2025年13大资料共享平台排行榜

本文将深度对比13款共享资料系统：1.360亿方云；2.PingCode； 3.Slack； 4.360安全云盘； 5.pCloud； 6.坚果云； 7.Nextcloud； 8.和彩云； 9.Mega； 10.天翼云盘； 11.Dropbox；12.Zoho WorkDrive； 13.Google Docs。

在数字化办公日益普及的今天，高效、可靠的资料共享系统已成为企业运营不可或缺的一环。无论是跨部门协作、远程办公，还是项目资料管理，一个合适的共享平台都能显著提升团队效率、保障数据安全。为了帮助企业选型，我们梳理了2025年表现最出色的13款资料共享系统，覆盖从中小型企业到大型组织的多种使用场景，助你精准找到匹配的解决方案。

一、市面上主流的13款共享资料系统对比

1.亿方云

亿方云是360公司推出的一款企业级文件共享和协作管理平台，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云支持大文件存储管理、版本管理和协作、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，能够满足企业在文件管理和团队协作中的多样化需求。此外，亿方云还支持与其他工作应用和系统的集成，提升企业数字化管理的便利性。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

对比其他产品，其优势在于，超大容量存储和大文件快速传输能力，全球加速节点支持。多设备访问和精细化权限管控。采用行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，保障文件安全。完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，确保企业数据和操作轨迹的安全。【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2.PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，能满足你几乎所有文档、知识管理场景的诉求，以及私有部署、国产化等安全合规诉求。

PingCode 的知识管理工具是一款专注于企业知识全生命周期管理的解决方案，旨在通过结构化沉淀、高效协同与安全管控，帮助团队构建智能化的知识体系。

PingCode 核心功能模块可以分为以下方面：

• 知识创作：提供多级知识空间，支持组织、团队、个人多级知识空间的分级管理，适配不同业务场景，并支持其他文档系统数据（如 Confluence 等）一键迁移。提供专业编辑器，支持插入图片、表格、代码块、Markdown、页面关联等组件，满足多样化内容创作需求。支持多人同时在线编辑，内容实时保存与同步，支持@同事、评论、表情互动等功能。
• 知识共享：多端同步，PC端与移动端实时同步，随时随地访问知识库。对外发布，可在线制作帮助手册、FAQ等，并发布至企业对外网站，搭建客户支持窗口。灵活共享，支持按组织或个人共享知识页面或空间，权限可控，避免信息泄露。
• 知识沉淀：构建结构化体系，通过“知识空间+页面”的层级化架构，清晰整理知识内容。提供丰富的文档模板，支持自定义模板，帮助团队快速套用框架，保持专业性与规范性。
• 安全管控：精细化权限：可设置空间或页面的编辑、阅读、共享权限，保护敏感内容。版本管理：历史版本回溯与对比功能，防止误删或内容丢失；企业级安全：通过 ISO27001、ISO9001 等认证，支持数据加密、审计日志、安全水印等，保障知识资产安全。

除此以外，PingCode 是一款特别适合研发团队使用的知识库，因为 PingCode 的知识管理工具并非孤立系统，而是与研发全流程无缝衔接，比如能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。

对比其他产品，该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

3.Slack

Slack 是一款由 Salesforce 旗下的 Slack Technologies 开发的云端协作平台，广泛应用于全球各类组织中。其核心功能围绕“频道”（Channels）展开，用户可根据项目、团队或主题创建公开或私密的频道，实现实时沟通与协作。此外，Slack 支持直接消息（DM）、语音与视频通话（Huddles）、文件共享以及与超过 2,600 种第三方应用的集成，如 Google Drive、Microsoft 365 和 Salesforce 等 。

在自动化方面，Slack 提供无代码的工作流程构建器（Workflow Builder），帮助用户自动执行重复性任务，提高工作效率。其付费计划包括 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid，分别适用于不同规模和需求的团队。免费版用户可访问最近 90 天的消息记录，而付费用户则享有更长的历史记录访问权限 。

在安全性方面，Slack 对数据在传输和静态存储过程中均进行加密，并支持两因素认证（2FA）和 SAML 单点登录（SSO）等安全措施 。然而，Slack 的默认设置允许管理员访问用户的私密消息和文件，这在某些情况下可能引发隐私问题。例如，2024 年，迪士尼公司因一次数据泄露事件决定停止使用 Slack，转而采用其他协作工具 。

