团队协作：22款待办事项提醒软件盘点

本文将深入对比22款热门的待办事项提醒软件：1. Worktile；2.PingCode； 3. 滴答清单； 4. 待办清单； 5. Microsoft To Do； 6. 小番茄； 7. Trello； 8. 闪点清单等。

在现代企业管理中，高效的任务跟踪与及时提醒至关重要，而待办事项提醒软件正是帮助团队和个人提高执行力的利器。本文将为您全面盘点22款热门的待办事项提醒软件，涵盖功能亮点、适用场景与选型建议，助您快速找到最契合的解决方案。

一、热门的待办事项提醒软件有哪些？

1.Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

2.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

3.滴答清单

滴答清单是一款由杭州随笔记网络技术有限公司开发的跨平台待办事项和任务提醒应用，旨在帮助用户高效管理日常事务、提升时间利用效率。自2013年在海外推出以来，滴答清单凭借其简洁的界面设计和丰富的功能，逐渐在全球范围内积累了大量用户，成为个人和团队时间管理的得力工具 。

滴答清单提供多种实用功能，包括任务管理、日历视图、番茄计时、习惯打卡、笔记记录等。用户可以通过文本、语音、邮件等方式快速添加任务，系统能够智能识别日期和时间信息，自动设置提醒。应用支持多平台同步，确保用户在不同设备上都能实时查看和编辑任务。此外，滴答清单还支持团队协作，用户可以与他人共享清单、指派任务，共同完成项目 。

滴答清单的优势在于其强大的跨平台同步能力和灵活的任务管理功能。用户可以在手机、平板、电脑等多种设备上无缝切换，实时同步任务数据。应用支持多种任务分类方式，如清单、标签、优先级等，帮助用户清晰地组织和筛选任务。番茄计时功能帮助用户专注于当前任务，提高工作效率；习惯打卡功能则有助于用户养成良好的生活习惯。此外，滴答清单还支持与第三方日历（如Google日历、Outlook）集成，方便用户统一管理日程 。

4.待办清单

待办清单是一款专注于任务管理和提醒功能的应用，旨在帮助用户高效地组织日常事务。该应用界面简洁，操作直观，适合希望以最小学习成本快速上手的用户。用户可以通过简单的手势操作添加、删除和管理任务，并设置时间提醒，确保重要事项不被遗漏。此外，待办清单还提供多种主题颜色和铃声选择，满足用户个性化的需求 。

主要功能方面，待办清单支持任务的创建、编辑和删除，用户可以为每个任务设置提醒时间，确保按时完成。应用还支持任务的分类管理，用户可以根据不同的项目或生活领域创建多个清单，提升任务组织的效率。此外，待办清单提供多种主题颜色和铃声选择，满足用户个性化的需求 。

该应用的优势在于其简洁的设计和易用性，用户无需复杂的设置即可快速开始使用。此外，待办清单的多平台支持使得用户可以在不同设备间同步任务，确保信息的一致性。应用还提供多种主题颜色和铃声选择，满足用户个性化的需求

5.Microsoft To Do

Microsoft To Do 是微软推出的一款基于云端的任务管理应用，旨在帮助用户高效地组织和管理日常任务。该应用由微软收购的 Wunderlist 团队开发，自 2017 年首次发布以来，逐步整合进 Outlook 等微软生态系统，成为 Microsoft 365 套件的一部分。用户可以通过手机、平板、电脑和网页等多种平台访问和同步任务列表，实现无缝的跨设备使用体验。

Microsoft To Do 提供多种实用功能，包括任务创建、设置截止日期、添加提醒、标记优先级、添加备注和附件等。用户可以将复杂任务拆分为子任务，便于逐步完成。“我的一天”功能允许用户每日规划重点任务，并通过智能建议推荐待办事项。此外，用户可以创建多个任务列表，分类管理不同类型的任务，并与他人共享列表，实现协作。该应用还与 Outlook 任务无缝集成，方便用户在一个平台上统一管理所有任务。

Microsoft To Do 的优势在于其简洁直观的界面设计和与微软生态系统的深度整合。用户可以轻松上手，快速创建和管理任务。应用支持多平台同步，确保用户在不同设备上均可访问最新的任务信息。与 Outlook 的集成使得电子邮件和任务管理更加高效。此外，Microsoft To Do 完全免费，适合个人用户和团队协作使用。

