如何选择团队文档共享工具？8款网盘盘点

文章将介绍以下8款团队文档共享网盘：亿方云、Worktile、蓝奏云、赛凡智云、紫光云盘、Teamplace、Acronis Cyber Cloud、Rclone。

文章中盘点了8款最受欢迎的网盘工具，涵盖了从个人到企业级的多种需求。不论是在寻找最适合文件存储的工具，还是想要提升团队协作效率，这些工具都能提供不小的帮助。

一、国内外8款团队文档共享网盘

1.亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.蓝奏云

蓝奏云是一款知名的团队文档共享网盘，主要面向个人用户和小型团队，提供免费的文件存储与共享服务。蓝奏云以其简洁的界面和便捷的上传、下载速度在用户中获得广泛好评。其轻量化的设计让用户可以快速上传和下载大文件，尤其适合需要频繁共享文件的用户群体。

蓝奏云的主要功能包括文件存储、文件分享、文件加密、快速下载等。用户可以将文件上传至蓝奏云，生成共享链接，与他人进行文件分享。蓝奏云支持大容量文件的存储和快速下载，同时也提供文件加密保护，确保文件的安全性。其支持的文件格式非常广泛，几乎涵盖了所有常见的文件类型。

蓝奏云的优势在于其超高的文件上传、下载速度和免费的存储容量。用户无需担心存储空间问题，平台还支持大文件无损上传和快速下载。蓝奏云的操作非常简便，界面设计清晰直观，极大地方便了普通用户进行文件管理和分享。此外，平台提供了文件的加密保护功能，增强了用户数据的安全性。

蓝奏云虽没有官方公开的国际安全认证，但其在国内拥有较为完善的加密技术，保障用户数据的基本安全性。上传的文件会经过加密存储，并支持生成私密链接，防止文件被未经授权的用户访问。尽管如此，蓝奏云在安全和隐私保护方面仍存在一定的风险，因此不适合存储高度敏感的资料。

【官网：https://www.lanzou.com/?ref=www.ziyuan.tv】

4.赛凡智云

赛凡智云是一款专注于企业级文件存储、协作和共享的团队文档网盘，旨在为企业提供高效、安全的文档管理与团队协作解决方案。它通过云技术帮助企业解决文件存储、同步共享和权限管理的难题，满足企业在跨部门、跨地域合作中的需求。

赛凡智云的主要功能包括文件存储与同步、团队文档共享、权限管理、实时协作和文件版本控制。它支持跨平台使用，用户可以在PC端、移动端和Web端之间无缝切换。赛凡智云还具备文件搜索、批量上传与下载、协作编辑等功能，能够提高团队成员的工作效率。此外，赛凡智云提供了强大的API接口，方便与其他企业级应用系统进行集成。

赛凡智云的优势在于其高效的团队协作能力和灵活的权限控制系统。它能够为不同角色和部门提供定制化的权限设置，确保信息安全的同时促进团队间的高效合作。同时，赛凡智云的云存储服务不仅支持大规模数据存储，还具有智能文件管理和文件版本跟踪等功能，帮助企业更好地管理文档生命周期，避免数据丢失和版本冲突。

赛凡智云在数据安全方面采取了多层加密技术，保证文件在传输和存储过程中的安全性。平台支持SSL加密和数据存储加密，确保企业文件在云端的安全性。同时，赛凡智云符合国内外多个行业安全认证要求，包括ISO 27001信息安全管理体系认证、GDPR合规性等。企业用户可以放心使用赛凡智云进行敏感信息的存储与共享。

【官网：www.safenetcloud.com】

5.紫光云盘

紫光云盘是由紫光集团推出的一款团队文档共享网盘，旨在为企业提供高效、安全的文件存储、管理与共享服务。它不仅满足了文件存储的基本需求，还注重团队协作和数据安全，适合各类企业在日常工作中使用，特别是在跨地域、跨部门协作中展现出强大的优势。

