2024精选：9款提升团队效率的协同办公工具

本文将介绍9款值得关注的协同办公软件：1.Worktile；2.PingCode；3.灵雀云；4.慧办公；5.智联云OA；6.蓝信；7.Proofhub；8.Scoro；9.Freedcamp。

在如今的职场环境中，协同办公软件几乎是每个团队的标配，但要找到一款真正符合需求、提升效率的工具并不容易。市面上选择很多，功能多样，有些软件看起来不错，但可能并不适合团队或业务模式，这常常让人感到头疼。

基于这一点，本文挑选了2024年最值得关注的9款协同办公软件。这些软件在不同的场景中表现出色，无论是小型团队，还是跨国企业，它们都能提供极大的帮助。

一、9款国内外好用的协同办公软件

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.灵雀云

灵雀云是一款在中国市场上逐渐崭露头角的协同办公软件，由北京灵雀科技有限公司开发。公司致力于为企业提供一体化的数字化办公解决方案，助力团队高效协作。灵雀云在市场上享有一定的声誉，尤其在提升企业工作效率和优化业务流程方面表现突出，已成功服务于多家知名企业。

灵雀云的主要功能包括任务管理、项目协作、文档共享、企业通讯、日程安排和工作流自动化等。它提供了任务分配和跟踪功能，支持多维度项目管理，协助团队成员进行实时沟通和信息共享。灵雀云还具备强大的数据分析和报表生成能力，帮助企业监控项目进展和绩效，提升决策效率。

灵雀云的优势在于其灵活的自定义能力和高度集成性。用户可以根据自身需求定制功能模块，满足不同行业和业务场景的要求。软件支持与多种第三方应用程序的集成，如电子邮件系统和企业资源计划（ERP）系统，进一步提升了其适用性和灵活性。此外，灵雀云还注重数据安全性，提供完善的权限管理和信息保护功能，确保企业数据的安全性和合规性。

灵雀云特别适合中小型企业和快速发展的团队使用。它可以帮助这些组织有效管理任务和项目，优化团队协作流程，提升工作效率。尤其对于需要灵活配置和高度集成办公系统的企业，灵雀云能够提供良好的支持和服务。

【官网：https://www.lingque.com】

4.慧办公

慧办公是一款集成了多种办公功能的协同办公软件，旨在为企业提供全方位的办公解决方案。作为国内领先的协同办公平台，慧办公依托其强大的技术实力和市场影响力，已经服务了众多企业，帮助它们提升了工作效率和协作水平。慧办公的市场地位稳固，致力于为各类企业提供高效的办公工具。

慧办公的主要功能包括项目管理、任务分配、文件共享、即时通讯、日程安排和在线协作。它提供了任务跟踪、进度报告和项目视图等功能，方便团队成员实时更新和查看项目状态。此外，慧办公还支持多平台的数据同步，保证信息的及时传达和更新，确保团队的高效协作。

慧办公的优势在于其综合性和灵活性。它不仅可以满足企业日常办公的基本需求，还支持深度的定制和扩展。界面简洁友好，功能模块化设计使得用户能够根据实际需求选择和使用，减少了操作的复杂性。慧办公还具备高效的权限管理系统，可以根据用户角色分配不同的权限，增强了数据安全性。

慧办公适用于各种规模和类型的企业，尤其适合需要高效项目管理和团队协作的中大型企业。它能够有效整合团队成员的工作，提升跨部门合作的效率，对于有复杂项目管理需求的企业尤为适合。无论是日常的任务跟踪还是重要项目的协作，慧办公都能提供稳定可靠的支持。

【官网：https://www.huibangong.com】

5.智联云OA

智联云OA是国内知名的办公协作软件，主要面向企业提供高效的数字化办公解决方案。作为本土化的办公软件供应商，智联云在企业数字化转型过程中占据了重要市场地位，尤其是针对中大型企业的需求。凭借其丰富的定制化能力和对数据安全的严格管控，智联云OA逐渐成为企业内网办公的首选工具之一。

智联云OA提供了广泛的功能模块，包括但不限于项目管理、任务分配、文档共享、审批流程和人事管理等。其实时协作功能可以帮助企业成员在内网环境中高效协作，确保数据的本地存储和安全传输。对于团队来说，这款工具在文档管理、工作流自动化和权限控制等方面表现尤为出色。

智联云OA的优势在于其高度定制化的能力和强大的安全性。企业可以根据自身业务需求灵活配置不同的功能模块。此外，智联云OA的内网部署选项确保了敏感数据不会离开企业本地网络，极大地增强了数据隐私和安全性，特别适合注重信息安全的企业。

这款工具非常适合需要高效协作、严密权限控制以及大规模文档管理的中大型企业，尤其是对数据安全有较高要求的行业，如金融、政府和大型制造企业。

【官网：https://www.zhilianyun.com】

6.蓝信

蓝信是一款由蓝信移动（北京）科技有限公司开发的全场景智能化安全协同平台，专为党政军、央企等大型组织设计。自2013年推出以来，蓝信已经帮助超过8000家大型组织实现了数字化转型，用户规模超过1000万。它在市场上以强大的安全性和定制化能力占据重要位置，是国内通过网络安全等级保护三级认证和国密算法认证的协同工作平台之一​。

