企业高效协作神器：To Do List 软件大揭秘

文章中介绍的 To Do List 软件有：1.PingCode； 2.Worktile； 3.工作宝； 4.高效工作； 5.时光序； 6.滴答清单； 7.企业酷信； 8.Quire； 9.Any.do。

在日常的企业管理中，任务分配、团队协作和进度跟踪常常让人感到头疼。尤其是面对多个项目和跨部门的协作时，如何高效地管理任务、保证信息透明并让团队保持一致，成为很多企业管理者最大的痛点。

本文整理了9款适合企业协作的 To Do List 软件，每款都有独特的优势，能提升团队效率、优化沟通流程，甚至减少不必要的会议。

一、9款最流行的To Do List 软件

1.Pingcode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2.Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.工作宝

工作宝是一款专为企业团队设计的团队协作管理工具，旨在通过一站式的协作平台提升团队工作效率。该软件集成了任务管理、沟通工具和文件共享等多种功能，帮助团队成员在同一平台上实现无缝协作，减少信息的碎片化，提高工作流程的透明度。

工作宝的主要功能包括任务管理、即时通讯、日程安排、文件共享和在线文档协作。通过任务管理，用户可以轻松分配任务、设定截止日期并跟踪任务进度。即时通讯功能支持团队内部的实时沟通，减少沟通的延迟。日程安排功能帮助团队成员更好地管理时间和项目进度，而文件共享与在线文档协作功能则支持多种格式的文件存储与多人同时编辑，确保团队成员始终处于信息同步状态。

工作宝的优势在于其高效的协作体验和简洁的用户界面。用户无需在多个工具之间切换，即可完成从沟通到任务管理、从日程安排到文件共享的各项工作。它提供了丰富的企业管理工具，并支持多平台操作，确保团队成员无论身处何地都能高效工作。此外，工作宝注重数据安全，提供企业级的数据加密和权限管理功能，保障团队数据的安全性。

工作宝适用于各类需要高效协作的企业团队，尤其适合中小型企业、项目型团队以及远程工作团队。它可以帮助企业整合内部沟通与项目管理流程，减少因信息不对称带来的沟通成本，提高整体工作效率，特别适用于需要频繁跨部门协作的企业。

【官网：https://www.mygzb.com】

4.高效工作

高效工作是一款专为企业和个人打造的任务管理工具，帮助团队有效跟踪和管理任务。作为国内较为知名的效率工具之一，它拥有丰富的功能，且在市场上占据了一定的地位，适合各类企业进行任务协作和进度管理。高效工作尤其在中小型团队中表现出色，以其直观的界面和强大的集成功能赢得了用户的青睐。

它的主要功能包括任务分配、项目进度跟踪、时间管理和跨平台同步。工具支持用户创建多个任务列表、设置优先级和截止日期，甚至可以生成详细的工作报告。此外，软件还集成了提醒功能，让团队成员在正确的时间执行任务，有效避免任务延误。

高效工作的优势在于其简洁易用的设计和强大的协作功能。团队成员可以在同一平台上共享任务、交流进度，并随时进行更新，确保信息透明。跨平台支持也让用户能够随时随地访问任务，无论是通过手机还是电脑，都可以轻松查看和管理项目。

这款软件非常适合中小型企业或需要进行复杂项目管理的团队。无论是日常任务管理，还是大型项目的协调和跟踪，高效工作都能提供强大的支持，帮助团队提高整体效率。

【官网：https://efficientsoftware.net】

5.时光序

时光序是一款由国内团队开发的时间管理与协作工具，旨在帮助用户有效地管理个人和团队的任务，提升工作效率。作为一款新兴的企业级工具，时光序以其简洁的界面和强大的功能在国内市场上占有一席之地，广受中小企业和个人用户的青睐。

时光序的主要功能包括待办事项管理、日历视图、任务分配和提醒、项目进度跟踪、以及团队协作等。它支持用户自定义任务标签、优先级设定、以及与日历无缝整合，让团队成员可以随时随地掌握任务进展，确保工作流程顺畅。

时光序的优势在于其易用性和灵活性，适合不同规模的团队和个人用户使用。它还提供跨设备同步功能，用户可以在移动端和桌面端自由切换，保持工作的一致性。此外，时光序支持本地数据备份，确保用户信息的安全性。

这款工具非常适合中小型企业的团队协作，以及个人用户的日常时间管理。尤其在需要同时管理多个项目或跨部门协作时，时光序能够帮助用户合理分配时间和资源，提升工作效率。

【官网：https://shiguangxu.com】

6.滴答清单

滴答清单 (TickTick) 是一款由中国开发的知名任务管理和时间管理工具。作为国内广受欢迎的待办事项工具之一，它在个人用户和团队协作市场中占据了重要地位，尤其在大陆用户中拥有极高的使用率和口碑。凭借简洁高效的界面设计和跨平台的支持，滴答清单成功吸引了大量时间管理爱好者和企业用户。

