简单高效的项目管理软件选型解析

本文将深入对比15款简单易用的项目管理软件：1.PingCode；2. Worktile；3. 日事清；4. Notion；5. 有谱项目管理；6. 轻流；7. Airtable；8. 易趋等。

在纷繁复杂的项目管理工具市场中，选择一款既简单易用又功能全面的软件，对提升团队效率至关重要。本文将为您精心甄选并测评15款“简单易用的项目管理软件”，从界面友好度、协作功能、不限设备支持等多维度出发，帮助您快速锁定最适合的那一款。

一、热门且简单易用的项目管理软件有哪些

1.PingCode

PingCode是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一。小红书、中泰证券、长城汽车、华夏基金、中国联通等都是其用户。

它能够为业务、产研等全角色提供项目需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。

对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户，比如支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。并且支持25人以下小团队免费使用。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内项目团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年入选国内项目管理系统总榜前三。

Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.日事清

日事清是一款面向中小企业和团队的高效能协同管理工具，以“重新定义中国效率”为使命，覆盖OKR目标管理、项目管理、流程管理、绩效考核与知识管理等核心场景，致力于打造一体化的企业管理平台，帮助组织实现目标与执行的无缝对接。

日事清提供丰富的功能模块，包括日程安排、在线云盘、计划与任务管理、工作笔记、番茄钟、甘特图、思维导图等；同时内置OKR目标制定与跟踪、看板视图与里程碑追踪、WBS分解、自动化审批流程，以及多端实时同步与消息通知，满足从个人事务到跨部门项目的全流程管理需求。

该平台以简洁直观的界面和高度灵活的定制化著称，用户可通过零代码配置快速搭建符合自身业务的协作流程；其与钉钉、企业微信、飞书等主流办公应用深度集成，并支持智能数据库与多种报表分析，助力企业在提升效率的同时保持数据统一与安全合规

4.Notion

Notion是一款集文档编辑、数据库管理与任务协同于一体的数字化工作空间，旨在帮助个人与团队在同一平台上完成思考、写作与项目规划。该工具支持高度自定义的页面与模块布局，让用户能够按照自身需求构建知识库、维基或项目管理系统，并通过块（Block）式结构实现灵活的信息组织与呈现。

Notion提供多种视图（如看板、表格、日历和列表）来管理任务与项目进度，并内置甘特图、里程碑追踪及番茄钟等时间管理工具。用户可以创建自定义模板，通过数据库关联实现任务与文档的双向链接，还支持团队协作区、评论@提醒及权限分配，以便各角色在统一空间内高效协作与信息共享。

Notion的优势在于其极高的灵活性与扩展性，既能满足轻量级的个人笔记需求，也能搭建复杂的项目管理流程。零代码配置让非技术用户快速上手，多端实时同步确保团队成员随时访问最新信息。此外，Notion支持与第三方应用（如Slack、Google Drive）的深度集成，配合AI智能搜索与自动化功能，进一步提升协作效率与数据可视化分析能力

5.有谱项目管理

有谱项目管理由上海有谱网络科技有限公司研发，立足于互联网先进技术，基于PMBOK项目管理理论，覆盖从项目立项、启动、规划、执行、监控到收尾的完整生命周期。该系统面向中小型企业及团队，旨在以规范化、实用化的管理思路搭建一体化协同平台，帮助组织实现目标与执行的无缝对接，提高项目管控能力与决策效率。

有谱项目管理提供任务分配与进度追踪、文档管理及团队沟通等核心模块，并支持甘特图、里程碑预警与资源调度视图，帮助用户清晰掌握各阶段进展。平台还内置自动化审批流程、工作报告生成与智能提醒功能，并兼容多端实时同步，确保项目计划与执行信息在PC、移动端均可无缝访问与更新。

该软件以简洁直观的界面和零代码配置著称，使非专业项目经理也能快速上手；其轻量化、低门槛特点，结合可视化甘特图与全局资源负载视图，显著提升了团队协作效率和项目可视化水平。此外，有谱支持SaaS租用、本地部署与二次开发多种服务模式，灵活适应不同行业与规模的业务需求