紫光云盘提供了企业文件存储、同步、共享及协作编辑等多项功能。用户可以上传、下载、共享各种格式的文件，支持多设备同步查看。它还支持多人在线协作编辑文档，提供文件版本管理，确保团队在共同工作时不丢失任何重要修改。此外，紫光云盘的权限管理系统非常灵活，能够为不同用户设置不同的访问权限，确保文件的安全与私密性。

紫光云盘的最大优势在于其对企业用户的高度定制化和安全性保障。它针对企业用户的需求提供了丰富的功能，能够适应不同规模和行业的需求。紫光云盘的强大文件协作功能，有效提升了团队的工作效率，同时，它也提供了智能搜索、文件备份等增值服务，进一步优化了企业的文件管理和存储方式。此外，由于紫光云盘属于本土企业推出，它在本地化服务方面具有天然的优势，能够快速响应国内用户的需求。

紫光云盘具有较高的安全资质，采用业界领先的加密技术，保障传输与存储过程中的数据安全。其数据中心通过了ISO 27001、ISO 27018等国际认证，确保符合全球数据安全与隐私保护的标准。紫光云盘还为企业用户提供灵活的访问控制和权限设置，确保只有授权人员能够访问敏感数据，从而最大程度降低数据泄露的风险。

【官网：www.zyun.com】

6.Teamplace

Teamplace是一款专为团队和企业设计的文档共享网盘，旨在简化团队文件管理和信息共享。该平台不仅提供了高效的文件存储解决方案，还强调多成员协作、文件同步以及实时文件编辑。Teamplace力求通过灵活的功能和高度集成的工作流程来提升企业的整体工作效率。

Teamplace的核心功能包括文件存储、文件共享、团队协作、版本控制和实时编辑。用户可以创建多个项目空间，按需上传文件，并与团队成员共享。平台支持跨设备同步，确保团队成员随时随地都能访问最新的文件版本。此外，Teamplace提供文件权限管理功能，允许管理员精确控制谁可以查看或编辑文件。团队成员可以在文件上进行实时评论和讨论，确保信息传递不出现滞后。系统还支持自动化备份和版本管理，确保文件的安全性和可追溯性。

Teamplace的优势在于其无缝的团队协作体验和灵活的权限管理系统。它不仅简化了文件的存储和共享过程，还让团队成员能够高效地进行在线编辑和实时反馈，避免了繁琐的文件发送与版本冲突问题。此外，Teamplace的跨平台支持使得团队成员无论使用PC、Mac还是移动设备，都能轻松进行操作和协作。平台的直观界面和操作流程使得团队快速上手，极大地提高了工作效率。

Teamplace在数据安全方面采取了严格的保护措施。所有传输中的数据都经过SSL加密，保障信息的安全性。平台采用了高标准的数据存储加密，确保存储在云端的文件无法被未授权人员访问。同时，Teamplace也提供权限细化设置，团队管理员可以根据实际需要设定文件的访问权限，避免信息泄露或误操作。该平台还支持审计日志，帮助企业实时监控文件的访问与变更记录，确保数据的完整性和可追溯性。

【官网：www.teamplace.net】

7.Acronis Cyber Cloud

Acronis Cyber Cloud 是一款专为企业设计的团队文档共享网盘，旨在为企业提供全面的备份、灾难恢复和数据安全解决方案。它结合了先进的云技术和网络安全措施，为企业数据提供高效、可靠的保护，并简化了数据管理流程。Acronis Cyber Cloud不仅适用于中小型企业，也能够满足大型企业复杂的IT需求。

Acronis Cyber Cloud的核心功能包括备份、数据恢复、文件同步、灾难恢复以及管理多个云服务的统一平台。它支持对虚拟化环境、物理服务器、云基础设施和工作站的备份，确保企业的IT系统能快速恢复，减少停机时间。除此之外，Acronis还提供端点保护、邮件保护、以及文件和文件夹的同步和共享功能，帮助团队高效协作。平台具有多层次的安全控制、灵活的存储选项和全面的监控功能，确保企业数据无忧。

