评测10款团队必备待办事项软件：哪些最值得尝试？

本文中，列出了10款团队必备的好用待办事项清单软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition；4.钉钉；5.Tower；6.Trello；7.Asana；8.Microsoft Planner；9.石墨文档；10.ClickUp。

在团队协作中，一个清晰的待办事项清单可以让团队成员明确自己的任务和职责，提高工作效率，确保项目按时完成。一款好用的待办事项清单软件不仅能够帮助团队成员管理个人任务，还能实现团队协作、进度跟踪、沟通交流等功能。那么，哪些软件是团队必备的呢？本文将列出 10 款团队必备的好用待办事项清单软件，分析它们的优势和特点，为团队选择合适的待办事项清单工具提供参考。

一、列出 10 款团队必备待办事项清单软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴开发的项目管理工具，专为提高团队协作效率设计。它支持任务分配、进度跟踪和文件共享，使得团队成员能够实时更新和协调工作。Teambition 的界面友好，操作直观，允许用户通过拖拽的方式快速设置和调整任务优先级和进度。此外，Teambition 还提供了丰富的协作特性，如团队聊天、讨论区和集成的邮件通知系统，确保团队成员即使不在同一地点也能保持高效沟通。

Teambition 的强大之处还在于其灵活的项目视图选项，包括看板视图、列表视图和日历视图，这些都帮助团队从不同角度审视项目进度。它还支持高度自定义的工作流程，允许团队根据具体项目需求定义任务状态和进度更新规则。对于追求效率和组织性的团队而言，Teambition 提供了一个全面的解决方案，帮助管理复杂项目和日常任务。

【官网：https://www.teambition.com】

4. 钉钉

钉钉是一个由阿里巴巴集团开发的企业服务平台，提供全面的办公自动化解决方案，其中包括强大的待办事项清单功能。钉钉允许团队成员创建多层级的任务列表，设置具体任务的截止日期和优先级，并通过系统推送实时提醒。钉钉的界面设计清晰，便于用户快速查看即将到期的任务和整体项目进度。

钉钉的核心优势在于其完整的办公套件和无缝的集成能力。它不仅支持任务管理，还包括视频会议、实时聊天、电子邮件管理等功能，这使得钉钉成为一个多功能的企业协作平台。钉钉的另一个突出特点是安全性，提供了企业数据保护和隐私控制选项，确保所有任务数据和通讯信息的安全。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5. Tower

Tower 是一个专为开发者设计的版本控制工具，广泛用于代码管理和项目协作，同时它的任务管理功能也适用于一般的项目协作环境。Tower 提供直观的界面和强大的 Git 版本控制功能，使团队能够有效追踪每一次代码提交的变更，同时保持代码库的整洁和一致性。

除了代码管理，Tower 还支持任务分配和进度跟踪，允许团队成员在项目中设置里程碑和截止日期，实时更新任务状态。这一功能使 Tower 不仅适合软件开发团队，也适用于需要精细管理多阶段任务的业务团队。Tower 的集成能力也十分出色，可以与Slack、Jira等工具无缝对接，提高团队的沟通效率和项目透明度。

【官网：https://www.git-tower.com】

6. Trello

Trello 是一款基于看板方法的项目管理工具，其简单直观的拖拽界面使其成为中小企业中团队协作的热门选择。Trello 的核心功能是看板，允许用户创建不同的卡片来代表任务，这些卡片可以在列表中移动以表示任务的不同状态，如“待办”，“进行中”和“完成”。

Trello 的优势在于其灵活性和用户友好的设计。用户可以为每个卡片添加详细说明、附件、截止日期和评论，还可以邀请团队成员加入卡片，进行协作和讨论。此外，Trello 支持丰富的第三方集成，例如与Google Drive、Slack和Evernote的连接，这使得它可以轻松地融入企业的现有工作流程中。