6.轻流

轻流是一款基于无代码理念打造的轻量级数字化管理平台，致力于帮助企业和团队像搭积木一样快速搭建个性化的管理系统。该平台覆盖项目管理、CRM、ERP、OA等百余种业务场景，用户无需编写代码即可通过拖拽式界面完成业务表单与流程的自定义设计，快速实现多元化的业务数字化管理。

轻流提供包括自定义表单、流程引擎、看板视图、甘特图和仪表盘在内的核心功能模块，支持多端实时同步与消息通知，满足从日程安排到项目里程碑追踪的全流程管理需求。平台内置 Q-Robot 自动化工具，可实现审批流自动触发、周期性任务提醒及数据汇总，助力用户在无IT支持的情况下实现高效协作和精细化管理。

该工具以零代码配置和高度灵活的定制能力著称，用户可根据实际业务场景随时调整流程、表单及看板布局，无需等待开发资源。轻流与企业微信、钉钉等主流办公应用深度集成，并通过移动端随时随地访问和操作，实现效率提升超过30%的效果；同时平台通过 ISO27001 和 SOC2 等安全认证，保障数据安全与合规管理

7.Airtable

Airtable是一款云端协作平台，将电子表格的直观操作与数据库的强大结构相结合，使团队无需编写大量代码即可灵活构建信息管理系统。该工具支持多种视图（如网格、看板、日历和图库），并通过可定制模板和块式页面帮助用户快速搭建项目管理、内容规划或CRM等业务流程，同时保证数据的实时同步与安全存储

Airtable提供网格视图、看板视图和日历视图等多种展示方式，满足不同项目管理需求；内置甘特图与里程碑模块，可帮助团队可视化任务进度和依赖关系；自定义表单和模板让数据录入更高效；自动化工具（Automation）支持触发通知、状态更新及第三方集成；丰富的API和与Slack、Google Drive、Zapier等平台的深度联动，进一步增强了跨系统协作能力。

Airtable以高度灵活和可扩展著称，可在零代码环境下满足从个人笔记到复杂项目组合的多样需求，其多视图切换和数据库关联功能让信息呈现更直观；平台内置自动化和脚本功能，可以大幅减少重复性工作；同时，Airtable提供多端实时同步及离线访问，并通过企业级加密与权限管理保障数据安全与合规性，为各类型团队带来高效协作与决策支持

8.易趋（EasyTrack）

易趋是一款由上海蓝云软件科技有限公司开发的企业级项目组合管理平台，基于PMBOK等国际项目管理标准与多年行业实践，覆盖从战略规划到项目收尾的完整生命周期。该系统以支持IT项目、产品研发、专业服务及敏捷开发为核心，致力于为中大型企业提供符合国内市场需求的数字化项目管理解决方案。

易趋集成了项目集管理、战略目标与OKR管理、需求与敏捷开发管理、资源与预算控制、质量与风险管理、绩效考核以及知识库等模块。用户可在“我的空间”中通过可视化看板、日历与甘特图快速掌握任务进度，并借助自动化审批流程、里程碑预警与报表分析，实现多项目并行与跨部门协作的高效管控。

该平台以“零代码配置”与高度参数化著称，非技术人员可通过拖拽与配置即可构建符合企业流程的管理模型。易趋支持SaaS云服务与本地部署双模式，并与钉钉、企业微信等主流办公应用深度集成，既满足了敏捷团队对灵活性的需求，也保障了大型组织对安全性、合规性和定制化的严格要求

9.华炎魔方

华炎魔方是一款由上海华炎软件科技有限公司于2015年推出的低代码PaaS平台，基于元数据驱动和描述式编程模型，旨在帮助企业快速搭建和迭代各类业务应用。该平台融合了无代码与深度定制能力，既让非技术人员通过可视化配置快速生成企业级应用，也为专业开发者提供完整的源代码、API 和插件框架，以支撑更复杂的业务场景。

华炎魔方提供多种可视化设计工具，包括页面设计、模型设计、仪表盘设计与流程设计，用户可通过拖拽和配置完成表单、数据模型、报表和审批流的搭建；平台内置强大的公式引擎与自动化触发器，支持复杂的业务逻辑定义与任务调度；此外，其开放的 API、数据服务和集成示例，方便与钉钉、企业微信及各类第三方系统进行深度对接。

