如何选择合适的工作计划管理软件？10款工具测评

本文推荐的10款优质工作计划管理软件包括：1. Worktile；2. PingCode；3. 石墨文档；4. 腾讯文档；5. 用友协同；6. 有赞协作；7. 云之家；8. Monday.com；9. ClickUp；10. Wrike。

在如今快节奏的工作环境中，许多企业管理者苦于找到一款既功能全面又易于使用的工作计划管理软件，来有效提升团队协作和生产力。面对市面上琳琅满目的工具，选择一款性价比高且能与现有系统无缝集成的软件，显得尤为重要。

为了解决这一难题，我精心挑选并评测了十款优质的工作计划管理软件。每款工具都具备独特的优势，从任务分配到进度跟踪，再到团队沟通和数据安全，帮助您找到最适合企业需求的解决方案。通过本文的测评，希望能为您在选择和使用这些工具时提供有价值的参考。

10款优质工作计划管理软件

1. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官网：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

2. PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

3.石墨文档

石墨文档是一款由国内团队开发的在线文档协作工具，以其强大的实时协作和云端存储功能，成为众多企业和团队的首选。石墨文档支持文档编辑、表格处理、演示制作等多种功能，兼具便捷的分享和权限管理，确保团队成员能够高效协作。其优势在于高效的实时同步和丰富的模板库，适用于需要频繁文档协作和共享的企业场景，如市场营销、产品开发和人力资源管理等。
官网：https://shimo.im

4.腾讯文档

腾讯文档是腾讯公司推出的一款在线办公和协作工具，凭借腾讯强大的技术支持和庞大的用户基础，在国内市场具有广泛的影响力。腾讯文档提供文档、表格、演示等多种格式的在线编辑与协作功能，支持多人实时协作和自动保存，确保数据的安全与完整。其优势在于与腾讯生态系统的深度整合，如微信、QQ等，方便用户在不同平台间无缝切换。腾讯文档适合各类企业和团队，尤其是已经使用腾讯其他产品的用户。
官网：https://docs.qq.com

5.用友协同

用友协同是用友网络推出的一款企业级协作与计划管理工具，依托用友在企业管理软件领域的深厚积累，提供全面的项目管理和团队协作功能。用友协同支持任务分配、进度跟踪、资源管理、文件共享等多种功能，帮助企业优化项目流程，提高工作效率。其优势在于与用友ERP系统的深度集成，适合中大型企业尤其是制造、零售和服务行业的企业使用，确保各部门之间的高效协作和信息共享。
官网：https://www.yonyou.com

6.有赞协作

有赞协作是有赞推出的一款专注于电商企业的计划管理和团队协作工具，依托有赞在电商领域的丰富经验，提供针对性的项目管理功能。有赞协作支持任务分配、进度跟踪、销售分析、库存管理等，帮助电商企业优化运营流程，提高团队协作效率。其优势在于深度适配电商业务需求和灵活的功能配置，适合各类电商企业，从初创店铺到大型电商平台，都能通过有赞协作实现高效的项目管理和运营优化。
官网：https://www.youzan.com

7.云之家

云之家是由金蝶软件推出的一款企业级协作与计划管理工具，结合了强大的项目管理和企业社交功能。云之家提供任务管理、日程安排、文件共享、即时通讯等多种功能，帮助企业实现高效的团队协作和项目管理。其优势在于与金蝶ERP系统的无缝集成和高度的定制化能力，适合各类中大型企业，尤其是制造、零售和服务行业的企业，帮助他们优化内部流程，提高工作效率。
官网：https://www.yunzhijia.com

8.Monday.com

Monday.com是一款功能强大的项目管理和团队协作工具，适用于各种规模的企业。它提供任务管理、时间线视图、甘特图、自动化流程等多种功能，帮助团队高效地规划和执行项目。Monday.com的优势在于其高度可定制的工作流程和丰富的集成选项，能够满足不同行业和团队的个性化需求。无论是软件开发、市场营销还是人力资源管理，Monday.com都能提供灵活的解决方案，提升团队的工作效率和项目成功率。
官网：https://monday.com

9.ClickUp

ClickUp是一款集任务管理、文档协作和时间跟踪于一体的综合性项目管理工具，旨在为团队提供一站式的工作管理解决方案。它支持多种视图模式，如列表、看板、甘特图和日历视图，满足不同项目管理需求。ClickUp的优势在于其高度的可定制性和丰富的功能模块，适合各种类型的团队使用，从创意团队到技术开发团队，都能通过ClickUp实现高效的项目管理和团队协作。
官网：https://clickup.com