蓝信的主要功能包括即时通讯、视频会议、文件管理和应用集成。平台支持文档协作、组织通讯录、考勤管理等功能，并且能够与客户已有的系统如OA、ERP无缝整合。同时，蓝信的视频会议系统具备“软硬结合”的优势，可以适应多种硬件设备，支持PC、手机等多平台接入。

蓝信的核心优势在于其强大的数据安全性和高度定制化能力，适配国产主流软硬件，并且特别适合对信息安全要求高的组织。蓝信通过应用多层次的安全防护，确保政企组织在各类场景下的数据安全与业务连续性。

蓝信适用于党政军央企等需要高安全性和全场景协同的用户群体，特别是在应急指挥、移动办公、智慧党建等领域表现出色。无论是企业内部的协作管理，还是跨部门、跨系统的工作流整合，蓝信都能满足这些需求。

【官网：https://www.lanxin.cn】

7.Proofhub

Proofhub 是一款全面的项目管理和团队协作软件，致力于帮助团队提高工作效率和协作能力。作为一个市场上成熟的解决方案，Proofhub 提供了一个集成的工作平台，旨在简化项目管理和沟通流程。其市场地位稳固，受到众多企业和组织的青睐，尤其是在需要集中管理任务、文件和团队沟通的环境中。

Proofhub 的主要功能包括任务和项目管理、时间追踪、文件共享、团队沟通、日历和时间表管理等。用户可以创建任务和子任务，分配责任，设置截止日期和优先级。它还提供讨论板和聊天功能，支持实时交流。时间追踪工具帮助用户记录工时和生成报告，方便预算管理和项目审计。

Proofhub 的优势在于它的综合性和易用性。通过将多种功能集成在一个平台上，Proofhub 减少了对多个工具的依赖，简化了工作流程。此外，用户界面直观，便于团队成员快速上手。其灵活的权限设置和自定义选项使得不同规模和需求的团队都能找到适合自己的解决方案。

这款软件特别适合需要集中管理和协调多个项目的团队和组织。无论是小型企业还是大型公司，Proofhub 都能够提供有效的项目跟踪和团队协作功能。它特别适用于需要高效沟通、任务管理和项目规划的场景，如营销项目、开发团队的产品迭代以及各种业务管理活动。

【官网：https://www.proofhub.com】

8.Scoro

Scoro 是一家领先的企业管理和协作软件提供商，致力于为公司提供全面的业务管理解决方案。Scoro 在市场上享有良好的声誉，主要针对中大型企业，帮助它们提高工作效率和管理能力。公司通过不断创新和技术发展，已成为行业内的知名品牌。

Scoro 的主要功能包括项目管理、任务跟踪、时间追踪、财务管理、CRM和报告生成等。它允许用户在一个平台上管理所有业务流程，从项目规划到执行、从时间记录到费用管理。其集成的工具和功能可以有效支持业务的各个方面，确保企业运营的高效性和协调性。

Scoro 的优势在于其高度集成性和全面的功能覆盖。它不仅提供了全面的项目管理和任务跟踪，还能够处理财务和客户关系管理，使企业能够在一个平台上实现业务的全面管理。Scoro 的用户界面直观，支持自定义配置，能够满足不同企业的特定需求，并提高团队协作效率。

这款软件适合中大型企业、项目驱动型公司以及需要全面业务管理的组织。无论是需要综合项目管理、时间追踪还是财务报告的公司，Scoro 都能提供强大的支持，帮助它们提升整体业务管理能力。

【官网：https://www.scoro.com】

9.Freedcamp

Freedcamp 是一款全面的项目管理和协作工具，致力于帮助团队高效地管理项目、任务和沟通。作为一款广受欢迎的免费工具，Freedcamp 以其直观的用户界面和丰富的功能吸引了大量用户。它不仅提供了基础的项目管理功能，还包括时间跟踪、文档管理和团队沟通等模块，使其在市场中占据了一席之地。Freedcamp 能够满足从小型企业到大型团队的各种需求，特别是在预算有限的情况下，它的免费版本就能提供相当强大的功能。

Freedcamp 的主要功能包括任务管理、项目看板、时间追踪、日历、文档管理和讨论区。用户可以创建和分配任务、设定截止日期、跟踪进度和管理文件。其项目看板功能帮助团队可视化任务进展，时间追踪功能确保团队成员记录工作时间，而文档管理功能则简化了文件的存储和共享过程。讨论区则提供了一个集中的沟通平台，便于团队成员讨论项目相关的事项。

Freedcamp 的主要优势在于其强大的免费版和灵活的功能设置。即使是免费版本，也提供了丰富的功能，适合预算有限的小型企业和创业公司。其界面直观易用，降低了学习曲线，同时支持多种集成选项，包括Google Drive、Dropbox和Zapier等，使得工具能够轻松融入现有工作流程。

Freedcamp 适用于各种规模的团队和组织，尤其适合需要一个功能全面但预算有限的项目管理解决方案的用户。它适用于小型企业的日常任务管理，也适合中大型团队的项目协作，能够满足不同项目的管理需求。对于需要跨部门协作、跟踪进度和高效沟通的团队，Freedcamp 提供了一个理想的平台。

