异地办公利器：9款协作软件详解与对比

本文介绍的企业协作工具如下：1.Worktile；2.PingCode；3.融云 (RongCloud)；4.有谱云办公；5.小钉贴；6.企典软件；7.易度协同；8.ORGOS；9.Notion。

在如今的异地办公环境中，团队协作的效率往往因为沟通不畅、工具繁杂而受到影响。很多企业都在为找到一款既高效又易于使用的协作办公软件而头疼。这是我经常听到的困扰：工具太多，不知道该怎么选，或者选了之后用起来不顺手，效率反而下降了。

本文整理了一份主流的工具盘点，并且对各款软件的优势和适用场景做了详细的分析。这篇文章不仅会告诉企业如何判断哪款软件最适合企业团队，让企业更轻松地实现远程协作。

一、盘点9大主流协作软件

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.融云 (RongCloud)

融云 (RongCloud) 是一家国内领先的即时通讯企业协作软件，成立于2014年。公司专注于为开发者提供稳定、高效的实时通讯能力，覆盖了包括IM即时通讯、实时音视频在内的多种服务。融云在国内的即时通讯领域占据重要市场地位，客户涵盖了互联网、金融、教育等多个行业，是许多知名企业信赖的通讯解决方案提供商。

主要功能包括IM即时通讯服务、实时音视频通讯、音视频直播、实时信令以及Push推送等，能够支持多种应用场景下的实时通讯需求。其产品支持多端同步，具有极强的可扩展性和兼容性，可以轻松集成到各类应用中。

优势在于其强大的技术实力和稳定的服务。其高并发处理能力和全球化的服务节点布局，确保了在高峰期依然能够稳定运行。此外，融云提供了丰富的开发文档和技术支持，帮助开发者快速实现产品上线。

融云非常适用于对实时通讯有高要求的应用场景，如社交应用、在线教育、企业内部通讯等。尤其是在需要高并发、低延迟的场景下，融云的服务表现尤为出色，能够满足从中小企业到大型企业的不同需求。

【官网：https://rongcloud.cn】

4.有谱云办公

有谱云办公是由上海有谱网络科技有限公司开发的一款专业团队协作和办公管理软件。该公司拥有超过15年的企业信息化研发经验，在国内市场上具有一定的知名度。其产品主要面向中小型企业，致力于通过云计算、移动互联、大数据等技术提升企业的管理效率，降低运营成本。

主要功能包括审批管理、费用管理、考勤管理、任务协作、人事管理和企业文件管理等多个模块。企业可以通过这款工具实现全面的流程自动化和信息化操作，支持移动端操作，让用户无论何时何地都可以轻松协作。

优势在于系统的高效、安全和灵活性。它支持个性化定制，并且可以按需选择SaaS或私有云服务。所有数据都经过加密存储，保障信息的安全。此外，企业可以根据自己的需求选择不同的功能模块，满足个性化的业务需求。

适用用户场景主要针对需要高效协作和流程管理的中小企业，尤其适合多部门协同、跨区域工作的公司。有谱的移动端应用也使得远程办公变得更加方便，特别适合企业员工经常外出或有多个分支机构的情况。

【官网：https://oa.yopwork.com】

5.小钉贴

小钉贴是一款由国内团队开发的轻量级团队协作工具，专为中小企业和团队设计，提供了灵活快捷的协作解决方案。凭借其在即时通讯和项目管理领域的精准定位，小钉贴迅速在市场上获得了广泛的关注，成为许多企业提升内部沟通效率的首选工具之一。

小钉贴的主要功能包括即时通讯、任务管理、日历整合和文件共享。它允许团队成员通过多种方式进行沟通和协作，包括文字聊天、语音消息和视频通话。此外，小钉贴还支持将任务分配给团队成员，并通过日历功能进行时间管理，确保项目按时完成。

小钉贴的优势在于其操作简便、功能集成度高，适合需要快速部署并开始使用的团队。与其他复杂的企业级工具相比，小钉贴的学习曲线较低，使得团队成员可以在短时间内上手，并立即提高工作效率。此外，小钉贴的轻量级设计确保了软件运行流畅，占用资源较少。

小钉贴特别适用于中小型企业、创业团队以及需要灵活办公的组织。这些团队通常需要一种既能满足基础协作需求，又不需要复杂配置的工具，小钉贴正好提供了这一点。

【官网：https://xiaodingtie.com】

6.企典软件

企典软件是由深圳汇聚华企科技有限公司推出的一款一站式企业协作软件，专注于提供企业管理的Paas解决方案。企典软件致力于简化复杂的企业管理流程，在市场上积累了良好的声誉，尤其在数字化转型方面表现突出。