滴答清单的主要功能包括任务创建与管理、子任务分配、时间提醒、周期性任务设置、打卡习惯追踪和番茄钟专注模式等。此外，它还能与日历同步，提供任务的全局时间线视图，让用户更加直观地掌控工作进度。

滴答清单的优势在于其操作简便、功能全面，并且支持多平台无缝同步，适用于不同设备间的任务管理。它还提供强大的标签和优先级管理功能，帮助用户根据任务的紧急程度合理安排工作。此外，滴答清单的番茄钟功能深受专注工作者的喜爱，有效提升工作效率。

适用场景方面，滴答清单适合从个人到团队的各类用户，尤其适用于小型企业、创业团队以及个人自由职业者。对于需要管理复杂任务和提升工作专注度的用户，滴答清单是一个非常高效的选择。

【官网：https://www.dida365.com】

7.番茄ToDo

番茄ToDo 是一款基于番茄工作法的高效时间管理工具，由深圳市一意孤行科技有限公司开发。该公司专注于个人效率工具的研发，在国内市场中，番茄ToDo因其简单易用、界面清爽而受到了众多用户的欢迎，尤其在学习与工作群体中积累了良好的口碑。它的市场定位在于帮助用户合理分配时间、专注当前任务，提高工作效率。

番茄ToDo 的主要功能包括任务管理、番茄钟计时、专注时长统计、打卡记录、任务分类等。用户可以将任务分成多个番茄时间（通常25分钟），每个番茄时间结束后会有短暂的休息提醒，帮助用户保持高效的工作节奏。此外，它还支持历史数据分析，让用户能清晰了解自己每天的工作效率和时间分配。

番茄ToDo 的优势在于它简洁的设计和专注于番茄工作法的深度应用。与其他复杂的任务管理软件相比，它特别适合那些想要通过简单方式管理时间的人群。它还提供了丰富的自定义功能，如设置不同的任务优先级、提醒功能和统计报表等，帮助用户更加有效地追踪自己的工作和学习进度。

番茄ToDo 适用于希望提高专注力、合理规划时间的用户群体。对于那些常常被干扰所困扰的用户，番茄ToDo 能帮助他们在一定时间内专注于一项任务，提升效率。

【官网：https://pomodoro.52tt.com】

8.Quire

Quire 是一家来自新加坡的创业公司开发的，旨在帮助团队在复杂项目中进行高效的任务分解与管理。虽然市场份额较小，但它凭借其直观的界面和高效的功能，已经积累了相当数量的用户，特别是在小型到中型企业中，逐渐获得一定的市场地位。

Quire 的主要功能包括树状结构任务管理，用户可以将项目分解为多个层级的任务和子任务。此外，Quire 还支持看板视图、任务优先级设置、任务分配、项目时间线跟踪和多用户协作等功能。它能够很好地支持团队协同工作，帮助用户清晰地规划和管理复杂项目。

其最大的优势在于简单、直观的设计，让用户能够轻松地分解和管理任务。同时，Quire 强调多层级任务的灵活性，特别适合那些需要管理多个子任务的项目。它还提供了强大的协作功能，允许团队成员实时更新任务进展，提高工作透明度和协作效率。

Quire 特别适合那些需要将项目拆分成多个细小任务的团队，尤其是中小型企业或创业公司。它也适合跨部门合作的项目管理，帮助各部门的工作进度保持一致。

【官网：https://quire.io】

9.Any.do

Any.do 是一款专为提高个人和团队工作效率而设计的工具，背后的公司位于以色列，在国际市场上有一定的知名度。自2011年发布以来，Any.do 一直保持较高的用户评价，特别是在移动端市场，凭借其简单直观的用户界面和多功能集成，广泛应用于全球多个行业。

Any.do 的主要功能包括待办事项列表、日历整合、任务提醒、语音输入以及任务分配和共享功能。用户可以轻松添加和管理任务，设置优先级，并通过日历视图直观了解任务安排。此外，它的跨设备同步功能使用户能够随时随地查看和管理任务，保证工作流程的连贯性。

Any.do 的优势在于其简洁的设计和用户友好的界面，同时兼顾强大的功能性。它的智能提醒和日程整合功能让用户能够轻松规划每天的任务。语音输入和自然语言处理技术也使任务输入更加便捷，进一步提升用户体验。对于团队协作，Any.do 提供了任务共享和协同工作的选项，适合跨部门的合作需求。

Any.do 适用于各种类型的用户场景，尤其适合需要轻量化任务管理的团队和个人。无论是个人的日常任务规划，还是小型企业的协作管理，Any.do 都能有效提高工作效率。此外，它的移动端优化也特别适合需要随时随地进行任务管理的用户。

【官网：https://www.any.do】

二、企业协作中 To Do List 软件的核心功能有哪些

选择 To Do List 软件时，用户首先会关注它的核心功能是否满足企业协作的需求。大多数企业需要清晰的任务分配、团队进度的可视化追踪以及高效的提醒功能。工具的易用性至关重要，如果操作复杂或者界面繁杂，反而会降低团队的工作效率。

