同与通知：目标管理、团队管理、实时提醒，降低沟通消耗

使用体验：界面与交互贴近国内研发团队习惯；看板、甘特图与报表切换顺畅；模版与可配置流程降低实施门槛，适合多方法论融合的研发体系。

集成能力 / 扩展性：支持丰富 API 与配置能力，可与 GitHub 等工具集成，进度与代码交付实时回流，减少人工更新。

价格与部署：25 人及以下团队可免费使用；支持 SaaS 与私有部署，并兼容信创体系，适用于初创到大型组织。

优势：

• 进度可视化：看板/甘特/BI 多视角减少状态不透明
• 流程闭环：贯通需求—研发—测试—缺陷，降低跨系统成本
• 数据驱动：自动采数，可视化绩效分析减少手工报表
• 交付联动：连接代码平台，交付成果可追踪
• 灵活落地：高配置与多部署形态匹配不同规模与合规需求

总结：若企业重视进度透明、跨角色协同与数据化决策，并希望一体化连接研发全流程，PingCode 在功能完整性、集成能力与落地灵活方面表现稳健，值得优先考虑

官网：https://sc.pingcode.com/qgije

2.Worktile：国内市场率较高的项目进度管理系统

推荐指数：★★★★★

口碑评分：9.4 分

产品简介：Worktile 属于国内较早布局的通用项目管理系统，功能成熟、市场覆盖广。其模块化配置与多行业项目模板结合企业网盘、审批、简报能力，为团队提供从项目进度到文档协作的一体化管理。

推荐理由：问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等企业在使用该产品，在企业协作与项目管理领域具备较高口碑。适配电商、市场、律所、制造、行政财务等多类业务场景，体现出稳定性与广泛适用能力。

适用人群：适合需要统一进度与文档管理的中大型组织；追求流程自定义、权限治理及跨部门协同的团队；支持私有部署与二次开发的用户。

核心功能：

• 项目模板与自定义：按行业灵活配置，快速落地
• 多视图与进度跟踪：看板/列表/表格，实时掌握任务状态
• 工作流与任务关联：自定义状态、依赖、自动化规则
• 权限与安全：精细化访问控制，数据按需可见
• 企业网盘与协作：文件集中管理，提高沉淀效率

使用体验：上手较快，自定义能力强；多视图满足不同角色偏好；权限管理有助于在复杂架构中保持安全与秩序。

集成能力 / 扩展性：支持二次开发、私有部署，可按需对接企业系统，保留通用能力的同时满足行业差异化。

价格：性价比较高，提供10 人以下免费版本；支持私有部署与定制化。

优势：

• 高适配度：模板+配置降低落地阻力
• 进度可视：多视图追踪减少沟通成本
• 协作闭环：项目+网盘+流程一体，提高协作效率
• 安全与合规：细粒度权限与私有部署增强可控性

总结：若企业需要在同一平台中完成项目进度管理 + 文件沉淀 + 流程权限治理，Worktile 凭借成熟度与灵活性，是值得重点纳入评估的选项。

官网：https://sc.pingcode.com/e16ua

3.进度猫：轻量级的在线甘特图工具

推荐指数： ★★★★☆ 口碑评分： 8.5 分

产品简介： 进度猫是一款以甘特图为核心的轻量级在线项目管理工具。它专注于提供直观、易用的项目排期和进度可视化功能。

推荐理由： 产品设计非常简洁直观，上手门槛低，非项目管理专业人士也能快速掌握。其甘特图的交互体验流畅，通过简单的拖拽即可完成任务排期、设置依赖关系和调整进度。对于需要强可视化时间线管理的项目，它是一个高效的选择。

适用人群： 项目经理（PM）、产品经理、以及需要清晰排期和进度跟踪的中小型团队或个人项目。

核心功能： 强大的在线甘特图绘制；任务依赖关系（FS, SS, FF, SF）；项目基线对比；任务筛选与分组；支持团队成员协作和评论。

总结： 进度猫是国内工具中对“甘特图”功能实现得最为专注和易用的产品之一。它特别适合那些以“时间排期”为管理核心的项目团队，能清晰地展示“何时、谁、在做什么”，但在敏捷看板或复杂流程审批方面相对简约。

4.Trello：直观易用的视觉化看板协作工具

推荐指数： ★★★★☆ 口碑评分： 9.0 分

产品简介： Trello 是一款国际知名的团队协作工具，它将看板（Kanban）方法的精髓（看板、列表、卡片）发扬光大，提供了一个极其灵活和视觉化的任务管理界面。

