如何选择业务协作系统？9个精选工具揭秘

本文将介绍9款业务协作系统：1.Worktile； 2. PingCode； 3. 万达宝； 4.云枢； 5. Teamin群协作； 6. 企典软件； 7. 泛微； 8. ClickUp ； 9. Proofhub。

在如今的工作环境中，团队协作越来越依赖数字工具。但面对市面上琳琅满目的业务协作系统，很多人往往不知该如何选择。选错工具不仅浪费预算，还可能让团队效率下降，沟通不畅。

本文筛选出了9款真正高效的业务协作系统，它们各有特色，可以根据不同需求灵活选择，通过详细介绍这些工具的优劣势，帮助企业快速找到最适合的解决方案，提升团队协作效率。

一、9大精选业务协作系统

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.万达宝

万达宝（Multiable）是一家成立于1989年的企业，拥有超过30年的行业经验，总部位于香港，并在新加坡、深圳、广州和上海设有分支机构。作为一家整合型信息化管理咨询解决方案供应商，万达宝在市场上具有较高的地位，服务的客户包括超过6000家制造商和贸易企业，帮助这些企业提升管理水平和运营效率。

万达宝的主要功能涵盖了ERP系统、HR人力资源管理、项目管理、客户关系管理（CRM）、财务管理、供应链管理等多个领域，提供一体化的企业管理解决方案。这些功能使企业能够通过一个平台实现全面的业务整合与管理。

万达宝的优势在于其高度灵活的定制能力和强大的系统扩展性，支持多语言、多货币及多汇率的管理，特别适合跨国企业的需求。其平台基于先进的Java技术开发，具有出色的速度、扩展性和兼容性，能够支撑企业的长期发展。

万达宝适用于各类需要整合管理的企业，尤其是制造业、零售业和贸易企业。无论是中小型企业还是大型跨国公司，万达宝都能提供适应其业务需求的解决方案。

【官网：https://www.multiable.com.cn】

4.云枢

云枢是一款由奥哲推出的低代码企业协作平台，致力于帮助企业实现数字化转型。凭借其强大的可视化开发能力和敏捷响应市场变化的特性，云枢在国内低代码领域占据了重要的市场地位，并获得了多项荣誉和认可。

云枢的主要功能包括可视化的应用开发、集成开放平台、多应用管理、智能任务安排等。此外，云枢还具备消息集成功能，可以通过钉钉、企业微信等工具发送通知，确保信息传达及时有效。

云枢的优势在于其高度集成的开放平台，使企业可以实现多系统的无缝对接，打破信息孤岛。通过其海量的UI组件和集成组件，用户可以灵活调整和扩展业务应用，确保企业内部的数字化运营顺利进行。平台还具备应用全生命周期管理，保障业务系统的安全运行，并提供实时预警和监控功能。

云枢适用于各种规模的企业，尤其是需要进行复杂流程管理和跨部门协作的中大型组织。其低代码特性让企业在快速变化的市场中具备更强的适应能力，能够灵活调整业务需求，提升整体运营效率。

【官网：https://www.authine.com】

5.Teamin群协作

Teamin群协作是一款协作工具，致力于帮助团队成员通过微信群进行高效的项目协作和信息管理。该工具能够集成任务管理、文件存储和智能搜索等功能，提升团队的协作效率，并通过人工智能和大数据技术，帮助团队成员更好地跟踪工作进展。作为市场上一款轻量级的协作工具，Teamin适用于各种规模的企业，尤其是在微信生态下的团队具有广泛的用户群体和影响力。

Teamin群协作的主要功能包括在微信群内发起任务、共享文件、自动化提醒、进度跟踪以及实时消息通知。它还支持与微信PC端配合使用，让用户可以在不同的设备上随时随地进行协作，确保信息的流畅传递和任务的高效执行。

Teamin的优势在于它依托于微信生态，使用门槛极低，团队成员无需学习复杂的软件操作即可上手。其智能化文档管理和标签功能还能帮助用户快速定位重要文件，极大地节省了时间。此外，Teamin还通过AI技术对协作内容进行分析和优化，进一步提高了工作效率。

Teamin群协作非常适合那些已经在微信中进行日常沟通的团队，特别是中小型企业或项目组。这款工具让团队可以在熟悉的社交平台上完成任务协作、信息共享和进度管理，免去了切换平台的麻烦。

【官网：https://teamin.cn】

6.企典软件

企典软件是由深圳汇聚华企科技有限公司推出的一款一站式企业协作软件，专注于提供企业管理的Paas解决方案。企典软件致力于简化复杂的企业管理流程，在市场上积累了良好的声誉，尤其在数字化转型方面表现突出。