华炎魔方以“零代码配置与深度可扩展”双重特性著称，用户可在本地私有部署或云端 SaaS 环境中灵活选择，满足不同组织的合规与安全需求；平台采用单租户架构并通过 ISO27001、SOC2 等安全认证，保障数据隐私与安全；开源核心让企业可完全掌控技术路线，并借助活跃的社区资源快速获取解决方案与二次开发支持

10.泛微eteams

泛微eteams是泛微网络推出的智能化协同办公平台，深度融合项目管理与OA系统功能，主要服务于中小型企业数字化转型需求。该平台以流程驱动为核心，提供覆盖任务协作、知识管理、客户关系维护的全链条数字化解决方案，支持PC端与移动端多平台实时同步，强调通过标准化流程提升组织协作效率。

泛微eteams内置项目管理、流程审批、任务看板、文档中心及考勤管理等模块。用户可通过可视化流程引擎自定义项目推进规则，实现任务自动派发与进度预警，结合甘特图跟踪关键节点。平台集成客户管理功能，支持合同审批与商机跟进联动，同时提供企业云盘、即时通讯工具及会议管理功能，满足日常办公与项目协作的融合需求。

该平台的优势在于OA与项目管理的深度整合能力。相较于单一项目管理工具，泛微eteams更注重组织内部流程标准化，通过预置200+行业业务模板减少部署成本。其移动端应用适配性强，支持离线操作与多端数据同步。安全体系通过国家三级等保认证，采用分布式存储与动态密钥技术，在保障企业数据安全的同时维持较高的系统稳定性。

11.ClickUp

ClickUp是一款集项目管理、任务协同与生产力工具于一体的综合型平台，适用于各类规模团队的工作流程管理。该软件以“All-in-One”为核心设计理念，整合了任务跟踪、文档协作、目标管理、时间统计等多元功能模块，支持敏捷开发、远程协作及跨部门项目统筹等多种工作模式。其特色在于通过层级式任务结构（空间-文件夹-列表-任务）实现精细化管理，并提供高度自由的工作视图切换能力。

ClickUp提供任务分派与优先级管理、自定义状态看板、实时协作编辑、自动化流程配置及目标进度追踪等功能。用户可通过甘特图、日历视图、思维导图等多种模式管理项目时间线，利用内置文档工具创建知识库并与任务关联。平台支持时间跟踪与工时统计，集成1000+第三方应用（如Slack、GitHub、Google Drive），同时提供自定义字段、任务依赖关系设置等高级配置选项，满足复杂项目管理需求。

该平台的核心优势在于功能集成度与个性化配置空间。ClickUp通过统一平台替代多个独立工具，降低多系统切换成本。其界面支持个性化主题和视图布局，适配不同团队的工作习惯。免费版即包含大部分基础功能，且无成员数量限制，对初创团队和小型企业具有较高性价比。数据安全方面采用256位SSL加密，符合GDPR和SOC2标准，并提供多因素认证等企业级防护措施。

12.伙伴云

伙伴云是一款面向中小企业的零代码应用搭建平台，专注于提供轻量级业务管理解决方案。该平台以数据驱动为核心，通过可视化配置工具帮助用户快速构建符合自身需求的项目管理、客户关系管理及进销存等系统，尤其适合需要灵活调整业务流程的成长型企业。其设计理念强调低门槛与高适配性，支持多终端协同操作。

伙伴云主要功能包含智能表单搭建、自动化流程引擎、数据可视化分析及团队协作管理。用户可通过拖拽式组件设计数据采集页面，结合自定义审批流实现任务流转与通知提醒，并利用BI看板生成多维度业务报表。平台提供权限分级管理与数据联动能力，支持微信、钉钉等第三方应用集成，覆盖任务分配、进度跟踪、文件共享等协作场景，同时具备移动端实时同步能力。

该平台的优势在于零代码开发模式与场景化模板生态。相较于传统管理软件，伙伴云显著降低了系统搭建的技术门槛，企业可根据发展阶段灵活调整功能模块。内置的行业模板库涵盖电商、教育、制造等领域，支持一键复用与快速迭代。数据安全方面通过ISO27001认证，采用SSL加密传输与阿里云服务器部署，兼顾中小企业的成本控制与信息安全需求。