推荐理由： Trello 最大的优点是其无与伦比的“简洁性”和“灵活性”。用户可以像使用便签贴一样，自由拖动卡片（任务）在不同列表（阶段）间流转，非常符合直觉。它通过“Power-Ups”（增强功能）实现功能扩展，保持了核心界面的干净。

适用人群： 追求高灵活性和视觉化管理的团队，如创意团队、市场部门、敏捷开发小组，以及个人事务管理（GTD）。

核心功能： 看板、列表和卡片；标签、截止日期和成员分配；任务清单；自动化助手（Butler）；通过 Power-Ups 集成日历、甘特图等。

总结： Trello 是看板工具的标杆，它不预设复杂流程，而是把定义权完全交给用户。它非常适合管理“流动性”强的工作，但对于需要严格时间节点和复杂依赖关系的大型项目（如甘特图），则需要依赖插件才能实现。

5.云效：一站式企业级DevOps与研发效能平台

推荐指数： ★★★★☆ 口碑评分： 8.5 分

产品简介： 云效是阿里云出品的，面向软件开发团队的一站式DevOps（研发效能）平台。进度跟踪只是其完整研发生命周期管理中的一个环节。

推荐理由： 它深度整合了软件开发的完整流程。从需求管理、代码托管（兼容Git）、CI/CD（持续集成与交付）、测试管理到应用部署，云效打通了数据流。对于技术团队，它能提供专业级的敏捷项目管理（Scrum/Kanban）和流水线自动化能力。

适用人群： 软件开发团队、IT部门、以及正在实施DevOps和敏捷开发的企业。

核心功能： 敏捷项目管理（迭代、史诗、需求）；代码库（Codeup）；持续集成与流水线（Flow）；测试管理；知识库。

总结： 云效的定位远超一个“进度跟踪”工具，它是一个专业的“研发管理”平台。如果您的团队是开发人员，希望在一个平台内解决所有研发协作问题，云效是高度对口的选择。但如果是非IT团队，使用它可能会感到功能过重。

6.用友：集成于ERP的企业级项目与流程管理

推荐指数： ★★★★ 口碑评分： 8.0 分

产品简介： 用友（Yonyou）是中国头部的企业管理软件与云服务提供商。其“进度管理”功能通常**不是一个独立产品，而是深度嵌入在其ERP（企业资源计划）或BIP（商业创新平台）**系统中的一个模块。

推荐理由： 其核心优势在于“集成性”和“流程驱动”。用友的项目管理通常与企业的财务、成本核算、人力资源和供应链紧密相连。它能实现从项目立项、预算、执行（进度）到财务决算的闭环管理，确保项目进度与企业经营数据实时同步。

适用人群： 已经在使用用友ERP或BIP系统的中大型企业，特别是制造业、建筑业、服务业等需要强流程管控和成本核算的组织。

核心功能： 项目立项与预算管理；WBS（工作分解结构）；项目进度与里程碑跟踪；项目成本核算与归集；合同管理与资源调度（与财务、HR模块联动）。

总结： 选择用友，通常不是为了一个轻量的进度跟踪功能，而是为了实现企业级、跨部门的“业财一体化”。它强在流程的规范性和数据的准确性，适合需要精细化运营和严格成本控制的大型组织。

7.金蝶：融合“业财一体”的项目进度管控

推荐指数： ★★★★ 口碑评分： 8.0 分

产品简介： 与用友类似，金蝶（Kingdee）也是国内领先的企业管理云服务商。其进度管理功能同样是其云ERP产品（如金蝶云·星空、苍穹）的核心组成部分，而非单独的SaaS工具。

推荐理由： 金蝶的强项在于“业财一体”的深度融合。它的项目管理模块强调项目执行（进度）与财务数据（成本、收入、费用）的实时联动。这使得管理者不仅能看到“事情做没做”，更能实时看到“项目赚不赚钱”，为决策提供数据支撑。

适用人群： 正在使用金蝶云服务的中大型企业，尤其是那些项目型制造、专业服务或高新技术企业，对项目成本和盈利能力有高要求。

核心功能： 多维度项目核算；项目预算与控制；WBS与进度报告；项目成本与费用管理；与销售、采购、财务模块的无缝集成。

总结： 金蝶的进度管理服务于企业整体的数字化转型。它是一个以“财务”和“经营”为导图的管控工具，帮助企业从经营视角管理项目全周期，确保进度、成本和质量三者的平衡。

