揭秘9款受欢迎的差旅费用管理工具

本文将介绍9款差旅费用管理软件：1.合思；2.阿里商旅；3.致远互联；4.慧派差旅；5.翰智智享；6.兴元；7.WeGoPro；8.Pleo；9.Divvy。

在管理企业差旅费用时，手动处理流程总是让人头疼。不仅效率低下，还容易出错，导致差旅支出失控。很多公司都在寻找一种简单、智能的差旅费用管理平台，但面对市面上这么多选择，怎么才能找到真正适合自己业务的工具呢？

本文整理了9款大家常用的差旅费用管理平台，深入分析它们的功能、优缺点以及适用场景，帮助企业轻松找到最适合的那一款，让差旅管理变得高效无忧。

一、常用的9款差旅费用管理平台

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】。

2.阿里商旅

阿里商旅是阿里巴巴旗下的一站式企业差旅管理平台，依托阿里巴巴集团强大的技术和资源优势，阿里商旅在市场上具有显著的竞争力。它为企业提供全面的差旅管理解决方案，帮助企业实现差旅预订、费用管理和报销自动化等操作，致力于提升企业差旅管理的效率和透明度。

阿里商旅的主要功能包括机票、酒店、火车票的预订，以及用车和差旅费用的报销管理。企业可以通过平台实现全流程的差旅审批与费用控制，此外，阿里商旅还提供发票管理、费用分类、报销自动生成等功能，全面满足企业差旅管理的需求。

阿里商旅的优势在于其与阿里生态系统的深度集成，依托阿里云的技术支持，平台具备强大的数据处理和分析能力，能够实时监控和优化差旅成本。同时，平台还可以与支付宝、钉钉等企业应用无缝对接，增强了使用的便利性。

阿里商旅适用于各类企业，尤其是中大型企业和快速增长的公司。它能够为这些企业提供灵活的差旅费用管理，减少差旅审批和费用报销的复杂度，提升管理效率。该平台的全面集成能力，特别适合那些需要与财务系统紧密协作的企业。

【官网：https://www.alitrip.com】

3.致远互联

致远互联是一款专注于企业差旅及费用管理的SaaS平台，致力于为企业提供简便、高效的费用报销和差旅管理解决方案。作为国内知名的费用管理工具，致远互联已在多个行业拥有广泛的用户基础，凭借其稳定性和智能化管理功能，在市场上赢得了良好的口碑。

致远互联的主要功能包括差旅预订、费用报销、发票管理和智能审批。其系统通过自动化的报销流程，实现费用的快速处理与实时跟踪。同时，致远互联支持电子发票识别与归档，确保合规性并提高了整体的操作效率。

致远互联的优势在于其高度的易用性和强大的集成能力。它能够无缝对接企业的财务系统，减少了手动操作的出错率。同时，致远互联提供多维度的费用分析和报表生成，帮助企业优化差旅管理流程，节约成本。系统还具备灵活的定制化功能，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。

致远互联适用于各类企业，尤其是中小型企业和需要频繁进行差旅管理的大型企业。对于那些想要提升财务管理效率、实现差旅费用透明化的企业来说，致远互联是一个不错的选择。

【官网：https://feiyongyi.com】

4.慧派差旅

慧派差旅是一款专为企业设计的差旅费用管理平台，致力于提供全流程的数字化差旅管理解决方案。该平台依托大数据和人工智能技术，旨在提升企业的差旅费用管理效率，优化审批、预订、报销等环节，帮助企业实现智能化的差旅费用控制。在市场上，慧派差旅以其全面的功能和高效的集成能力赢得了广泛的企业用户，尤其是那些需要严谨费用管控的中大型企业。

慧派差旅的主要功能包括差旅申请与审批、实时费用报销、发票管理、差旅资源整合等。平台支持机票、酒店、用车等预订，员工可以通过该系统进行出差的全流程操作。此外，系统还提供智能化的报销功能，支持电子发票自动识别和处理，显著提升了差旅报销的效率。