13.Wrike

Wrike是一款面向企业级用户设计的云端项目管理与协作平台，适用于跨部门团队管理复杂项目。该软件以实时可视化为特色，强调任务优先级划分与资源分配优化，支持敏捷开发、营销活动管理及远程团队协作等多种场景。其核心目标是通过集中化工作流管理提升团队效率，并提供多维度数据分析辅助决策。

Wrike提供任务分解、甘特图与时间轴视图、自动化工作流配置以及实时协作功能。用户可通过自定义看板跟踪项目里程碑，利用内置文档编辑器直接协作编辑文件，并通过时间跟踪工具监控任务耗时。平台支持跨项目资源调度与预算管理，集成仪表盘可生成可视化报表，同时兼容Slack、Microsoft Teams、Salesforce等数百种第三方应用的数据同步。

该软件的优势在于其高度可定制性和扩展性。Wrike的交互式界面支持个性化视图配置，能够适配不同团队的工作习惯。其自动化引擎可减少重复性操作，例如自动触发任务分配或状态更新提醒。安全性方面符合GDPR、SOC2等国际标准，并提供企业级数据加密与权限管控。对于中大型企业，其多层级项目结构管理与跨部门协同能力具有显著竞争力。

14.简道云

简道云是一款由帆软软件推出的无代码应用搭建平台，专注于帮助用户快速构建个性化的业务管理系统。其核心定位是通过可视化配置工具降低技术门槛，使非技术人员也能轻松创建符合自身需求的项目管理、数据收集及流程审批等场景化应用。该平台以灵活性和可扩展性见长，支持企业根据实际业务需求进行模块化调整。

简道云提供表单设计、流程引擎、数据分析和协作管理四大基础功能模块。用户可通过拖拽式表单构建数据收集系统，结合自定义审批流程实现任务流转自动化，并利用仪表盘实时监控项目进度与数据指标。平台还支持跨部门协作与权限分级管理，涵盖从任务分配到文档共享的团队协作需求，同时提供API接口与企业微信、钉钉等第三方工具集成。

其核心优势在于高度灵活的配置能力和低使用成本。相较于传统定制开发，简道云的无代码模式显著缩短了系统部署周期，且维护成本较低。内置的丰富模板库覆盖了项目管理、CRM、OA等多个领域，用户可直接复用或快速二次开发。数据安全方面采用银行级加密传输和多重备份机制，并通过ISO27001认证，在保证易用性的同时兼顾企业级安全要求。

15.蓝凌

蓝凌数智化项目管理平台由上海蓝凌数智化软件有限公司推出，面向中大型组织和行业市场，覆盖项目策划、预研、立项、执行、监控与收尾的全生命周期管理。该平台基于项目目标快速连接组织内外的项目成员，提供统一的工作台、项目地图与统计看板，帮助领导、项目经理与团队成员在同一平台上高效协同并实时掌握项目全貌。

蓝凌数智化项目管理平台内置任务分派、甘特图进度追踪、里程碑预警、资源调度与成本控制等核心模块，支持自动化审批流程与智能提醒。用户可通过可视化界面快速配置项目计划、分解工作结构（WBS）、管理需求变更，并利用仪表盘对项目风险、进度和成本进行多维度分析，实现项目数据的透明化与可视化管控。

该平台以高可定制化和深度集成能力著称，既支持零代码流程配置，使非技术人员也能快速上手，也可通过开放 API 与钉钉、企业微信、ERP 等主流系统无缝对接。标准化模板与流程库有效降低实施成本，实时移动端同步和消息推送确保各方信息及时更新，结合多租户架构与企业级安全认证，为大型组织提供灵活、安全且可扩展的项目管理解决方案

二、近年来简单易用的项目管理软件为何越来越受欢迎

随着中小型企业和初创团队对敏捷协作的需求不断提升，简单易用的项目管理软件正逐渐取代传统复杂的企业级系统。过去，这类工具多聚焦于大型工程与多维度专业项目，使用门槛高、培训成本大；而如今，具备直观界面与零代码配置的轻量级产品更能快速满足日常任务分配、进度跟踪与跨部门沟通的基本需求，有效降低团队上手成本。