总体而言，Slack 凭借其强大的集成功能和灵活的沟通方式，适合寻求高效协作的团队使用。但在部署和使用过程中，组织应充分考虑其安全性和隐私管理策略，确保符合自身的合规和数据保护要求。

4.360安全云盘

360安全云盘是奇虎360公司推出的一款云存储服务，旨在为个人和企业用户提供安全、高效的文件存储与共享解决方案。该平台支持多终端同步，用户可以在Windows、macOS、Android和iOS等设备上实现文件的实时同步与访问，满足多场景下的办公需求。此外，360安全云盘提供了在线编辑、版本管理和团队协作等功能，提升了团队协作的效率。

在安全性方面，360安全云盘采用了多重加密技术，包括SSL/TLS传输加密和AES256存储加密，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。平台还支持多点备份功能，将用户数据备份到多个地点，提高数据的可靠性和可用性。此外，360安全云盘提供了权限管理和操作日志功能，帮助企业用户实现对文件访问的精细化控制。

总体而言，360安全云盘凭借其强大的功能和安全保障，适合需要高效文件管理和协作的个人用户和企业团队。其多终端支持和丰富的协作功能，使其在众多云存储服务中具有一定的竞争力。

5.pCloud

pCloud 是一家总部位于瑞士的云存储服务提供商，成立于 2013 年，提供跨平台的文件同步、备份和共享功能。用户可以通过桌面应用程序、移动应用程序和网页界面访问其服务，支持 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 等操作系统。pCloud 提供 10GB 的免费存储空间，并通过推荐和完成任务的方式扩展容量。

pCloud 的一大特色是其一次性付费的终身订阅计划，用户可以选择 500GB、2TB 或 10TB 的存储容量，分别对应 $199、$399 和 $1190 的一次性付款。这种定价模式在长期使用中具有成本效益，特别适合需要大量存储空间的用户。此外，pCloud 还提供了家庭计划，允许最多五位用户共享 2TB 的存储空间，每位用户的空间和文件是私密的。

在安全性方面，pCloud 提供了名为 pCloud Crypto 的付费附加功能，支持客户端加密和零知识加密，确保只有用户本人可以解密文件。然而，pCloud Crypto 是一个额外付费的功能，未包含在标准订阅中。此外，pCloud 的数据中心位于瑞士和美国，受当地法律监管，用户在选择数据存储位置时需考虑相关法规的影响。

6.坚果云

坚果云是一款由上海亦存网络科技有限公司开发的云存储服务，专注于为个人用户和企业团队提供高效、安全的文件同步与协作解决方案。自2012年上线以来，坚果云以其稳定的性能和丰富的功能，赢得了广大用户的青睐。

在功能方面，坚果云支持多平台同步，包括Windows、macOS、Linux、iOS和Android等操作系统，用户可以在不同设备间实现文件的自动同步。其增量同步技术仅上传文件的修改部分，提高了同步效率。此外，坚果云提供多文件夹同步、选择性同步、历史版本恢复、文件时光机等功能，满足用户多样化的需求。

在安全性方面，坚果云采用AES-256加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。平台还提供权限管理功能，用户可以为共享文件夹设置不同的访问权限，如只读、只写等，保障数据的私密性。此外，坚果云的回收站和历史版本功能，方便用户恢复误删或误改的文件，进一步提升了数据的安全保障。

总体而言，坚果云凭借其强大的功能和高效的性能，成为了众多用户在文件同步与协作方面的首选工具。

7.Nextcloud

Nextcloud 是一款开源的自托管云存储与协作平台，由 Nextcloud GmbH 及其社区共同开发。用户可以在自己的服务器上部署 Nextcloud，实现文件同步、共享、协作编辑、日历管理、视频会议等功能，并通过插件系统扩展更多应用。该平台支持多种操作系统，包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，适用于个人用户、中小企业以及对数据隐私有高要求的组织。

Nextcloud 的核心优势在于其高度的可定制性和数据主权控制。用户可以根据需求选择安装不同的插件，如 Nextcloud Office（基于 LibreOffice 的在线办公套件）、Nextcloud Talk（视频会议和聊天工具）等，以构建适合自身需求的协作环境。此外，Nextcloud 提供了端到端加密功能，确保数据在传输和存储过程中的安全性。其灵活的权限管理系统允许用户对文件和文件夹设置精细的访问控制，满足企业对数据安全和合规性的要求。