这款软件的主要功能包括CRM客户管理、HR人力资源管理、项目管理、供应商管理以及个性化定制等。通过这些功能帮助企业实现全方位的业务流程自动化管理，并支持数据分析以提升企业决策能力。软件操作便捷，不需要代码开发，支持快速搭建和上线，能够满足不同规模企业的多元化需求。

企典软件的优势在于其高度的灵活性和定制化能力。企业可以通过零代码开发迅速根据自身需求调整平台功能，并且平台内置的多种管理工具可以无缝衔接各类业务。相较于传统的管理软件，它的部署和调整周期更短，开发费用更低，适合希望快速实现管理数字化的企业。

这款软件特别适合需要一体化管理的企业，尤其是希望同时管理客户、项目、人力资源等多个维度的中大型企业。它在多个行业中应用广泛，如制造业、金融业、物流行业等，帮助这些企业实现高效的协同工作与运营管理。

【官网：https://www.huijuhuaqi.com】

7.易度协同

易度协同是一款专注于企业标准化管理的团队协作软件，由广州易度网络信息有限公司开发，具有20多年的行业经验，服务于60多个行业并积累了1000多个成功案例。易度协同在制造业领域尤其具有竞争力，其解决方案已被广泛应用于装备制造、新能源、医疗器械等领域，且荣登艾瑞咨询协同产品年鉴。

其主要功能包括体系文档管理、采购协同、工程变更管理、研发项目管理等，旨在提升企业的文档管理与流程协同效率。此外，它还支持云盘共享、工作流管理和任务分配等功能，帮助团队实现高效的日程和任务管理。

易度协同的优势在于其专注于制造业的深度解决方案，能够帮助企业实现从产品研发到订单交付的全流程协同，具备强大的文档管理和工程变更管理功能，特别适合处理复杂的业务流程。

适用的用户场景包括制造业、研发型企业、工程项目管理团队等，特别适用于需要标准化管理、文档严格管控和多部门协同的团队。

【官网：http://easydo.cn】

8.ORGOS

ORGOS 是一款专注于提升团队协作效率的企业级工具，致力于帮助企业通过智能化的方式进行项目管理与任务协作。ORGOS 在市场上拥有稳定的用户基础，主要服务于中大型企业，提供全方位的协作解决方案，帮助企业在数字化转型中提升团队效率。

ORGOS 的主要功能涵盖项目管理、任务分配、文件共享、进度追踪、以及实时沟通等。通过这些功能，团队成员可以在一个平台上进行多项目管理，实时查看任务进展，减少信息孤岛的形成。此外，它还支持与其他常用办公软件的无缝集成，进一步简化工作流程。

ORGOS 的优势在于其强大的自定义功能，用户可以根据不同的需求灵活配置系统，确保它能满足各类项目管理需求。它的实时协作功能使得团队无论身处何地都能有效沟通，此外还具备强大的数据分析与报表生成功能，帮助管理者快速做出决策。

ORGOS 适合各种规模的企业，尤其是中大型公司以及有复杂项目管理需求的团队。它能有效解决跨部门合作中的沟通与协作难题，帮助团队在快速变化的商业环境中保持高效运转。

【官网：https://orgos.com】

9.Notion

Notion 是一款强大且灵活的协作办公软件，由 Notion Labs Inc. 于 2016 年推出。它集成了笔记、知识库、数据库、项目管理等多种功能，广泛应用于全球超过 2000 万用户，包括技术、教育、市场营销等领域。Notion 的估值已达 103 亿美元，市场地位稳固，尤其在生产力工具领域占有重要地位​。

Notion 的主要功能涵盖任务管理、知识库构建、数据库创建、看板视图、日历视图等，用户可以通过自定义工作区实现高度个性化的任务管理和协作。其块（Block）系统允许用户灵活安排内容，支持与其他工具如 Google Drive、Figma、Slack 等集成。

Notion 的优势在于其强大的自定义能力和跨平台同步功能，支持实时协作和多平台访问，使团队成员能够高效编辑、评论和共享任务和文件。其简洁的界面和灵活的设计使其适用于各种复杂场景，适合想要整合多个任务管理工具于一体的用户​。

Notion 适用于各种用户场景，特别是远程办公团队、自由职业者以及需要综合项目管理的中小型企业。它同时也是个人用户构建知识库、管理任务和整理生活的理想工具。

【官网：https://notion.so】

二、协作办公软件有哪些种类，各自的区别是什么

协作办公软件大致可以分为三类：沟通工具、项目管理工具和文档协作工具。每种类型都有不同的侧重点，理解它们的区别才能做出明智选择。

• 沟通工具是为了弥补面对面沟通的缺失。常见的如Slack、Microsoft Teams等。它们能够即时消息、视频会议，并且支持文件分享。它们的优势在于帮助团队保持实时连接，但如果项目较复杂，光靠沟通工具不足以确保工作流程顺畅。
• 项目管理工具则是为管理复杂项目而生。像Trello、Asana等软件，不仅能帮助团队制定任务，还能追踪进度。数据显示，85%的项目经理认为使用项目管理工具可以让工作更加有条理。这些工具的优势在于对时间和任务的管理能力，但其沟通功能通常不如专业的沟通工具。
• 文档协作工具如Google Docs、Notion等，它们允许多人实时编辑和共享文档，减少了文件来回传递的繁琐。特别是在需要共同编辑方案、文档时，这类工具的效率表现尤为突出。选对类型，能让团队工作效率最大化。