常见的功能包括任务优先级设定、分配子任务、设置截止日期等。有的工具还能自动生成团队的工作报告，节省总结时间。有研究表明，企业使用任务管理工具后，生产力提升了20%。这些功能可以让企业管理者在团队协作中实现更高的透明度。

值得注意的是，协作功能并不仅仅是任务分配。要确保团队成员能实时共享信息，进行评论和反馈，甚至通过集成其他协作工具如Slack或Google Calendar，让任务管理更无缝。选择具备这些关键功能的软件，将让企业的协作更加顺畅。

三、在团队协作中，To Do List 软件如何提升透明度与沟通

任务管理不仅仅是个人的效率问题，更是团队协作中信息透明度的核心所在。借助 To Do List 软件，管理者可以清楚看到每个成员的工作进展，确保每项任务都能按时完成。Asana 这类工具特别擅长任务的可视化跟踪，能够实时显示进度，避免团队内部信息不对称的情况发生。

透明度的另一个体现是任务的公开性。团队成员可以查看其他人负责的任务，从而有效避免重复劳动和资源浪费。研究表明，信息透明度提高能让团队的整体效率提升30%。此外，软件中的评论功能也能让成员在任务中随时沟通反馈，大大减少了电子邮件的频繁往返。

通过软件，团队可以将所有沟通记录整合在一个平台中，进一步减少信息遗漏的风险。再加上自动化提醒和定期的进度更新，这样的工具大幅提升了团队的协作效率，也减少了不必要的沟通障碍。

四、企业任务管理：免费和付费 To Do List 软件的区别

在选购 To Do List 软件时，免费和付费版本的区别往往成为企业关注的焦点。

免费软件一般提供基础功能，如任务分配、设定截止日期和基本的团队协作功能，适合小型企业或个人使用。像Todoist、Trello这样的工具，都有功能较为全面的免费版本。

但是，对于需要复杂工作流、数据分析或大规模团队管理的企业来说，免费版本往往不能满足需求。付费版本不仅解锁更多高级功能，比如无限项目、子任务管理和多用户权限设置，还能提供更好的安全性和数据备份功能。大多数企业管理者在进行任务管理时，更倾向于选择能够提供全面支持的付费软件。

值得注意的是，付费版本通常提供更好的客户支持服务。这对于任务管理出错时，能够及时获得帮助尤为重要。根据Gartner的一份研究，企业选择付费软件后，其生产效率提升了25%。因此，对于中大型企业来说，选择付费软件往往是一笔值得的投资。

总结

在企业协作日益复杂的今天，选择一款合适的 To Do List 软件对提升团队效率至关重要。通过盘点这些优秀的工具，可以发现每款软件都有其独特的功能和优势，适合不同规模和需求的团队使用。无论是任务的细化管理、跨部门的协作，还是实时的沟通与进度追踪，To Do List 软件为企业提供了强大的支持。选择合适的工具不仅能简化任务管理，还能增强团队间的沟通与透明度，从而让企业运营更加高效。

常见问答（FAQS）：

1. 企业应该选择免费还是付费的 To Do List 软件？

答案：对于小型企业和初创公司，免费版通常已经提供了足够的基础功能，如任务分配、进度管理和简单的协作。然而，随着企业规模的扩大，付费版本可能会更适合，因其提供了高级功能，如自定义工作流、数据分析、无限任务管理和更好的安全支持。如果团队成员数量较多或者任务管理需求复杂，付费软件能带来更高的工作效率和安全保障。

2. To Do List 软件如何提升企业的团队协作效率？

答案：To Do List 软件通过集中任务管理、明确分工和实时进度更新，提升了团队间的沟通和透明度。这些软件允许团队成员跟踪任务进展、分配责任、设置优先级，并通过提醒功能确保任务按时完成。团队可以实时共享信息，减少沟通障碍，避免因信息不对称造成的误解或延误，从而提升整体协作效率。

3. 如何判断哪款 To Do List 软件最适合我的企业？

答案：选择合适的软件需要考虑企业的规模、团队结构和具体需求。如果你的企业需要简单的任务管理，可以选择界面简洁的工具，如滴答清单（TickTick）或 Todoist。如果你的团队需要多层级的任务分解和复杂项目管理，Quire 或 Asana 可能更适合。还需考虑跨平台支持、与其他工具的整合能力以及是否提供安全的数据备份和加密功能。

4. 是否有适合国内用户的 To Do List 软件推荐？

答案：是的，有多款专为国内用户设计的 To Do List 软件，如滴答清单、Worktile、Teambition 和企业微信等。这些软件不仅具备本地化的语言支持，还能够与国内常用的其他工具无缝整合，提供高效的企业协作体验。同时，这些平台通常支持国内服务器，能提供更快的访问速度和本地数据存储，更符合中国企业的数据安全要求。

5. 哪些 To Do List 软件支持跨平台同步？

答案：大多数现代 To Do List 软件都支持跨平台同步，以便用户能够在不同设备上随时管理任务。比如滴答清单、Todoist、Quire、Asana 和 Notion 等都支持在桌面、移动设备甚至浏览器上无缝同步任务，确保团队成员无论身在何处都能掌握最新的任务进展。