如何选择团队工作管理系统？8款工具对比分析

文章中提到的工具包括：PingCode、Worktile、事井然、有道云、泛普OA、Redbooth、Yammer、Height。

每个团队都在追求更高效的协作，但面对众多的团队工作管理系统，想找到最适合的一款却常常让人感到头疼。功能不一、价格参差不齐，甚至有些系统用起来还不如传统的手动方法顺手。这些困扰让很多人不知该如何选择。为了帮助企业做出明智的决策，本文对8款备受好评的团队工作管理工具进行了深入测评，逐一分析了它们的功能、适用场景以及优劣之处。

一、8款优质团队工作管理系统

1.PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2.Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.事井然

事井然是泛微网络科技股份有限公司旗下的一款数字化团队工作管理系统，基于泛微的低代码平台构建。泛微成立于2001年，总部位于上海，是国家重点规划的软件企业，并在上交所主板上市。事井然依托泛微多年积累的项目管理经验，致力于提供从咨询、实施到推广的一体化解决方案，为超过七万家企业和政府组织提供了服务，包括建筑、工程、医药、教育等多个行业。

事井然的主要功能包括项目全生命周期的管理，涵盖从项目前期策划、立项、任务编制到项目执行、反馈及成本控制等各个环节。它还支持合同收支管理、电子文档归档、成本核算和多维度的项目模板等功能，帮助团队高效管理项目资源，并实现实时监控和反馈。

事井然的优势在于其全面的数字化能力和智能化工具支持，采用RPA、OCR等技术来提升工作效率。它能够实现合同与项目计划的联动，并通过智能化技术帮助自动完成数据采集、任务安排等操作。此外，事井然还融入了微信集成功能，项目相关信息可通过微信公众号实现实时推送和沟通，确保信息同步与透明。

事井然适用于需要进行全生命周期项目管理的企业，尤其是那些需要高效沟通和任务协调的团队。它在建筑、工程、医药、政府等领域都有广泛的应用，并通过多端适配支持移动办公，使得项目人员可以随时随地进行管理和协作。

【官网：https://shijinran.com】

4.有道云

有道云是一款由网易推出的综合性团队工作管理系统，旨在提升团队工作效率与沟通效果。作为国内知名的协作软件之一，有道云协作在市场上享有一定的影响力，广泛应用于教育、企业及各类团队项目管理。

有道云的主要功能包括任务管理、文档协作、日历安排和实时讨论。用户可以轻松创建任务、分配工作、编辑文档，支持多人协同编辑。此外，它还提供丰富的模板，方便用户快速启动项目。

有道云的优势在于其与其他网易产品的无缝整合，如网易云音乐和网易邮箱等，提升了用户的使用体验。同时，它的界面设计友好，适合各类用户上手。

这款软件非常适合教育机构、创业团队和中小企业使用，尤其是在需要实时协作和信息共享的场景下，能够大幅提高团队的工作效率。

【官网：https://youdao.com】

5.泛普OA

泛普OA是一款由泛微网络科技股份有限公司开发的团队工作管理系统，专注于提供企业级协同办公解决方案，在国内OA市场占据了较高的市场份额和领先地位。

泛普OA的功能包括工作流管理、知识管理、项目管理、移动办公和电子审批等，帮助企业实现无纸化办公和高效的内部协同沟通。

它的优势在于功能模块丰富且高度定制化，适应不同规模和行业企业的需求，同时具备强大的集成能力，可与企业的ERP、CRM等系统对接，实现信息的无缝流动。

泛普OA适用于各种类型的企业，尤其是需要建立完整办公管理体系的大中型企业，以及对业务流程规范化有较高需求的行业用户。

【官网：https://weaver.com.cn】

6.Redbooth

Redbooth 是一款专注于团队工作管理系统，旨在帮助企业更好地组织工作并提升任务管理效率。Redbooth 拥有较强的市场影响力，并受到众多行业团队的信任，支持了全球超过620,000个团队及1.9百万个项目，其背后的人工智能功能如“Redbooth Predict”则利用历史数据提升项目管理的智能化程度，助力用户更高效地规划和完成任务。

Redbooth的主要功能包括任务管理、甘特图时间线视图、看板视图、多任务协作、HD视频会议等。用户可以在平台中通过多种视图来管理任务进展，例如自定义的看板和甘特图，同时还有细化的生产力报告和时间线视图帮助用户更好地跟踪项目进度。Redbooth也支持与主流工具的集成，如Google Calendar、Microsoft Outlook，方便用户随时随地管理任务。