10.Wrike

Wrike是一款专业的项目管理和协作工具，广泛应用于各类企业和团队。它提供任务分配、进度跟踪、资源管理、报告分析等功能，帮助团队实现高效的项目管理和执行。Wrike的优势在于其强大的可视化工具和深度的分析功能，适合需要详细项目规划和数据驱动决策的企业使用。无论是营销团队、产品开发团队还是运营团队，Wrike都能提供全面的支持，提升项目的成功率。
官网：https://www.wrike.com

选择适合自己需求的工作计划管理软件

在众多工作计划管理软件中，找到最适合自己需求的工具可能让人感到困惑。每个企业的规模、项目类型和团队结构各不相同，因此没有一款软件能满足所有人的需求。许多管理者面临的挑战是，如何在功能、价格和易用性之间找到最佳平衡点。

了解自己的需求是选择软件的第一步。如果你需要一个简单的任务管理工具，可能不需要那些功能繁多的高级软件。相反，如果你的团队需要复杂的项目规划和资源分配功能，那么一个功能全面的软件将更适合。评估软件的核心功能，确保它们能够真正解决你的痛点，是选择过程中的关键。

此外，试用不同的软件也是一个不错的策略。许多工具提供免费试用期，让你在购买前体验其实际操作。通过试用，你可以直观地感受到软件的界面是否友好，功能是否符合预期，从而做出更明智的决策。根据《Forbes》的一项调查，超过60%的企业在购买软件前都会进行试用，以确保其符合需求。

总结

总的来说，选择合适的工作计划管理软件是提升团队效率和确保项目顺利推进的关键。每款软件都有其独特的优势和功能，重要的是根据自己的团队规模、项目复杂度以及具体需求来做出明智的选择。无论你是需要一个简单易用的工具，还是需要具备高级功能的综合管理平台，本文评测的这些优质工具都能为你提供有价值的参考。找到最适合的工具，能够大大简化工作流程，提升团队协作效率，并让你的企业更加从容地应对未来的挑战。

常见问答（FAQ）

1. 工作计划管理软件有哪些主要功能？

工作计划管理软件通常包含任务分配、进度跟踪、时间管理、团队协作、文件共享和报告分析等功能。这些功能帮助团队成员明确各自的职责，实时了解项目进展，优化时间安排，并促进高效的沟通与协作。此外，许多软件还支持与其他工具的集成，如邮件、日历和文件存储服务，进一步提升工作效率。

2. 如何选择适合自己团队的工作计划管理软件？

选择适合的工作计划管理软件需要考虑团队的规模、项目复杂度和具体需求。首先，明确你需要的软件功能，例如任务分配、进度跟踪或资源管理。其次，评估软件的易用性和界面设计，确保团队成员能够快速上手。价格也是一个重要因素，选择性价比高且符合预算的软件。最后，查看软件的集成能力和客户支持，确保其能够与现有工具无缝对接，并在需要时获得及时的帮助。

3. 工作计划管理软件如何提升团队协作效率？

工作计划管理软件通过集中管理任务和项目，使团队成员能够清晰了解各自的职责和进度。实时更新和通知功能确保信息及时传递，减少沟通障碍。集成的聊天工具和文件共享功能促进了团队间的即时交流与协作。此外，甘特图和看板视图等可视化工具帮助团队直观地了解项目整体进展，便于及时调整和优化工作流程，从而显著提升协作效率。

4. 工作计划管理软件有哪些常见的价格模式？

工作计划管理软件通常采用订阅制收费模式，分为月付或年付两种。根据用户数量和功能需求，价格会有所不同。有些软件提供免费基础版，适合小型团队或个人使用，而高级版则提供更多的功能和更高的使用限制。此外，部分软件还提供按需付费或一次性购买的选项。选择时应根据团队规模和具体需求，权衡不同价格模式的性价比。

5. 工作计划管理软件是否支持移动端使用？

大多数现代的工作计划管理软件都提供移动端应用，支持iOS和Android系统。通过移动应用，团队成员可以随时随地查看和更新任务，接收实时通知，保持与团队的同步。这对于需要频繁出差或远程办公的团队尤为重要。移动端的支持不仅提升了工作灵活性，还确保了信息的即时性和准确性。