Acronis Cyber Cloud的优势在于其高度集成的备份与安全保护功能。与传统备份解决方案不同，Acronis不仅提供强大的数据备份能力，还能有效应对网络攻击、勒索病毒等安全威胁。平台的跨平台支持让企业能够无缝管理不同环境下的数据。此外，Acronis的自动化功能可以大大减少人工干预，优化管理流程，从而提升工作效率。

Acronis Cyber Cloud采用了业界领先的加密技术，确保在数据传输和存储过程中都能得到全程保护。平台提供AES-256位加密，支持数据的加密存储和云端传输，避免数据泄露和未授权访问。此外，Acronis符合多项国际安全标准，包括ISO 27001认证、SOC 2 Type II报告等，这些都进一步保障了数据的安全性。为了进一步增强安全性，Acronis还实施了多因素认证和细粒度的权限管理，确保数据安全不容妥协。

【官网：www.acronis.com】

8.Rclone

Rclone是一款团队文档共享网盘，专为文件同步和备份设计，支持多种云存储平台。它能够高效地与各种云服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）进行同步、备份和迁移，适用于个人用户和企业团队。Rclone的高灵活性使其在多平台文件管理中具有极高的可定制性，尤其适合需要处理大量数据的用户。

Rclone的核心功能包括文件同步、备份、迁移和加密。它支持与主流的云存储服务进行数据交换和同步，用户可以轻松实现不同云端平台之间的数据迁移或同步操作。除了基本的文件传输功能外，Rclone还支持加密上传和下载，确保文件在传输过程中的安全性。它支持多种操作系统，如Windows、Linux和macOS，且可以通过命令行进行批量文件处理，适合技术熟练的用户和开发人员。

Rclone的最大优势在于其强大的兼容性和灵活性。它支持超过40种云存储服务，包括主流和小众的云平台，用户可以方便地将文件同步到不同的云端，不受平台限制。其命令行界面和脚本支持让大规模文件迁移和自动化管理变得简单和高效，尤其适合技术团队使用。Rclone还支持增量备份和多线程传输，能够大幅提高文件传输的速度和效率。

Rclone在安全性方面表现出色，尤其是在加密方面。它支持文件和目录加密，确保上传至云端的数据始终保持隐私。Rclone使用AES-256加密标准进行文件加密，能够有效防止未授权访问和数据泄露。它还提供了加密密钥管理，确保用户对加密过程有完全控制。此外，Rclone不存储用户数据，也不保存任何文件元数据，保证了用户数据的最大隐私保护。

【官网：rclone.org】

二、哪些网盘工具最适合大规模团队使用

对于大规模团队而言，网盘工具的可扩展性、存储空间、管理功能和安全性至关重要。Google Drive 和 Dropbox 都在这些方面表现出色。特别是 Dropbox，提供了强大的企业级功能，如智能同步、文件恢复和无限存储选项（视套餐而定），能够满足团队对存储和文件管理的高要求。

另外，Box 是专为企业级用户设计的网盘工具。它支持强大的文件管理和权限控制功能，非常适合需要严格安全和隐私保护的大型企业。Box 还提供了与许多第三方软件的集成，方便企业进行全面的工作流程管理。

腾讯微云和百度网盘等国内产品，近年来也在不断改进，推出了企业级功能，支持大容量存储和团队协作，适合对本地化服务有需求的团队。

三、如何确保团队文档共享的安全性与隐私保护

随着数据泄露事件的频繁发生，越来越多的团队对网盘的安全性产生了疑问。在选择网盘时，安全性已经成为不少企业和团队的重要考量标准。不同的网盘工具提供的安全措施各不相同，你需要了解哪些功能能够为你的团队保驾护航。

例如，百度网盘和阿里云盘在中国市场中因其强大的数据安全性受到了企业用户的青睐。它们都采用了端到端加密技术，并且提供了详细的权限设置，确保只有授权用户能够访问特定文件。而在国际市场上，Dropbox和OneDrive也不甘示弱，它们通过TLS和AES加密等手段保护用户数据，并为企业用户提供了数据丢失保护和版本回滚功能。

