如何通过这9款软件提高团队的项目管理效率？

本文中，分享了大家常用的9款工作进度跟踪软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition；4.Tower；5.钉钉项目管理；6.Todoist；7.Trello；8.Asana；9.石墨文档；

在工作中，有效地跟踪工作进度是确保项目顺利进行的关键环节。一个清晰的工作进度跟踪系统可以让我们随时了解项目的进展情况，及时发现问题并采取相应的措施。随着科技的不断进步，越来越多的工作进度跟踪软件应运而生。这些软件各具特色，有的专注于团队协作，有的则强调个人任务管理。那么，哪些软件是大家在实际工作中常用的呢？本文将分享大家常用的 9 款工作进度跟踪软件，分析它们的优势和不足，为你在选择工作进度跟踪工具时提供参考。

一、分享 9 款常用工作进度跟踪软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴支持的项目协作工具，旨在为团队提供简洁高效的项目管理和任务协作平台。它允许用户创建项目，规划任务，分配责任，并跟踪每项任务的进展状态。Teambition 的界面设计直观，支持任务看板、日程表和文件管理等多种功能，帮助团队成员清晰地了解项目状态和个人责任。此外，Teambition 强调实时协作，支持文档共享、讨论区和消息通知，确保信息的及时更新和团队的高效沟通。它还提供了API接口，可以与第三方软件如钉钉、微信工作台等进行集成，使得Teambition可以灵活地适应各种工作环境。对于追求高效协作和需要快速反应的团队而言，Teambition 提供了一个全面的解决方案。

【官网：https://www.teambition.com】

4. Tower

Tower 是一款集版本控制和项目管理于一体的工具，特别适用于软件开发团队。它不仅提供git客户端的功能，还整合了任务分配、进度跟踪和团队沟通等多个方面。Tower 的主要优势在于它的代码审查和版本控制机制，允许开发者高效管理代码变更，同时支持自动化构建和测试流程。此外，Tower 提供了详细的历史记录和回滚功能，确保开发过程中的每一次更改都可以被追踪和复查。Tower的项目管理功能支持看板视图和甘特图，使项目计划和进度控制更为直观。对于那些需要严格代码管理和项目跟踪的专业团队，Tower提供了一个强大的平台。

【官网：https://tower.im】

5. 钉钉项目管理

钉钉项目管理是钉钉应用内的一部分，专为中小企业设计，提供了一套完整的项目管理解决方案。它允许用户创建多级项目，设定任务，分配给团队成员，并跟踪每个任务的完成情况。钉钉的项目管理工具通过其移动应用和桌面应用无缝连接，确保团队成员即使在外出时也能保持最新的工作进展。此外，它支持实时通讯功能，项目成员可以通过文字、语音甚至视频进行沟通，有效解决远程工作中的沟通障碍。钉钉还提供了企业云盘、在线文档协作和数据安全保护等功能，使其成为中国市场上受欢迎的企业级协作工具之一。

【官网：https://www.dingtalk.com】

6. Todoist

Todoist 是一款被广泛认可的任务管理和提醒软件，拥有强大的功能来帮助用户追踪日常任务和项目。用户可以创建多级任务、设置优先级和截止日期，以及为每个任务添加详细的说明和文件附件。Todoist 的卓越之处在于其灵活的标签和过滤系统，允许用户根据任务的性质、优先级或截止日期来组织和查找任务。此外，Todoist 提供了广泛的第三方应用集成，如Google Calendar、Dropbox和Amazon Alexa，使用户可以在不同的应用和设备间无缝地同步和管理任务。它还具备数据可视化功能，提供详细的生产力趋势报告，帮助用户分析和优化自己的工作习惯。

【官网：https://todoist.com】

7. Trello

Trello 是一个直观的项目管理工具，以其基于卡片的看板系统而闻名，非常适合进行视觉化的任务管理和协作。用户可以创建卡片来代表任务或想法，并将它们组织到不同的列表和看板中，以反映项目的不同阶段或任务类型。Trello 支持丰富的定制选项，如添加标签、设置截止日期、附加文件及集成第三方应用，如Slack和Evernote。Trello的简单和灵活使其成为小团队及个人用户管理日常任务和个人项目的理想选择。Trello的移动应用也非常强大，确保用户可以在任何时间、任何地点访问和更新他们的项目。

【官网：https://trello.com】

8. Asana

Asana是一个高度灵活的项目管理和团队协作工具，设计来帮助团队跟踪、组织和管理他们的工作。Asana使用户能够创建项目，分配任务给团队成员，设置截止日期，并跟踪每个任务的进展。它提供了多种视图选项，包括列表、看板和时间轴，以适应不同用户的偏好。Asana的强大之处在于其协作功能，如任务评论、附件上传和实时更新，使团队成员始终保持同步。此外，Asana支持广泛的第三方应用集成，如Slack、Google Calendar和Microsoft Teams，使得它能够无缝融入到现有的工作流程中，提高团队的整体生产力。

