想快速绘制甘特图？6款值得一试的工具

这篇文章介绍了以下几个工具：1. Worktile； 2. PingCode； 3. ProcessOn； 4. 石墨文档； 5. Monday.com； 6. ClickUp。

在企业管理中，甘特图被广泛用于项目进度的规划和追踪，但大多数人还是习惯用Excel来绘制甘特图。虽然Excel很方便，但一旦项目复杂度增加，操作就变得繁琐且容易出错。每次更新和调整时间线时，可能都会花费大量的时间和精力，甚至影响整个团队的工作效率。

为了节省时间并提高精确度，我发现了几款比Excel更快速、易用的工具，它们能够帮助你轻松绘制和管理甘特图，适用于各种规模的项目。从简单的拖放操作到自动更新功能，这些工具都能大大提升你的工作效率。如果你正在寻找比Excel更好的甘特图解决方案，不妨继续阅读，看看我推荐的6款工具。

快速绘制甘特图的6款工具

1. Worktile

Worktile 是一款能自动绘制甘特图的项目管理系统，适合所有类型团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。它还支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能。Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

Worktile 提供了全面的项目管理工具，不仅可以轻松创建和编辑甘特图，还可以管理资源、分配任务和跟踪进度，使得整个项目管理过程更加高效。除了强大的项目进度管理能力和自定义能力，且支持单项目和项目集甘特图；

Worktile 的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理，甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度，且支持父子细颗粒度的任务拆解，非常方便。除此以外，Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理，以及强大的自定义能力。还具备网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/gwzjm】

2. PingCode

PingCode 是国内专为软硬件开发设计的，它支持敏捷框架如Scrum和Kanban，以及传统瀑布、混合项目管理，同时也提供灵活的甘特图功能，帮助团队跟踪整个开发过程中的任务和里程碑。除了常见的项目任务的甘特图，还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图，且支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能，如基线和实际表现的对比。非常适合产研团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。

PingCode 知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/566ml】

3.ProcessOn

ProcessOn是一款在线绘图工具，凭借其易用性和强大的在线协作功能，广受国内用户欢迎。主要功能包括创建甘特图、流程图、思维导图等多种图表，支持实时协作编辑和分享项目计划。ProcessOn的优势在于其免费使用的基础功能以及丰富的模板库，用户可以快速上手并创建专业的项目图表，同时支持与团队成员的实时协作，提升项目管理效率。适用于需要在线协作和多样化图表展示的项目管理场景，如软件开发、市场推广和产品设计。

官网：https://www.processon.com

4.石墨文档

石墨文档是一款功能强大的在线文档和表格工具，由石墨信息科技公司开发，凭借其良好的市场口碑和用户体验，成为国内领先的在线协作工具。主要功能包括文档编辑、表格制作、幻灯片演示和甘特图创建，支持多人实时协作和评论，确保团队成员能够同步工作进度。石墨文档的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的协作功能，特别是在文档和表格的实时编辑方面表现出色，适合需要频繁协作和共享文档的团队。适用于各类企业、教育机构和自由职业者的项目管理与协作需求。

官网：https://www.shimo.im

5.Monday.com

Monday.com 是一款总部位于以色列的全球领先的工作操作系统，提供团队协作和项目管理解决方案。该平台广泛应用于多个行业，包括科技、教育、零售等，并为各种规模的企业提供灵活的定制功能。
Monday.com 提供强大的甘特图、看板、时间轴、日历等视图，支持团队成员进行任务分配、项目进度跟踪、资源管理等功能。平台具有强大的自动化工作流，支持与第三方工具如Google Drive、Slack等集成。

Monday.com 的界面现代、直观，易于定制。它的强大功能和自动化能力使团队能够减少繁琐的手动操作，提升工作效率。其灵活的权限设置和数据共享功能适合跨部门、跨团队协作。
适合各类企业，特别是跨部门、大规模团队的项目管理和协作需求，适用于产品开发、市场营销、客户服务等多个行业。

官网:https://monday.com

6.ClickUp

ClickUp 是一款全球范围内非常受欢迎的工作管理平台，适用于各种规模的团队。它提供了全面的项目管理工具，涵盖任务分配、时间跟踪、甘特图、文档管理等多种功能。
ClickUp 提供甘特图、任务看板、时间追踪、日程安排等功能，支持多项目管理。它还支持与外部工具如 Google Calendar、Slack、GitHub 等的集成，能够为团队提供全面的协作支持。
ClickUp 的自定义能力非常强大，几乎可以根据团队的需求调整视图和功能，极大提升了灵活性。它的自动化工作流和任务模板能大大节省管理时间。
适合各类企业，尤其是需要跨部门协作和复杂项目管理的团队，广泛应用于软件开发、产品管理、市场营销等行业。

官网:https://www.clickup.com

如何避免在Excel中绘制甘特图时的繁琐操作

对于许多项目经理来说，Excel已经成为绘制甘特图的默认工具。然而，随着项目的复杂性增加，Excel的局限性开始显现。更新任务的时间表、调整项目进度时，经常需要手动调整单元格大小、格式化数据，还可能出现显示不准确或者错漏的情况。这些问题在处理大型项目时特别突出。