【官网：https://trello.com】

7. Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，特别适合需要高度协作的中小型企业。Asana 允许用户创建项目，分配任务，设置截止日期，并提供多种视图如列表、看板和日历，来管理和跟踪任务的进度。其强大的协作功能支持用户在任务中添加注释、附件和子任务，确保团队成员之间的信息同步和有效沟通。

Asana 的特色之一是其灵活的工作流定制功能，用户可以根据团队的具体需求定制任务状态、自动化提醒和项目模板。此外，Asana 提供了丰富的集成选项，能够与包括 Slack、Google Drive、Salesforce 等多种流行工具无缝集成，使得用户可以在一个统一的平台上管理所有相关的项目和通讯。

Asana 还特别注重用户体验，提供了清晰的界面和直观的操作，使团队成员即便是初次使用也能快速上手。它的移动应用同样功能全面，确保团队成员可以随时随地更新任务状态和查看项目进度，极大地提高了工作的灵活性和效率。

【官网：https://asana.com】

8. Microsoft Planner

Microsoft Planner 是微软提供的一款团队任务和项目管理工具，它是 Office 365 套件的一部分，专为简化团队合作而设计。Planner 使得创建和分配任务、追踪进度和协作变得简单直观。用户可以创建不同的计划板，为每个项目或任务分配团队成员，设置截止日期，并通过卡片系统跟踪每个任务的状态。

Planner 的优势在于其与 Office 365 的深度集成，如可以与 Outlook 日历同步任务截止日期，以及直接从 Planner 中访问和存储文件到 OneDrive。这种集成提供了一个无缝的工作环境，使团队可以利用全面的 Microsoft 生态系统来增强其项目管理能力。

此外，Microsoft Planner 支持通知功能，自动提醒用户即将到期的任务和更新，帮助团队保持最新状态。Planner 的界面简洁，易于导航，使团队可以专注于完成工作而不是花时间学习如何使用工具。

【官网：https://tasks.office.com】

9. 石墨文档

石墨文档是一个高度协作的文档编辑和团队协作平台，适用于中小企业进行项目管理和文档共享。它支持实时多人编辑，使团队成员可以同时在同一个文档上工作，无论是文字、表格还是演示文稿，所有更改都实时同步。

石墨文档的核心优势在于其强大的协作特性，如评论系统、版本历史和任务分配。团队成员可以直接在文档中评论，讨论内容，并追踪每个版本的更改记录，有效避免版本冲突。此外，石墨文档还允许用户将文档中的内容转化为具体的任务，分配给团队成员，并设定截止日期，直接从文档中管理项目进度。

石墨文档非常重视数据安全，提供了多层级的权限管理和加密保护，确保文档的安全和隐私。它的界面设计简洁，使用便捷，使得团队成员可以快速适应并投入工作，而不需要花费大量时间进行培训。

【官网：https://shimo.im】

10. ClickUp

ClickUp 是一款功能全面的项目管理工具，为团队提供了从任务分配到进度跟踪、时间管理和文档共享的一站式服务。它的界面可高度自定义，支持不同视图如列表、看板和日历视图，适合各种项目管理需求。

ClickUp 强调其“一应俱全”的理念，提供了广泛的功能，包括目标设置、依赖性跟踪、自动化规则和详细的报告功能。这些工具帮助团队提高透明度，确保每个成员都对项目目标和当前进度有清晰的了解。此外，ClickUp 也支持与多种第三方应用集成，如 Slack、Google Drive 和 GitHub，使其能够无缝融入企业的现有工作流程中。

ClickUp 特别适合需要处理复杂项目和多任务操作的团队。它的移动应用同样功能强大，确保团队成员可以在任何地点更新任务状态和访问项目信息，极大地增强了工作的灵活性和响应性。

【官网：https://clickup.com】

二、团队待办事项软件应具备哪些核心功能？

在选择适合团队的待办事项软件时，重要的是要考虑那些可以提升团队效率和协作的核心功能。一个理想的工具应该提供强大的任务分配和管理功能，允许团队成员轻松创建、分配和跟踪各种任务。

