企业如何挑选电子发票管理平台？看看这10大选择

文章中提到的工具包括：合思、大象慧云、百望云发票、票小秘、每刻云票、金蝶发票云、致迈协创、Airbase、Bill.com、Coupa。

选择一个合适的电子发票管理平台是很多企业头疼的问题。面对市场上众多的厂商和各种功能，有时候很难判断哪个平台真正能提高效率、简化发票处理流程，还能节约成本。尤其是中小企业，既要考虑预算，也要确保平台的稳定性和合规性。

本文深入研究了目前市场上主流的10大电子发票管理平台，逐一分析了它们的优缺点、功能特点以及适用场景。并说出如何做出最明智的选择，并分享一些关于未来电子发票平台趋势的见解。

一、10大电子发票管理平台

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.大象慧云

大象慧云是一家在税务信息化领域占据领先地位的创新型企业，致力于为企业提供发票全生命周期管理服务。公司具备强大的技术实力，与京东等巨头合作，推动电子发票和税务数字化转型。

它的主要功能包括纸电票一体化开具、进项发票管理、全税种税务管理以及智能纳税申报等，帮助企业提升管理效率。

大象慧云的优势在于其强大的技术基础，支持企业根据业务需求灵活扩展，尤其适合大型企业和中小型企业的税务数字化转型。

它广泛适用于需要处理大量发票和复杂税务的企业，尤其是那些面临快速扩展和复杂税务合规要求的行业。

【官网：https://dxyun.com】

3.百望云发票

百望云发票是国内一家专注于发票管理的企业，提供全面的电子发票服务，帮助企业优化财务流程。作为国内市场上备受推崇的发票管理平台之一，百望云发票以其高效、安全的管理功能在业内占据了重要地位。凭借多年积累的技术实力和服务经验，百望云发票已经为大量企业提供了可靠的发票管理解决方案。

百望云发票支持多种发票的管理，包括进项发票和销项发票的开具、查验、归集和归档。平台具备自动识别发票内容、批量处理以及数据统计分析功能，帮助企业从发票录入到税务申报实现全流程的自动化。它还支持多种发票采集方式，能够与企业ERP系统无缝对接。

百望云发票的优势在于其强大的数据处理能力和高度的自动化流程，能够显著减少人工处理发票的时间与错误率。此外，它还提供全面的安全保障，符合国家税务总局的相关要求，保障企业财务数据的安全性和合规性。通过大数据和智能算法，百望云发票能够有效识别和处理异常发票，降低企业的税务风险。

百望云发票适用于各种规模的企业，尤其是需要处理大量发票的中大型企业。它对物流、制造业、服务业等多个行业的发票管理需求有着广泛的应用，尤其适合需要与ERP系统高度集成、希望提高发票处理效率的企业。

【官网：https://www.zhongyifapiao.com】

4.票小秘

票小秘是杭州睿琪软件有限公司开发的一款智能票据识别平台，旨在通过AI和OCR技术帮助企业高效处理各类发票及票据，显著提高财务工作的效率。在市场上，它已成为许多企业发票管理的首选工具，凭借其高效的识别能力和灵活的处理方式，在发票管理领域占据了重要地位。

票小秘的主要功能包括对多种票据类型的快速识别，如增值税发票、火车票、出租车票等，能够准确提取发票的日期、金额、发票代码等关键信息。它还支持批量识别和连拍模式，允许用户一键将多张发票信息导入并生成详细的报销单，极大减少了手动输入的时间成本。

该平台的优势在于其强大的OCR技术和准确的识别率，即使是票面模糊或格式不规则的发票也能被准确解析。此外，它支持查重功能，防止重复录入相同的发票，极大提升了企业在报销过程中的准确性和合规性。票小秘还支持一键导出Excel报表，方便财务人员快速处理和核算票据信息。

票小秘适用于需要处理大量发票的企业用户，尤其适合财务团队繁忙的中大型企业或频繁需要报销的员工。此外，小微企业和个体工商户也能从其简单易用的功能中受益，快速管理和保存各类发票数据。