该平台的优势在于其高度的集成性和灵活性。慧派差旅不仅支持与企业的财务和人力资源系统无缝对接，还能通过智能分析工具帮助企业洞察差旅费用支出，确保财务透明度和合规性。其自动化流程和实时数据分析功能，使企业能够轻松掌控差旅支出，有效节约成本。

慧派差旅非常适合那些具有频繁商务差旅需求的企业，尤其是中大型企业或跨国公司。平台的强大功能使其能够处理复杂的差旅费用管理场景，满足多部门、多层次的审批需求，同时支持多币种和国际化运营。

【官网：https://www.hwtrip.com/expense】

5.翰智智享

翰智智享是一款由翰智软件推出的差旅费用管理平台，专注于为企业提供一体化的财务管理解决方案。该平台通过结合企业的财务管理制度与流程，帮助企业实现预算、业务、核算和资金的全流程管理。翰智智享在市场中具有较强的竞争力，特别适合需要进行精细化管理的大中型企业。

其主要功能包括差旅费用的预算管理、差旅预订、发票管理、自动化报销、审批流程优化和财务分析。该平台还支持多种费用类型的管理，确保差旅和费用报销流程的顺畅和高效。

翰智智享的优势在于其强大的集成能力，能够与企业现有的ERP、财务系统无缝对接，实现全流程的自动化管理。此外，其智能化功能使得报销流程更加透明，减少了人工操作的错误和时间成本。

翰智智享适用于那些需要管理复杂差旅费用流程的企业，尤其是拥有多个部门或跨国业务的大型企业。该平台帮助企业提升财务管理效率，并确保差旅支出的合规性和透明度。

【官网：https://www.hanzhigroup.cn】

6.兴元

兴元差旅平台是一款由矩方科技有限公司开发的企业差旅管理平台，专注于为企业提供全方位的差旅费用管理服务。作为国内领先的差旅管理服务商之一，兴元差旅平台凭借其强大的数据分析能力和行业经验，迅速在市场上占据了一席之地，尤其受到大型企业的青睐。

兴元差旅平台的主要功能包括差旅申请、审批、费用报销、发票管理等全流程的管理功能。此外，平台提供了实时数据监控和费用分析，帮助企业优化差旅预算和控制成本。其系统支持自动化报销、发票匹配和集成第三方财务软件，提升企业管理效率。

平台的最大优势在于其强大的数据处理和分析能力，可以提供实时的费用报表和多维度的数据分析。同时，它与多家OTA（在线旅行社）直连，提供一站式的机票、酒店、火车票等预订服务。此外，平台还具备灵活的定制功能，适应不同规模企业的需求。

兴元差旅平台特别适用于大型跨国企业、金融机构、以及需要严格管控差旅支出的企业用户。无论是差旅频繁的大型组织，还是注重预算控制的中型企业，都能从中获得极大的管理优化。

【官网：https://zhdss.com】

7.WeGoPro

WeGoPro 是一款专注于企业差旅预定与费用追踪的管理平台，提供超过800家航空公司和600,000家酒店的预定服务，使企业能够轻松安排差旅并实时监控差旅费用。凭借其强大的市场定位，WeGoPro 在差旅管理领域占有一席之地，帮助企业提高差旅效率并优化支出控制。

其主要功能包括自动化费用报告、实时多货币费用管理以及通过单一仪表盘监控公司整体差旅支出，确保所有差旅活动都在企业的可控范围内。此外，WeGoPro还具备数据驱动的分析功能，帮助企业深入了解差旅费用和政策合规性。

WeGoPro 的优势在于其自动化功能节省了大量手动报销的时间，极大加快了费用报销的速度，并通过政策违规警报帮助企业维持差旅合规。该平台还为国际企业提供多币种费用管理，实时汇率转换功能让全球差旅变得更加高效。

