选择最佳会计电子档案管理系统的10个选项

本文将介绍10款电子档案管理系统：合思、中兴新云、远光智慧、金仓、每刻科技、朗诺、优创、Financial Cents、OpenText、iManage。

在当今数字化时代，会计电子档案管理系统成为了企业管理中不可或缺的一部分。然而，市场上系统种类繁多，如何选择一款适合自己企业需求的系统常常让人感到困惑。许多企业在系统功能、易用性和成本之间反复挣扎，导致决策困难和资源浪费。本文将对主流的10款会计电子档案管理系统进行深度对比，分析各自的优缺点，帮助企业找到最适合的解决方案。

一、主流10款电子档案管理系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

合思的主要功能涵盖电子会计凭证的全生命周期管理，包括但不限于采集、制作、存储和使用。系统支持电子与实物档案的高度融合，并提供多种数据输出方式，如单一导出、成套档案导出等。除此以外，实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

该平台的优势在于其能够实现业财一体化，通过全链路自动化改善财务流程，从而帮助企业降低成本、提高合规性和效率。合思通过集成消费、报销、支付等环节，大幅度减少了财务操作的复杂性和时间消耗。

合思适用于各种规模的企业，特别是需要优化财务流程和费用控制的中大型企业。无论是差旅管理、日常办公支出还是项目费用控制，合思都能提供有效的解决方案。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.中兴新云

中兴新云是一家领先的财务数字化和信息技术服务提供商，专注于为大型集团企业和政府机构提供财务共享服务与管理解决方案。凭借丰富的行业经验和创新的技术支持，中兴新云在中国财务数字化领域的市场地位逐渐巩固，为200多家大型企业提供了全方位的财务信息系统解决方案，推动了行业的发展和转型。

中兴新云的电子会计档案管理系统具备全面的功能，包括自动化的档案采集、分类管理和实时调阅。该系统支持电子凭证的生成和归档，并实现与其他财务系统的无缝对接，从而提升了档案管理的效率和安全性。用户可以通过系统便捷地管理各种财务档案，如会计凭证、账簿、发票和合同等。

中兴新云的优势在于其强大的安全性和灵活性。系统采用多层次的数据加密和权限管理机制，确保财务信息的安全。此外，系统支持灵活的配置，能够根据不同企业的需求进行定制，帮助企业实现精准化管理。通过高效的档案检索和自动化流程，用户的工作效率显著提高，重复劳动得以减少。

该系统适用于中大型企业及政府机构，特别是那些需要处理大量财务档案并确保数据安全和合规性的用户场景。无论是需要进行日常财务管理，还是应对外部审计和监管，中兴新云的电子档案管理系统都能提供有力的支持和保障。

【官网：http://www.ztccloud.com.cn】

3.远光智慧

远光智慧档案管理系统是一款领先的电子档案管理工具，由远光软件开发，专注于为企业提供全生命周期的档案管理解决方案。远光软件成立于1985年，作为中国知名的软件企业，其在管理信息化领域拥有超过三十年的经验，凭借技术创新和产品质量赢得了广泛的市场认可。远光软件在电子档案管理方面的市场地位不断提升，其产品已被多家大型企业和政府机构广泛应用。

该系统的主要功能涵盖发票、合同、银行回单等不同类型文件的采集、归档和管理。它依托人工智能、物联网、区块链和大数据等新技术，构建了一个统一的档案管理平台，实现档案的自动归档、数据智能化管理和安全存储。这种“三位一体”的管理模式有效提高了档案管理的效率和准确性，适应现代企业对档案管理的高标准要求。

远光智慧档案的优势在于其强大的技术背景和系统整合能力。系统不仅支持电子档案的无纸化处理，还能够实现实体档案与电子档案的有机结合，确保数据的真实、准确和完整。同时，系统通过应用先进的安全技术如区块链和数字签名，增强了档案的安全性和合规性。其智能硬件设备如智能归档柜，提升了档案管理的自动化水平，大幅减少了人力成本和管理难度。

适用用户场景包括政府机关、大型企业及各类机构需要进行档案管理的场景。远光智慧档案特别适合那些需要处理大量财务凭证、合同等重要文件的组织，尤其是在推行无纸化办公、提高工作效率和安全性方面表现突出。该系统帮助企业实现了档案的电子化转型，助力其数字化管理进程。

【官网：https://www.ygsoft.com】

4.金仓

金仓电子档案管理工具隶属于北京人大金仓信息技术股份有限公司。这家公司在数据管理领域具有很强的技术实力，致力于为各行业提供高效、可靠的数据库解决方案。金仓在国内市场的地位非常突出，其产品广泛应用于政府、金融、能源和交通等多个领域，成为企业级应用的领先者。