【官网：https://www.piaoxiaomi.cn】

5.每刻云票

每刻云票是一款生态化、数字化的业财税协同云平台，致力于为企业提供进销项发票的全流程管理。每刻云票隶属于杭州每刻科技有限公司，该公司成立于2015年，并迅速成长为中国财税数字化领域的领先企业之一。目前，它已获得C轮融资，市场上有超过4000家企业使用其平台，展现了强大的市场地位。

每刻云票的主要功能包括应收共享、应付共享、增值税发票管理以及电子发票服务等多个模块。这些功能帮助企业实现从发票生成、验真查重、签收到入账、抵扣的全流程数字化处理。系统还支持自动化对账、发票查验、三单匹配等，极大提高了企业的运营效率。

每刻云票的优势在于它的高效协同和数据自动化处理。通过连接上游供应商和下游客户，企业能够简化进销项发票的管理流程，提升发票处理的透明度和合规性。此外，该平台的智能化功能，如自动三单匹配和发票风险预警，大幅减少了人工操作和出错的机会​。

每刻云票适用于需要进行复杂发票处理的企业，尤其是那些跨行业、跨地区运营的中大型企业。其生态系统非常适合零售、餐饮、制造等领域，帮助这些企业实现发票和财税的全面数字化管理​。

【官网：https://www.maycur.com】

6.金蝶发票云

金蝶发票云是金蝶公司旗下的一款发票管理工具，作为中国领先的企业管理软件服务提供商，金蝶在市场上拥有强大的企业实力和广泛的客户基础。它以企业资源计划（ERP）解决方案闻名，市场占有率高，特别是在财务管理和税务管理领域，备受信赖。

金蝶发票云的主要功能涵盖发票开具、发票查验、发票归集与报销、自动发票认证等。系统能够通过OCR识别发票信息，支持批量处理，提升发票管理的效率。此外，金蝶发票云与企业的ERP系统无缝集成，实现从开票到财务核算的全流程管理。

其优势在于高效的自动化流程、强大的数据处理能力以及与政府税务平台的深度对接。它不仅能够确保发票的合规性，还能有效减少人工操作，提高财务处理的准确性和效率。同时，金蝶发票云拥有高水平的数据安全保障，防止数据泄露。

金蝶发票云特别适用于中大型企业，尤其是那些需要处理大量发票的企业，或是需要高度集成财务和发票管理系统的用户。它在制造业、零售业和服务业的应用尤为广泛。

【官网：https://www.kingdee.com】

7.致迈协创

致迈协创是一家致力于财税管理数字化解决方案的公司，成立于2021年。该公司依托致远互联的技术支持，针对“全电发票”及“以数治税”政策，帮助企业实现电子发票及财务管理的数字化升级，拥有一定的市场竞争力。

致迈协创的主要功能包括电子发票管理、票据处理、财税一体化管理、以及票据流转智能化等。这些功能能够有效支持企业发票的自动采集、查验、归档和认证操作。

其优势在于与国家最新政策的紧密结合，能够帮助企业平稳过渡到全电发票时代，同时提供高度定制化的解决方案，提升发票管理的效率和准确性。

致迈协创的产品适用于需要处理大量电子发票、财务流程复杂、希望借助自动化工具提升财务管理效率的企业，尤其是那些受金税四期政策影响的企业用户。

【官网：https://lexmis.com】

8.Airbase

Airbase是一家快速发展的企业级支出管理平台，专注于为中型市场提供端到端的电子发票和费用管理解决方案。作为全方位的支付管理平台，Airbase 将采购到支付 (Procure-to-Pay) 流程自动化，帮助企业简化发票处理、费用报销、企业卡管理等财务操作。凭借强大的产品组合和市场表现，它在美国产生了显著影响，尤其是在中型和快速扩展的企业中备受欢迎。

Airbase 的主要功能包括自动发票处理（OCR技术自动读取和录入发票数据）、企业卡管理、自动化审批流程以及全面的供应商管理。它还集成了多种ERP系统（如NetSuite、QuickBooks和Sage Intacct），为财务团队提供更高效的工作流。该平台可通过自动化审计追踪和安全性检测来减少操作中的人为错误和欺诈风险。

Airbase 的优势在于其高度自动化的功能，能够实现“无接触”的应付账款流程，减少手动数据输入，并通过AI增强准确性。此外，Airbase 提供详细的可见性和实时的财务健康状况报告，使财务团队更好地掌控企业支出。该平台支持跨部门、跨子公司的复杂审批和发票管理，使其适合复杂的多业务线企业。

