project项目管理软件怎么用

project项目管理软件的用法：一、Project的列；二、开始使用Project前需要设置的内容；三、设置项目信息；四、设置项目日历；五、创建工作分解结构WBS等。Project的列均是内置的，共415列。

一、Project的列

Project所有的列均是内置的，共415列，其中140个自定义列、275个预设置列。Project的所有列不能删除，只能隐藏。

二、开始使用Project前需要设置的内容

操作路径：文件-选项。

1、日期格式：设置Project视图的日期格式。

2、每周开始于、财政年度开始于、每日工时、新任务创建于、默认任务类型：设置项目的日历选项，每周开始于星期日、财政年度开始于一月。每日工时尽量在创建项目前确定，如果在后续再进行调整，工时会出现不是整数的情况。新任务创建于选项默认为“手动计划”，较好选择“自动计划”，系统自动排计划。默认任务类型选项默认为“固定单位”，较好选择“固定工期”。

三、设置项目信息

操作路径：项目-项目信息。

1、开始日期：默认为“2009/11/16”，需要设置成项目的开始日期。

2、日程排定方法：日程排定方法包括“项目开始日期”、“项目完成日期”。选择“项目开始日期”表示正排计划；选择“项目完成日期”表示倒排计划。一般选择“项目开始日期”。

3、日历：日历包括内置的三个选项，包括“标准”日历、“24小时”日历、“夜班”日历。

4、优先级：优先级默认为500。优先级的取值范围为[0,1000]。优先级取值越大，优先级越高，更优先分配资源。

四、设置项目日历

操作路径：项目-更改工作时间。

1、设计标准+公共假期日历：标准日历即周一至周五工作，周六周日休息。新建日历，以标准日历为基准，复制日历，在标准日历的基础上添加公共假期及相应调休。

2、设计六天工作制日历：新建日历，以标准日历为基准，复制日历，在标准日历的基础上调整星期六为工作日。在工作周表格中，选择“默认”行，点击详细信息，设置星期六的工作时间。

3、设计大小周日历：在例外日期表格中，名称输入“周六大小周”，开始时间、完成时间、根据实际情况输入，填写完成后需要点击详细信息，定义工作时间、重复发生方式、重复范围，重复发生方式为每周，重复周期为2周后的周六。

4、在甘特图中应用日历：项目日历设置后，在甘特图区域会发现没有效果，需要设置非工作时间。在甘特图区域右击，选择非工作时间，打开时间刻度窗口。日历选项包括已经设置的日历，选择后预览会有对应的效果。

5、日历保存为全局模板：日历设置为全局模板后，其他项目也可以应用该日历，不需要重复设置。操作路径：文件-信息-组织全局模板-日历。在日历选项卡中，将本项目中的日历，添加到“Global.MPT”中。后续新建项目中，项目信息中的日历则可以直接选择“Global.MPT”中的日历。

五、创建工作分解结构WBS

操作路径：任务名称列进行输入。

1、自动编码：操作路径：甘特图格式-大纲数字。勾选大纲数字后，任务名称会根据任务级别进行自动大纲编码（1、1.1、1.1.1等）。该大纲编码会随着任务升级、降级自动变化调整。

2、进行任务升级降级：操作路径：任务-升级任务-降级任务。升级任务，该任务可能变为摘要任务。可选中多个任务批量升级任务。降级任务，该任务变为子任务。可选中多个任务批量降级任务。

3、为任务添加备注信息：操作路径：双击任务-备注。输入备注的内容，或插入对象（文件）。填写备注的任务，会显示具有备注信息及备注的内容。

4、设置任务的逻辑关系：操作路径：添加自定义列前置任务或添加自定义列后续任务。任务逻辑关系包括：FS（完成到开始）、FF（完成到完成）、SF（开始到完成）、SS（开始到开始）。在对应单元格处填写任务序号。如果是存在提前一天的情况，则设置成-1，如【后续任务】填写“26FS-1个工作日”表示该任务完成的前一天，26的任务可以开始。任务的逻辑关系针对子任务，摘要任务不需要设置。

