电子发票管理系统：7款优化发票管理与报销的工具

电子发票管理系统在现代企业运营中扮演着越来越重要的角色。提高效率、减少错误、加强合规、降低成本、优化流程、提升透明度、数据分析等都是电子发票管理系统所带来的显著优势。提高效率是其中最为关键的优势之一，通过自动化的发票处理和报销流程，企业能够大大减少人力资源的投入，提高整体运营的速度和效率。

提高效率

电子发票管理系统通过自动化发票处理流程，可以显著减少人工操作的时间和错误率。传统的纸质发票管理需要大量的人力和时间来手工录入和审核，而电子发票管理系统通过扫描和OCR技术，可以自动识别和录入发票信息，极大地提高了工作效率。此外，系统还可以自动进行发票的审核和校验，减少了人工审核的工作量和错误率。

以下是7款优化发票管理与报销的工具，帮助企业更好地进行电子发票管理：

一、合思（原易快报）

合思（原易快报）是国内领先的电子发票管理系统，连续多年在平台财税应用方面居首。它为中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企和1500家大型上市公司提供服务。合思（原易快报）能够帮助企业实现全面的电子发票管理与报销流程自动化，具有强大的发票采集、审核、归档和报销功能。通过与企业财务系统的无缝对接，合思（原易快报）可以实时获取发票信息，自动生成报销单据，并进行电子化的审批和支付，极大地提高了企业的报销效率和准确性。【合思官网】

二、发票云

发票云是一款基于云计算的电子发票管理系统，它为企业提供了全面的发票采集、存储、审核和报销功能。发票云通过OCR技术自动识别和录入发票信息，并与企业财务系统进行集成，实现自动化的发票处理和报销流程。此外，发票云还提供了强大的数据分析和报告功能，帮助企业实时监控发票和报销情况，提高管理水平。

三、金蝶发票云

金蝶发票云是金蝶公司推出的一款电子发票管理系统，专为企业提供电子发票的全生命周期管理服务。金蝶发票云通过与企业ERP系统的集成，实现了发票的自动采集、审核和归档功能。系统支持多种发票类型和格式的处理，满足企业不同的发票管理需求。此外，金蝶发票云还提供了强大的报销管理功能，支持多种报销方式和流程的自动化处理。

四、浪潮发票管理系统

浪潮发票管理系统是一款功能强大的电子发票管理工具，专为企业提供全方位的发票管理解决方案。系统通过OCR技术自动识别和录入发票信息，并与企业财务系统进行集成，实现自动化的发票处理和报销流程。浪潮发票管理系统还提供了强大的发票审核和校验功能，帮助企业提高发票管理的准确性和合规性。此外，系统还支持多种报销方式和流程的自动化处理，极大地提高了企业的报销效率。

五、用友发票通

用友发票通是用友公司推出的一款电子发票管理系统，专为企业提供全面的发票管理和报销解决方案。用友发票通通过与企业ERP系统的集成，实现了发票的自动采集、审核和归档功能。系统支持多种发票类型和格式的处理，满足企业不同的发票管理需求。此外，用友发票通还提供了强大的报销管理功能，支持多种报销方式和流程的自动化处理。

六、SAP Concur

SAP Concur 是一款全球领先的差旅和费用管理解决方案，提供全面的电子发票管理和报销功能。通过与企业的财务系统无缝集成，SAP Concur 实现了自动化的发票采集、审核和归档功能。系统支持多种发票类型和格式的处理，满足企业不同的发票管理需求。此外，SAP Concur 还提供了强大的数据分析和报告功能，帮助企业实时监控发票和报销情况，提高管理水平。

七、TripActions

TripActions 是一款专注于差旅和费用管理的解决方案，同时提供全面的电子发票管理和报销功能。通过与企业的财务系统无缝集成，TripActions 实现了自动化的发票采集、审核和归档功能。系统支持多种发票类型和格式的处理，满足企业不同的发票管理需求。此外，TripActions 还提供了强大的数据分析和报告功能，帮助企业实时监控发票和报销情况，提高管理水平。

电子发票管理系统的优势

提高效率

电子发票管理系统通过自动化发票处理流程，可以显著减少人工操作的时间和错误率。传统的纸质发票管理需要大量的人力和时间来手工录入和审核，而电子发票管理系统通过扫描和OCR技术，可以自动识别和录入发票信息，极大地提高了工作效率。此外，系统还可以自动进行发票的审核和校验，减少了人工审核的工作量和错误率。

减少错误

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以显著减少人工操作的错误率。传统的纸质发票管理需要大量的人力和时间来手工录入和审核，容易出现人为错误。而电子发票管理系统通过扫描和OCR技术，可以自动识别和录入发票信息，极大地减少了人为错误的发生。此外，系统还可以自动进行发票的审核和校验，进一步减少了错误的发生。