优势在于其易用性与灵活性，使得团队能够快速适应并高效地进行协作。Redbooth 强调任务的透明度和可追踪性，用户可以通过过滤和查看报告轻松了解项目的进度，从而减少邮件沟通的需求，提升任务管理的清晰度和效率。此外，Redbooth还支持与电子邮件集成，用户可以直接将重要邮件转化为可操作的任务，这一功能尤其适合那些依赖邮件沟通的团队。

Redbooth适用于多种用户场景，包括需要集中管理任务的小型团队、大型企业项目管理、多部门协作，以及希望提升任务透明度的远程团队。它的功能模块涵盖了从小任务到大型项目的管理，使得团队可以通过集中平台高效协作，无论是创意营销团队、IT团队还是教育和非盈利机构，都能从中受益。

【官网：https://redbooth.com】

7.Yammer

Yammer 是一款由微软公司推出的团队工作管理系统，致力于增强组织内部的沟通与协作。2008年发布后，迅速获得了市场的认可，并被誉为“企业版Facebook”。2012年被微软以12亿美元收购，现已完全融入Microsoft 365套件，广泛用于世界各地的大中型企业。

主要功能包括群组创建、任务讨论、文档共享和信息公告等。它允许员工在一个安全的环境中分享信息、进行讨论，还支持跨平台与其他Microsoft应用的无缝集成。

Yammer 的优势在于其与Microsoft 365生态的深度集成，特别适合那些已经使用Microsoft工具的企业。它帮助用户在一个平台上完成从沟通到文档管理的多种任务，简化了内部的协作流程。借助Yammer，领导者可以与员工进行双向沟通，促进企业内的知识共享和集体参与。

适用场景为需要高效沟通、跨部门协作的中大型企业。它特别适合那些注重员工参与度和信息共享的公司，通过提供类似社交网络的环境，增强企业文化建设与员工凝聚力。

【官网：https://yammer.com】

8.Height

Height 是一款面向团队工作管理系统，以其创新的AI功能和多视图支持著称，帮助团队简化任务管理。Height 的目标是通过自动化功能和实时协作工具，减少团队在日常任务管理中的手动操作负担，提升团队的整体工作效率。在市场上，Height 逐渐成为寻求高效团队管理的企业中受欢迎的工具之一，尤其适合需要灵活任务分配的团队。

Height 具备AI驱动的任务管理、多样化的视图（包括看板、列表、甘特图等），并提供跨团队的实时聊天功能。它还支持自动生成子任务、任务优先级建议等AI功能，帮助团队更加智能地进行项目规划。其强大的集成功能也使得Height能无缝连接其他业务管理软件。

这款软件的优势在于其简洁的用户界面和强大的AI自动化功能，能够显著减少团队在重复性任务上的时间投入。同时，它支持高效的跨部门协作，并能自动更新任务状态，提升团队之间的信息同步效率。

Height 非常适合需要智能化管理任务的团队，尤其是技术团队、产品开发团队和那些需要频繁进行跨部门协作的公司。由于其高度灵活的任务管理方式和自动化功能，初创公司到中型企业都能从中受益。

【官网：https://height.app】

二、哪些团队工作管理系统更适合远程协作团队使用

远程协作成为了越来越多团队的常态，一款合适的团队工作管理系统是远程协作成功的关键因素。像Slack这样的沟通工具，虽然不是典型的管理系统，但它在远程团队中的重要性不可小觑。它能帮助团队即时沟通，并与其他管理工具集成，使得远程团队的合作更加流畅。

Asana和Trello也被广泛应用于远程团队。Trello的看板模式让任务的进展在远程环境中同样清晰可见，这对于减少远程工作的沟通成本非常有帮助。而Asana则在任务分配和进度追踪上有更为详细的功能，适合于需要分布式管理的大型团队。一个好的远程协作工具必须具备透明度和易沟通性，这样才能弥补远程工作的物理隔阂。

根据Buffer的远程工作状态报告，75%的远程工作者认为，任务分配不清是远程工作的主要挑战之一。因此，选择一个能够有效解决这些问题的工具，是保证远程团队高效运作的前提。好的工具应该能够帮助远程团队成员清楚知道每个人的任务，并且在遇到问题时可以方便地沟通和解决。

三、选择团队工作管理系统时需要避开的常见误区

一个常见的误区是追求“功能越多越好”。功能繁多的工具看起来很强大，但实际上很多功能团队根本用不上，反而会增加学习和管理的复杂性。功能冗余不仅浪费资源，还可能让用户感到困惑，影响使用体验。