远程办公与混合办公模式的普及，也推动了“随时随地管理项目”的需求增长。许多简单易用的软件实现了多终端无缝协作，在 PC、手机及平板端均可保持信息同步，并内置即时消息、自动提醒和仪表盘报表功能，让非专业项目经理也能在信息碎片化的环境中保持高度可视化与高效执行。

三、简单易用的项目管理软件核心功能有哪些？

任务管理与看板视图是这类工具的标配，用户可通过拖拽式界面快速创建任务、分配负责人，并实时查看进度。相比繁琐的表格或命令行操作，看板（Kanban）和列表切换为团队提供了极佳的可视化体验，提升了任务流转的透明度与灵活性。

时间线（Gantt 图）、日历集成与自动提醒也是不可或缺的功能。前者让团队对项目里程碑和依赖关系一目了然，后者通过邮件或移动端推送帮助各方按时完成任务；同时，第三方应用集成（如 Slack、GitHub、Google Drive）使得信息能在不同工具间实时同步，进一步减少切换成本与重复输入。

四、如何根据需求选择最合适的简单易用项目管理工具？

选型前，首先要明确团队规模与使用场景：小团队可优先考虑免费或低价方案，关注核心的任务分配和协作功能；而对于中大型团队，则需评估工具的可扩展性与高级权限控制（如子项目、审批流程、角色分配）。

其次，从预算、用户评价与试用体验三方面综合判断。借助 G2、TrustRadius 等第三方点评平台，获取真实用户的反馈；同时，充分利用免费试用期、模板库以及入门教程来验证软件的易用性和稳定性。最后，确保所选工具支持您现有的工作流程或能通过少量自定义配置实现无缝接入。

五、免费版与付费版：简单易用项目管理软件价格解析

目前市面上大多数项目管理软件均采用免费+付费（Freemium）模式，免费版通常限制用户数量、项目数或存储空间，适合个人或小团队入门；付费版则以“按用户数×功能模块”计费，常见价格区间为8–15 美元/用户·月（按年计费更优惠）。

对于预算有限的团队，选择具备关键功能但价格友好的中低端方案尤为重要。如只需基础看板与简单报表，可选入门级套餐；若需高级自动化、多项目组合或 SLA 支持，则可考虑中高端或企业版。灵活的按月付费和可随时升级降级的订阅方式也为团队在需求变化时提供了更大弹性。

六、如何评估轻量级的项目管理软件给企业带来的实际效果

评估成效首先要量化项目交付周期缩短率和团队协作效率提升两个关键指标。通过对比软件上线前后同类型项目的平均完成时间，能够直观反映工具在时间管理与协同沟通方面的价值；同时，统计未完成任务率和延误率也有助于判断协作流程的优化效果。

此外，还应考量总体拥有成本（TCO）与投资回报率（ROI）。TCO 包括订阅费用、培训成本与维护成本，ROI 可用「（效益增量 – 成本）/ 成本」来计算，如因提高生产率或减少工时带来的成本节省。结合员工满意度调查与用户反馈，即可立体评估轻量级软件对企业效益与文化的双重提升。

总结

通过本文对15款简单易用项目管理软件的全面对比和测评，您已经了解了各款产品在易用性、协作效率、定价模式等方面的差异。无论是小团队的轻量级需求，还是大企业的多项目并行，都能在此列表中找到合适选项。建议您结合团队规模、预算与核心需求，优先试用2–3款最匹配的软件，亲身体验后再做最终决定，才能最大化提升项目管理效率与团队协同效果

常见问题解答（FAQ）

1.简单易用的软件能否满足复杂需求？
大多数支持插件或 API 扩展，高级用户可通过自动化脚本和第三方集成实现更深层次定制。

2.与传统 Excel 表格相比，有何优势？
可视化界面、实时更新、多终端同步、协作评论与权限控制，使信息传递更高效、安全。

3.免费版功能有限，业务增长后应如何升级？
大多数提供按月或按年订阅，随时可在管理后台一键升级，无需数据迁移即可获得更多工作区和权限。

4.如何评估软件的安全性？
查看厂商是否通过 ISO 27001、SOC 2 或 GDPR 一类的第三方安全认证，并确认数据备份与加密策略。