这款工具非常适合需要实时追踪差旅费用、优化差旅流程的中大型企业，尤其适用于跨国业务的公司。它提供了从预定到报销的一站式解决方案，让管理者随时掌握差旅费用的动态。

【官网：https://wegopro.com】

8.Pleo

Pleo 是一家成立于2015年的金融科技公司，总部位于丹麦，专注于为企业提供智能化的费用管理解决方案。目前，Pleo 已经拥有超过30,000家企业用户，主要市场在欧洲。Pleo通过发行智能公司卡片及自动化报销系统，简化企业的财务流程，并且在费用管理领域拥有一定的市场地位和影响力。

Pleo 的主要功能包括自动生成和分类报销单、虚拟和实体公司卡片、实时的支出跟踪、发票管理和员工快速报销等功能。此外，Pleo支持与多种会计软件（如Xero、Quickbooks）进行集成，帮助企业无缝对接财务系统，减少手动操作的需求。

Pleo 的优势在于其简化了公司卡片管理，支持多步骤的审批流程，并且为企业提供高达1%的现金返还。系统支持员工自主完成报销操作，企业财务团队可以实时追踪支出，极大减少了报销处理的时间。Pleo还具备灵活的多币种支出管理功能，非常适合跨国企业使用。

Pleo 的适用场景包括从初创公司到中大型企业，尤其是那些需要实时跟踪支出、简化报销流程的公司。它的解决方案特别适合有分散支出、频繁出差的企业，因为其支持移动端操作，员工可以随时随地管理报销。

【官网：pleo.io​】

9.Divvy

Divvy 是一款面向企业的差旅费用管理平台，现已更名为 BILL Spend & Expense。作为一家领先的企业支出管理服务提供商，Divvy 在市场上享有较高的知名度，尤其在中小型企业中。通过与虚拟和实体企业卡相结合的预算和费用管理功能，Divvy 帮助企业简化财务流程，实现实时的资金控制​。

Divvy 的主要功能包括预算管理、自动化费用报告、虚拟卡生成、差旅奖励以及与主流会计软件的集成。它允许用户实时跟踪开支，并设置定制的支出限制，确保合规和透明度。通过这些功能，Divvy 提供了从差旅预定到费用报销的一站式解决方案。

Divvy 的优势在于其免费的软件使用、不收取月费或年费、以及灵活的企业信用额度。通过高效的实时支出跟踪和自动化的预算工具，Divvy 帮助企业节省大量时间并减少手动处理错误。同时，Divvy 提供积分奖励，用户可以根据还款频率获得不同类别的奖励，例如酒店和餐饮方面的高返现​。

Divvy 特别适合需要高效管理支出的中小企业，尤其是那些需要为员工提供支出控制和灵活预算管理的团队。它的虚拟卡功能和集成的差旅管理工具，使其在差旅频繁的企业中尤其有用​。

【官网：https://www.bill.com】

二、当前差旅费用管理平台的必备功能有哪些

• 移动端支持：随着移动办公的普及，员工经常在旅途中处理差旅相关事宜。一个支持手机端操作的差旅管理系统，不仅能让员工随时随地提交报销单，还能在路上及时获取审批结果。
• 自动化报销：手动报销容易出错且耗时，而自动化报销系统能根据事前设定的规则和差旅政策，自动生成准确的报销单。这一功能大大减少了审批环节中的人力介入，也提高了合规性。
• 实时数据分析和报表生成功能：企业在差旅管理中，需要随时掌握支出情况，尤其是在预算有限或需要精确管控费用的情况下。一个优秀的差旅费用管理平台，应该能够实时提供详细的支出分析报表，帮助企业做出数据驱动的决策。这不仅能提升财务透明度，还能帮助企业在未来的差旅规划中做出优化调整。