这款软件的主要功能包括CRM客户管理、HR人力资源管理、项目管理、供应商管理以及个性化定制等。通过这些功能帮助企业实现全方位的业务流程自动化管理，并支持数据分析以提升企业决策能力。软件操作便捷，不需要代码开发，支持快速搭建和上线，能够满足不同规模企业的多元化需求。

企典软件的优势在于其高度的灵活性和定制化能力。企业可以通过零代码开发迅速根据自身需求调整平台功能，并且平台内置的多种管理工具可以无缝衔接各类业务。相较于传统的管理软件，它的部署和调整周期更短，开发费用更低，适合希望快速实现管理数字化的企业。

这款软件特别适合需要一体化管理的企业，尤其是希望同时管理客户、项目、人力资源等多个维度的中大型企业。它在多个行业中应用广泛，如制造业、金融业、物流行业等，帮助这些企业实现高效的协同工作与运营管理。

【官网：https://www.huijuhuaqi.com】

7.泛微

泛微（Weaver）是一家专注于企业协同管理软件的企业，成立已有20余年，在国内市场上具有重要的地位。作为国家规划布局内的重点软件企业，泛微不仅获得了腾讯的战略投资，还与企业微信深度合作，推动企业数字化转型。其客户遍布多个行业，涵盖了世界500强企业、上市公司等大中型组织。

泛微提供了多种核心功能，包括全面的OA办公系统、工作流引擎、电子签章、移动考勤和数据集成等。其平台支持高度定制化，企业可以根据自身需求对系统进行个性化调整，如自定义工作流程、设置企业门户等。泛微还具备与第三方系统（如ERP、CRM等）的高度集成性，帮助企业打造无缝的协作环境。

泛微的优势在于其定制化程度高，能够满足不同规模企业的个性化需求，特别是在流程设计、集成系统等方面展现出强大的灵活性。此外，泛微还利用企业微信等工具，提升了内外协同的能力，帮助企业优化客户管理、项目管理等核心流程。

泛微适用于各类企业，尤其是大中型组织、政府单位等需要复杂业务管理和高度集成的场景。它还为需要高效管理客户关系、简化审批流程的企业提供了理想的解决方案。

【官网：https://www.weaver.com.cn】

8.ClickUp

ClickUp 是一款新兴的项目管理和团队协作工具，致力于为用户提供全方位的工作管理解决方案。ClickUp 成立于2017年，总部位于美国加利福尼亚州，短短几年内已迅速崛起，成为市场上备受瞩目的工具之一。它以灵活的定制性和强大的功能组合，在全球范围内吸引了众多用户，目前已成为项目管理领域的重要参与者。

ClickUp 的主要功能包括任务管理、时间管理、文档协作、目标设定和时间线视图。用户可以通过任务看板、列表、日历等多种视图来管理团队工作，还可以利用自动化功能来简化重复性任务。ClickUp 还支持与多种第三方应用的集成，如Google Drive、Slack、Zoom等，进一步增强了其功能的多样性。

ClickUp 的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据团队的具体需求自定义工作流和视图，满足从个人任务管理到企业级项目协作的不同需求。此外，ClickUp 提供了免费和付费版本，免费版本中包含了丰富的功能，这使得它对小团队和初创公司尤为具有吸引力。

ClickUp 适用于各种规模的团队，特别是那些需要高效管理多项目、多任务的团队。无论是软件开发团队、市场营销团队，还是远程协作团队，ClickUp 都能帮助提高工作效率并优化团队合作。

【官网：https://clickup.com】

9.Proofhub

Proofhub 是一款全面的项目管理和团队协作软件，致力于帮助团队提高工作效率和协作能力。作为一个市场上成熟的解决方案，Proofhub 提供了一个集成的工作平台，旨在简化项目管理和沟通流程。其市场地位稳固，受到众多企业和组织的青睐，尤其是在需要集中管理任务、文件和团队沟通的环境中。

Proofhub 的主要功能包括任务和项目管理、时间追踪、文件共享、团队沟通、日历和时间表管理等。用户可以创建任务和子任务，分配责任，设置截止日期和优先级。它还提供讨论板和聊天功能，支持实时交流。时间追踪工具帮助用户记录工时和生成报告，方便预算管理和项目审计。

Proofhub 的优势在于它的综合性和易用性。通过将多种功能集成在一个平台上，Proofhub 减少了对多个工具的依赖，简化了工作流程。此外，用户界面直观，便于团队成员快速上手。其灵活的权限设置和自定义选项使得不同规模和需求的团队都能找到适合自己的解决方案。

这款软件特别适合需要集中管理和协调多个项目的团队和组织。无论是小型企业还是大型公司，Proofhub 都能够提供有效的项目跟踪和团队协作功能。它特别适用于需要高效沟通、任务管理和项目规划的场景，如营销项目、开发团队的产品迭代以及各种业务管理活动。