6.小番茄

小番茄是一款结合番茄工作法的时间管理应用，旨在帮助用户提升专注力和工作效率。该应用通过将工作时间划分为25分钟的专注时段和5分钟的休息时间，鼓励用户在短时间内集中精力完成任务，从而提高生产力。小番茄的界面简洁直观，操作便捷，适合希望通过科学方法改善时间管理的用户。

主要功能方面，小番茄支持任务创建、分类管理、设置提醒和重复任务等基本功能。用户可以为每个任务设定预估的番茄钟数量，帮助合理安排时间。应用还提供详细的统计报表，记录用户的专注时长和完成的番茄钟数量，便于分析和优化工作习惯。此外，小番茄支持多平台同步，确保用户在不同设备上都能实时查看和管理任务。

小番茄的优势在于其专注于番茄工作法的深度应用，帮助用户养成良好的工作习惯。应用提供丰富的自定义选项，如设置不同的任务优先级和提醒铃声，满足用户个性化的需求。其简洁的设计和易用性使得用户能够快速上手，适合需要提高专注力和时间管理能力的个人用户

7.Trello

Trello 是一款由 Atlassian 公司开发的基于 Web 的可视化项目管理工具，采用看板（Kanban）方式组织任务。自 2011 年发布以来，Trello 凭借其直观的界面和灵活的功能，广泛应用于个人任务管理、团队协作以及企业项目规划等多个领域。用户可以通过创建看板、列表和卡片的方式，清晰地展示和跟踪任务的进展状态，从而提高工作效率。

Trello 的核心功能包括看板、列表和卡片的创建与管理。用户可以在看板中添加多个列表，每个列表包含若干卡片，卡片代表具体的任务或事项。卡片支持添加截止日期、附件、标签、评论以及分配成员等操作，方便团队协作和任务跟踪。此外，Trello 提供了收集箱功能，用于快速捕捉灵感和待办事项；计划器功能，可将任务同步至日历，合理安排时间；以及自动化工具 Butler，帮助用户自动执行重复性操作，提高工作效率。

Trello 的优势在于其简洁直观的用户界面和高度的灵活性。无论是个人用户还是团队，都可以根据自身需求自定义工作流程，适应不同的项目管理方式。Trello 支持多平台同步，用户可以在 Web、iOS、Android 等设备上无缝切换，实时更新任务进展。此外，Trello 提供丰富的 Power-Up 插件，支持与 Slack、Google Drive、Dropbox 等第三方工具集成，扩展功能，满足多样化的工作需求。

8.闪点清单

闪点清单是一款由北京牧野科技有限公司开发的多平台待办事项与时间管理工具，旨在帮助用户高效地组织日常任务、提升专注力和时间利用效率。该应用支持 Windows、macOS、iOS、Android 等操作系统，并提供电子墨水屏设备“闪点智能日历”，实现跨平台的无缝同步。凭借其简洁的界面设计和丰富的功能，闪点清单适用于个人用户、学生以及需要团队协作的专业人士。

闪点清单提供多种实用功能，包括任务管理、日历视图、番茄计时、轻笔记、四象限看板、子任务、循环提醒、多提醒设置等。用户可以通过悬浮窗口快速添加任务，系统能够智能识别日期和时间信息，自动设置提醒。应用支持多平台同步，确保用户在不同设备上都能实时查看和编辑任务。此外，闪点清单还支持任务共享，用户可以与他人共享清单、指派任务，共同完成项目。

闪点清单的优势在于其强大的跨平台同步能力和灵活的任务管理功能。用户可以在手机、平板、电脑等多种设备上无缝切换，实时同步任务数据。应用支持多种任务分类方式，如清单、标签、优先级等，帮助用户清晰地组织和筛选任务。番茄计时功能帮助用户专注于当前任务，提高工作效率；四象限看板功能则有助于用户根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。此外，闪点清单还提供轻笔记功能，支持富文本编辑和多层级目录管理，方便用户记录和整理信息

9.Habitica

Habitica 是一款将任务管理与角色扮演游戏（RPG）元素相结合的在线应用程序，由 HabitRPG, Inc. 开发，最初于 2013 年推出，旨在通过游戏化的方式帮助用户建立和维持良好的习惯、提高生产力。用户在应用中创建虚拟角色，通过完成现实生活中的任务来获得经验值和金币，从而升级角色、解锁装备和技能，使日常任务的完成过程更具趣味性和成就感。

