微软project能做什么

Z, ZLW • 2023年2月22日下午10:41 • 科技 • 阅读 1535

微软project能做：1、项目规划；2、沟通与协作；3、共同创作；4、报告；5、路线图；6、时间表；7、资源管理。项目规划是指，使用甘特图和看板来计划工作。Microsoft Project 的规划功能比 Microsoft Planner 的功能强大得多。

一、微软project能做什么

1、项目规划：使用甘特图和看板来计划工作。Microsoft Project 的规划功能比 Microsoft Planner 的功能强大得多。

2、沟通与协作：团队可以在项目上协同工作。或者，您可以使用 Microsoft Teams 获得更具成本效益的通信解决方案。

3、共同创作：利益干系人和团队成员共同编辑和更新任务列表和计划。

4、报告：可以跟踪进度、资源、计划和项目组合的预建报告。

5、路线图：跟踪计划和项目组合。

6、时间表：收集工资单和发票的项目和非项目时间。

7、资源管理：通过请求和分配任务来管理资源。

二、微软project的优点

最大的优点之一是它是微软的产品，因此它与该公司的其他产品集成，包括Office 365，Skype和Sharepoint。
它具有与其他MS产品类似的界面。
它已经存在了很长时间，它的功能随着时间的推移而发展。
它是微软的一部分，具有与成熟公司相关的可靠性和支持。
它具有财务管理工具，可帮助项目经理估算预算。
它可以作为桌面应用程序获得许可。虽然这可能使它看起来更像恐龙，但仍有一些组织更喜欢它而不是云解决方案。
它具有帮助用户入门的模板，从而节省时间。

三、微软project的缺点

尽管MS Project Online是一种基于云的解决方案，但它有几个缺点。即使使用旨在利用云的Sharepoint，MS Project在云上也有很大的限制。
很难学习和使用。在项目经理及其团队熟悉使用该软件之前，必须首先在软件上投入大量的时间和精力，甚至是密集的培训。这增加了项目在实施阶段的时间。
它很贵。同样，上面引用的价格是每人每月的价格。当您为需要访问该软件以利用其协作功能的团队成员购买许可证时，这很快就会增加。否则，它更像是项目经理专用的昂贵工具。
它不容易共享。如前所述，文件以MPP（一种专有格式）保存，因此，如果您不使用MS Project，则无法读取这些文件。如果软件更便宜，这将不是一个问题，但是如果您必须拥有MS Project许可证才能查看MPP文件，那么它就会加起来。这在共享项目文件时会产生许多不必要的障碍。

延伸阅读

微软project提供的视图

网格视图：用于使用任务列表规划和管理项目的项目视图。
董事会视图：可视化看板视图，有助于管理工作流和状态。
时间轴视图：传统的甘特图用于在项目时间线上安排任务。

开发者生产力工具大全

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