然而，Nextcloud 的部署和维护可能对非技术用户构成一定挑战。一些用户反馈在安装过程中遇到配置复杂、依赖项繁多等问题，需要具备一定的服务器管理经验。此外，虽然 Nextcloud 提供了丰富的功能，但在性能优化和用户体验方面，可能与一些商业云存储服务存在差距。因此，建议在部署前充分评估自身的技术能力和需求，以确保能够有效利用 Nextcloud 提供的功能。

8.和彩云

和彩云是中国移动推出的云存储服务，现已更名为“中国移动云盘”。该平台融合了个人云与家庭云，提供安全、智能、便捷、不限速的云存储服务，满足用户在手机相册、微信文件、通讯录等数字资产的备份同步、在线管理、共享等需求。同时，和彩云接入了家庭相册、家庭安防、智能家居等家庭云服务，致力于成为5G时代个人与家庭的数字资产管理中心。

在安全性方面，和彩云采用了多重加密技术，确保用户数据的安全性。平台支持密码、指纹、人脸智能识别等多种登录方式，并增加了异地登录短信提醒、登录保护等安全设置，全方位保障了账号安全。此外，和彩云引入了SIM盾认证，提供运营商级别的安全保障，大大提升了云端文件的安全性及移动办公的便捷性。

和彩云在多端同步方面表现出色，已覆盖手机客户端、小程序、PC客户端、网页端、TV端等，实现多端同步备份、场景全覆盖。其上传下载不限速的特性，依托中国移动的服务器和带宽资源优势，让用户在5G网络下体验更为明显。此外，和彩云还提供了500人超大共享群组、一键备份微信群文件等功能，满足用户对微信传输文件的需求。

总体而言，和彩云凭借其强大的功能和安全保障，适合注重隐私和安全的个人用户和企业团队。其多端同步、不限速传输以及丰富的功能设置，使其在国内云存储市场中占据一席之地。

9.Mega

MEGA 是一家总部位于新西兰的云存储服务提供商，成立于 2013 年，以其注重隐私和安全的服务而闻名。MEGA 提供跨平台的文件同步、备份和共享功能，支持 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 等操作系统。用户可以通过桌面应用程序、移动应用程序和网页界面访问其服务，满足多场景下的办公需求。

在功能方面，MEGA 提供 20GB 的免费存储空间，并通过推荐和完成任务的方式扩展容量。其付费计划包括 Pro I（2TB）、Pro II（8TB）和 Pro III（16TB）等，满足不同用户的存储需求。此外，MEGA 还提供端到端加密、文件版本控制、回收站、权限管理等功能，提升了文件管理的安全性和灵活性。

在安全性方面，MEGA 采用端到端加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。其客户端加密机制意味着只有用户本人可以解密文件，MEGA 无法访问用户的加密密钥。然而，2022 年的一项研究指出，MEGA 的加密架构存在潜在漏洞，可能允许服务提供商在特定条件下访问用户的私钥，进而解密文件。尽管 MEGA 已发布安全补丁，但研究人员表示，彻底修复该问题需要重新设计其系统架构。

总体而言，MEGA 凭借其强大的功能和安全保障，适合注重隐私和安全的个人用户和企业团队。然而，用户在选择使用 MEGA 时，需权衡其安全性与潜在风险，确保其满足自身的需求。

10.天翼云盘

天翼云盘是中国电信推出的个人与企业级云存储服务，凭借其安全性、稳定性和多样化的功能，赢得了广大用户的青睐。其服务覆盖网页、Windows、macOS、Linux、iOS、Android等多个平台，支持文件同步、备份、共享等多种操作，满足了不同用户的需求。

在安全性方面，天翼云盘通过了ISO/IEC 27018公有云个人信息保护认证、ISO27001:2013信息安全管理体系认证，以及公安部网络安全等级保护三级认证，确保用户数据的安全性。 此外，平台采用AES-256加密技术，结合多重隔离的密钥管理系统，即使在服务器遭遇入侵的情况下，也能有效保护用户数据的安全。

