电脑待办事项软件如何提升工作效率？探索7大选择。

本文中，介绍了7款可以在电脑上使用的主流待办事项软件：1.PingCode；2.Worktile；3.滴答清单；4.Tower；5.Microsoft To Do；6.Todoist；7.石墨文档；7.Teambition。

在日常工作中，我们常常需要在电脑上记录和管理各种待办事项。一款好用的电脑待办事项软件可以帮助我们提高工作效率，避免遗漏重要任务。然而，市场上的待办事项软件众多，功能和特点也各不相同。那么，哪个软件可以在电脑上做待办事项呢？本文将介绍可以在电脑上使用的主流 7 款待办事项软件，分析它们的功能和优势，帮助你找到最适合自己的电脑待办事项工具。

一、介绍 7 款电脑可用待办事项软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. 滴答清单 (TickTick)

滴答清单是一款极具特色的待办事项管理软件，它以其简洁的用户界面和强大的功能受到广泛欢迎。用户可以在滴答清单中创建多种任务列表，设置提醒、截止日期和重复周期。其特色功能包括添加子任务、优先级标签和任务排序，使得任务管理更加直观和条理化。滴答清单还支持语音输入和图片上传，极大地提升了输入效率。

除此之外，软件还提供日历视图和看板视图，用户可以根据个人喜好或具体需求选择不同的任务管理方式。滴答清单还能与第三方日历（如Google日历、Outlook等）同步，使用户能够在一个平台上统一管理所有日程。此外，其跨平台特性使用户可以在手机、平板和电脑上无缝切换使用，满足现代高效工作的需求。

【官网：https://ticktick.com】

4. Tower

Tower是专为团队设计的项目管理工具，提供了复杂的任务分配和跟踪功能，适用于需求高、团队大的工作环境。它允许用户创建项目，内部设置不同阶段和任务列表，方便项目成员根据各自责任进行跟踪。Tower的一大特点是它的实时协作能力，团队成员可以即时更新任务状态、上传文件和交流意见，保持信息的透明和实时性。Tower还提供了代码版本控制的集成功能，非常适合需要进行代码管理的软件开发团队。

除此之外，Tower支持自定义工作流程，用户可以根据项目特性自定义任务处理的流程，从而优化工作效率和响应速度。

【官网：https://tower.com】

5. Microsoft To Do

Microsoft To Do 是由微软开发的待办事项软件，继承了Wunderlist的优秀特性，并加入了更多企业级功能。该软件提供了全面的任务管理功能，包括任务创建、分类、截止日期设置及个性化提醒。Microsoft To Do的界面简洁且与Office 365深度集成，支持与Outlook任务同步，使用户可以在一个界面中管理邮件和任务。

此外，它还提供了智能建议功能，帮助用户优先处理重要任务。为了满足团队合作的需求，Microsoft To Do允许用户共享任务列表，团队成员可以实时查看任务进度，增强团队间的协作效率。

【官网：https://todo.microsoft.com】

6. Todoist

Todoist是一款全球知名的待办事项管理工具，以其简洁的界面和强大的功能著称。它支持个人任务管理和团队项目协作，用户可以在Todoist中创建多个项目，为每个项目添加详细的任务列表。每个任务可以指定截止日期、优先级和相关备注，还可以分配给特定团队成员。Todoist的高级功能包括自然语言输入和产品生命周期管理（PLC）集成，能够根据用户的输入自动解析日期和时间，简化任务设置过程。

此外，Todoist提供丰富的第三方应用集成，包括Google Drive、Slack和Zapier，使得它可以轻松融入任何工作流程中。

【官网：https://todoist.com】

7. 石墨文档

石墨文档是一款集文字处理、表格制作、幻灯片展示及云端存储于一体的协作办公软件。它支持实时多人协作，团队成员可以在同一文档中同时作业，实时看到他人的修改，极大地提高了团队的工作效率。石墨文档还提供了任务列表功能，允许用户在文档中直接创建和管理任务，适合需要将文档和任务管理结合的工作场景。此外，石墨文档还支持插件扩展，如流程图、思维导图和项目管理工具，为用户提供一站式的办公解决方案。

