2025年值得优选的企业开源知识库软件

本文将深入对比8款热门的开源知识库：1.PingCode； 2. 亿方云； 3. Worktile； 4. DokuWiki； 5. TiddlyWiki； 6. MediaWiki； 7. Joplin； 8. BookStack

在当今快速发展的数字时代，企业越来越依赖知识管理来提升团队协作和信息共享。开源知识库作为一种高效且灵活的解决方案，受到了越来越多企业的青睐。然而，市面上有众多开源知识库工具，如何选择最适合自己公司的产品成为了许多企业面临的难题。本文将介绍8款优秀的开源知识库软件，帮助你做出明智的选择，让你的企业在知识管理的道路上更进一步。

一、什么是开源知识库？它如何帮助企业管理知识？

开源知识库是指使用开源软件构建的知识管理系统，企业可以根据自身需求进行定制和扩展。开源知识库强调信息的结构化组织、智能化检索和团队协作功能。企业可以通过开源知识库集中存储和管理各类知识资源，如操作手册、技术文档、培训资料等，从而提高信息的可访问性和利用效率。

开源知识库为企业提供了一个统一的知识管理平台，促进了知识的共享与传承。员工可以轻松创建、编辑和查找知识内容，减少了重复劳动和信息孤岛的现象。此外，开源知识库通常具备强大的搜索功能，支持关键词、标签、分类等多种检索方式，帮助员工快速定位所需信息，提高工作效率。

二、主流的开源知识库有哪些

1.PingCode

PingCode国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单。长城汽车、小红书、华夏基金都是其用户。

PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括多人在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI助手等。

这款产品在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

但其缺点在于：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://bit.ly/41QIe7b】

3.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。

它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘（不限速），通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官方地址：https://sc.pingcode.com/bnkot】

4.DokuWiki

DokuWiki是一款轻量级且功能强大的开源 Wiki 系统，采用 PHP 开发，所有数据存储在文本文件中，无需数据库支持。​它因其简洁易读的语法、易于维护和备份的特性，以及强大的可扩展性，广泛应用于企业知识管理、项目文档管理和个人知识库建设等场景。

DokuWiki 提供了丰富的功能，包括版本控制、访问控制列表（ACL）、全文搜索、插件扩展、模板支持、多语言界面等。​用户可以通过插件系统扩展功能，满足特定需求。​其界面简洁，操作直观，适合团队协作和知识共享。 ​

DokuWiki 的主要优势在于其无需数据库的设计，降低了部署和维护的复杂度。​同时，强大的插件系统和模板支持，使其在功能扩展和界面定制方面具有高度灵活性。​此外，DokuWiki 拥有活跃的社区支持，用户可以轻松获取帮助和资源。

5.TiddlyWiki

TiddlyWiki是一款开源的非线性个人网络笔记本，旨在帮助用户以灵活的方式捕捉、组织和共享复杂的信息。​它通过一个单一的 HTML 文件实现，利用 HTML、CSS 和 JavaScript 技术，无需数据库支持，适合个人知识管理、任务规划、创作笔记等多种用途。

TiddlyWiki 的主要功能包括：​支持标签管理、条目关联、过滤器等基本功能；​提供强大的编辑器，支持代码高亮、数学公式输入、标准 Markdown 语法等；​支持插件扩展功能，用户可以根据需求安装插件，增强功能；​支持自定义样式，用户可以根据个人喜好调整界面风格。 ​

TiddlyWiki 的优势在于其极端的可定制性和便携性。​只需一个 HTML 文件即可运行，用户可以随时携带或分享；​支持广泛的插件和社区支持，使得功能扩展非常灵活；​界面简洁，操作直观，适合个人使用和小型团队协作。

6.MediaWiki

MediaWiki 是一款自由开源的 Wiki 引擎，最初由 Magnus Manske 为维基百科开发，现已广泛应用于全球数万个网站和组织。​该软件采用 PHP 编写，支持 MySQL、MariaDB、PostgreSQL 或 SQLite 数据库，旨在帮助用户收集、组织和共享知识。

MediaWiki 提供了丰富的功能，包括页面编辑、历史版本控制、用户权限管理、全文搜索、模板支持、多语言界面等。​此外，用户还可以通过插件系统扩展功能，满足特定需求。 ​

