怎么用 Excel 做出专业的 project 甘特图？推荐7款高效工具

这篇文章介绍了以下7款高效制作甘特图工具: 1. Worktile； 2. PingCode； 3. 腾讯文档； 4. 飞书； 5. 有道云协作； 6. Microsoft Project； 7. TeamGantt。

在忙碌的项目管理中，如何把所有任务、时间和资源安排得清清楚楚，是很多人头疼的问题。尤其当项目越来越复杂时，如何确保每个阶段按时完成，成为了决定成功与否的关键。使用甘特图来规划和跟踪项目进度，无疑是一个高效的解决方案，但你可能会担心，如何在工具上找到既能满足需求又不太复杂的选择。

其实，借助Excel，你完全可以制作出专业的甘特图，且操作简便、易于调整。接下来，我会分享如何在Excel中创建高效的甘特图，以及7款值得一试的其他工具，帮助你更轻松地管理项目。继续读下去，找到最适合你的工具，提升工作效率吧！

7款高效制作project 甘特图工具

1. Worktile

Worktile 是一款能自动绘制甘特图的项目管理系统，适合所有类型团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。它还支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能。Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

Worktile 提供了全面的项目管理工具，不仅可以轻松创建和编辑甘特图，还可以管理资源、分配任务和跟踪进度，使得整个项目管理过程更加高效。除了强大的项目进度管理能力和自定义能力，且支持单项目和项目集甘特图；

Worktile 的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理，甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度，且支持父子细颗粒度的任务拆解，非常方便。除此以外，Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理，以及强大的自定义能力。还具备网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/gwzjm】

2. PingCode

PingCode 是国内专为软硬件开发设计的，它支持敏捷框架如Scrum和Kanban，以及传统瀑布、混合项目管理，同时也提供灵活的甘特图功能，帮助团队跟踪整个开发过程中的任务和里程碑。除了常见的项目任务的甘特图，还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图，且支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能，如基线和实际表现的对比。非常适合产研团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。

PingCode 知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/566ml】

3. 腾讯文档

腾讯文档是腾讯公司推出的在线文档和协作平台，致力于为用户提供云端办公和团队协作服务。它是国内知名互联网公司腾讯的一个重要办公产品，凭借腾讯的技术实力和庞大的用户基础，腾讯文档迅速占据了市场份额。腾讯文档的甘特图功能支持用户通过简单的拖拽操作，规划和管理项目任务，适合多人协作和实时更新。其主要功能包括在线文档编辑、表格、任务管理、甘特图视图和日程安排等，支持团队协作和文件共享。腾讯文档的优势在于与腾讯生态系统的其他工具如腾讯云、企业微信等的良好整合，方便团队在一个平台上进行跨应用的操作。它适用于企业团队、教育机构、个人创业者等场景，特别是团队协作和项目管理。
官网：https://docs.qq.com

4. 飞书

飞书是字节跳动推出的一款企业级智能办公软件，集成了即时通讯、任务管理、日程安排、文件共享等功能，致力于提高团队协作效率。飞书的甘特图功能不仅支持任务的时间轴视图，还能与团队成员进行实时沟通和协作，适用于快速变化和跨部门的工作环境。飞书的市场地位在国内逐渐上升，尤其在互联网和科技企业中广受欢迎。飞书凭借其灵活的功能和高度的集成性，成为许多创新型企业的首选办公工具。

主要功能包括：任务分配与进度追踪、甘特图视图、日程安排、文件共享和团队沟通。飞书的甘特图视图可以帮助团队清晰地了解各项任务的完成情况，及时发现项目中的潜在问题。

飞书的优势在于集成了多个工作模块，不仅能支持甘特图的管理，还能与即时通讯、文件共享等多种功能无缝对接，极大提升了团队的协作效率。此外，飞书的界面简洁，易于操作，适合各种规模的团队使用。

适用用户场景：适用于需要高效沟通和实时协作的中大型企业，尤其适合跨部门、跨地区协作的团队。

官网：https://www.feishu.cn

5. 有道云协作

有道云协作是网易推出的一款团队协作工具，专为提升团队工作效率设计。它集成了任务管理、文档共享、日程安排等多种功能，深受企业和团队的欢迎。

主要功能包括任务分配、甘特图视图、文件共享、团队沟通、会议管理等。有道云协作的甘特图功能能够清晰显示各个任务的时间安排，帮助团队有效跟踪项目进度。

有道云协作的优势在于其多样化的集成功能，尤其适用于需要快速协作、共享文件的团队。它的界面设计简洁，易于使用，适合各类团队。

适用用户场景：适用于中小型企业，尤其是需要跨部门协作的团队。

官网：https://youdao.com

6. Microsoft Project

Microsoft Project 是一款全球领先的项目管理软件，广泛应用于各大企业。作为Microsoft Office家族的一员，它与Office套件及其他Microsoft工具的兼容性极高。