8.简道云：灵活的零代码应用搭建平台

推荐指数： ★★★★☆ 口碑评分： 9.0 分

产品简介： 简道云是一款aPaaS（应用平台即服务）产品，即“零代码”应用搭建平台。它不提供一个固定的“进度管理”软件，而是提供工具，让用户自己“搭建”出最符合需求的管理系统。

推荐理由： 其核心优势是无与N伦比的“灵活性”和“自定义能力”。业务人员（如HR、行政、销售）无需编写代码，通过拖拽“表单”、“流程”和“仪表盘”等组件，就能搭建出覆盖进度跟踪、审批、数据分析等全流程的个性化应用。

适用人群： 所有希望快速、低成本实现管理系统定制化的企业；需要解决特定场景（如设备巡检、门店管理）进度跟踪的业务部门。

核心功能： 自定义表单（数据收集）；自定义流程引擎（审批流）；自定义仪表盘（数据可视化）；知识库；支持与微信、钉钉等外部系统集成。

总结： 简道云的价值在于“授人以渔”。它不是一个现成的工具，而是一个工具的“制造工厂”。如果标准化的进度软件无法满足您团队独特的业务流程，简道云提供了一个让业务人员自己动手解决问题的强大途径。

二、为什么企业需要员工进度跟踪管理软件？

在当今快节奏的商业环境中，项目延迟、资源浪费和团队协作不畅是企业发展的巨大阻碍。许多管理者面临一个共同的痛点：无法透明、实时地了解团队成员的工作状态和项目进展，导致项目陷入“黑盒”状态。当依赖于过时的电子表格或零散的即时通讯（微信/钉钉群）来同步信息时，信息的滞后和错位几乎是必然的。这不仅导致了管理层难以做出准确决策，也让员工因工作分配不均或目标不清而感到沮丧。

引入专业的员工进度跟踪管理软件，首要解决的就是**“透明度”和“可追溯性”问题。它将分散的任务、目标和截止日期集中到一个统一的平台。对于管理者而言，这意味着可以随时查看项目实时看板**，快速识别瓶颈和风险；对于员工而言，他们能清晰地看到自己的任务优先级和团队目标。尤其在远程工作和混合办公模式下，进度跟踪工具是确保团队保持一致、高效协同的数字神经中枢，它用结构化的数据取代了模糊的“感觉”，是企业提升执行力和优化资源分配的第一步。

三、员工进度跟踪管理软件的关键功能有哪些？

选择一款合适的工具，首先要看它是否具备解决核心痛点的功能。请注意，一个好的进度跟踪软件绝不仅仅是一个任务列表，它必须是一个集成的协作中心。

首先，核心的任务管理与可视化是基础。这包括但不限于：轻松地创建、分配和设置任务优先级，以及明确的截止日期。更重要的是，它必须提供多样化的视图，如看板、甘特图或日历视图。看板适合敏捷团队进行流程管理，而甘特图则对需要严格把控时间节点和依赖关系（如制造业、建筑业）的项目至关重要。这些可视化工具能让复杂的项目计划一目了然。

其次，工时统计与协作闭环是进阶需求。工时跟踪功能不仅用于记录员工在特定任务上花费的时间（这对于按时计费的服务型企业尤为重要），还能帮助管理者分析“预估工时”与“实际工时”的偏差，为未来的项目排期和资源配置提供数据支持。同时，软件必须支持实时的协作与反馈，例如在具体任务下的评论、@团队成员、附件上传和文档共享功能，确保所有的沟通和文件都围绕“进度”本身展开，形成完整的工作闭环。

四、如何判断一款员工进度管理工具是否好用？

市场上工具繁多，功能相似，但“好用”二字千差万别。作为选型者，您需要从两个核心维度来判断：团队的接受度和工具的集成扩展性。

判断“好用”的第一个标准是：易用性与用户体验。一款工具如果界面复杂、操作反人类，那么它在落地时将面临巨大的内部阻力，员工宁愿用回Excel也不会主动使用它。因此，在评估时，要看其界面是否直观、学习成本是否低。最好的工具是“零培训”即可上手的。您可以申请试用，让未来将高频使用该工具的几名核心员工进行实操，他们的反馈至关重要。