MediaWiki 的优势在于其强大的定制能力和活跃的开发社区。​它能够处理大量数据并支持结构化数据的扩展，这使得它特别适合用于大型协作项目。

7.Joplin

Joplin是一款免费的开源笔记和待办事项应用程序，旨在帮助用户高效地管理个人知识库。​它支持多平台同步，包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，确保用户在不同设备间无缝访问和编辑笔记。​Joplin 的数据存储采用纯文本格式，支持 Markdown 编辑，强调数据隐私和用户控制。

Joplin 提供了丰富的功能，包括支持 Markdown 格式的笔记编辑、待办事项管理、标签和笔记本组织、强大的全文搜索、Web Clipper 浏览器插件（适用于 Chrome 和 Firefox）、以及支持端到端加密的同步功能。​用户可以将笔记同步到 Joplin Cloud、Dropbox、OneDrive、Nextcloud 或 WebDAV 等服务。​此外，Joplin 还支持导入 Evernote 的 ENEX 文件，方便用户迁移数据。

Joplin 的优势在于其开源特性，用户可以完全控制数据，无需担心厂商锁定或隐私问题。​它支持多平台同步，确保用户在不同设备间无缝访问和编辑笔记。​Joplin 的端到端加密功能确保数据安全，且支持多种同步方式，满足不同用户的需求。

8.BookStack

BookStack是一款基于MIT协议的开源知识库管理平台，由开发者Dan Brown创建，以简单易用和直观组织为核心设计理念。它采用类似书籍的层级结构（书籍-章节-页面）管理文档内容，支持团队协作与知识共享，适用于企业文档库、项目Wiki或个人知识整理，提供便捷的网页端操作体验。

BookStack的主要功能包括多层级文档组织（书籍、章节、页面）、富文本与Markdown编辑、全文搜索、权限角色管理（自定义阅读/编辑权限）、图片与文件附件上传、版本历史回溯以及导出（PDF、HTML等格式）。其特色在于支持LDAP/OAuth登录集成、API扩展接口，并允许通过Docker快速部署，满足私有化知识库搭建需求。

BookStack的优势在于其开源免费特性及轻量化设计，用户可完全掌控数据并自由定制功能。界面简洁直观，学习成本低，且支持多语言（含中文）。相较于其他Wiki工具，其“书籍”分类逻辑更贴近自然知识结构，便于内容梳理。此外，活跃的开发者社区和丰富的插件生态进一步增强了其灵活性与长期维护保障。

三、开源知识库与传统知识管理系统有何不同？

信息管理方式的差异

传统的知识管理系统通常依赖文件夹结构存储信息，缺乏智能化的分类和检索功能，导致信息管理混乱。而开源知识库采用结构化管理，允许用户通过标签、分类、目录等方式对内容进行有序组织。例如，HelpLook智能知识库支持多级标签管理，方便用户快速找到所需信息。

搜索效率与协作能力的提升

在传统系统中，查找信息通常依赖文件名搜索或层层翻找文件夹，效率低下。开源知识库采用AI智能搜索技术，支持全文检索、模糊匹配、智能推荐等功能。例如，HelpLook的搜索引擎集成各种AI大模型，提供智能搜索功能，帮助用户快速找到所需信息，提升用户体验​

四、企业为什么需要开源知识库？主要优势是什么？

灵活性与定制化能力

开源知识库软件最显著的优势之一就是其灵活性。企业可以根据自身的实际需求，选择合适的功能模块并进行定制化开发。例如，某些企业可能需要更加复杂的权限控制系统，或需要将知识库与其他内部系统集成，开源知识库能够根据这些需求进行扩展。而对于企业的特殊需求，比如独特的工作流或定制化报告，开源平台能够提供相应的支持，这使得开源知识库成为许多企业的首选解决方案。

此外，开源平台通常是免费的或费用相对较低，这对于预算有限的中小型企业来说，无疑是一个巨大的优势。通过使用开源软件，企业可以避免高额的许可费用，甚至可以在不受第三方软件厂商限制的情况下，根据公司发展变化不断优化系统。

成本效益与社区支持

开源知识库的另一个主要优势是其成本效益。传统的企业知识管理系统往往需要支付高昂的许可费用，并且需要长期的技术支持和维护。而开源知识库不但节省了软件费用，还提供了强大的社区支持。许多开源平台都有活跃的开发者社区，企业可以从社区中获取帮助和建议，还能在社区中找到大量的插件和模板，进一步提升系统的功能性。