Microsoft Project的主要功能包括甘特图、任务管理、资源分配、进度跟踪和报表生成。它能够全面覆盖项目管理的各个环节，适合需要细致管理的复杂项目。

Microsoft Project的优势在于其强大的功能和广泛的市场认知度，适合大型企业和复杂项目使用。

Microsoft Project适用于大型企业、跨部门项目管理和需要复杂资源调度的项目。

官网：https://www.microsoft.com/project

7. TeamGantt

TeamGantt 是一款专注于甘特图的项目管理软件，适合各种规模的团队。它通过简单易用的界面和协作功能，帮助团队高效管理任务和进度。

TeamGantt的主要功能包括甘特图、任务分配、团队协作、进度跟踪和报告生成。它的甘特图界面直观、易于操作，支持实时更新项目进展。

TeamGantt的优势在于其友好的用户界面和易于上手的功能，特别适合小型团队和项目经理使用。

TeamGantt适用于需要简化项目管理流程的小型团队，尤其适合项目经理和跨部门团队协作。

官网：https://www.teamgantt.com

为什么选择 Excel 做甘特图

Excel 是许多人日常工作中都在使用的工具，制作甘特图其实并没有想象中那么复杂。如果你是刚接触项目管理的人，或者不想花太多时间学习复杂的软件，Excel 是一个非常合适的起点。

很多时候，我们的工作流程和项目任务不是固定不变的，总会有一些调整和变化。使用 Excel，你可以随时修改任务时间、分配资源，并且还能根据自己的需要定制甘特图的样式。这种灵活性和自由度，常常是其他工具无法提供的。

根据 Project Management Institute (PMI) 的研究，约有 60% 的小型企业和团队在项目管理中依然依赖 Excel 这样的基本工具。这表明，Excel 并不逊色于专业软件，反而因其简便性被广泛采用。无论你是刚开始接触项目管理，还是经验丰富的项目经理，Excel 都是一个很好的选择。

如何用 Excel 制作甘特图

制作一个简单的甘特图其实非常简单。首先，你需要创建一个包含任务、起始日期、结束日期和持续时间的表格。这些数据将是甘特图的基础。接下来，你可以使用 Excel 的条形图功能，将这些数据可视化，形成任务的时间轴。

为了让甘特图更具可读性，你可以使用条件格式来突出显示不同的任务阶段，或者用不同颜色来标记不同的优先级。这样，不同任务的进展情况一目了然。

如果你需要更复杂的甘特图，Excel 也提供了足够的定制选项。比如，你可以添加更多的列来显示资源、责任人等信息，或者通过拖动日期来调整任务时间。这样，每次调整项目计划时，你只需在 Excel 中直接修改数据，无需重新制作整个图表。

结论

在项目管理的道路上，甘特图无疑是一个强大的工具，它不仅帮助你理清任务的时间安排，还能有效监控项目进度，确保每个细节都按计划执行。从 Excel 到专业的项目管理平台，各种工具各具特色，适合不同需求的用户。无论你是刚开始管理小型项目，还是需要处理复杂的多任务管理，都能找到一款适合你的甘特图工具。

如果你希望开始使用甘特图来提升工作效率，可以从 Excel 入手，逐步了解和掌握基本操作；当你的项目复杂度增加时，不妨考虑使用一些专门的工具，比如 Asana、Wrike 或 Smartsheet，它们能为你提供更多的功能和更高效的协作体验。最重要的是，选择工具时要根据团队的规模、项目的复杂性以及预算来做出决定，找到最适合的那一款。

希望这篇文章能帮助你在项目管理的过程中找到合适的工具，让你在未来的工作中更高效、精准地推动项目进展！

常见问题（FAQ）及答案

1. 什么是甘特图？为什么需要它？
甘特图是一种用于项目管理的工具，它通过条形图的方式展示任务的时间安排和进度。每个任务的条形长度表示任务的持续时间，条形的起始和结束点表示任务的开始和完成时间。甘特图可以帮助项目经理清晰地看到项目进度、任务之间的关系以及关键的时间节点，是管理项目进度和资源分配的有效工具。

2. 如何用 Excel 制作甘特图？
在 Excel 中制作甘特图的步骤通常包括：

1. 创建一个表格，列出所有任务，并为每个任务分配起始日期和结束日期。
2. 计算任务的持续时间，并在表格中显示出来。
3. 使用条形图（柱形图）将任务的时间和进度可视化。
4. 调整条形图的样式和颜色，以清晰地呈现任务的时间段和完成情况。
5. 利用条件格式化功能，突出显示已完成和未完成的任务，便于进度追踪。

3. 为什么使用 Excel 制作甘特图比使用其他专门的项目管理工具要好？
Excel 是一个常见且易于使用的工具，许多人已经熟悉它的操作方式。它无需额外的软件购买和复杂的学习曲线，可以快速制作简单的甘特图。而且，Excel 具有高度的灵活性，可以根据个人需求定制甘特图的样式和内容。不过，随着项目的复杂度增加，可能需要更专业的工具来处理任务依赖和多任务的进度跟踪。

4. 有没有免费的甘特图工具可以推荐？

有些免费的甘特图工具适合小型团队或个人使用，以下是一些推荐：

• Trello：可以通过插件（如 Planyway）增加甘特图视图。
• Google Sheets：使用 Google Sheets 制作甘特图，类似于 Excel，但支持多人实时协作。
• ClickUp：提供免费版的甘特图功能，适合小团队使用。
  这些工具虽然功能有所限制，但足以应对简单的项目管理需求。

5. 使用 Excel 制作甘特图时，有哪些常见的误区？
在使用 Excel 制作甘特图时，常见的误区包括：

• 不更新数据：甘特图的时间轴和任务进度需要定期更新。如果忽视数据更新，甘特图就失去其有效性。
• 任务依赖关系不清晰：Excel 本身不支持任务之间的依赖关系，用户需要手动管理这些关系，容易出现错误。
• 过于复杂的表格设计：为了简便，建议尽量避免表格过于复杂，保持清晰简洁，避免过多的列和公式，影响图表的可读性。