例如，当项目的任务分配出现变动时，手动修改时间轴和资源分配可能会导致错误，进而影响整个项目的进度。很多人觉得，“Excel就是最简单的工具，干嘛去换其他复杂的软件？”但事实上，简单的“表格式”操作在面对复杂项目时，可能会让你花费更多时间在细节处理上，而不是专注于项目本身。

如果你不想再让这种繁琐的操作拖慢工作进度，可以考虑转向更智能的工具。这些工具不仅能自动更新进度，还能为你提供实时的数据视图，帮助你更好地跟踪项目进展和团队成员的任务。

甘特图工具和Excel的优劣对比有哪些

虽然Excel看似是一个万能的工具，但在甘特图的应用上，它并不完美。许多人忽视了它的局限性，而专注于Excel的普遍性和简便性。以下是Excel和一些专业甘特图工具的对比，帮助你做出更合适的选择。

Excel的优点
Excel之所以广受欢迎，主要是因为它的普及性和高度自定义功能。几乎每个办公软件套件都自带Excel，学习曲线较低，不需要额外的费用。而且，许多企业已经在使用Excel来跟踪数据，若是项目不复杂，用Excel绘制甘特图依然能应付日常任务管理。

甘特图工具的优势
相比之下，专业的甘特图工具通常提供更丰富的功能，能够自动化许多任务，减少人工操作。例如，甘特图工具能在你调整任务时自动更新项目的依赖关系，并实时显示项目进度。还可以与团队成员共享数据，实现协作更新，极大提高了效率。

例如，Wrike 提供了可视化的甘特图视图，任务分配、进度跟踪、资源管理等功能一应俱全，尤其适合大型项目管理。Monday.com的甘特图功能也是强大且易用，能实时反映项目的实际进展。

虽然Excel在短期项目中或许不失为一个简单的工具，但在大型项目中，它的局限性显现得更加明显，容易导致信息不准确、管理混乱。选择专业的甘特图工具，能大大提升工作效率，减少出错的概率。

总结

在选择适合自己团队的甘特图制作工具时，关键是要根据团队的规模、项目的复杂性以及所需的功能来做出决策。无论是国内的如Teambition、Worktile，还是国际上的如Monday.com、Wrike，市场上都有多种不同类型的工具能够满足不同需求的项目管理。选择正确的工具不仅能提升团队的协作效率，还能确保项目按时按质完成。

希望通过本文的介绍，能够帮助你在众多选择中找到最合适的工具，提升团队的整体工作效率。无论你是初创公司还是成熟企业，掌握一个合适的甘特图工具，都能让你在项目管理中游刃有余。如果你有任何疑问，或需要更多关于项目管理工具的建议，欢迎留言讨论，祝你项目顺利，工作愉快！

常见问题（FAQ）及答案

1. 什么是甘特图？
甘特图是一种用于项目管理的条形图，主要用于表示项目中各个任务的时间安排和进度。通过甘特图，项目经理可以直观地看到任务的起止日期、进度和各任务之间的关系。它是项目管理中常见的工具，帮助团队明确任务的优先级和时间节点。

2. 为什么我需要使用甘特图制作软件？
使用甘特图制作软件可以帮助团队清晰地规划项目时间线，合理分配资源，并在项目进行中实时跟踪进度。它不仅能有效防止任务延误，还能帮助团队成员更好地理解项目的全貌，提高协作效率。特别是在复杂的项目中，甘特图能帮助识别潜在的瓶颈和风险，提前做出调整。

3. Excel 是否可以用来制作甘特图？
是的，Excel 可以用来制作甘特图，但它主要是通过条形图来模拟甘特图。虽然操作相对简单，但当项目变得复杂时，Excel 的功能可能显得有些不足，尤其是在团队协作和实时更新方面。因此，如果你的项目较为复杂或需要多团队协作，使用专门的甘特图制作软件会更为高效和方便。

4. 我该如何选择适合的甘特图制作软件？
选择甘特图制作软件时，主要考虑以下几个因素：

1. 功能需求：是否需要任务分配、进度追踪、资源管理等功能？
2. 团队规模：团队人数和项目复杂性决定了工具的选择，小团队可以选择功能简单的工具，而大团队则需要功能更为强大的软件。
3. 预算：不同工具的定价差异较大，选择时要根据预算进行评估。
4. 用户体验：软件的操作是否简便？界面是否直观？是否支持中文界面等。
5. 集成性：软件是否能与其他常用的工具（如Slack、Google Drive等）进行集成。

5. 甘特图制作软件的价格一般是多少？
甘特图制作软件的价格因功能和服务的不同而差异较大。常见的定价模式有：

• 免费版：许多工具提供基础功能的免费版本，适合小团队或个人使用。
• 订阅制：按月或按年收费，根据团队人数或功能模块的不同，价格大约在每人每月10元至100元不等。
• 一次性购买：一些软件可能提供一次性购买的选项，价格较高，但适合长期使用。

具体价格还需根据你所选择的工具进行了解，大多数工具都有免费试用期，可以先试用后决定是否购买。