功能方面，天翼云盘提供自动备份、多端同步、在线编辑、文件版本控制、权限管理等实用功能，提升了用户的使用体验。 同时，平台还引入了AI智能标签、语音云搜索等智能化功能，进一步提高了文件管理的效率。

总体而言，天翼云盘凭借其强大的安全保障、多样化的功能和良好的用户体验，成为了个人用户和企业团队在云存储领域的可靠选择。

11.Dropbox

Dropbox 是一家总部位于美国的云存储服务提供商，成立于 2007 年，提供跨平台的文件同步、备份和共享功能，支持 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 等操作系统。用户可以通过桌面应用程序、移动应用程序和网页界面访问其服务，满足多场景下的办公需求。

在功能方面，Dropbox 提供多种订阅计划，包括免费版（2GB 存储空间）、Plus（2TB）、Professional（3TB）和适用于团队的 Standard（5TB）和 Advanced（起始 15TB）等。其特色功能包括智能同步、文件版本控制、远程擦除、密码保护和文件链接设置等。此外，Dropbox 还提供 DocSend、Sign 和 Dash 等工具，支持文档签署、文件跟踪和内容管理。

在安全性方面，Dropbox 采用 256 位 AES 加密技术和 SSL/TLS 协议，确保数据在传输和存储过程中的安全性。然而，Dropbox 并不提供端到端加密，理论上公司可以访问用户的文件内容。此外，Dropbox 曾因隐私问题受到批评，例如 2014 年前 NSA 承包商 Edward Snowden 指出其加密模型允许公司向政府机构提供用户数据。因此，对于对隐私有较高要求的用户，可能需要谨慎考虑。

总体而言，Dropbox 凭借其强大的功能和广泛的集成能力，适合需要高效文件管理和协作的个人用户和企业团队。但在选择使用 Dropbox 时，需权衡其安全性与潜在的隐私风险，确保其满足自身的需求。

12.Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive 是 Zoho 公司推出的一款面向团队的云端文件管理与协作平台，旨在为企业提供集中、安全的文件存储与协作解决方案。其核心功能包括团队文件夹、精细化权限管理、版本控制、内置的 Zoho Office 套件（Writer、Sheet、Show）以及与 Zoho 生态系统中其他应用（如 Zoho Projects、Zoho CRM）的深度集成。此外，WorkDrive 支持 220 多种文件格式的预览，提供 OCR 搜索、AI 驱动的音视频转录功能，并通过 WorkDrive Snap 实现屏幕录制，满足多样化的业务需求。

在安全性方面，Zoho WorkDrive 提供端到端的数据加密（传输中和静态数据均采用 256 位 AES 加密）、双因素认证（2FA）以及符合 GDPR 和 HIPAA 的合规性标准。其 Business 计划还支持数据丢失防护（DLP）策略和自定义分类标签，帮助企业更好地管理敏感信息。此外，管理员可以通过管理控制台进行用户管理、设备管理和活动审计，确保团队协作的安全与高效。

然而，Zoho WorkDrive 目前不支持零知识加密（Zero-Knowledge Encryption），这意味着 Zoho 有能力访问用户的加密密钥，这在处理高度敏感数据时可能成为一些企业的顾虑。此外，部分用户反馈其用户界面相较于其他云存储服务略显复杂，初次上手可能需要一定的学习成本。尽管如此，考虑到其丰富的功能集、与 Zoho 生态系统的无缝集成以及具有竞争力的定价，Zoho WorkDrive 仍然是中小型企业寻求高性价比文件协作解决方案的有力选择。

13.Google Docs

Google Docs 是 Google Workspace（原 G Suite）中的核心应用之一，广泛应用于教育、企业和个人场景中。它提供文档的在线创建、实时协作、评论建议、历史版本追踪等功能，用户可以在任何联网设备上访问和编辑文档。凭借与 Google Drive、Gmail、Google Meet 等服务的深度集成，Google Docs 成为云办公生态中协同能力最强的文档工具之一。

作为一款面向全球用户的产品，Google Docs 支持超过100种语言，并拥有强大的协作机制，允许多人同时编辑同一份文档而无须担心冲突。此外，它支持插件扩展和第三方集成，例如与Zoom、Slack、Trello等工具配合使用，提升跨平台办公效率。对于远程团队来说，Google Docs 几乎是标配工具。