另一个误区是只考虑价格，而忽略了工具对团队的真正价值。有些管理工具定价非常吸引人，甚至提供免费版本。但这些工具的限制往往很多，比如用户数量、功能模块等。当团队发展到一定规模时，免费的工具就很难满足需求。而购买不适合的付费版本，更是可能造成资金和时间的浪费。

还有人认为，一旦选择了一款工具，就必须长期使用，这也是一种误区。其实，团队的需求是会随时间变化的，选择工作管理系统时，应该为未来的扩展留出足够的空间。一个好的管理工具应该是灵活的，并且能够随着团队的成长而不断适应。因此，不必拘泥于一次性的选择，而应将之视为一个动态调整的过程。

四、各团队工作管理工具在功能和用户体验上有哪些不同

不同的团队工作管理工具之间差异巨大，功能和用户体验是选择时的重要参考因素。比如，Trello的最大特点在于简洁和易用，它的看板模式让任务一目了然，非常适合习惯于“看得见”的进度追踪方式的人。如果你更喜欢结构化和层级化的任务管理，Asana可能会更适合，它的任务可以分解为子任务，并且能够方便地与团队成员分配。

用户体验也往往是影响工具选择的关键。有些工具可能功能很全，但上手难度很大。像Jira这样更偏向于技术团队使用的工具，功能非常强大，但对于非技术背景的用户来说，上手需要不少时间。相比之下，ClickUp在功能和易用性之间找到了一个很好的平衡。它允许用户按需定制工作界面，不同团队可以有不同的工作流程，这样能让用户体验更加个性化。

根据一项对300多位项目管理者的调查，超过60%的人表示，工具的用户体验对他们的工作效率有直接影响。因此，选择工具时，不仅要关注功能是否全面，还要确保工具的上手难度符合团队的平均技术水平，这样才能最大化地发挥工具的效用。

总结

经过对8款团队工作管理系统的详细测评，相信已经对每款工具的特点、适用场景，以及它们在团队管理中的实际价值有了更清晰的了解。选择适合的管理系统并不只是为了节省时间，它能够真正帮助团队协作更高效、更顺畅，无论是小型团队还是大型企业，都可以借助这些工具最大化地提升生产力。每个团队的需求都是独特的，最好的工具永远是那个能适应你团队工作风格和规模的。毕竟，合适的管理系统就是一把利器，它将帮助团队不断克服协作中的挑战，朝着目标更快、更稳定地前进。

常见问答（FAQS）

1.什么是团队工作管理系统？它有什么作用？

答案：团队工作管理系统是一种帮助团队成员有效协作、分配任务、跟踪项目进度的工具。它的作用在于将复杂的工作流程简化，提高任务透明度，减少信息遗漏，并提供集中的平台供团队成员沟通和共享信息，从而提升整体的工作效率。

2.如何选择最适合我团队的工作管理系统？

答案：选择合适的系统需要考虑团队规模、工作性质和具体需求。小型团队通常需要直观、易上手的工具，如Trello或ClickUp。而大型团队则可能需要更加模块化和权限管理功能的工具，比如Asana或Monday。你还可以先使用工具的免费版本，确定它是否适合你团队的工作流程。

3.团队工作管理系统有免费的版本吗？哪个工具比较好？

答案：大部分团队管理工具都提供免费版本，比如Trello、Asana和ClickUp都有基础的免费版本，适合小型团队或个人使用。Trello的免费版本操作简单，适合任务的可视化管理；而ClickUp提供了更多的功能自定义选项，适合想要个性化工作体验的团队。可以根据你的需求和预算选择合适的工具。

4.团队工作管理系统如何帮助远程团队提高效率？

答案：远程团队面临的最大挑战是沟通不畅和任务分配不明确。团队工作管理系统能帮助远程团队保持任务的透明度，每个成员都能清楚了解自己的职责和任务进度。工具如Asana和Monday通过可视化的任务看板和进度追踪，确保所有团队成员都能在同一页面工作，减少因为信息不对称导致的效率低下。

5.有哪些适合技术团队的工作管理系统推荐？

答案：对于技术团队来说，Jira是一个非常受欢迎的选择。它专为软件开发和敏捷项目管理而设计，功能强大且灵活。通过Jira，团队可以管理从任务到大型项目的完整开发过程。另外，ClickUp也被技术团队广泛使用，因为它支持多种工作视图和深度集成，适合复杂的开发项目管理。