中小企业怎么选择合适的项目管理系统

要选择出适合自己的项目管理工具我们首先要从以下三个方面了解:1、什么样的项目管理软件才是合格的;2、比较主流的项目管理软件有哪些;3、我们自身的团队需求是什么样的。项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率,而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。

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一、什么样的项目管理软件才是合格的

项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率,而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到优异状态,项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。

根据Gartner的2019项目和投资组合管理魔力象限,在决定什么对企业的业务最有利时,以下能力是必不可少的:

  • 项目需求管理
  • 项目规划和管理
  • 时间管理
  • 资源管理
  • 资源容量规划
  • 项目组合管理
  • 项目协作
  • 项目管理
  • 报表服务
  • 安全和用户管理
  • 集成
  • 可用性

二、比较主流的项目管理软件有哪些

面对市场上几十上百个的项目管理工具软件,到底哪个更好更适合自己,我们很难去一一调研体验。参考一些权威机构发布的产品测评排行榜,以及其他人的经验可以帮助我们在工具选型中节省非常多时间。

如知名媒体36氪在2021年发布的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪算法得出,一定程度排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。

而总榜名列前茅的 Worktile(官网) 以及软件研发项目榜名列前茅的 PingCode (官网),就可以作为我们优先尝试的产品,但也仅仅是优先尝试,虽然别人已经帮我们做过一次筛选,但每个团队都是不一样的,每个团队的需求也不同。

三、我们自身的团队需求是什么样的

1、项目管理功能成熟度,是否能解决自己团队中项目管理的核心矛盾:比如目标、项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖关系、IM、仪表盘等;

不要想着有一个工具能解决所有问题,几乎是不可能的,所以能解决核心问题就足以;

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2、操作的简易性:这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的,因为太复杂的软件反而会给团队增加管理成本而不是提升效率;

3、一定的自定义能力:以满足每个团队的个性化需求;

4、服务支持:要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。

5、安全性:有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

6、部署方式:比如saas、私有部署、开源等等。除此以外,还有与外部工具集成等等。

虽然拔尖项目经理的需求量很大。但是,不要忘了拥有正确的工具集对于项目管理的成功也是至关重要的,毕竟巧妇难为无米之炊。

以上就是对如何选择适合自己的项目管理软件这一问题的全部介绍。

文章标题:中小企业怎么选择合适的项目管理系统,发布者:六六,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/36703

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六六六六认证作者
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