Habitica 的核心功能包括三种任务类型：习惯（Habits）、每日任务（Dailies）和待办事项（To-Dos）。习惯用于追踪用户希望养成或避免的行为，可以设置为正向、负向或两者兼有；每日任务用于记录需要定期完成的活动，未完成的每日任务会导致角色生命值减少；待办事项则是一次性任务，完成后可获得奖励。此外，应用还提供角色扮演元素，如升级、装备、宠物和坐骑等。用户可以加入队伍或公会，与他人协作完成任务，参与挑战和副本，增强互动性和动力。

Habitica 的优势在于其独特的游戏化设计，使任务管理过程更具吸引力和趣味性，帮助用户提高自律性和持续性。应用支持高度个性化设置，用户可以根据自身需求自定义任务类型、频率和奖励机制。强大的社区功能提供了丰富的社交互动机会，用户可以在公会、队伍和挑战中与他人交流经验、互相激励。此外，Habitica 支持跨平台使用，包括 Web、iOS 和 Android，确保用户在不同设备上都能方便地管理任务

10.Things 3

Things 3是由德国软件公司 Cultured Code 开发的一款专注于个人任务管理的应用程序，旨在帮助用户高效地组织和管理日常任务。该应用自 2007 年首次发布以来，凭借其简洁直观的界面和强大的功能，获得了广泛的用户认可，并两次荣获苹果设计奖。Things 3 适用于 macOS、iOS、iPadOS、watchOS 和 visionOS 平台，支持多设备间的无缝同步，特别适合苹果生态系统的用户使用。

主要功能方面，Things 3 提供了多种实用工具，包括任务管理、项目分类、标签系统、日历集成等。用户可以创建待办事项，添加备注、标签、截止日期，并将其组织到不同的项目和区域中，以实现清晰的任务结构。应用还提供了“今天”、“计划”、“随时”、“某天”等视图，帮助用户根据时间安排和优先级管理任务。此外，Things 3 支持与苹果日历的集成，允许用户在一个界面中查看日程和任务，提高时间管理的效率。

Things 3 的优势在于其简洁优雅的设计和强大的功能相结合，为用户提供了流畅的使用体验。应用支持快捷键操作、Markdown 语法、URL Scheme 等高级功能，满足不同用户的需求。其内置的 Things Cloud 同步服务，确保用户在不同设备上的任务数据保持一致。此外，Things 3 还支持 Siri 集成和快捷指令，进一步提升了任务管理的便捷性

11.番茄ToDo

番茄ToDo 是一款结合番茄工作法和待办事项管理的时间管理应用，旨在帮助用户提升专注力、养成良好的习惯并提高工作效率。该应用自 2017 年上线以来，凭借其简洁高效的设计和丰富的功能，广受学生、职场人士等用户群体的欢迎。番茄ToDo 支持多平台使用，包括 iOS、Android 和 Windows 等，满足不同用户的使用需求。

在主要功能方面，番茄ToDo 提供了番茄钟计时、待办清单管理、未来计划表、自习室、学霸模式、严格模式、白噪音、数据统计等多种实用功能。用户可以通过设置番茄钟专注于当前任务，利用待办清单管理日常事务，借助未来计划表规划长期目标。自习室功能允许用户与他人共同学习，互相监督，提高学习效率。学霸模式和严格模式可帮助用户减少外界干扰，提升专注力。此外，应用还提供多种白噪音选项，营造良好的学习和工作环境。

番茄ToDo 的优势在于其功能全面、操作简便和高度的可定制性。应用界面简洁，启动速度快，用户可以根据个人喜好自定义界面背景、白噪音和数据统计图等。强大的数据统计功能帮助用户全面了解自己的时间使用情况，便于进行复盘和优化。此外，番茄ToDo 提供免费版本，核心功能无需付费即可使用，性价比高，适合广大用户群体

12.Remember The Milk

Remember The Milk 是一款由澳大利亚开发团队于 2004 年推出的基于 Web 的任务和时间管理应用，旨在帮助用户高效地组织和管理日常任务。该应用支持跨平台使用，包括 Web、iOS、Android 等，用户可以在不同设备上同步任务数据。凭借其丰富的功能和灵活的操作，Remember The Milk 被广泛应用于个人和团队的任务管理中。