金仓电子档案管理工具主要具备自动采集与归档财务数据、数据加密存储、全生命周期管理、智能检索与调阅等功能。这些功能使企业能够高效管理档案数据，确保信息的准确性和合规性。系统还支持多种业务系统的集成，能够批量处理档案，提升管理效率。

金仓的主要优势在于其强大的技术背景和高标准的数据安全性。系统的灵活性允许用户根据行业特定需求进行自定义设置，确保能够适应不同企业的档案管理需求。同时，金仓的数据库技术确保了高效的数据处理能力，支持大规模数据的安全管理。

该系统特别适用于对数据安全性和合规性要求高的用户，如政府机构、金融企业以及大型集团等。这些用户通常需要处理复杂的财务档案，因此金仓电子档案管理工具能够有效满足他们的管理需求，提高工作效率和降低风险。

【官网：https://www.kingbase.com.cn】

5.每刻科技

每刻科技是一家在电子会计档案管理系统领域具有一定市场地位的企业，致力于为客户提供高效、安全的财务档案管理解决方案。公司在行业内积累了丰富的经验，并通过不断的技术创新和市场拓展，逐步建立起良好的品牌形象。每刻科技广泛应用于各类企业，特别是在中大型企业中，受到用户的高度认可。

每刻科技的电子会计档案管理系统具有多种强大功能，包括电子档案的全生命周期管理，支持文档的采集、存储、查阅及归档等操作。此外，该系统还具备智能化的数据检索、权限管理及数据安全保障功能，确保企业在财务信息管理中的合规性和高效性。这些功能不仅提高了企业的工作效率，还减少了人工操作的错误风险。

该系统的主要优势在于其高效的自动化处理能力和优越的安全性能。每刻科技系统能够自动生成财务报表，并提供实时的数据分析和可视化展示，使企业在财务决策上更加精准和及时。同时，系统具备灵活的配置能力，可以根据不同企业的需求进行定制，确保每个客户都能获得最适合的解决方案。

每刻科技的电子会计档案管理系统特别适合中大型企业和政府机构，这些用户通常面临复杂的财务档案管理需求和严格的合规要求。通过采用该系统，企业能够有效管理海量财务数据，确保信息的安全性和可追溯性，降低管理成本并提升工作效率。

【官网： www.maycur.com】

6.朗诺

朗诺是一家专注于电子会计档案管理解决方案的公司，致力于帮助企业实现财务管理的数字化转型。作为市场中的一员，朗诺凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经在多个领域建立了良好的声誉，尤其是在大型企业和公共机构中广受欢迎。其产品以高效、合规和安全的特点，在行业中占据了一定的市场份额。

朗诺的电子会计档案管理系统主要功能涵盖了财务档案的全生命周期管理，包括数据采集、自动归档、信息检索和安全存储。系统支持与多种业务系统的集成，能够有效地进行数据交换和共享，确保企业在财务数据处理上的高效性。此外，朗诺还提供强大的报表分析工具，帮助企业快速生成财务报告和分析数据，提升决策效率。

朗诺的优势在于其高水平的自动化程度和灵活的定制能力。系统能够根据企业的特定需求进行调整，提供个性化的解决方案。同时，朗诺注重数据安全，系统采用多层次的安全策略，确保财务数据的保密性和完整性。此外，朗诺在客户支持和技术服务方面也表现出色，为用户提供了全面的培训和支持。

这款系统适合各类用户场景，尤其是需要处理大量财务档案的大型企业、政府机关和金融机构等。对于这些用户来说，朗诺的系统能够帮助他们降低管理成本、提高工作效率，并确保合规性，满足日益严格的财务监管要求。

【官网：http://www.langnoo.com/】

7.优创

优创是一款专注于电子会计档案管理的系统，凭借其在行业中的强大实力和市场地位，成为了众多企业的选择。优创致力于提供高效、智能化的财务管理解决方案，其产品广泛应用于金融、制造、零售等多个行业，帮助企业实现档案管理的数字化转型。

该系统的主要功能包括全生命周期的电子档案管理，支持档案的自动归档、分类、检索和权限控制。优创的系统能够与其他财务系统和业务系统无缝对接，实现数据的高效流转。此外，它还提供数据分析和报告生成功能，帮助企业实时监控财务状态，做出快速反应。

优创的优势在于其出色的用户体验和灵活的定制能力。系统采用直观的界面设计，用户可以轻松上手。同时，优创支持高度的系统配置，可以根据不同企业的需求进行定制，以满足各类财务档案管理的具体要求。

