分享10款企业常用的电子签章系统中的角色（含免费）

在企业管理中，电子签章系统的使用逐渐成为趋势，它不仅能提高工作效率，还能确保合同和文件的合法性和安全性。以下是企业常用的10款电子签章系统，包含免费和付费的选项：DocuSign、Adobe Sign、HelloSign、SignNow、PandaDoc、RightSignature、e签宝、爱签、SignEasy、OneSpan Sign。其中，e签宝和爱签是国内市场占有率最高的电子合同签章系统。接下来，我将详细介绍其中的e签宝系统。

一、DocuSign

DocuSign是全球电子签名领域的领导者之一，它提供了一个易于使用的平台，支持多种语言和多种文件格式。DocuSign不仅适用于企业，还广泛应用于个人用户。它的主要功能包括：

• 安全性高：DocuSign使用了高级的加密技术，确保所有签署的文件都具有法律效力。
• 多平台支持：无论是通过电脑、手机还是平板，用户都可以方便地访问DocuSign。
• 自动化流程：用户可以设置自动化签署流程，节省时间和人力。

二、Adobe Sign

Adobe Sign是Adobe推出的电子签名解决方案，依托Adobe的强大技术支持，Adobe Sign在安全性和功能性方面都表现出色。其主要特点包括：

• 集成性强：Adobe Sign可以无缝集成到Adobe Acrobat和其他Adobe产品中，方便用户操作。
• 高安全标准：Adobe Sign符合全球各地的电子签名法律法规，确保文件的合法性。
• 多格式支持：支持PDF、Word等多种文件格式。

三、HelloSign

HelloSign是一款简单易用的电子签名工具，适合中小企业和个人用户使用。它的主要特点包括：

• 用户友好：界面简洁明了，操作简单，即使是初次使用的用户也能快速上手。
• 免费试用：HelloSign提供免费试用版本，用户可以在试用期内体验其全部功能。
• API支持：提供强大的API接口，方便开发者将其集成到自己的应用程序中。

四、SignNow

SignNow是一款功能强大的电子签名工具，广泛应用于各种行业。其主要特点包括：

• 高效便捷：支持批量签名和多用户协作，提高工作效率。
• 移动支持：提供移动应用，用户可以随时随地进行签名操作。
• 安全性高：采用先进的加密技术，确保文件的安全性和隐私性。

五、PandaDoc

PandaDoc是一款集成了电子签名、文档管理和工作流自动化的全能工具。其主要特点包括：

• 多功能集成：不仅提供电子签名功能，还支持文档创建、管理和跟踪。
• 自动化工作流：用户可以设置自动化工作流程，节省时间和人力。
• 高安全标准：符合全球各地的电子签名法律法规，确保文件的合法性。

六、RightSignature

RightSignature是一款简单易用的电子签名工具，适合中小企业使用。其主要特点包括：

• 界面简洁：操作界面简洁明了，用户可以快速上手。
• 安全可靠：采用先进的加密技术，确保文件的安全性和隐私性。
• 多平台支持：支持电脑、手机和平板，用户可以随时随地进行签名操作。

七、e签宝

e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统之一，服务于100+世界五百强客户和200+中国五百强客户。其主要特点包括：

• 高安全性：e签宝采用先进的加密技术，确保文件的安全性和隐私性。
• 多功能集成：不仅提供电子签名功能，还支持合同管理和工作流自动化。
• 广泛应用：已服务于包括浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
• 官方推荐：e签宝官网

八、爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件，具备强大的功能和高安全性。其主要特点包括：

• 高安全标准：符合全球各地的电子签名法律法规，确保文件的合法性。
• 多功能支持：提供电子签名、合同管理和工作流自动化等多种功能。
• 广泛应用：已服务于众多国内外企业和政府机构。
• 官方推荐：爱签官网

九、SignEasy

SignEasy是一款简单易用的电子签名工具，适合个人和中小企业使用。其主要特点包括：

• 用户友好：界面简洁明了，操作简单，即使是初次使用的用户也能快速上手。
• 多平台支持：提供移动应用，用户可以随时随地进行签名操作。
• 免费试用：提供免费试用版本，用户可以在试用期内体验其全部功能。

十、OneSpan Sign

OneSpan Sign是一款专业的电子签名工具，适合大型企业和金融机构使用。其主要特点包括：

• 高安全标准：符合全球各地的电子签名法律法规，确保文件的合法性。
• 多功能集成：不仅提供电子签名功能，还支持合同管理和工作流自动化。
• 广泛应用：广泛应用于金融、保险、政府等多个行业。

通过以上对10款常用电子签章系统的介绍，相信大家已经对每款系统的特点和优势有了一定的了解。在选择电子签章系统时，企业应根据自身的需求和预算，选择最适合自己的工具。同时，安全性和法律合规性也是选择电子签章系统时需要重点考虑的因素。无论是选择e签宝还是爱签，都是非常不错的选择，它们在国内市场拥有较高的市场占有率和良好的口碑，能够为企业提供全方位的电子签章服务。

相关问答FAQs：

1. 企业常用的电子签章系统中有哪些角色？
企业常用的电子签章系统中，通常会涉及到以下几种角色：管理员、签约人、审核人、查看人和系统管理员。

2. 管理员在电子签章系统中扮演什么角色？
管理员在电子签章系统中负责管理整个系统的设置和权限分配。他们可以创建用户账号，设置签章模板，控制文件权限，以及跟踪签约过程。

3. 签约人在电子签章系统中扮演什么角色？
签约人是指需要在电子签章系统中进行签约的人员。他们可以通过系统接收、查看并签署合同文件，同时也可以上传相关的附件和提供所需的身份证明。

4. 审核人在电子签章系统中扮演什么角色？
审核人在电子签章系统中负责对签约文件进行审核和确认。他们可以查看签约人的签名和身份信息，核实文件的真实性，并对合同进行批准或拒绝。

5. 查看人在电子签章系统中扮演什么角色？
查看人是指被授权查看合同文件的人员。他们可以通过电子签章系统查看已签署的合同和相关附件，但无法进行签署或修改操作。

6. 系统管理员在电子签章系统中扮演什么角色？
系统管理员是负责维护和管理电子签章系统的专业人员。他们负责系统的安装、配置和更新，确保系统的稳定运行，并解决用户在使用过程中遇到的问题。

7. 有哪些常用的免费电子签章系统可以使用？
目前市场上有一些免费的电子签章系统可供使用，例如：Adobe Sign、DocuSign Free、HelloSign等。这些系统提供基本的签约功能，适用于小型企业或个人用户。

8. 免费电子签章系统的角色设置是否与付费系统相同？
免费电子签章系统的角色设置通常与付费系统相似，但可能会有一些功能上的限制。免费系统可能会限制管理员账号的权限，或者限制签约人数量和文件存储空间等方面。

9. 免费电子签章系统与付费系统在安全性方面是否有差异？
免费电子签章系统和付费系统在安全性方面可能存在差异。付费系统通常会提供更高级的数据加密和身份验证技术，以确保签约过程的安全性和文件的保密性。

10. 如何选择适合企业的电子签章系统角色？
选择适合企业的电子签章系统角色需要综合考虑企业的规模、业务需求以及安全性要求等因素。建议根据企业的具体情况，选择能够满足需求并提供足够权限和安全保障的角色设置。