在主要功能方面，Remember The Milk 提供了任务创建、编辑、分类、标签、优先级设置、截止日期、重复任务、子任务等多种功能。用户可以通过电子邮件、短信、即时消息、Twitter 和移动通知等方式接收任务提醒，确保重要事项不被遗漏。应用还支持与 Gmail、Google 日历、Evernote、Microsoft Outlook 等第三方工具的集成，方便用户在不同平台上管理任务。此外，Remember The Milk 提供了智能列表功能，用户可以根据特定条件创建自定义的任务视图，提高任务管理的效率。

Remember The Milk 的优势在于其强大的功能和高度的可定制性。应用支持多种任务组织方式，如列表、标签、优先级等，满足不同用户的需求。其智能提醒功能和多平台同步能力，确保用户在任何时间、任何设备上都能及时获取任务信息。此外，Remember The Milk 提供了丰富的自动化选项，如与 IFTTT 和 Zapier 的集成，以及 MilkScript 脚本功能，帮助用户实现任务管理的自动化

13.日事清

日事清是一款融合了计划、执行、记录与总结功能的团队协作与个人效率管理平台，其核心定位并非单一的待办提醒工具，而是致力于通过“计划（规划）- 日程（执行）- 笔记（记录）- 总结（复盘）”的闭环工作流，提升个人及团队的目标达成效率。它借鉴了GTD（搞定）方法论和看板管理思想，适合追求工作流程化、清晰化和可追溯性的用户及团队。

在任务管理方面，日事清的核心功能包括创建清晰的任务计划（支持清单、看板视图）、将计划任务分配到具体日程（日/周视图）、设置任务提醒与截止日期、进行任务分解（子任务）与优先级标注、以及任务执行过程中的进度追踪和协作沟通（评论、@成员）。其特色在于“笔记”功能可关联任务进行执行记录，“总结”功能则用于周期性复盘。看板视图是其重要的任务组织和可视化工具，方便团队了解工作流状态。

日事清的主要优势在于其构建了完整的“计划-执行-记录-复盘”工作闭环，有助于用户和团队形成系统化的工作习惯，提升目标管理能力和执行力。看板视图提供了直观的任务状态管理和流程可视化，特别适合项目协作。将日程、任务、笔记、总结紧密关联的设计减少了信息碎片化，增强了工作的连贯性和可追溯性。对于团队用户，其协作功能（如任务分配、进度跟踪、工作日志共享）较为实用，且免费版本已能满足中小团队的基本协作需求。

14.Any.do

Any.do 是一款设计简洁、直观且在全球范围内广受欢迎的任务管理和待办事项应用。它致力于帮助用户快速捕捉想法、组织任务、设定提醒并专注于完成最重要的事项。其设计哲学强调易用性和美观性，目标用户群体包括寻求高效轻量级任务管理解决方案的个人用户和小型团队

Any.do 的核心功能专注于便捷的任务管理，主要包括快速添加任务（支持语音输入和自然语言识别日期）、创建任务列表和文件夹进行分类、设置任务到期日期和时间提醒、标记任务优先级、创建子任务以及基本的任务共享与协作（需高级版）。其特色功能“每日计划”（Moments）鼓励用户在每天开始时回顾和规划当天的重点任务。此外，它还提供日历视图（需连接外部日历或订阅高级版）以及有限的笔记和文件附件功能。

Any.do 的主要优势在于其极其简洁清爽的用户界面和流畅直观的操作体验，使得添加和管理任务非常高效，降低了用户的使用负担。其“每日计划”（Moments）功能被许多用户认为有助于聚焦当日重点，提高专注力。应用的视觉设计美观且一致，跨平台同步（支持 iOS, Android, Web, Mac, Windows 等）快速可靠。基础的核心任务管理功能免费提供，对于追求简洁高效任务记录和提醒的用户来说具有吸引力。其自然语言处理和语音输入添加任务的体验也受到好评。

15.时光序

时光序是一款功能全面的个人事务管理与效率提升应用，其定位超越了单一的待办事项工具，旨在成为用户管理日程、任务、习惯、笔记等生活方方面面的“一站式”助手。它以清晰的时间轴和多样的视图为核心，帮助用户高效规划时间、记录事项并追踪完成情况，目标用户群体广泛，涵盖学生、职场人士及有自我管理需求的个人。