5、设置任务的工期：操作路径：添加自定义列工期。工期为0的任务代表里程碑。摘要任务的工期不需要输入。

6、设置里程碑任务：方式1：设置任务工期为0；方式2：添加自定义列【里程碑】，设置里程碑；方式3：双击任务，选择【高级】，勾选“标记为里程碑”。

六、资源设置

1、设置项目可用的资源列表：操作路径：页面最左侧【右击】，选择【资源工作表】。在【资源工作表】中添加项目需要的资源。

2、设置资源可用性：双击对应资源，在【资源信息】中设置资源可用性，100%代表该资源拥有100%的精力在此项目中。

3、设置资源工作时间：双击对应资源，在【资源信息】中点击【更改工作时间】，选择该资源使用的已设置日历，或者直接对其工作时间进行自定义设置。

4、project中设置的资源类型：操作路径：【资源工作表】中的【类别】列。Project中设置的资源类型包括工时类、材料类、成本类。工时类资源表示按工时计算成本的资源，如人工等；材料类资源是指有固定单价、按数量计算成本的原材料等；成本类资源是指一次性费用，如运费、保险费等。

5、设置资源的成本：工时类资源：操作路径：双击需要设置成本的资源，打开【资源信息】窗口，选择【成本】。设置工时类资源的标准费率和加班费率。如果在一定时间后使用不同的标准费率，则在生效日期填写开始的日期。有A、B、C、D、E五种计价方案，可以选用不同的计价方案。添加【成本费率表】，选择需要选用的计价方案。材料类资源：操作路径：双击需要设置成本的资源，打开【资源信息】窗口，选择【成本】。设置工时类资源的标准费率和加班费率。

七、为任务分配资源

操作路径：选择任务分配状况表，选择需要分配资源的任务-资源-分配资源。

1、成本类资源：对于成本类资源，直接分配对应资源，并填写该成本。

2、工时类资源：对于工时类资源，直接分配对应资源，并在工时列中填写对应的工时。

3、材料类资源：对于材料类资源，直接分配对应资源，并填写需要的单位。

八、资源负荷

1、查看资源负荷情况：资源图表视图：切换显示【资源图表】，查看工时类资源的分配、过度分配情况。如果该资源超负荷，则会显示红色。甘特图视图：切换显示【甘特图】，存在红色头像表明存在资源过度分配情况。资源使用状况视图：切换显示【资源使用状况】，查看工时类资源在各个任务的分配、过度分配情况，对比工时可用性和工时。

2、解决资源负荷的情况：不予处理。资源替换：切换显示【资源使用状况】，选择具体的任务，点击选择【分配资源】。资源调配（软件自动调配）：切换显示【资源使用状况】，【资源】-【分配资源】，选择需要调配的资源。资源调配（手动调配）：切换显示【工作组规划器】，直接拖动任务。

九、查找项目关键路径

1、甘特图视图：切换【甘特图】视图，在【甘特图格式】下勾选“关键任务”。勾选后，甘特图中红色的为关键路径。

2、根据关键性分组：操作路径：视图-数据-分组依据，选择“关键性”。

3、“关键”列：插入“关键”列，是表示该任务在关键路径上，反之。

4、突出显示关键路径：操作路径：视图-数据-突出显示，选择“关键”。

5、“可宽延的总时间”列：插入“可宽延的总时间”列，数值为0表示该任务在关键路径上。

6、筛选关键路径：操作路径：视图-数据-筛选器，选择“关键”。

十、设置项目基准

1、设置项目基准：设置项目基准，基于项目基准，比较基准成本、基准工期、基准工时、基准开始时间、基准完成时间、基准固定成本。操作路径：项目-设置基线。名列前茅次保存，需要先使用“基线”保存。

2、更新项目状态：更新项目现状，首先需要填写更新项目状态的日期。操作路径：项目-状态日期。添加【实际开始时间】、【实际完成时间】、【完成百分比】等列，填入具体任务的实际开始时间、实际完成时间，完成百分比会自动计算。更新项目状态后，可以以此作为项目基准进行保存。在一段时间后，需要更新项目状态，需要首先更新填写状态日期，再进行更新。

3、查看项目状态与项目基准的对比情况：切换至【跟踪甘特图】视图，蓝色为项目状态，灰色为项目基准。

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