此外，实时协作功能如共享文档、评论系统和进度更新是不可或缺的，它们帮助团队成员保持同步和透明沟通。高级的集成能力也是必须的，确保待办事项软件可以与其他办公工具如电子邮件、日历和文件存储服务无缝集成，从而优化整个工作流程。

三、如何确保待办事项软件的选择符合团队文化和工作方式？

选择与团队文化和工作方式相匹配的待办事项软件至关重要。软件应该能够灵活适应团队的工作节奏，支持定制化设置，以适配团队的特定需求和偏好。

此外，用户界面应简洁直观，确保所有团队成员都能快速上手，无需深入的技术培训。还应考虑软件的可访问性，确保团队成员无论在办公室还是远程工作都能高效使用。软件的支持和培训资源也是关键因素，应选择那些提供优质客户支持和全面教育资源的软件，以帮助团队最大化利用其功能。

四、如何评估待办事项软件的性价比？

评估待办事项软件的性价比时，不仅要考虑其成本，还要考虑它为团队带来的潜在价值。

首先，评估软件的功能是否覆盖了所有必需的任务管理需求，如任务创建、分配、跟踪和报告。其次，考虑软件是否提供额外的功能，如自动化工具和分析洞察，这些可以进一步提高团队的生产力。同时，比较不同软件提供的订阅计划，分析其成本效益，确保选择的工具在预算范围内提供最大的价值。还应该考虑长期成本，包括任何可能的升级费用和附加服务费用，以确保投资的持久价值。

总结

在当今快速变化的工作环境中，有效的任务管理成为团队成功的关键。本文综合对比了十款团队必备的待办事项清单软件，包括一些行业领先的解决方案，如Teambition、钉钉、Tower、Trello、Asana、Microsoft Planner、石墨文档和ClickUp。这些工具提供了广泛的功能，旨在帮助团队提升协作效率、优化任务分配和增强项目透明度。通过实现更好的任务监控和进度跟踪，这些软件确保了信息的实时更新和流通，使团队能够及时应对项目的需求和挑战。选择合适的待办事项软件可以极大地提升团队的生产力，帮助企业保持竞争力并实现其业务目标。

常见问答

1.团队使用待办事项软件的主要好处是什么？

答：团队使用待办事项软件主要好处在于提高任务管理的透明度和效率。软件允许团队成员实时跟踪每项任务的进度，明确责任分配，并通过自动化提醒确保重要截止日期不被错过。此外，增强的协作功能，如文件共享和评论，也促进了团队间更有效的沟通和信息流通。

2.选择团队待办事项软件时应考虑哪些关键功能？

答：选择团队待办事项软件时，应考虑包括任务分配、进度跟踪、截止日期管理、自动化提醒、多用户协作支持、第三方集成等关键功能。这些功能确保软件能够支持团队的工作流程，提高项目管理的效率和透明度。

3.待办事项软件如何支持远程工作团队？

答：待办事项软件通过提供云同步、实时更新、移动访问支持和集成通信工具（如内置聊天或视频会议功能）来支持远程工作团队。这些功能确保团队成员无论身在何处都能保持协作和生产力，有效管理任务和项目。

4.如何评估待办事项软件的用户体验？

答：评估待办事项软件的用户体验时，应注意其界面设计是否直观、易于导航，功能是否容易理解和使用，以及软件是否提供个性化设置。测试软件的免费试用版，读取用户评价，和考虑团队成员的反馈也是评估用户体验的重要方法。

5.待办事项软件通常支持哪些类型的第三方集成？

答：待办事项软件通常支持与电子邮件客户端、日历应用、文件存储服务、即时通讯工具和CRM系统等第三方应用的集成。这些集成有助于将待办事项软件无缝融入到现有的企业技术堆栈中，从而提高工作效率和数据流通性。