【官网：https://asana.com】

9. 石墨文档

石墨文档是一款专注于团队协作的在线文档处理软件，允许用户实时创建、编辑和共享文档和表格。它的实时协作编辑功能特别适合需要远程协作的团队，极大地提高了文件管理的效率和沟通质量。

用户界面简洁，使用方便，支持多人同时在线编辑文档，更改实时保存并自动记录每次编辑历史，便于版本控制。石墨文档还支持添加评论和标注，促进团队成员间的即时交流。此外，它提供多种商务文档模板和复杂的表格数据处理能力，包括数据公式和图表，适合各种商业需求。

在数据安全方面，石墨文档采用行业标准的加密技术保护用户数据，同时与多种办公和协作平台如钉钉和微信集成，确保在不同工作环境下都能高效协作。

【官网：https://shimo.im】

二、工作进度跟踪软件对项目管理的重要性

工作进度跟踪软件是项目管理中不可或缺的工具，它帮助项目经理和团队成员实时监控任务完成情况和项目整体进度。这类软件提供的详细进度报告和视觉化仪表板能够清晰地显示每个任务的状态、谁负责以及预计和实际完成时间的对比，从而使项目经理能够及时发现进度延误或资源配置不当的问题，并作出相应的调整。

此外，进度跟踪软件还能增强团队的透明度，每个成员都可以清楚地看到自己的任务和整个项目的进展，这有助于提高团队的责任感和协作效率。

三、如何通过工作进度跟踪软件优化团队协作？

工作进度跟踪软件通过提供集中的通信平台和共享的任务列表，极大地优化了团队协作。这些软件通常支持添加评论、附件和直接在任务卡片上进行讨论，这使得团队成员无需切换到电子邮件或其他通信工具就能即时交流和更新信息。

通过这种方式，团队成员可以即时获得反馈，快速解决问题，从而减少误解和沟通延误。更高级的进度跟踪工具还支持自动化流程，如触发器和动作，当任务更新或完成时自动通知相关人员或更新其他相关任务，确保团队成员始终同步并协调工作。

四、工作进度跟踪软件如何帮助提高透明度和责任感？

工作进度跟踪软件通过为每个任务和项目阶段分配明确的责任人和截止日期来提高团队的透明度和责任感。这些软件通常允许项目经理追踪每个任务的进展情况，包括谁在什么时间做了什么更改，以及任务是否按计划进行。

此外，许多工作进度跟踪工具提供了审计日志和历史记录功能，使团队成员可以查看项目的历史活动和变更，从而确保每个人都对自己的工作负责，并能对项目决策和结果进行透明的回顾。通过这样的系统，团队成员对自己的贡献和项目的最终成果有更清晰的了解，从而提高他们的参与度和投入感。

总结

本文综合对比了市场上九款主流的工作进度跟踪软件，每种软件都针对特定的团队和项目需求提供了独特的功能。这些工具不仅帮助团队保持项目进度的透明度，还通过提供实时协作和进度追踪功能，大大增强了项目管理的效率和有效性。无论团队是寻求简化日常任务管理的解决方案，还是需要一个复杂的系统来协调大规模的项目，市场上都有合适的工作进度跟踪工具可供选择。这篇文章的目的是为团队领导和项目经理提供一个明晰的指南，帮助他们根据具体的工作需求和团队动态，选择最合适的工作进度跟踪软件，从而优化他们的工作流程和提升项目执行效率。

常见问答

1. 工作进度跟踪软件有哪些主要功能？

工作进度跟踪软件通常包括任务分配、状态更新、进度报告和实时通信等功能。它们帮助团队监控项目进度，确保所有任务按时完成，同时增加工作的透明度。

2. 选择工作进度跟踪软件时应考虑哪些因素？

选择时应考虑软件的功能是否满足团队需求、是否支持跨平台操作、用户界面是否友好、以及是否能与其他工具集成。此外，软件的定价和客户支持也是重要考虑因素。

3. 对于初创公司来说，哪款工作进度跟踪软件最合适？

对于初创公司，Asana 和 Trello 是不错的选择，因为它们操作简单，界面友好，且具备灵活的任务管理和团队协作功能，能快速适应变化的工作需求。

4. 大型企业在选择工作进度跟踪软件时应注意什么？

大型企业应选择功能更全面、能支持多项目管理和高级报告功能的软件，如 Worktile软件。这些工具可以提供更深入的项目洞察和更强大的资源分配能力，适合复杂项目的需求。

5. 如何确保团队有效使用工作进度跟踪软件？

确保团队有效使用这些软件的关键是进行适当的培训，确保每位团队成员都理解如何使用软件的各项功能。此外，定期评估工具的使用效果并根据团队反馈进行调整也很重要。

6. 工作进度跟踪软件如何帮助远程团队？

远程团队特别需要透明和及时的沟通，工作进度跟踪软件通过提供实时更新、文件共享和通讯工具集成，帮助团队成员即使不在同一地点也能保持同步和协作。

7. 使用工作进度跟踪软件可以带来哪些直接好处？

这类软件可以提高团队的生产力，减少项目延误，提升任务完成的质量。通过减少沟通成本和优化资源分配，它们还能帮助管理层更有效地监控和控制项目成本和时间表。