Airbase 非常适合需要自动化财务流程并提升支出管理透明度的快速增长型企业，尤其是中型企业或跨国公司。其用户群涵盖了从财务团队到采购部门等多个角色，平台的灵活性使其可以很好地适应不同规模企业的需求。

【官网：https://airbase.com】

9.Bill.com

Bill.com是一个专为中小型企业设计的云端财务管理平台，成立于2006年，目前已经成为业界领先的电子支付和账单管理工具之一。它帮助企业自动化处理应付账款和应收账款，简化从发票审批到付款的全过程。Bill.com 被多家大型银行和财务机构使用，包括美林银行和美国运通，进一步确立了其市场地位​。

Bill.com 的主要功能包括电子发票处理、账单支付、审批流程管理和现金流控制。它支持多种支付方式，如ACH、电子支票和信用卡支付，并且可以与主流会计软件（如QuickBooks、Xero和NetSuite）无缝集成。此外，Bill.com 提供移动应用程序，让用户可以随时随地查看账单状态、审批发票和进行付款操作​。

Bill.com 的优势在于它能够大幅简化复杂的财务流程，帮助企业节省时间和减少人工错误。根据用户反馈，使用 Bill.com 后，企业的发票处理速度可以提高50%​。同时，它提供全面的审计跟踪，确保所有交易信息透明并且易于追溯。虽然该平台界面友好，但对于更复杂的财务需求，如跨实体财务整合，可能存在一定的局限性。

Bill.com 适合需要自动化账单处理的小型和中型企业，尤其是在企业日常运营中涉及大量发票处理和多种支付方式的企业。它非常适合与财务团队合作的企业，特别是那些已经使用 QuickBooks 或 NetSuite 进行会计操作的企业​。

【官网：https://bill.com】

10.Coupa

Coupa 是一家全球领先的企业开支管理解决方案供应商，其电子发票管理平台旨在帮助企业简化和自动化发票处理流程。该平台特别适用于希望提高财务透明度、优化现金流管理并加强供应商关系的企业。Coupa 的市场地位非常稳固，尤其在中大型企业中，它因其集成性和全球化合规支持而备受青睐。

Coupa 的主要功能包括电子发票生成、自动发票处理、供应商协作、合规性管理以及实时可视化分析。这些功能让企业能够更好地控制整个发票处理流程，从创建到支付，减少人工干预，避免错误，并加快付款速度。此外，它还支持全球不同地区的税务法规和电子发票标准，这使得 Coupa 成为跨国企业处理多国业务的理想选择。

Coupa 的优势在于其高效的自动化能力和广泛的集成性。通过与企业的现有 ERP 系统无缝对接，Coupa 能够实时同步数据，减少手动输入和相关错误。Coupa 还提供强大的分析工具，帮助企业根据发票数据进行战略决策，优化财务管理。此外，它的合规性服务确保企业在全球运营时能始终遵守本地法规。

Coupa 非常适合希望优化财务操作、加强供应商协作并提高整体业务透明度的中大型企业。尤其是那些处理大量发票的企业，Coupa 可以帮助他们大幅减少手动操作，避免处理延误和合规风险。

【官网： www.coupa.com】

二、如何判断哪款电子发票管理平台最适合你的企业

• 确定它是否真的适合你的企业。不同的企业有不同的需求，比如规模、发票处理量、财务团队的规模等。如果你是一家小企业，可能不需要那些功能繁多、定价高昂的平台。你要找到一个既能满足你当前需求，又具备一定扩展能力的工具。大多数平台都会提供试用版，建议亲自体验一下，看看是否易用、稳定。
• 功能方面，也要重点关注发票的生成、审批、存储和税务申报等环节。有些平台在这些流程上设计得非常流畅，可以明显提升发票管理的效率。对比一下多个平台的工作流和功能模块，找到最适合你业务运作的流程。根据统计，效率提升10%的平台，可能意味着每年节省数千小时的人工操作。
• 不要忽略平台的安全性。发票包含很多敏感信息，平台的安全等级和数据保护政策必须是你选择的重要考量因素。确保平台符合相关的法律法规，特别是在数据隐私和安全领域，这能帮助你避免未来潜在的合规风险。

