confluence怎么用

confluence的使用:1、了解空间;2、创建空间;3、自定义空间概述;4、整理内容;5、管理用户和权限;6、创建和协作处理内容。空间是相关页面的集合,使用者与团队或组织中的其他人在这里共同处理这些页面。

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1、了解空间

Confluence 站点划分若干个空间。空间是相关页面的集合,您与团队或组织中的其他人在这里共同处理这些页面。大多数组织会将团队空间软件项目空间文档空间知识库空间组合在一起使用:

  • 团队空间可用于激励团队成员协同工作,一起朝着伟大目标和 OKR 而奋进。例如,您可以为营销团队创建一个团队空间,让他们就 OKR 达成一致意见,随时掌握最新的品牌指南和信息支柱,并且深入了解营销组织的高层战略。
  • 软件项目空间可用于跟踪各项计划和项目。例如,您可以创建一个项目空间来充当与公司正在开发的新功能相关的所有信息的单一数据源,如项目要求、功能规格、会议记录和回顾等。
  • 文档空间可用于创建和整理产品与服务的技术文档,方便每一个人使用。
  • 知识库空间用来存储和提供常见问题的答案,如政策阐释和 IT 解决方案等。如果您订阅了 Jira Service Management,可以将它与 Confluence 站点集成,从而将知识库文章分享给客户。
  • 个人空间可以充当一个沙箱,用来整理您的备忘录,跟踪个人 OKR 和目标,以及起草项目提案(直到整合进路线图为止)。您可以撰写博客文章与团队交流,介绍自己或分享您正在做的事情。

2、创建空间

清楚您的组织需要哪些种类的空间后,便到了创建名列前茅个空间的时候了。

  • 前往您的 Confluence 站点
  • 在主屏幕中,选择创建空间
  • 选择您要创建的空间类型。
  • 填写空间名称空间键和其他详细信息。
  • 设置空间的权限。
  • 选择创建

完成之后,您将进入空间的概述。在这里,您可以告知组织中的人您的空间的用途和目标用户。下一步,您将了解如何自定义新空间的概述。

3、自定义空间概述

每个空间都附带一个概述,您可用来告诉团队成员和其他利益相关者有关空间的用途和内容的所有信息。如果空间是从空间模板创建的,您的概述中会附带内置的功能,帮助您充分利用自己的空间。尽管如此,您也可以添加自己的个人风格,让概述变成一个提供团队所需信息的完美枢纽中心。

4、整理内容

您现在已创建好名列前茅个空间了,应该要使它井然有序。目标是让您的空间变得易于导航,以便团队成员和其他利益相关者都能快速找到他们寻找的内容。

  • 使用父页面分组类似的内容:在 Confluence 中,您可以将页面嵌套在其他页面下,从而在各个空间中形成一个内容层次结构。这一层次结构体现在页面树中,页面树显示在活跃页面左侧的空间侧边栏中。若要充分发挥页面树的作用,请为团队参与的每一任务或项目创建一个页面,并将相关的子页面嵌套在这个页面下。
  • 为重要页面创建快捷方式:Confluence 允许您创建独特的空间快捷方式,这是固定在空间侧边栏中页面树上方的链接,您可以为站点中的每个空间创建这种链接。利用它们来突出显示重要的内容,以方便查找。要创建您的名列前茅个空间快捷方式,请导航到您的空间,再选择侧边栏中的 + 添加快捷方式。
  • 为页面和附件添加标签:标签有助于疾速辨别相关的页面和附件,方便团队成员和其他利益相关者找到他们寻找的内容。在 Confluence 中打开所需的页面;选择右下角的标签图标;输入您想要应用的标签名称,如果已存在该名称的标签,它会出现在自动建议菜单中;选择添加以应用标签;选择关闭以退出对话框。
  • 让内容保持井井有条:安排时间检查空间里的内容,删除或归档陈旧的内容,并且移动页面位置来保持您想要的结构。如果您是站点管理员,可以和团队成员一起建立维护空间的规范,并且鼓励空间管理员抽空与用户一起检查并更新他们的空间。

5、管理用户和权限

管理全局权限

全局权限适用于您的整个站点,允许您控制以下行为:

  • 谁可以创建空间或个人空间
  • 谁可以访问用户个人资料
  • 无许可证的用户是否可以访问您的站点
  • 应用是否可以访问您的站点

许可用户

要编辑许可用户的全局权限,请执行以下操作:

  • 点击顶部导航栏中的齿轮图标进入站点的设置。
  • 在设置侧边导航栏中,转到“全局权限”(在“安全”下)。
  • 确保在“用户组”选项卡中(如果您想管理访客的访问权限,则要确保在“访客访问权限”选项卡中),然后点击“编辑”。
  • 选中该复选框可授予权限,取消选中该复选框可撤消权限。
  • 完成后点击“保存”。

只有在您点击“保存”后,对全局权限的变更才会生效。您可以在编辑模式下搜索和筛选用户组。

管理空间权限

通过空间权限,您可以控制以下几项:

  • 谁可以查看空间中的内容
  • 谁可以评论该内容
  • 谁可以创建、编辑或上传内容

Confluence 默认为开放状态。这意味着,除非您调高空间权限的限制性,否则任何有权访问您的 Confluence 站点的人都可以访问任何给定空间中的内容。空间管理员可以在创建新空间时设置权限,也可以以后调整权限。任何能够编辑页面的人都可以编辑其限制。

6、创建和协作处理内容

  • 创建新页面:在 Confluence Cloud 中构建内容非常简单:只需单击创建,然后在页面中填入文本、表格、图像和其他内容便可。与传统的 Word 文档不同,您在 Confluence 中制作的页面存活于网络上。有权访问您的 Confluence 站点的人都能看到您写的内容(只要您希望他们这么做)。这个部分为您提供以下帮助:查找满足您的需求的恰当模板;了解草稿和已发布页面之间的区别;控制能够查看、编辑和评论页面的人;以及使用标签来整理您的内容。
  • 编辑现有的页面:Confluence 页面是富有活力的文档,可以在发生变化时更新。更新页面的工作在编辑器中进行,您可以在其中仔细地设计每一页面的外观、质感和功能。
  • 协作处理工作:在 Confluence Cloud 中构建可以轻松分享工作并开展协作。借助协作功能,每个级别的员工都可以发声进行表达、分享并接收反馈。这个部分将为您介绍这些功能,帮助您了解它们的工作方式,让您和同事更加高效地协同工作。

延伸阅读

什么是Confluence

Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。Confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。

文章标题:confluence怎么用,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/37003

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上一篇 2023年2月3日 下午9:47
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