进度跟踪是从项目团队收集进度信息并将其输入工作计划的过程。收集的信息应准确，并应定期来自所有项目资源，跟踪进度为项目经理提供了验证计划任务的估计工作量的第一个机会。
一、什么是进度跟踪
监视活动的一个非常重要的部分是跟踪。进度跟踪是从项目团队收集进度信息并将其输入工作计划的过程。收集的信息应准确，并应定期来自所有项目资源。跟踪通常称为收集实际值。跟踪进度为项目经理提供了验证计划任务的估计工作量的第一个机会。工作至关重要，因为成本与完成的工作量有关，而不是与完成工作所花费的时间有关。
在项目管理工作中，项目进度监控与跟踪是项目管理中重要的组成部分。项目进度监控与跟踪是围绕项目目标，确定任务的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，掌握各项任务完成情况，项目监控的目的是增强项目的透明度，以便当项目进展与计划出现严重偏差时可以及时采取适当的纠正或预防措施。把握项目方向，保证项目按照进度计划和质量标准完成。
二、进度跟踪的关键性活动
- 首先是获得进度的状态。进度状态主要是检查其活动是否按照预期来进行。根据检查的方式和目的不同，通常有对过程和结果的检查，对过程的检查主要是指周期性的项目进度汇报。项目中很多活动都需要持续一段时间，需要在实施过程中不断监控其进展，是否按预期进行，是否影响最后的完成期限。那么对结果的检查主要依赖于里程碑评审与主观性较强的项目进展情况汇报不同。里程碑评审是通过一个客观而明确的结果鉴定标准来判断项目是否按照进度完成的工作，里程碑评审给出的信息要准确的多，一般来说，一个项目会综合应用有两种方法。
- 避免进度拖延。这时候就需要随时观察与记录项目中存在的风险，并尽可能采取措施消除风险及降低风险对进度的影响。
- 进度的纠正。如果发现项目进度确实和基准计划产生了偏差，那么需要分析产生偏差的根源，然后进行两种处理方法的选择，要么进行计划的变更，以反映偏差产生的结果，要么采取纠正措施努力的消除偏差，经过对原因的分析，如果已经确认产生偏差的原因，不会继续影响项目，项目干预人同意对进度进行变更，就可以进行进度计划变更。如果必须纠正和消除这种偏差，就不得不采取一些措施来缩短项目后续的工作的时长，那么通常来说会有两种方法，一种我们叫赶工，另一种叫快速跟进。说赶工就是项目关键路径上的活动，增加资源，以缩短其活动的时长。这样显然会增加项目的成本。而快速跟进是通过改变关键路径上活动与活动之间的依赖关系。但此时如果打破这一关系，大多数情况会对产品的质量带来风险。可以看到，缩短项目进度的两种方法都会带来某种负面的影响。当然，这个结论也是可以理解的，因为原来的进度计划就是向在各个要素之间进行平衡的最佳结果。打破这些平衡，那么就会偏离最优，这些其实就是我们说的项目进度的跟踪。
延伸阅读
项目监控与跟踪的方法
- 重要里程碑及进度控制：建立项目基线，设置重要里程碑/项目关键节点，对重要里程碑/项目关键节点进行重点监控，跟踪项目完成进展。
- 建立预警机制：根据项目跨度，建立预警机制，人为提前预警，降低项目延期的可能性。
- 项目周报/状体报告：监控项目计划完成的重要工具，关注项目整体的局面和形势，已完成/执行中/下一步的工作任务，当前问题和风险，建立规范的项目汇报机制。
- 项目沟通会议：应用项目沟通会议，及时对标项目执行情况，预见可能的问题，找到解决的方法，增加项目透明度，周期性的与项目相关干系人进行面对面沟通。
文章标题：什么是进度跟踪，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/35385
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