三、电子发票管理平台的不同种类有何区别和特点

电子发票管理平台主要分为两大类：通用型和定制型。

通用型平台适合大多数企业，提供基础的发票管理功能，操作简便，价格通常比较友好。而定制型平台则为特定行业或企业量身打造，功能更专业，灵活性强，但价格通常也较高。通用型平台通常包含生成发票、自动报税、发票存储等基础功能，适合那些不需要复杂流程的小型和中型企业。它们有良好的用户界面和较低的学习成本。像发票通这种平台，就非常适合中小型企业，帮助它们快速上手。

相比之下，定制型平台则更注重细分行业需求。比如，针对跨国企业的发票管理系统，会集成不同国家的税务规则，帮助企业高效地处理多国家、多币种的发票。虽然价格昂贵，但它的功能精准，能大大减少企业在国际业务上的合规风险。

四、主流电子发票管理平台有哪些优缺点

每一个电子发票管理平台都有它的亮点，也有一些不足之处。关键是找到那个在优缺点之间取得最佳平衡的产品。比如，发票云是一个相当全面的平台，提供了广泛的功能模块，支持多种语言和货币，还能与大多数主流ERP系统集成。它的缺点是，初始设置和学习成本较高，不太适合小企业。

而简票平台以其操作简便、费用低廉而受到中小企业的青睐。它的优点是入门容易，几乎不需要太多培训即可上手。缺点在于，它的功能相对有限，不能很好地满足大型企业的复杂需求。如果你需要更强大的自动化功能或高度自定义的发票处理流程，它可能不是最好的选择。

对于一些大型跨国公司来说，企业发票通平台提供了全面的税务合规性支持和跨国业务的处理能力。虽然价格偏高，但它的高安全性和灵活的自定义功能，使它在复杂的发票处理场景中表现得非常出色。选择平台时，必须在价格、功能和使用体验之间做好权衡。

总结

总结来说，选择一个合适的电子发票管理平台对企业的财务流程优化至关重要。市场上有许多主流厂商提供各具特色的解决方案，从功能丰富的全面平台到适合特定行业需求的定制化工具。无论企业规模大小，都应该根据自身的业务需求、预算和未来扩展性来选择合适的工具。通过采用自动化、合规性和安全性更高的电子发票管理平台，企业不仅可以大幅提升发票处理效率，还能更好地管理现金流和供应商关系。未来，随着技术的不断进步，电子发票管理平台将进一步向自动化、智能化发展，这也为企业提供了更多优化财务操作的机会。

常见问答（FAQS）：

1. 电子发票管理平台如何帮助企业提升效率？
答案：电子发票管理平台通过自动化发票处理流程，减少了人工操作，提高了发票生成、审批和付款的速度。这种自动化可以减少人为错误，加速付款周期，并提供实时数据分析，帮助企业更好地管理现金流和供应商关系。

2. 电子发票管理平台如何确保合规性？
答案：大多数主流电子发票管理平台，如 Coupa 等，支持全球多个国家的税务法规，确保发票符合当地的合规要求。它们通常会自动验证发票数据，确保符合法规的要求，帮助企业避免罚款和合规风险​。

3. 电子发票管理平台支持哪些类型的企业？
答案：电子发票管理平台适合各种规模的企业，从中小企业到跨国大型企业都可以从中获益。对于中小企业，它提供了简化的发票处理功能，而对于跨国企业，平台则提供多国家、多货币的发票管理功能和合规支持​。

4. 如何选择适合我的电子发票管理平台？
答案：在选择平台时，关键要考虑你的企业规模、发票处理量、业务复杂性以及预算。中小企业可以选择功能简便、价格较低的平台，而大型企业可能需要集成性更强、功能更全面的系统。此外，试用平台的免费版或者演示版可以帮助更好地了解是否适合​。

5. 电子发票管理平台如何与现有的ERP系统集成？
答案：大多数电子发票管理平台能够与现有的ERP系统（如SAP、Oracle等）无缝集成，实时同步数据，减少手动数据输入，确保信息的一致性和准确性。这种集成不仅提升了效率，还可以通过统一的数据平台提供更全面的财务可视化和分析​。