【官网：https://freedcamp.com】

二、如何根据团队规模选择合适的协同办公软件

• 小型团队可能不需要复杂的功能，只需要一个简单的工具来管理任务和沟通。例如，Trello 和 Asana 这样的平台对于小型团队来说非常合适，它们界面友好，功能直观，易于上手。它们提供的免费版本已经足够满足大多数小团队的需求。
• 中型团队功能需求会更复杂。除了基础的任务管理和团队沟通，还需要更强的项目跟踪和报告功能。软件如 Monday.com 和 ClickUp 提供的功能更为全面，包括时间追踪、进度报表和自动化工作流程。这些功能能帮助中型团队更好地协调和管理日常工作。
• 大型企业则需要更强大的解决方案，支持高并发用户、复杂的权限管理和系统集成。像 Microsoft Teams 和 Slack 这样的软件支持高度的定制和集成，可以与公司内部的其他系统无缝对接。此外，企业级解决方案通常还提供更强的数据安全和技术支持，适合复杂的组织结构和业务需求。

三、哪些协同办公软件在远程协作中表现更出色

远程协作要求软件能够支持团队成员在不同地点有效地合作。Zoom 和 Microsoft Teams 是远程会议的热门选择。Zoom 提供高质量的视频会议和灵活的会议设置，非常适合进行虚拟面对面讨论。Microsoft Teams 除了视频会议，还提供团队聊天、文件共享等功能，支持全面的远程工作需求。

对于文件共享和实时编辑，Google Workspace（前身为 G Suite）和 Dropbox 是非常受欢迎的选择。Google Workspace 提供文档、表格、幻灯片的实时协作功能，方便团队成员在任何地点同时编辑同一份文件。Dropbox 则以其强大的文件同步和版本控制功能著称，适合需要频繁共享和编辑文件的团队。

此外，协作工具如 Miro 和 MURAL 提供在线白板功能，适合进行头脑风暴和可视化工作。它们支持团队成员共同创建和编辑图表、流程图等，特别适合创意工作和设计讨论。

四、如何评估协同办公软件的性价比和灵活性

在选择协同办公软件时，性价比和灵活性是两个关键因素。性价比不仅包括软件的价格，还要考虑它的功能是否满足需求。有些软件提供免费的基础版本，适合预算有限的小团队。而付费版则通常提供更多高级功能和技术支持，例如 Asana 的付费计划提供的自动化任务和更强的项目管理工具。

灵活性体现在软件的可定制性和适应不同工作流程的能力。工具如 ClickUp 提供高度的自定义选项，可以根据团队的具体需求设置任务管理和项目跟踪方式。选择一个可以与现有工具和系统集成的协同办公软件也很重要。例如，许多工具支持与 Google Drive、Dropbox、Slack 等常用工具的集成，能够无缝融入你的工作流程。

评估性价比时，还应关注软件的用户支持和社区活动。良好的客户服务可以帮助你更快解决问题，减少软件使用的学习曲线。查看用户评价和专家推荐，可以帮助你做出更明智的选择。

总结

在选择协同办公软件时，团队的具体需求和工作流程是决定性因素。选择合适的协同办公软件不仅可以提升团队的沟通效率，还能优化项目管理和工作流。建议在选购时，充分考虑软件的功能、集成能力、性价比以及对团队工作的适应性。通过试用和评估，可以找到最适合你的团队的工具，让工作变得更加高效和有序。

常见问答（FAQS）：

1. 什么是协同办公软件？

答案：协同办公软件是用于提升团队合作和沟通效率的工具。这类软件通常提供项目管理、任务分配、实时聊天、文件共享等功能，帮助团队成员更高效地协作和沟通。这些工具通过集中管理和自动化流程来提高生产力和团队协作效果。

2. 如何选择适合我团队的协同办公软件？

答案：选择适合的协同办公软件时，需考虑以下几个因素：团队规模、功能需求、预算、易用性、以及与现有工具的集成能力。建议根据团队的具体需求进行试用，评估软件的功能是否满足工作流程和项目管理的要求。

3. 协同办公软件与项目管理软件有什么区别？

答案：协同办公软件侧重于提升团队的整体协作和沟通，功能包括即时聊天、文件共享和团队讨论。项目管理软件则更加专注于项目的规划和执行，包括任务分配、进度跟踪和资源管理。很多现代协同办公软件也集成了项目管理功能，实现了这两者的融合。

4. 协同办公软件的主要功能有哪些？

答案：常见的协同办公软件功能包括任务管理、项目进度跟踪、团队聊天、文件共享、日历集成、时间追踪和报告生成。一些高级功能还包括工作流自动化、数据分析和与其他工具的集成能力。

5. 协同办公软件的安全性如何保证？

答案：大多数协同办公软件提供多层次的安全措施来保护数据，包括加密传输、用户权限管理、数据备份和防火墙保护。选择软件时，可以查看其安全认证、隐私政策和用户数据保护措施，以确保符合企业的安全要求。