更重要的是，开源软件是不断更新和优化的，企业可以享受来自全球开发者的技术创新和解决方案。这种不断迭代和改进的能力，帮助企业保持系统的先进性和竞争力。

五、如何选择合适的开源知识库软件？

明确企业需求与功能对比

选择合适的开源知识库软件，企业首先需要明确自己的需求。不同的开源知识库软件在功能和设计上有所差异，企业需要根据具体的应用场景进行选择。例如，若企业的知识管理主要是以文档为主，则可以选择支持文档管理和版本控制功能的系统；若企业强调知识共享和协作，可以选择具有协作功能的系统。通过对比各类开源知识库的功能和特点，企业能够挑选出最符合需求的软件。

另外，选择开源知识库时，企业还需要考虑软件的可扩展性和支持的集成方式。企业应该选择那些能够支持后期扩展和与其他内部系统（如CRM、ERP等）集成的开源知识库软件。

考虑系统的可扩展性与安全性

开源知识库软件的可扩展性是企业选择时的一大考虑因素。随着企业的不断发展，知识库系统可能会遇到访问量激增或数据存储压力增大的问题。因此，企业应选择那些具备良好扩展性的开源系统，能够支持海量数据存储和多用户并发访问。而对于一些技术要求较高的企业，还可以选择支持插件扩展的系统，进一步提高系统的功能。

此外，安全性是另一个重要因素。企业的知识库中存储着大量的敏感信息，若无法保障系统的安全，可能会带来严重的后果。因此，在选择开源知识库软件时，企业应重点关注系统的安全功能，如数据加密、权限控制等，确保知识资产的安全。

六、开源知识库软件能否满足企业的安全需求？

安全性的挑战与解决方案

开源知识库的安全性一直是企业使用时最为关注的问题之一。由于开源代码是公开的，存在被恶意利用的潜在风险。然而，随着技术的发展，越来越多的开源知识库软件在安全性方面做得非常出色。例如，许多开源平台现在提供强大的访问控制功能，通过细粒度的权限管理，确保只有授权用户能够访问敏感数据。此外，企业可以定期进行安全审计，及时发现和修复潜在的漏洞，确保系统的安全性。

安全认证与合规性要求

对于一些需要遵守行业规定的企业（如金融、医疗等），安全性要求更为严格。这些企业需要选择符合国际安全标准的开源知识库软件，例如符合ISO 27001或GDPR要求的系统。此外，企业还应关注开源软件的审计日志功能，以便在发生安全事件时进行追溯，并确保符合合规性要求。

总结

选择合适的开源知识库软件对企业知识管理的成功至关重要。每款工具都有其独特的功能和优势，因此，企业在选择时需要根据实际需求进行权衡。从提高团队协作效率，到优化信息存储和检索，合适的开源知识库能显著提升企业运营效率。希望本文推荐的8款开源知识库软件能为你的决策提供参考，无论是小型创业公司还是大型企业，都能找到最适合自己的解决方案，推动知识管理的数字化转型。

常见问题解答（FAQ）

1. 开源知识库适合哪些企业使用？

开源知识库适合各种规模的企业，尤其是中小型企业和初创公司。由于开源软件通常是免费的或成本较低，它能为预算有限的企业提供灵活的解决方案。同时，它的定制性和扩展性也非常适合需要特别功能的大型企业。

2. 开源知识库是否难以部署和维护？

部署和维护开源知识库的难度取决于软件的复杂性和企业的技术能力。虽然一些开源平台需要一定的技术支持，但许多开源知识库（如MediaWiki和Documize）提供详细的文档和社区支持，帮助企业顺利部署和维护。

3. 使用开源知识库有哪些安全隐患？

开源知识库的安全隐患通常来自代码的公开性和潜在的漏洞。然而，通过定期更新系统和进行安全审计，企业可以显著降低安全风险。很多开源系统也提供了权限控制和数据加密功能，增强数据保护。

4. 如何保障开源知识库的数据安全性？

确保开源知识库的安全性可以从多个方面着手：启用加密传输、定期进行安全补丁更新、设置强密码和权限管理等。此外，企业可以选择符合国际安全标准（如ISO 27001）的开源工具，提高安全性。