时光序的核心功能覆盖了个人管理的多个维度，主要包括强大的日程管理（支持农历、节假日、重复事件）、灵活的待办事项清单（可设置优先级、子任务、提醒）、目标与习惯追踪打卡、详细的笔记记录（支持富文本、图片、录音）、纪念日提醒、专注计时（番茄钟）、倒数日以及日记功能。其特色在于提供了多种视图（日、周、月、四象限、时间轴等）来直观呈现和管理所有事务，并能将任务、日程、笔记等内容相互关联。

时光序的主要优势在于其功能的全面性和强大的整合能力，将日程、任务、习惯、笔记等常用个人管理模块无缝融合在一个应用中，减少了用户在不同工具间切换的麻烦。多样化的视图（尤其是时间轴视图）提供了清晰直观的事务概览和管理方式。功能虽多但结构设计相对合理，免费版已提供了非常丰富的核心功能，性价比突出。其覆盖场景广泛，能够满足用户从日常待办提醒到长期目标管理、从学习工作到生活记录的多样化需求。

16.清单自习室

清单自习室是一款主要面向学生群体设计的待办事项管理与学习专注工具，将任务清单功能与学习计时器（如番茄钟）相结合。其核心目标在于帮助用户，尤其是学生，规划学习任务、设定专注时段并记录学习时长，通过结构化的方式提升学习效率和专注度，营造类似自习室的学习氛围。

该软件的核心功能围绕学习任务管理和专注力提升展开，主要包括创建学习任务清单、为任务设定预计学习时长和截止日期、使用内置的番茄工作法或其他计时器进行专注学习、记录并统计每个任务的实际学习时长与专注情况。它通常提供简单的任务完成打卡功能，并可能包含学习数据的可视化统计（如日/周/月学习时长分布图），帮助用户复盘学习情况。部分版本可能包含基础的白噪音或背景音乐以辅助专注。

清单自习室的主要优势在于其将任务管理与专注计时功能进行了场景化的整合，特别契合学生规划学习计划、执行任务并追踪投入时间的需求。界面设计通常简洁清晰，操作门槛较低，易于学生用户快速上手使用。专注于学习场景的设计使其在该细分领域具有一定针对性，内置的计时器（尤其是番茄钟）有助于培养用户的专注习惯。对于核心的清单和计时功能，其免费版本通常就能满足基本需求。

17.Notion

Notion 是一款集笔记、知识库、数据库、项目管理等功能于一体的综合性协作平台，而非一款单一的待办事项提醒软件。它提供了极其灵活的工作空间，用户可以通过其强大的模块化（Block）系统和数据库功能，高度自定义地构建符合自身需求的任务管理系统、待办清单或项目看板，适用于从个人事务管理到复杂团队协作的广泛场景。

在任务管理方面，Notion 的核心功能是利用其数据库（Database）视图（如表、看板、日历、列表、画廊等）来创建和管理待办事项。用户可以自定义任务属性（如状态、优先级、标签、截止日期、负责人等），设置提醒（通常通过日期属性结合第三方日历集成或手动设置），添加详细描述、子任务清单、相关文件或链接。强大的关联数据库功能允许用户在不同页面或视图间连接和筛选任务信息，构建复杂的项目管理体系。其模版库也提供了多种预设的任务管理模版。

Notion 最显著的优势在于其无与伦比的灵活性和可定制性，用户几乎可以设计出任何结构的工作流和任务管理系统。强大的数据库功能提供了多维度组织、筛选和查看任务的能力。它将任务管理无缝集成到更广泛的信息管理、文档协作和知识库构建中，实现信息的高度集中和互联。丰富的模版和活跃的社区资源极大降低了构建高效系统的门槛。其统一的平台特性也减少了在多个工具间切换的需要。

18.朝夕清单

朝夕清单是一款面向个人用户的轻量级待办事项管理与每日计划应用，其设计理念侧重于简洁易用和帮助用户清晰规划每日任务。该软件旨在通过直观的界面和核心功能，协助用户快速记录待办事项、设定提醒并专注于当日的任务执行，适合追求高效简洁任务管理的用户群体。

