有谁可以介绍一些团队任务分配管理软件

团队任务分配管理软件包括:1.研发任务管理 PingCode;2. 团队任务协作管理 Worktile;3.个人和小团队任务管理 Notion;4.国外免费团队任务管理app Trello;5.国外中小团队任务管理 nTask;6.海外知名任务分配管理工具 Asana;7.个人待办事项管理 Microsoft To-Do等。

由于使用人群和需求的不同,对任务管理的功能要求也会有所差异,就比如个人任务管理和团队任务管理中,团队任务管理更注重协作功的打造,而这在个人任务管理中又很鸡肋。

再比如通用型项目的任务管理和软件项目的管理,通用型项目管理中的更注重任务的拆解和进度风险管理,而软件项目则还需要求将全生命周期的任务都能相互串联起来,等等。

一、10款任务分配管理软件对比

1.研发任务管理 PingCode

专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台,在国内具有良好的口碑,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅(36氪发布)。

PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景

整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理,使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等(以下图为例)。

有谁可以介绍一些团队任务分配管理软件

任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档,以及构建及部署信息等等。(如下图)

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;
  • 无法满足软硬件研发之外的项目任务管理,比如市场、采购等;

PingCode官网

2. 团队任务协作管理 Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一,国内非常成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。我们通过其客户云图就可了解:

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Worktile 是一个工具集合,从目标到项目,覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图,主流工具一应俱全,能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能,满足各行业团队场景的个性化工作需求。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的任务模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3.个人和小团队任务管理 Notion

作为一款新兴管理工具,Notion于2016年3月才开发上市,但借力于它强大且独特的功能,很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事,任务管理只是它的核心之一,包括但不限于:日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。

我总结了一下,这得归功于Notion的这三个特点:

  • 模块化:万物皆为区块,而正是因为区块的存在,你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
  • 数据化:如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据,那局限性可太大了——你几乎只能用来记录,除此之外,无论是筛选还是排序,都无法做到,但它可以。
  • 结构化:小到一个页面中的多个元素,大到整个基于Notion的知识管理系统,全都是结构化。 
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优点:

  • 强大的数据库功能。
  • 真正的All-in-one。借助数据库之间的关联,各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方,而是能够有效连接。我现在把todo list、记账、日记、读书都放到了Notion里,所有的数据库都可以关联todo list,在一个todo 数据库里管理所有的todo,记账、todo、读书又可以关联到日记,这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读书记录。
  • 无广告,免费的也能满足个人需求。
  • 丰富的内容样式,Notion的内容是由一个个block拼装的,每个block都可以选择不同的样式,还可以内嵌其他的网页应用。

缺点:

  • 无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.
  • 没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系,这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。
  • 文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页,也不支持图片直接粘贴插入。
  • 支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能,在支持markdown的同时也支持latex。
  • 可导入和导出的格式少。

官网: https://www.notion.so/product 

4.国外免费团队任务管理app Trello

它是被广泛使用的任务管理软件之一。国外诸多公司都在使用它作为任务管理器,以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是知名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”,以方便您在上面列出任务清单,并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表,并以一种清晰高效的工作流的表示方式,代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员,他们可以开展各项特定的活动。

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主要功能/优势:

  • 可使用易于编辑和描述性的卡片功能,来添加任务。
  • 可添加子任务,编辑标题并添加描述。
  • 能够将成员添加到任务中。
  • 可获取即时的通知。
  • 能够查看到期日期,并放置可视化标签。
  • 能够通过标注让团队获悉任务。
  • 可以随着工作的进行,在列表和看板上移动不同的卡片。
  • 能产生活动提要。
  • 可以在完成之后,对卡片进行存档。

总结:

您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中,其中包括:Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

官网:Trello.com

5.国外中小团队任务管理 nTask

nTask 是国外一款比较知名的任务管理软件,相比于其他类型的工具,它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

nTask提供了项目管理模块,可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板,项目规划,甘特图等能力,从而帮助用户更快地完成工作。

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主要功能/优势:

通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

总结:

您可以将nTask与Slack集成在一起,并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成,也即将会被推出。

官网:https://www.ntaskmanager.com/

6.海外知名任务分配管理工具 Asana

Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;

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功能/解决的问题:

  • 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
  • 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
  • 集成电子邮箱等100多种办公应用;
  • 查看团队成员的任务和优先级
  • 支持建立任务依赖关系;
  • 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;

软件优势:

  • 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
  • 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
  • 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
  • 支持多种语言

官网:asana.com

7.个人待办事项管理 Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是微软推出的有款简介并且实用的待办列表效率软件,实用它可以轻松规划您的每一天。无论是工作,学校还是家庭,To-Do都可以帮助您提高工作效率并使你的生活井井有条。

和其他微软系列产品一样,在国内都不可避免的要面临服务器访问慢的问题,但这并不影响它成为一个优异的个人任务管理软件。

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主要功能/优势:

  • 支持智能化日程规划
  • 支持在PC端、iPad、移动端在线管理你的待办事项列表
  • 支持任务拆解:将任务细分为简单的步骤,添加到期日期并设置每日清单提醒,让你不偏离目标。
  • 除此以外,它和非常多的微软系列工具打通,比如Outlook等。

8.IT任务追踪管理 Jira

Jira 是一个问题跟踪软件,由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server(本地版)在国内是比较热门的软件研发管理工具,但Atlassian 在21年停售了本地版,所以导致国内用户被迫切换其他工具或云版本,《 Jira Server 版政策解析 》。尽管如此,但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。

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软件优缺点:

优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性;以及使用时间跟踪帮助节省资源;为10人以下团队提供基础免费版本;强大的第三方集成。

缺点是国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;访问速度慢

官网: https://www.atlassian.com/zh/software/jira 

9. 免费的看板任务管理工具 MeisterTask

MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件,可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单,用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能,而且不限制项目成员的数量。

有谁可以介绍一些团队任务分配管理软件

就免费这一条优点就能征服很多人了,所以其缺点大部分可以忽略不计算,但团队使用需要注意,它是没有国内团队的,所以无法享到产品服务,以及做本地部署,这就造成安全性和访问速度没有保障。

官网: https://www.meistertask.com/zh 

10. 可视化流程任务管理软件 Casual

Casual是一个可视化项目和流程管理软件,以任务为中心的协作平台,重点在项目流程管理,它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。

Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务,而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理,Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。

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Casual的一些能力:自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。

通过以上文章,我基本盘点了国内外知名的任务管理软件,但也仅仅是希望能在大家找任务管理软件的过程中提供一些信息参考。

4.国外免费团队任务管理app Trello

文章标题:有谁可以介绍一些团队任务分配管理软件,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/38638

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