三、异地办公工具的优劣势分析，如何平衡选择

异地办公工具确实能够解决远程工作的沟通和协作问题，但它们也有自己的局限性。了解优劣势，有助于更好地利用这些工具，同时避免一些常见的坑。

优势在于灵活性和即时性。大部分异地办公工具都支持跨设备使用，随时随地都能参与到工作中。这在过去的办公室环境中是很难做到的。同时，这些工具集成了诸多功能，从聊天、会议到任务管理，全部集中在一个平台上，方便了异地办公的沟通和执行效率。

但同时，劣势也不可忽视。首先，过度依赖这些工具可能导致信息过载。多个工具同时使用，消息通知不断，容易让人分心。另外，部分工具可能会有安全隐患。根据一份调查，约70%的公司担心异地协作工具带来的数据泄露风险。在选择工具时，安全性也是需要重点考虑的。

要平衡选择，关键是根据团队的实际工作场景来调整使用工具的频率和方式。并且，定期检查软件更新和权限设置，确保数据安全。

四、协作办公软件的发展趋势，未来的功能和创新

随着技术的进步，协作办公软件也在不断更新和进化。一个明显的趋势是更多的AI功能被集成到这些工具中，帮助用户自动化重复性任务，提升工作效率。例如，Microsoft Teams和Google Workspace已经开始利用AI进行会议总结、智能回复等功能。

另外，协作办公工具的集成化趋势也越来越明显。未来，单一功能的工具将逐渐被集成工具取代。人们不再需要在多个软件之间来回切换，而是可以在一个平台上完成所有工作。从沟通到任务管理、从文档编辑到项目追踪，所有工作将变得更加一体化。

最后，随着远程办公成为常态，安全性和隐私保护将会成为越来越重要的趋势。未来的协作办公工具将加强数据加密和权限管理功能，以应对不断增长的网络安全威胁。企业在选型时，安全性将成为重要考量之一。

总结

总结一下，异地办公已经成为现代工作方式的一部分，而找到一款合适的协作办公软件至关重要。每个团队的需求不同，无论是需要强大的沟通工具、项目管理平台，还是文档协作工具，市场上都有丰富的选择。选择工具时，记得结合团队规模、工作流程和预算，找到适合企业实际需求的解决方案。无论是自由职业者、小团队，还是大企业，总有一款工具能够帮助企业在远程办公中如鱼得水。

常见问答（FAQS）

1. 项目管理工具和沟通工具有什么区别？

答案：项目管理工具主要用于任务分配、进度追踪和资源管理，帮助团队清晰了解项目的各个阶段和完成时间。而沟通工具主要用于即时消息、视频会议和信息分享，促进团队成员之间的快速协作。两者可以结合使用，满足不同的需求。

2. 异地办公是否需要特别的培训来使用协作软件？

答案：虽然很多协作办公软件设计简洁直观，但针对团队的特定使用场景，进行一些基础培训仍然有助于提升整体效率。熟练掌握工具的关键功能，如任务分配、权限设置、文件共享等，能够避免沟通障碍并提升使用体验。

3. 异地办公是否需要多款工具同时使用？

答案：这取决于团队的需求和工作流程。对于简单的沟通和任务管理，一款工具可能就够了；但如果涉及复杂的项目管理、多方协作，可能需要结合使用不同类型的软件，如沟通工具（Slack）、项目管理工具（Asana）和文档协作工具（Google Docs）。一体化平台如Microsoft Teams可能是更为便捷的选择。

4. 协作办公软件对远程团队的沟通有多大帮助？

答案：协作办公软件可以显著提升远程团队的沟通效率，减少信息滞后和误解。通过即时消息、视频会议和任务更新，团队成员可以随时保持联系。研究表明，使用协作工具的团队比传统邮件沟通的团队效率提高了约30%。

5. 协作办公软件的主要安全风险是什么？

答案：协作办公软件的主要安全风险包括数据泄露、权限管理不当和网络攻击。选择软件时要确保其支持数据加密、强密码保护和权限分级管理。使用者还应定期更新软件，并遵循公司制定的安全使用指南。