朝夕清单的核心功能聚焦于日常任务的规划与管理，主要包括便捷的任务添加与编辑、为任务设置具体日期和提醒时间、创建每日待办事项清单、任务完成打卡标记以及简洁的任务分类（支持列表或文件夹形式）。它通常提供清晰的任务视图，方便用户快速浏览和操作当天或未来的待办事项，满足基本的任务记录与提醒需求。

朝夕清单的主要优势在于其用户界面的简洁清爽和操作逻辑的直观易上手，降低了用户的使用门槛。它专注于核心的待办事项管理功能，没有过多复杂设置，能让用户快速开始记录和管理任务。对于基础的个人日常任务规划和提醒需求，它通常能提供免费且足够使用的服务，具备良好的基础体验。其轻量化的特点也使其运行流畅，占用资源较少。

19.Todoist

Todoist 是一款在全球范围内广受欢迎且功能强大的跨平台待办事项管理和任务提醒软件。它旨在帮助个人和团队高效地组织任务、设定优先级、追踪进度，并最终提升生产力。其设计哲学强调简洁性、灵活性和强大的功能集成，能够适应从个人日常事务到复杂团队协作的各种需求场景。

Todoist 的核心功能围绕高效的任务管理展开，主要包括任务的快速添加（支持自然语言输入识别日期和优先级）、多层级项目与标签系统进行任务分类、设定截止日期与提醒、基于优先级（P1-P4）的任务排序、子任务分解、任务评论与文件附件、以及强大的重复任务规则设置。它还提供共享项目功能以支持团队协作，并内置了生产力可视化工具（如Karma积分系统和详细的数据统计），帮助用户了解自己的任务完成趋势。此外，Todoist 集成了丰富的第三方应用和服务（如日历、邮箱、云存储等），扩展了其使用场景。

Todoist 的主要优势在于其出色的跨平台同步能力（覆盖 Web、桌面、移动端甚至智能手表）、直观且响应迅速的用户界面设计，以及强大的自然语言处理功能，使得任务录入异常高效快捷。其灵活的项目和标签系统为用户提供了极高的自定义空间，能够适应极其复杂的工作流组织需求。稳定可靠的性能、持续的功能更新迭代以及良好的第三方集成生态也是其长期受到用户青睐的关键因素。不过，部分高级功能（如任务提醒、自动备份、更大的项目协作人数限制等）需要订阅高级版才能使用。

20.Google Tasks

Google Tasks 是由 Google 开发的一款任务管理应用，旨在帮助用户在多个设备和平台上高效地记录、组织和跟踪待办事项。该应用最初作为 Gmail 和 Google 日历中的一项功能推出，随后于 2018 年发布了独立的移动应用，成为 Google Workspace 的核心服务之一。Google Tasks 适用于 Android、iOS 和 Web 平台，用户可以通过浏览器、移动设备以及 Gmail、日历、Google 文档等 Google 产品的侧边栏访问和管理任务。

Google Tasks 提供了多种实用功能，包括创建和编辑任务、添加详细信息、设置截止日期和提醒、创建子任务以及将任务组织到不同的列表中。用户可以直接在 Gmail 中将电子邮件转换为任务，或在 Google 日历中查看和管理任务，确保任务与日程的无缝集成。此外，Google Tasks 支持与 Google Chat 的集成，用户可以从聊天消息中创建任务，提升协作效率。

Google Tasks 的优势在于其与 Google 生态系统的深度整合，用户可以在 Gmail、日历、Google 文档等多个平台上轻松访问和管理任务。应用界面简洁直观，操作便捷，适合希望快速记录和跟踪任务的用户。此外，Google Tasks 支持多设备同步，确保用户在不同设备上都能实时查看和更新任务，提高工作和生活的效率

21.To Do 清单

To Do 清单是一款专注于时间管理和任务提醒的移动应用，旨在帮助用户高效地组织日常事务并提升工作效率。该应用界面简洁，操作直观，适用于个人生活、学习和工作等多种场景，特别适合需要清晰规划日程和任务的用户。

在主要功能方面，To Do 清单提供了任务创建、编辑、分类、设置提醒和截止日期等基本功能。用户可以为任务添加子任务，设定优先级，并通过日历视图查看每日、每周或每月的任务安排。应用还支持多种主题颜色和暗色模式，满足用户的个性化需求。此外，To Do 清单支持将任务同步到云端，确保数据的安全性和多设备间的无缝同步。