不过，由于其依赖在线环境，Google Docs 在网络不稳定或无网络的情况下体验会受到一定影响。虽然它支持离线编辑模式，但需预先设置。另一方面，其权限控制细致度不如某些专注于企业文档安全的专业系统，可能不适合对合规要求极高的机构使用。

总体来看，Google Docs 是一款以“协同”为核心优势的在线文档编辑工具，适合注重效率、远程协作和与其他Google服务紧密配合的团队。其低门槛、强扩展性和优秀的用户体验使其在全球范围内保持极高的使用率。

二、资料共享系统是什么？适合哪些企业使用？

资料共享系统，又称为文件共享平台，是一种允许多个用户在不同设备和地点访问、编辑和管理文件的工具。它通过集中存储和权限控制，促进团队协作，提高工作效率。

这些系统适用于各种规模的企业，特别是需要频繁协作和远程办公的团队。例如，跨国公司可以利用资料共享系统实现全球员工的无缝协作，而中小企业则可以通过这些平台提升信息管理的规范性和安全性。

三、为什么企业越来越依赖资料共享系统？

随着远程办公和跨部门协作的普及，企业对高效、安全的文件共享需求日益增长。资料共享系统提供了实时同步、多人协作和版本控制等功能，满足了现代企业的运营需求。

此外，数据安全和合规性也是企业关注的重点。资料共享系统通常具备加密传输、权限管理和审计日志等安全功能，帮助企业保护敏感信息，满足法规要求。

四、选择资料共享系统时需要关注哪些功能？

在选择资料共享系统时，企业应重点关注以下功能：

• 权限管理：确保只有授权人员可以访问特定文件，防止信息泄露。
• 版本控制：记录文件的修改历史，便于追踪和恢复。
• 跨平台支持：支持多种设备和操作系统，满足不同用户的使用习惯。
• 集成能力：能够与企业现有的办公软件（如Office、邮件系统）无缝集成，提高工作效率。

此外，用户界面的友好性和技术支持的及时性也是选择时需要考虑的因素。

五、免费资料共享系统值得使用吗？

市面上有许多免费资料共享系统，如Google Drive、Dropbox等，它们提供了基本的文件存储和共享功能，适合个人用户和小型团队使用。

然而，对于对安全性、权限控制和数据合规性有更高要求的企业来说，免费版本可能无法满足需求。此时，选择付费版本或企业级解决方案，如360亿方云、Worktile等，可能更为合适。

六、企业常见的资料共享痛点有哪些？如何解决？

企业在资料共享过程中常遇到以下痛点：

• 信息孤岛：不同部门使用不同的文件管理系统，导致信息无法共享。
• 权限混乱：缺乏统一的权限管理，容易造成信息泄露或访问受限。
• 版本混乱：多人协作时，文件版本混乱，影响工作效率。

为解决这些问题，企业可以：

• 统一平台：选择一个统一的资料共享系统，打破信息孤岛。
• 规范权限管理：制定明确的权限管理策略，确保信息安全。
• 培训员工：定期培训员工正确使用资料共享系统，提高协作效率。

通过以上措施，企业可以有效提升资料管理的效率和安全性，促进团队协作。

总结

选择一款合适的资料共享系统，关键在于明确团队规模、使用场景以及对安全性、易用性的要求。以上盘点的13款工具，在功能、性价比和用户口碑方面各有优势。建议根据自身业务需求，优先试用几款适配度高的平台，再做最终决定。希望本文的对比分析能为你的工具选型提供有价值的参考，助力企业在数字协作中稳步前行。

常见问答

1. 资料共享系统与网盘有什么区别？

虽然两者都具备文件存储与共享功能，但资料共享系统更强调权限控制、团队协作和企业级安全管理。相比之下，网盘（如百度网盘）更偏向个人用户或小团队使用，缺乏对版本、审批流等专业协作场景的支持。

2. 资料共享系统能否与企业现有系统集成？

是的，多数主流资料共享系统支持API或与常见办公平台（如Microsoft 365、钉钉、企业微信）集成。这能大大提升信息流转效率，避免重复上传下载文件。

3. 资料共享系统是否需要部署在企业本地？

这取决于系统类型。如今多数厂商提供SaaS云服务，无需本地部署，开箱即用；但对于对数据控制有极高要求的行业（如金融、政企），仍可选择支持本地部署或私有云的解决方案。