适用用户场景方面，优创特别适合那些有大量财务数据和档案需要管理的中大型企业。无论是需要严格遵守合规要求的行业，还是追求高效运作的企业，优创都能够提供理想的解决方案，帮助企业在日常运营中提升管理效率。

【官网：www.yuanchuang.com】

8.Financial Cents

Financial Cents是一款专为会计师事务所设计的实践管理软件，旨在帮助小型和中型会计及记账公司高效处理日常任务。这款软件在市场上获得了广泛认可，已被超过1000家会计师事务所使用。Financial Cents 强调用户友好的界面和快速的实施过程，使得公司能够在不久的时间内开始使用，显著提升工作效率。

该系统的主要功能包括项目管理、工作流程自动化、电子邮件管理、客户数据库、客户门户、文档管理和时间跟踪计费等。用户可以通过一个集中式平台跟踪客户工作的进度，快速获得所需文档，自动化日常任务，从而提升团队的协作效率。特别是其文档管理功能，允许用户方便地上传、共享客户文档。

Financial Cents 的优势在于其强大的自动化功能，可以减少手动干预，提高工作效率。系统提供自动化的客户任务提醒，确保客户及时回应。此外，集中存储所有通信、文档和客户信息，使得团队成员能够快速访问所需信息，减少了遗漏和错误的风险。用户反馈也显示，Financial Cents 在客户支持方面表现出色，为用户提供了及时的帮助和指导。

该系统特别适合需要处理大量客户信息、需要高效沟通和组织的会计师事务所、财务顾问和记账公司。无论是进行定期的财务审计、税务准备，还是日常的账务处理，Financial Cents 都能够提供必要的工具和支持，帮助企业优化工作流程，确保按时完成任务。

【官网：financial-cents.com】

9.OpenText

OpenText是一家全球领先的企业信息管理公司，专注于提供完整的文档管理和内容管理解决方案。作为市场中的重要参与者，OpenText 在多个行业中拥有强大的市场地位，其产品被广泛应用于金融、医疗、制造等领域，尤其擅长处理复杂的文档和信息管理需求。该公司的解决方案帮助企业有效整合信息，提升业务流程的效率。

OpenText 电子会计档案管理系统的主要功能包括文档捕获、存储和生命周期管理。其平台支持将文件安全地索引、组织和跟踪，并能够自动化许多文档相关的流程。这些功能使得用户能够在一个集中化的环境中管理所有的企业文档，从而提升生产力和降低运营成本。同时，OpenText 还提供集成解决方案，与 SAP、Salesforce、Microsoft 365 等主流企业应用无缝连接。

OpenText 的优势在于其强大的安全性和合规性管理。系统能够自动应用文档保留政策和合规要求，帮助企业在处理敏感信息时降低风险。此外，OpenText 还采用人工智能技术进行智能索引和文档分类，进一步提高了信息检索的效率。用户能够轻松访问与业务相关的文档，提高决策的速度和准确性。

该系统适用于各种规模的企业，尤其是那些需要处理大量非结构化数据的中大型组织。无论是在金融服务、法律行业还是制造业，OpenText 都能够提供定制化的解决方案，以满足不同业务场景的需求。它适合需要增强协作、提高效率和加强信息治理的企业使用。

【官网：www.opentext.com】

10.iManage

iManage是一家专注于知识工作管理的公司，其电子会计档案管理系统被广泛应用于全球众多大型会计事务所，包括四大会计师事务所。iManage凭借强大的技术背景和市场认可，致力于帮助企业高效、安全地管理其客户的财务信息，提升生产力和协作能力。该公司在信息安全和合规性方面具有卓越的声誉，确保客户的数据得到有效保护。

iManage的主要功能包括文档和电子邮件的管理、工作流程自动化、版本控制、权限管理等。其平台支持多设备访问，允许用户在任何地方、任何设备上创建、编辑和共享文档，同时确保数据的安全性和合规性。此外，iManage还具备智能搜索功能，可以快速定位所需文件，提高工作效率。

使用iManage的优势在于其行业领先的安全性和治理能力。该系统采用多层次的安全保护措施，确保敏感信息不被泄露，符合各类监管要求。此外，iManage能够通过云平台提供灵活的工作环境，适应现代企业的多样化需求，帮助知识工作者更好地进行协作和信息共享。

iManage适用于各类需要处理大量文档的企业，特别是在高度受监管或重视安全的行业，如银行、金融、会计和医疗等。无论是大型跨国企业还是中小型会计事务所，iManage都能提供适合的解决方案，帮助用户高效管理财务档案和相关信息。