【官网：https://shimo.im】

二、选择电脑端待办事项软件的关键考量因素

选择电脑端的待办事项软件时，应考虑几个关键因素以确保软件满足个人或团队的需求。首先，软件的用户界面是否清晰且易于导航是非常重要的，因为这直接影响到用户的日常使用体验。其次，软件是否支持跨平台同步，这对于需要在不同设备上工作的用户尤其重要。

此外，检查软件是否提供足够的定制选项，包括任务视图、提醒方式及重复任务设置等，以适应不同的工作习惯和需求。最后，软件的安全性和数据保护措施也是选择时不能忽视的重要因素。

三、如何整合电脑端待办事项软件进入日常工作流？

整合电脑端待办事项软件进入日常工作流程可以显著提升工作效率和组织能力。首先，将所有待办事项和日程安排输入软件，并利用分类和标签功能来组织任务，这可以帮助清晰地看到工作的各个方面。其次，利用软件的提醒功能设定重要任务的截止日期和会议提醒，确保不错过任何重要事件。

此外，许多待办事项软件允许与其他应用程序如电子邮件客户端和日历软件集成，通过这种方式可以直接将邮件转换为任务或同步日程，从而进一步简化工作流程。最后，定期评估和调整软件的使用方式，确保它符合个人的工作方式和业务发展。

四、电脑端待办事项软件的同步功能如何优化工作效率？

电脑端待办事项软件的同步功能对于提高工作效率至关重要，尤其是在多设备和多地点工作的环境中。通过云同步技术，任务更新和更改可以即时在所有设备上反映，确保用户无论在办公室、在家还是在路上都能访问最新的任务列表和日程安排。这种无缝的同步功能减少了数据不一致的风险，并允许团队成员在任何时间查看项目的最新状态，快速做出响应。

此外，同步功能也支持离线工作，用户可以在没有互联网连接的情况下继续处理任务，等到下次在线时再同步所有更新，这大大增强了软件的灵活性和用户的生产力。

总结

选择正确的电脑端待办事项软件对于提升工作效率和任务管理效能至关重要。良好的软件不仅可以帮助个人和团队准确跟踪任务进度，还能通过高效的同步和集成功能，确保信息在不同设备和平台间的实时更新。在选择时，考虑软件的用户友好性、定制化能力以及与其他工作流程工具的兼容性，可以显著提高日常工作的管理效率。总之，一个好的待办事项软件应成为你工作中不可或缺的助手，帮助你轻松管理工作和生活中的各种任务，从而释放更多时间来专注于更有创造性和挑战性的工作。

常见问答

1. 如何保证跨设备的待办事项同步？

答：确保软件具备强大的云同步功能，这样无论在任何设备上更新或添加的任务都能即时同步，保持任务状态的一致性和最新性。

2. 待办事项软件中的提醒功能有什么特点？

答：提醒功能应支持多种自定义选项，如设定单次或重复提醒、声音与视觉提示等，帮助用户根据个人习惯设定最有效的提醒方式。

3. 电脑端待办事项软件如何提高团队协作效率？

答：通过提供实时协作工具，如共享任务清单、进度跟踪和即时通讯功能，团队成员可以轻松协作并实时更新项目状态，提高工作透明度和效率。

4. 如何选择符合个人工作流的待办事项软件？

答：考虑软件是否提供灵活的任务管理功能，如任务分类、优先级标签以及集成其他工具的能力，确保软件能够适应个人的工作习惯和需求。

5. 待办事项软件如何帮助管理长期项目？

答：选择支持甘特图、项目里程碑和子任务管理的软件，这可以帮助用户分解复杂项目、设定详细的时间线并跟踪整体进度。

6. 电脑端待办事项软件有哪些必须的安全特性？

答：重要的安全特性包括数据加密、多因素认证和定期备份，这些都是保护用户数据不被未授权访问的关键措施。