该应用的优势在于其简洁高效的设计和实用的功能组合。用户可以通过桌面小部件快速查看和管理任务，提高操作的便捷性。应用还支持重复任务设置和重要任务的星标功能，帮助用户更好地掌控关键事务。通过与 Google Drive 的集成，To Do 清单实现了数据的云端备份和多设备同步，确保用户在不同平台上都能实时访问和管理任务

22.敬业签

敬业签是一款集便签、待办事项和提醒功能于一体的多平台时间管理工具，旨在帮助用户高效地记录和管理日常任务。该应用支持 Windows、macOS、iOS、Android、iPad、Web 以及微信和 QQ 小程序等多个平台，满足用户在不同设备上的使用需求。敬业签适用于个人用户和团队协作，特别适合需要跨设备同步和多样化提醒功能的用户。

敬业签提供了丰富的功能，包括任务创建、分类管理、定时提醒、多端同步、时间轴记录等。用户可以快速创建待办事项，设置单次或重复提醒，支持按天、周、月、年以及农历日期的提醒设置。应用还支持多种提醒方式，如应用内提醒、短信、电话、微信、钉钉等，确保用户及时收到通知。此外，敬业签的时间轴功能记录了所有操作历史，方便用户回溯和恢复误删的内容。

敬业签的优势在于其多平台支持和强大的同步功能，用户可以在不同设备上无缝访问和管理任务。应用的提醒功能灵活多样，支持多种提醒方式和重复设置，满足不同场景下的需求。时间轴功能提供了完整的操作记录，增强了数据的可追溯性和安全性。此外，敬业签通过了 ISO27001 信息安全认证，采用多重加密技术，确保用户数据的安全。

二、什么是待办事项提醒软件？

待办事项提醒软件是一种专为任务管理和时间规划而设计的工具，能够帮助用户将繁杂的工作、会议和个人事项集中整理，并在设定的时间或地点发出提醒。这种软件通常包含任务列表、日历视图、优先级设置和重复提醒功能，让用户可以直观地查看即将到期的事项，并通过邮件、移动推送或桌面通知等方式及时获得提醒。通过云端同步与多终端支持，待办事项提醒软件能确保任务数据在电脑、手机和平板设备间无缝更新，极大提升了信息的可见性与协作效率

三、待办事项提醒软件适合哪些行业场景

在互联网与科技领域，待办事项提醒软件常被用于敏捷开发与项目管理，帮助团队在迭代周期中及时跟踪需求变更、代码评审和上线节点。开发团队通过将用户故事、缺陷修复和测试任务转化为待办事项，一方面可清晰了解当日或当周优先级，另一方面能借助推送提醒保持项目进度不掉链。对跨团队协作尤其重要的是，任务的透明化展示与实时更新能有效减少信息误差，提升产品迭代效率。

在制造与零售行业中，待办事项提醒软件可应用于生产排期、库存盘点和供应链管理等环节。仓储管理员可设置定期盘点提醒，采购团队会因系统自动告警及时补货，从而降低缺货风险；生产车间则能通过任务提醒掌握设备维护节点和质量检查流程，减少因维护延误导致的停机损失。与此同时，服务行业（如医疗、教育、咨询等）也广泛使用此类软件进行日程安排。例如，医院会对门诊预约、随访提醒及体检时间设置闹钟式提醒，确保患者不会错过就诊时间；学校则利用待办事项提醒系统规划教师备课、考试安排与家长会通知。

四、如何根据团队规模选择待办事项提醒软件

当团队规模在1–10人时，轻量级待办事项提醒软件是最佳选择，其核心在于界面简洁、功能直观，上手速度快。此类工具通常提供基础的任务创建、截止时间设置和简单的共享功能，足以满足小团队在日常协作中的基本需求。由于预算有限，小团队也更倾向于使用免费版或低成本订阅，这些版本常常包含不限设备访问、云端同步和基本提醒功能，能够帮助成员快速梳理工作流程而无需额外培训。

当团队成员增至10–50人时，对协作功能的深度要求随之提高。此时，应选择具备多种视图（如看板、列表、甘特图）和权限管理功能的软件，以便管理者能针对不同项目阶段分配任务、监控进度，并通过评论、附件与日志记录等方式实现高效沟通。同时，多种提醒方式（邮件、APP 推送、桌面通知）可确保成员及时响应。此外，10–50人的团队往往需要与现有项目管理系统、CRM 或企业内部工具实现集成，以避免信息孤岛并保证数据一致性。