【官网：imanage.com】

二、选择会计电子档案管理系统时需要考虑哪些关键因素

• 功能性：系统是否具备完整的会计功能，包括记账、报表生成、税务管理等。一个功能全面的系统能够为企业提供更多的支持，减少依赖其他软件的需要。
• 用户友好性：系统的界面是否简洁，操作是否方便，直接影响到团队的使用体验。用户友好的系统能够降低培训成本，提高工作效率。许多企业在选择软件时，强调易用性，尤其是对非专业用户而言。
• 售后服务和技术支持：在使用过程中，难免会遇到技术问题。确保所选系统的供应商能够提供及时的支持，帮助企业解决问题，保证系统的正常运行。通过以上几个方面的评估，可以更好地选择适合自己的会计电子档案管理系统。

三、各大品牌会计电子档案管理系统的优缺点分析

市场上有许多知名的会计电子档案管理系统，每款产品都有其独特的功能和特点。例如，QuickBooks是一款广受欢迎的云端会计软件。它提供直观的界面和强大的报告功能，但对于大型企业来说，可能缺乏一些高级功能。根据用户评价，约65%的小型企业选择QuickBooks作为主要会计解决方案。

Xero是另一款热门的云端会计软件，具有良好的可扩展性和多币种支持，非常适合国际化的企业。然而，它在一些财务报表的自定义方面可能有所不足。相比之下，SAP的会计系统更适合大型企业，其强大的功能可以处理复杂的财务管理需求，但其高昂的价格和学习曲线可能会让一些中小型企业望而却步。

在选择时，建议对各款系统进行功能对比，确保所选系统能够满足企业的长远发展需求。参考用户评价和专家分析，帮助自己更清晰地了解每款系统的实际表现。

四、不同类型的会计电子档案管理系统有什么区别

会计电子档案管理系统的种类繁多，包括云端解决方案、桌面软件和混合模式。每种类型都有其独特的优缺点。云端解决方案通常更为灵活，用户可以随时随地访问数据，适合需要远程工作的团队。根据Statista的数据，2023年云计算市场规模预计将达到4820亿美元。这种趋势反映了企业对云服务的日益依赖。

桌面软件通常在功能上更为强大，适合处理大量数据和复杂的财务分析。然而，它们对硬件的要求较高，且不易于远程访问。混合模式结合了两者的优点，能够在某些情况下提供更好的解决方案。选择合适的类型取决于企业的具体需求和资源分配。

在选择系统类型时，不妨考虑团队的工作习惯和数据安全需求。对于需要高频次访问和更新的团队，云端解决方案可能更为适合。而对于大型企业，可能更倾向于使用桌面软件，以便充分利用其强大的数据处理能力。

总结

选择合适的会计电子档案管理系统对于企业的财务管理至关重要。通过对市场上主流10款系统的深度对比，可以看到每个系统都有其独特的优势和适用场景。在考虑功能性、用户体验和售后支持等关键因素后，找到最符合企业需求的解决方案变得尤为重要。未来的会计管理将越来越依赖于智能化和移动化，及时跟进市场趋势，灵活调整选择，将帮助企业在竞争中立于不败之地。

常见问答（FAQS）

1.会计电子档案管理系统的主要功能有哪些？

答案：会计电子档案管理系统的主要功能通常包括账务处理、报表生成、税务管理、发票管理、数据备份和恢复、权限管理等。这些功能帮助企业高效地管理财务数据，确保信息的准确性和安全性。

2.如何选择适合自己企业的会计电子档案管理系统？

答案：选择适合的系统时，可以考虑以下几个方面：企业的规模和行业需求、系统的功能和灵活性、用户友好性、售后服务和技术支持、以及系统的成本效益。通过试用版本和用户评价来帮助判断。

3.云端会计电子档案管理系统与桌面软件有什么区别？

答案：云端会计系统通常提供随时随地的访问能力，更加灵活，适合远程工作。而桌面软件则通常功能更强大，适合处理复杂的财务分析，但访问受到设备和地点的限制。选择时需根据企业的工作模式进行判断。

4.会计电子档案管理系统是否安全？

答案：大多数现代会计电子档案管理系统都采用高标准的安全措施，例如数据加密、用户权限管理和定期备份。选择知名品牌的系统通常能提供更高的安全保障。

5.会计电子档案管理系统是否适合小型企业使用？

答案：许多会计电子档案管理系统专为小型企业设计，提供简便易用的界面和适合的功能，能够满足小型企业的基本财务管理需求，帮助他们提升工作效率。