项目经理的任务:1、规划项目;2、组建团队;3、设定截止日期并监控项目进度;4、解决问题;5、管理资源;6、与利益相关者沟通;7、评估项目绩效。规划项目是指,项目经理负责将项目想法发展成具有明确目标的可行计划。
一、规划项目
项目经理负责将项目想法发展成具有明确目标的可行计划。他们与客户和利益相关者合作,为项目设定期望并确定预期的可交付成果。PM 还标识完成项目所需的任务。
二、组建团队
项目经理的另一个关键职责是组建合适的团队来完成项目。项目经理评估人员,分配职责,并在整个项目中根据需要将团队成员转移到新的职责。
三、设定截止日期并监控项目进度
项目经理设定最后期限以保持生产力并在给定预算内完成工作。项目经理使用工作分解结构来识别单个任务并确定完成这些任务所需的时间。他们持续监控截止日期的进度,并将任何潜在的变化传达给他们的团队。如果看起来有人可能错过最后期限,PM也可能要求外部援助。
四、解决问题
一个有效的项目经理会根据不可预见的障碍、不断变化的客户需求和潜在的资源问题调整他们的计划。PM面对复杂的问题,并通过创造性的解决方案和系统的方法解决这些问题。项目经理应该详细研究问题,评估可用的事实,检查他们对问题的假设,并尝试潜在的解决方案。
五、管理资源
成功的项目管理取决于资源的实际使用。项目经理仔细跟踪其团队对资金、工时和任何其他资源的使用情况。项目经理还为项目的每个部分创建清晰的成本明细,并准备根据需要将其传达给利益相关者。
六、与利益相关者沟通
项目经理的职责围绕着沟通。对于 PM 来说,仅仅管理他们的团队成员并按时完成任务是不够的。他们还通过随时了解进展情况并响应他们的意见来保持利益相关者的信任。
七、评估项目绩效
项目经理为其团队创建和监控关键绩效指标 (KPI)。他们为项目的每个阶段建立里程碑以及他们将用来衡量成功的指标。在项目结束时,他们将重新审视最初的目标并评估建立的指标,以确定团队的成功程度。
延伸阅读
项目经理是什么
项目经理( Project Manager ) ,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。它要负责处理所有事务性质的工作。也可称为“执行制作人”(Executive Producer)。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的名列前茅,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
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