当团队规模超过50人或涵盖多个部门时，企业级待办事项提醒软件必须拥有严密的权限控制、组织架构管理与审计日志功能，并支持 SAML/SSO 单点登录及符合企业合规要求的安全策略。此类产品还需确保高并发性能，以应对大量任务同时创建与更新场景。对大型企业而言，能够与企业级系统（如企业微信、钉钉、Jira、SAP 等）深度集成，并提供多层级的报表与可视化分析，则是衡量选型标准的重要因素。

五、待办事项提醒软件常见价格与订阅模式

市面上的待办事项提醒软件多以“免费+增值”或“分级订阅”模式运作。免费版本通常包含基础的任务创建、截止日期设置和简单的云同步功能，适合个人用户或初创团队的入门体验；付费版本会针对高级功能（如多视图模式、自定义字段、API 接口与高级报告）进行分层定价，常见的单用户月费在几美元到几十美元不等。付费版还可能对存储空间、附件大小和协作人数进行限制或提供相应增值套餐。

在订阅方式上，多数软件提供按月与按年订阅两种选项。年付通常能享受10%–20%的折扣，适合对预算规划有稳定需求的中小企业；月付则灵活性更高，便于团队试用或临时扩展。此外，有些厂商提供“企业版”或“按席位付费”模式，即在基础套餐支持固定用户数后，超出人数需按额外席位收费；也有供应商提供“一次性购买”授权，但此模式通常缺乏持续的云端更新与维护服务，需要自行承担升级与部署成本。购买时还需综合考虑额外的客服支持、培训和定制化开发费用，这些都将对总成本产生显著影响。

六、如何评估待办事项提醒软件的投资回报率

要衡量待办事项提醒软件的投资回报率（ROI），首先需明确当前的痛点并量化其所带来的成本。例如，可统计因任务遗漏导致的项目延误、加班成本或错失商机的损失，将这些作为基准支出。部署软件后，通过对比任务完成率、项目提前交付次数与加班工时减少数据，评估节省成本的实际数值。**ROI 计算公式为：ROI =（节省成本 – 总投入成本）/ 总投入成本 × 100%。**若结果为正值且达到企业设定的回报阈值，则说明投资具有价值。

除了财务指标，还应考虑难以量化的非财务收益。例如，员工满意度提升、沟通成本降低、信息透明度增强、项目风险减少等，这些都能通过更高的客户满意度、更低的员工流失率以及更快的业务响应速度，间接转化为长期利润。综合财务与非财务效益，才可全面呈现待办事项提醒软件在组织中的价值，为后续规模化使用或引入更多功能模块提供决策依据。

总结

通过本次对22款待办事项提醒软件的深入评测与对比，我们发现，从简单的个人待办到复杂的团队协同，不同产品在功能深度、界面易用性和价格策略上各有优势。希望本文提供的功能剖析与场景推荐，能够帮助您在企业管理中高效规划任务、优化流程，最终提升团队执行力。如果您有进一步需求，不妨结合自身工作模式，从中挑选最适合的待办事项提醒软件，让效率与协作迈上新台阶。

常见问题解答（FAQ）

1.如何在待办事项提醒软件中快速创建任务？
通常在软件主界面点击“新建任务”或使用快捷键，可输入任务名称、截止日期与优先级。大部分产品支持语音识别或自然语言解析，只需输入“明天上午9点提交报告”，系统即可自动生成并提醒。

2.待办事项提醒软件的多终端同步如何设置？
只需在各终端（手机、平板、桌面）下载同一款软件并使用相同账号登录，即可实现云端同步。部分软件还支持浏览器扩展或插件，确保在不同设备间实时更新任务状态。

3.如何解决待办事项提醒软件的推送通知延迟问题？
首先检查应用是否允许在系统中后台运行与接收推送权限；其次确认网络连接稳定。有时需在软件设置中将通知方式调整为“即时推送”或“高级推送模式”以降低延迟风险。

4.待办事项提醒软件是否支持离线使用？
部分软件允许在离线状态下查看已有任务并创建新任务，但提醒和同步需等网络恢复后才会生效。若需要频繁离线办公，建议选择标注具备“离线模式”或“缓存数据”功能的产品。