第二个关键标准是：集成能力与定制化。员工进度管理不是一个孤立的动作，它需要和企业现有的系统（如CRM、ERP、财务软件或企业云盘）打通。强大的API接口和集成能力能避免数据孤岛，确保信息在不同部门间顺畅流动。此外，不同行业的进度管理逻辑不同（如软件开发的敏捷迭代与广告创意的线性流程），因此工具需要具备一定的自定义字段和工作流能力，以适应您独特的业务流程，而不是让您的业务去削足适履，适应僵化的软件。

五、员工进度跟踪管理软件如何落地？

“三分靠选型，七分靠落地”。再好的软件，如果无法在团队中成功实施，也是昂贵的摆设。成功的落地策略远比软件本身更重要。

首先，切忌“一刀切”式全员推广。最佳实践是“试点先行，逐步推广”。选择一个技术接受度高、对新工具有迫切需求的小团队（如项目管理部或一个核心研发小组）作为试点。在这个小团队中，必须明确一个关键负责人，他将负责梳理现有流程，并将其配置到新系统中。通过这个小规模试点，您可以快速验证工具的有效性，并收集第一手的改进意见。

其次，培训和高层推动缺一不可。实施初期，必须进行系统化的全员培训，培训内容不应只讲“如何操作”，更要讲“为什么用”（即新工具如何帮员工减少重复劳动、减少无效会议）。同时，管理层的率先垂范是推动落地的最强动力。如果部门主管自己都不在系统里分配任务、查看报告，那么员工自然会认为这是个“面子工程”。只有当“在系统里看进度”成为团队的共识和工作习惯时，软件才算真正落地成功。

六、企业选择进度跟踪软件前必看的成本与ROI评估

作为决策者，您必须考虑投入产出比。这不仅仅是算一笔订阅费那么简单。

在评估成本时，您需要核算总拥有成本。这包括几个方面：1. 显性成本：即软件的购买或订阅费用（按年/按月/按人头）。2. 实施成本：如果选择私有化部署或需要复杂配置，可能涉及的咨询费和服务费。3. 隐性成本：即员工的学习和适应时间成本，在切换系统的初期，效率可能会短暂下降。

而在评估投资回报率时，收益也分为显性和隐性。显性ROI体现在：项目按期交付率的提升（避免延期罚款）、工时利用率的提高（通过工时统计发现并减少无效工时）、管理时间的节省。而隐性ROI则更为重要，它包括：团队协作效率的提升、员工满意度的改善（目标更清晰）、以及企业决策的数据化转型。一个好的进度管理工具，其长期ROI远超其购买成本。

总结

选择员工进度跟踪管理软件，没有“最完美”的答案，关键在于企业当前的管理模式、团队规模与协作需求。本次盘点的 8 款工具，从基础任务追踪到进阶数据分析各有所长。建议你结合预算、功能优先级及落地难度进行对比，再申请试用版本验证团队适配度。
借助合适的工具，你不仅能更清晰地掌握员工执行进度，还能推动团队整体效率与目标落地，让管理更轻松、有序。

常见问题解答 (FAQ)

Q1：市面上的免费进度管理工具够用吗？对于个人或3-5人的微型团队处理简单任务是够用的。但企业级应用（如权限管理、数据安全、高级报告、API集成、客户支持等）通常只有付费版才提供。

Q2：使用这类软件是不是等于“监视”员工？ 这是一个常见的误区。成熟的管理软件核心在于“进度透明”而非“行为监视”。它的目的是让团队目标一致、协作更顺畅，帮助员工识别障碍并获得支持，而不是监控员工的屏幕。

Q3：我们团队习惯用Excel，切换工具是不是很麻烦？

初期会有学习成本，但Excel在多人实时协作、版本控制和数据汇总方面存在天然缺陷。好的进度软件通常支持从Excel一键导入历史数据，以降低迁移门槛。长远看，切换是值得的。

Q4：项目管理软件（如Redmine）和进度跟踪软件有什么区别？

专业的项目管理软件（PM）功能更重、更全面，通常包含预算、资源和复杂流程管理，适合大型项目。而进度跟踪工具更轻量，聚焦于日常的任务执行和团队协作，更易于全员推广。

Q5：如何让员工主动使用并更新进度？

关键在于“减负”。确保工具的操作足够简单，并将其与日常工作流深度绑定（例如，将周报/日报自动化）。当员工发现使用工具能减少他们开会和写报告的时间时，主动性自然会提高。