除了加密和权限管理，备份和灾难恢复同样重要。如果你的团队对数据丢失特别敏感，选择一个有自动备份功能的网盘非常重要。Google Drive和坚果云都提供了自动备份和历史版本恢复功能，能帮助团队在文件损坏或丢失时迅速恢复工作。

四、如何选择适合团队文档共享的网盘工具

• 如何平衡易用性和功能性：选择一个网盘工具不仅仅是看它能存储多少文件，更重要的是它是否能与团队现有的工作流程无缝对接。例如，某些网盘如Google Drive与G Suite集成，适合已经在使用Google工具的团队，而Dropbox则因其强大的同步功能适合跨平台操作频繁的团队。
• 网盘的协作功能：许多团队都需要一个能实现多人实时编辑的文档共享平台。比如Microsoft OneDrive提供了与Microsoft Office的紧密集成，允许多人同时编辑Word或Excel文件，提升工作效率。对于需要团队成员快速分享反馈的团队，Dropbox和Box的文件共享和评论功能也是不容忽视的优势。
• 安全性：如果团队中涉及到敏感信息的存储，选择一款提供加密存储、权限控制和审核功能的工具就显得尤为重要。像坚果云和腾讯微云在这一点上就做得比较好，它们为企业用户提供了更多的自定义权限设置，确保文档只在需要的人员间共享。

总结

在选择适合团队文档共享的网盘工具时，了解各款工具的核心功能和优势至关重要。每个团队的需求不同，有的侧重于文档协作，有的更看重存储空间和安全性。无论是小型创业团队还是大规模企业，找到一个符合工作流和数据安全要求的网盘工具，才能确保团队协作高效且无忧。一定要记得除了基础的存储与共享功能外，团队协作、权限管理和数据安全等因素同样不可忽视。

常见问答（FAQ）

1. 网盘工具之间的主要区别是什么？

答案：网盘工具之间的主要区别通常体现在存储容量、协作功能、权限管理和集成能力等方面。例如，Google Drive和OneDrive更适合与其对应的办公套件（如Google Workspace、Microsoft 365）结合使用，便于文档的实时协作和管理。Box则更注重企业级功能，提供更为细致的权限控制和工作流管理。选择时可以根据团队的具体需求来评估。

2. 网盘工具的免费版和付费版有什么区别？

答案：免费版的网盘工具通常提供较少的存储空间，限制文件大小或高级功能的使用。例如，Google Drive的免费版提供15GB的存储空间，而付费版则提供更多的存储容量和额外的企业级功能（如更多的协作选项、集成工具等）。付费版本通常也会包括更强的安全措施、专用支持和更好的数据恢复功能。

3. 如何管理网盘中团队成员的权限？

答案：大多数网盘工具，如Dropbox、OneDrive和坚果云，都提供了权限管理功能，可以根据团队成员的角色设定不同的访问权限。例如，你可以设置某些文件或文件夹为只读，或允许特定成员进行编辑。此外，还可以通过设置共享链接的有效期和访问密码来进一步保障文件的安全。

4. 如何提高团队文档共享的效率？

答案：要提高团队文档共享的效率，选择一个支持实时协作和同步更新的网盘工具至关重要。例如，Google Drive和Dropbox都支持多人同时在线编辑同一文档，大大减少了文件版本冲突。通过合理使用文件夹组织、标签分类以及设置适当的通知提醒，可以让团队成员更快找到需要的文件，并随时跟进项目进度。

5. 是否可以将网盘工具与其他办公软件集成？

答案：很多网盘工具提供与常见办公软件的集成功能。例如，Google Drive可以与Google Workspace（包括Docs、Sheets等）完美配合，OneDrive可以与Microsoft 365应用程序（如Word、Excel）无缝对接。Box和Dropbox也支持与其他常用企业应用（如Salesforce、Slack、Trello等）集成，提升团队的协作效率。