三、哪些差旅费用管理平台能够优化企业差旅流程

优化差旅流程的关键在于自动化和透明度。一个好的差旅费用管理平台应该能够自动化处理从差旅预订、报销到最终的审批和报表生成。这不仅减少了手动操作的出错率，还能大幅提高工作效率。平台如Zoho Expense和Expensify等，都以强大的自动化能力闻名，它们能够自动生成报销单，并将支出与公司政策对比，确保合规。

优化的另一个重要方面是数据可视化。企业在选择平台时，应该关注它是否能够提供清晰的报表和支出分析工具。Concur和SAP等高端平台，可以将差旅支出按部门、项目或员工进行分类展示，帮助企业更好地管控差旅费用，并及时调整预算。

透明度是优化差旅流程的最后一环。平台的透明度不仅体现在费用支出上，还应体现在审批流程上。通过实时跟踪差旅申请和报销进度，企业可以避免审批流程的延迟，并且可以随时查看审批状态，确保每一步都在掌控之中。TripActions的实时追踪功能在这一点上做得尤为出色，它允许管理者随时查看员工的差旅进度和费用状况。

四、如何快速筛选出适合企业需求的差旅费用管理平台

企业在选择差旅费用管理平台时，首要问题是明确自己的需求。不同规模、行业和预算的企业，对功能的要求会有差异。比如，一家中小型企业可能更关心平台的价格和简单易用的界面，而大型企业则更需要灵活的审批流程和全面的报表功能。因此，企业应该优先确定自己的痛点，列出功能需求清单。

选型时，功能的适配度是关键因素。例如，某些平台专注于自动报销，而其他平台则提供全面的差旅预定功能。公司应避免被花哨的功能所吸引，而忽略核心需求。许多企业在评估平台时，往往忽略了员工的使用感受。

对比不同平台的客户评价和成功案例，也是很好的决策依据。很多差旅管理工具在官网或第三方平台上展示了客户反馈，这可以帮助企业判断平台是否与自身情况匹配。筛选时，不仅要看软件的整体评分，还要结合类似行业的实际用户评价。

总结

综上所述，选择合适的差旅费用管理平台取决于企业的具体需求和预算。每个平台都有其独特的功能和优势，例如自动化报销、实时支出追踪和虚拟卡管理等。无论是小型企业寻找简单易用的工具，还是大型企业需要复杂的审批流程和全球化支持，差旅费用管理平台都能帮助提高效率、减少错误并优化成本管理。通过本文的分析和对比，希望企业能更清晰地了解哪款平台最适合企业需求，确保企业在差旅管理上达到最佳效果。

常见问答（FAQS）：

1. 差旅费用管理平台如何确保数据安全？

答案：多数差旅费用管理平台使用加密技术和权限控制来确保数据安全。它们通常符合GDPR等国际标准，并提供数据备份、用户权限管理以及实时的安全监控，确保企业财务数据的安全性。

2. 常见的差旅费用管理平台有哪些？

答案：一些常见的差旅费用管理平台包括TravelPerk、SAP Concur、Expensify、Divvy、Zoho Expense、Fyle、Navan（原TripActions）等。这些平台的功能和定价各有不同，适合不同规模和需求的企业使用。

3. 差旅费用管理平台适合什么样的企业使用？

答案：无论是中小型企业还是大型跨国公司，都可以从差旅费用管理平台中获益。中小企业通常选择功能简单、价格实惠的平台，而大型企业则更需要支持多币种、复杂审批流程和深度数据分析的平台。

4. 差旅费用管理平台如何帮助企业节省成本？

答案：这些平台通过自动化处理报销、实时监控支出、设定预算控制以及减少手动输入错误，帮助企业减少不必要的支出。此外，一些平台提供费用政策管理和合规性检查，确保企业避免违反政策的额外支出。

5. 如何选择适合自己公司的差旅费用管理平台？

答案：在选择平台时，企业应首先明确自身需求，例如自动化程度、预算、差旅频率等。还要考虑平台是否能够与现有的会计系统集成，以及是否提供灵活的预算和支出控制。企业还可以参考用户评价和成功案例来做出决策。