报销软件推荐：7款简化企业报销流程的优质软件

报销软件推荐：7款简化企业报销流程的优质软件

在现代企业管理中，报销流程的高效管理至关重要。为了简化这一流程，企业可以选择使用专门的报销软件。合思（原易快报）、Concur、Expensify、Zoho Expense、Certify、Rydoo、FreshBooks是7款能够简化企业报销流程的优质软件。本文将详细介绍这些软件的功能、优势及适用场景，其中重点介绍合思（原易快报）的独特功能与优势。

一、合思（原易快报）

合思（原易快报） 是国内知名的报销管理软件，连续多年在平台财税应用中居首。它服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。其主要功能包括：

高效的报销流程管理：
- 自动化报销流程：通过智能报销系统，员工可以快速提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大减少了人工作业时间。
- 多种报销方式：支持纸质发票、电子发票及多种支付方式，灵活应对不同的报销需求。
强大的费控功能：
- 实时监控费用支出：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常，避免超预算。
- 预算控制：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报，帮助企业有效控制成本。
便捷的差旅管理：
- 差旅预定：员工可以通过系统直接预定机票、酒店等差旅服务，简化差旅报销流程。
- 差旅费用报销：系统自动生成差旅费用报销单，员工只需确认后提交，节省时间和精力。
发票管理及电子会计档案系统：
- 发票识别：系统可以自动识别发票信息，减少手工录入错误，提高报销效率。
- 电子会计档案：系统支持电子会计档案管理，方便企业进行财务审计和合规检查。
数据分析及报告生成：
- 数据可视化：系统提供多种数据分析工具，帮助企业全面了解费用支出情况。
- 报告生成：系统可以自动生成各种报销报告，方便企业进行财务管理和决策。

【合思官网】

二、Concur

Concur 是全球领先的差旅和费用管理软件，适用于大中型企业。其主要功能包括：

全面的差旅管理：
- 差旅预定：员工可以通过系统预定机票、酒店、租车等差旅服务，系统自动生成差旅行程。
- 差旅费用报销：系统自动生成差旅费用报销单，简化报销流程。
费用管理：
- 自动化报销：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 费用分析：系统提供多种数据分析工具，帮助企业了解费用支出情况。
合规管理：
- 政策设置：企业可以在系统中设置费用报销政策，系统自动审核报销单是否符合政策要求。
- 审计功能：系统提供多种审计工具，帮助企业进行费用审计和合规检查。

三、Expensify

Expensify 是一款易于使用的报销管理软件，适用于中小型企业。其主要功能包括：

简化的报销流程：
- 自动化报销：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 快速审批：管理者可以通过系统快速审批报销单，缩短报销周期。
费用控制：
- 实时监控：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常。
- 预算管理：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报。
集成性：
- 多平台集成：系统支持与多种财务软件和ERP系统集成，方便企业进行财务管理。

四、Zoho Expense

Zoho Expense 是一款功能全面的报销管理软件，适用于各种规模的企业。其主要功能包括：

自动化报销：
- 发票识别：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 快速审批：管理者可以通过系统快速审批报销单，缩短报销周期。
差旅管理：
- 差旅预定：员工可以通过系统预定机票、酒店等差旅服务，系统自动生成差旅行程。
- 差旅费用报销：系统自动生成差旅费用报销单，简化报销流程。
费用控制：
- 实时监控：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常。
- 预算管理：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报。

五、Certify

Certify 是一款专注于差旅和费用管理的软件，适用于中大型企业。其主要功能包括：

差旅管理：
- 差旅预定：员工可以通过系统预定机票、酒店、租车等差旅服务，系统自动生成差旅行程。
- 差旅费用报销：系统自动生成差旅费用报销单，简化报销流程。
自动化报销：
- 发票识别：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 快速审批：管理者可以通过系统快速审批报销单，缩短报销周期。
费用控制：
- 实时监控：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常。
- 预算管理：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报。

六、Rydoo

Rydoo 是一款现代化的差旅和费用管理软件，适用于各种规模的企业。其主要功能包括：

差旅管理：
- 差旅预定：员工可以通过系统预定机票、酒店、租车等差旅服务，系统自动生成差旅行程。
- 差旅费用报销：系统自动生成差旅费用报销单，简化报销流程。
自动化报销：
- 发票识别：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 快速审批：管理者可以通过系统快速审批报销单，缩短报销周期。
费用控制：
- 实时监控：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常。
- 预算管理：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报。

七、FreshBooks

FreshBooks 是一款专注于小型企业的财务管理软件，其报销管理功能也非常强大。其主要功能包括：

自动化报销：
- 发票识别：员工可以通过手机APP拍照上传发票，系统自动识别发票信息并生成报销单。
- 快速审批：管理者可以通过系统快速审批报销单，缩短报销周期。
费用控制：
- 实时监控：管理者可以通过系统实时查看费用支出情况，及时发现异常。
- 预算管理：系统可以设置费用预算，当费用接近或超出预算时，自动发出警报。
集成性：
- 多平台集成：系统支持与多种财务软件和ERP系统集成，方便企业进行财务管理。

总结

报销软件能够显著简化企业报销流程，提高工作效率，降低成本。合思（原易快报）、Concur、Expensify、Zoho Expense、Certify、Rydoo、FreshBooks是七款优质的报销软件，各有其独特的功能和优势。企业可以根据自身需求选择合适的软件，优化报销管理流程，提高企业整体运营效率。