加强合规

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以帮助企业更好地遵守税务法规和政策。系统可以自动进行发票的校验和审核，确保发票的真实性和合法性，减少了企业因发票问题而面临的税务风险。此外，系统还可以自动生成报表和数据，帮助企业实时监控和管理发票和报销情况，提高管理水平。

降低成本

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以显著降低企业的管理成本。传统的纸质发票管理需要大量的人力和时间来手工录入和审核，而电子发票管理系统通过扫描和OCR技术，可以自动识别和录入发票信息，极大地减少了人力成本和时间成本。此外，系统还可以自动进行发票的审核和校验，减少了人工审核的工作量和错误率，进一步降低了管理成本。

优化流程

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以帮助企业优化管理流程，提高工作效率。系统可以自动进行发票的采集、录入、审核和归档，减少了人工操作的时间和工作量，优化了管理流程。此外，系统还可以自动生成报表和数据，帮助企业实时监控和管理发票和报销情况，提高管理水平。

提升透明度

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以帮助企业提高管理的透明度。系统可以自动进行发票的采集、录入、审核和归档，减少了人工操作的时间和工作量，提高了管理的透明度。此外，系统还可以自动生成报表和数据，帮助企业实时监控和管理发票和报销情况，提高管理水平。

数据分析

电子发票管理系统通过自动化的发票处理流程，可以帮助企业进行数据分析和报告。系统可以自动生成报表和数据，帮助企业实时监控和管理发票和报销情况，提高管理水平。此外，系统还可以进行数据分析，帮助企业发现管理中的问题和机会，优化管理流程，提高工作效率。

电子发票管理系统的选择

功能需求

在选择电子发票管理系统时，企业首先需要明确自己的功能需求。不同的企业在发票管理和报销方面有不同的需求，因此需要选择能够满足自己需求的系统。例如，有些企业需要支持多种发票类型和格式的处理，有些企业需要支持多种报销方式和流程的自动化处理，有些企业需要强大的数据分析和报告功能等。

系统集成

在选择电子发票管理系统时，企业还需要考虑系统的集成性。一个好的电子发票管理系统应该能够与企业现有的财务系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的自动化传输和处理。例如，合思（原易快报）可以与企业的财务系统无缝对接，实时获取发票信息，自动生成报销单据，并进行电子化的审批和支付。【合思官网】

用户体验

在选择电子发票管理系统时，企业还需要考虑系统的用户体验。一个好的电子发票管理系统应该具有良好的用户界面和操作体验，能够方便用户进行操作和管理。例如，金蝶发票云通过简单直观的用户界面，帮助用户快速上手，轻松进行发票和报销管理。

安全性

在选择电子发票管理系统时，企业还需要考虑系统的安全性。一个好的电子发票管理系统应该具有强大的数据安全保护措施，能够保障企业的发票和报销数据的安全。例如，SAP Concur 通过多重安全措施，包括数据加密、访问控制、审计跟踪等，确保企业数据的安全。

售后服务

在选择电子发票管理系统时，企业还需要考虑系统的售后服务。一个好的电子发票管理系统应该提供全面的售后服务和技术支持，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。例如，合思（原易快报）提供专业的技术支持团队，随时为企业提供帮助和支持，确保系统的正常运行。【合思官网】

结论

电子发票管理系统在现代企业运营中扮演着越来越重要的角色。通过自动化的发票处理和报销流程，企业能够大大提高工作效率，减少错误，降低成本，加强合规，优化流程，提升透明度，并进行数据分析。在选择电子发票管理系统时，企业需要根据自己的功能需求、系统集成性、用户体验、安全性和售后服务等方面进行综合考虑，选择最适合自己的系统。以上介绍的7款电子发票管理系统，包括合思（原易快报）、发票云、金蝶发票云、浪潮发票管理系统、用友发票通、SAP Concur 和 TripActions，都是值得企业参考和选择的优秀工具。

相关问答FAQs：

1. 电子发票管理系统有哪些功能？

电子发票管理系统提供了多种优化发票管理与报销的工具，包括自动识别和录入发票信息、电子报销流程管理、发票查询与统计分析等功能。

2. 如何使用电子发票管理系统进行发票的自动识别和录入？

使用电子发票管理系统，您只需将纸质或电子发票拍照或扫描后上传，系统会自动识别发票信息并录入系统，大大提高了发票录入的效率和准确性。

3. 电子发票管理系统对于报销流程的优化有哪些帮助？

电子发票管理系统可以实现电子报销流程的管理，包括发票审核、报销申请、审批流程等，通过系统的自动化和流程化，可以加快报销流程的速度和准确性，减少纸质流程带来的繁琐和错误。