【官网：https://www.proofhub.com】

二、如何通过业务需求选择合适的业务协作系统

• 具体业务需求：不同的团队有不同的协作模式，有的可能更重视沟通，有的则需要更强的项目管理功能。比如，销售团队可能需要一个易于跟踪任务的工具，而产品团队可能更需要版本控制和文档协作功能。了解团队的需求，是成功选择工具的关键。
• 提升团队生产力：过于复杂或不适合的工具，往往会让团队反感，甚至拖慢效率。所以，在做出选择时，我建议大家深入了解团队的日常工作流程和痛点。通过与团队的实际使用需求匹配，避免选择那些功能过多但不实用的工具。
• 试用候选工具：有些系统提供免费试用或基础版，这样你可以在真实的工作场景中测试，确保所选工具能够真正提升协作效率。做出选择前，务必将体验反馈纳入考量，避免因为工具不合适而影响长期使用。

三、不同行业适用的业务协作系统有哪些差异

不同的行业对业务协作系统有着截然不同的需求。软件开发团队可能需要像Jira这样的强大项目管理系统，而创意行业则偏向于视觉呈现较强的工具，例如Trello或Asana。了解你所处行业的特定需求，可以避免浪费时间和资源在不适合的工具上。

根据市场研究报告，技术型团队偏好使用有代码管理功能的协作系统，如GitHub，这些工具帮助团队成员更好地同步代码版本，避免重复劳动。而对内容营销或设计行业来说，视觉化的协作工具则更有利于共享灵感与创意。像Miro这样具有白板功能的工具，可以极大地提升头脑风暴的效率。

因此，行业的具体需求决定了系统的适用性。在选择之前，我建议通过行业案例研究或行业社群，了解其他企业常用的协作工具。这种实地经验比理论分析更能指导你做出明智的选择。

四、云端和本地部署的业务协作系统哪种更适合你的企业

在选择业务协作系统时，另一个关键决策是选择云端系统还是本地部署系统。每种类型都有其优缺点，选择哪种取决于你的企业需求和技术基础。

云端系统的优势在于它的灵活性和随时随地的可访问性。云端系统免去了本地维护的成本，同时还可以根据需求进行快速扩展。对于中小型企业或分布式团队而言，云端解决方案通常是更佳选择。

而本地部署系统则更适合有较高安全性要求的企业，尤其是那些处理敏感数据或受严格行业法规限制的公司。尽管部署和维护的成本较高，但它能提供更高的控制权和定制化服务。

综合来说，云端协作系统对于大多数企业是首选，除非公司有特定的安全或合规需求，否则云端解决方案会是一个更经济且方便的选择。

总结

总结来说，选择适合的业务协作系统，取决于团队的具体需求、行业特性以及预算等多方面因素。没有一个“万能”的工具，只有最适合企业现状和目标的系统。无论是更注重沟通、任务管理，还是强调系统整合与扩展，每种协作工具都有其独特的优势。经过试用、对比分析后，找到那个能真正帮助团队提升效率、简化工作流程的工具，才是最明智的选择。

常见问答（FAQS）：

1.业务协作系统的安全性如何保障？

答案：中企业应选择具备强大安全性和数据保护机制的协作系统，例如支持数据加密、双因素身份验证、权限管理等功能。平台应具备合规性认证，如ISO 27001、GDPR等，以确保企业数据的安全性和合规性。

2. 业务协作系统对中企业的实际效益有哪些？

答案：使用协作系统可以显著提升团队的沟通效率，减少沟通成本和错误。根据一些研究，企业使用协作工具后，项目完成速度平均提升20%-30%，且决策效率提高。因此，协作系统的实施不仅能够节省时间，还可以帮助企业更快速地响应市场需求。

3. 如何选择适合不同部门使用的业务协作系统？

答案：企业在选择系统时，应根据不同部门的需求进行选择。例如，研发部门可能需要项目管理和代码集成工具，如JIRA或PingCode；而市场营销或销售团队则可能需要数据共享和任务分配工具，如Monday.com或飞书。确保系统能灵活满足各部门的特殊需求是选择工具的关键。

4. 如何评估业务协作系统的用户体验？

答案：评估用户体验时，可以通过试用期让团队成员测试其界面友好性、操作流畅性以及是否符合现有工作流程。调研各团队的反馈，观察系统是否能够提升效率，是否容易上手，以及是否存在技术支持问题。这有助于判断该工具的长期适用性。

5. 业务协作系统的集成能力为何重要？

答案：集成能力可以帮助企业将现有的工具（如CRM、ERP、财务系统等）与协作平台无缝连接，减少不同系统之间的数据孤岛，提升整体工作效率。选择支持API集成或提供丰富插件的系统，能够确保企业未来在扩展功能时具备足够的灵活性。