8大财务报销管理系统盘点

本文将介绍8款报销系统：1.合思； 2.汇联易； 3.每刻科技； 4.用友； 5.分贝通； 6.金蝶； 7.Expensify； 8.SAP Concur。

很多企业在处理报销流程时，总会遇到一个头疼的问题：系统太复杂，手动操作效率低，甚至还可能出现错报、漏报的情况。这不仅浪费了时间，还增加了财务管理的难度。而市场上的报销软件五花八门，如何选择适合自己的工具成了很多人关注的重点。

本文整理了国内外8款非常主流的报销系统，每款工具都有各自的特点和优势。这篇文章会对比它们的功能、适用场景以及优缺点，帮助企业快速找到符合企业需求的解决方案。

一、8款报销系统工具推荐

1.合思

合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.汇联易

汇联易是一款专注于企业商旅及费用管理的SaaS解决方案，旨在简化企业日常的费用报销流程。通过无缝连接企业内部管理系统和外部消费服务商，汇联易帮助企业提升费用管理的合规性和透明度，并全方位提高员工的报销体验与运营效率。

主要功能
汇联易的主要功能包括差旅管理、费用报销、预算控制以及电子发票管理。系统支持OCR识别发票信息，自动分类与审核报销单据，用户可以通过移动端提交和审批报销请求。此外，汇联易还提供实时费用报表和数据分析，方便企业财务部门做出更加精准的决策。

优势
汇联易的优势在于其高效的报销流程和智能审核功能。该系统集成了差旅预订服务，用户可以直接通过系统预订机票、酒店等，费用将自动生成报销单据，极大减少了手动输入的错误风险。汇联易还提供强大的数据加密和权限管理，确保企业财务数据的安全与合规。

适用场景
汇联易适用于需要管理复杂差旅和费用报销流程的中大型企业。尤其适合那些跨国公司或频繁商务出行的企业，能够帮助企业高效管理差旅和日常报销流程，同时保持费用的透明性和合规性。

官网：https://www.huilianyi.com​

3.每刻科技

每刻科技是一款专注于差旅及费用管理的报销系统，旨在帮助企业优化报销流程，提高财务透明度。它以“互联网+”的方式重新定义了报销系统，覆盖了从差旅申请到最终支付的全流程管理。每刻科技的解决方案广泛应用于各种企业，特别是在中大型企业中有广泛的市场。

主要功能

包括费用报销、差旅管理、预算控制、发票管理等模块，支持多级审批流程，简化了复杂的报销过程。该系统还能与企业其他财务系统集成，实现自动化操作。通过移动端应用，员工可以随时随地进行报销，大大提高了效率。

优势

每刻科技的优势在于其高度自动化和智能化，能够极大提升企业的运营效率。它采用智能票据识别和自动审批技术，减少了人工错误，缩短了报销周期。同时，系统还提供强大的数据分析功能，帮助企业优化费用支出结构，提升财务管理水平。

适用场景

每刻科技适用于各类企业，尤其是那些差旅频繁或费用管理复杂的公司。无论是金融、制造业，还是教育和连锁零售行业，都能从该系统中受益。

官网：https://www.maycur.com

4.用友

用友是一款综合性的企业管理软件，致力于为企业提供数字化和智能化的费用报销解决方案。该软件通过整合财务管理、差旅费用控制以及数据分析功能，帮助企业提升报销流程的效率与透明度，减少手动操作中的误差，并实现费用的实时跟踪和管理。

主要功能

包括自动化的费用报销流程、发票管理、差旅费用控制和预算监控。员工可以通过系统快速提交报销申请，并实现无纸化管理。用友还支持多级审批流程，帮助企业提高报销的审核效率。此外，系统可以生成详细的财务报表，便于财务部门实时监控和分析企业的支出状况。

优势

用友的优势在于其强大的集成能力和自动化处理功能。该软件与多种财务管理和ERP系统无缝对接，使得数据流转更加顺畅。其智能化报销审核机制大幅减少了人工审核中的错误，确保了报销流程的合规性和准确性。用友的用户界面友好，操作简便，适合各种规模的企业。

适用场景

涵盖各类中大型企业，尤其是那些需要高效处理差旅费用、日常报销以及预算控制的企业。用友的自动化和智能化功能能够帮助企业减少人工成本，提高整体财务管理效率。

官网：https://www.yonyou.com

5.分贝通

分贝通是一款一体化企业支出管理平台，专注于简化企业的费用管理流程，涵盖从商旅、办公采购到员工报销等多个场景。它通过创新的支付方式和自动化报销流程，帮助企业降低成本并提高财务透明度。该系统结合费控和支付功能，使得企业的支出管理更加智能和高效。
主要功能
分贝通的主要功能包括费用报销、差旅管理、预算控制和电子发票管理。它支持发票扫描和验真、员工自助报销、预算编制和审批流程自动化。该系统还提供虚拟卡支付、网银付等多种支付方式，覆盖了所有企业支出场景，实现了一站式管理。
优势
分贝通的优势在于其高度自动化的流程管理和强大的集成能力。它将费用控制与支付流程无缝结合，大幅减少人工操作，提升效率。同时，系统提供了实时数据分析和支出监控，使得企业可以随时掌握财务状况，并通过定制化解决方案满足不同规模和行业企业的需求。
适用场景
分贝通适用于各类规模的企业，特别是那些需要处理复杂费用报销流程和差旅管理的公司。无论是快速发展的中小企业还是大型企业，分贝通都能为其提供灵活的费用管理解决方案，特别适合那些频繁出差的行业，如咨询、科技和零售业。
官网：www.fenbeitong.com

6.金蝶

金蝶是一款领先的企业管理软件，涵盖了财务、税务、进销存等多个业务领域，致力于帮助各类企业实现数字化管理。金蝶的云报销系统尤其为中小型企业提供了高效的报销和审批功能，旨在提升企业的运营效率。

主要功能
金蝶报销系统主要包括费用报销、发票管理、审批流程、自动生成财务凭证等功能。它支持在线提交报销单据、发票识别、移动端审批和费用支出可视化分析，方便企业实时掌握费用情况。通过与金蝶财务软件无缝集成，报销流程变得更加智能和自动化。

优势
金蝶的优势在于其高度集成和简便的用户体验。它不仅支持在线报销和审批，还能自动识别发票，减少重复操作并提高报销效率。金蝶云报销还具备灵活的移动端操作，使得报销工作可以随时随地进行，极大地节约了时间成本。此外，系统的安全性和稳定性也深受用户信赖。

适用场景
金蝶报销系统适用于各类规模的企业，尤其是中小型企业和创业公司。其灵活的移动办公功能特别适合需要频繁差旅和处理复杂报销流程的企业。此外，针对需要精细化财务管理和控制支出的企业，金蝶系统提供了高效的解决方案。

官网：www.kingdee.com

7.Expensify

Expensify是一款全球领先的差旅和费用管理平台，帮助企业简化从收据扫描、费用报告到报销审批的整个流程。凭借其智能化的功能设计，Expensify减少了手动处理费用的繁琐，提升了整体的财务透明度和工作效率。
主要功能
Expensify提供自动化费用报告、快速报销、差旅预订、收据扫描、费用分类、里程追踪等功能。它还支持与多种财务系统和ERP系统的集成，帮助企业实现全流程的费用管理自动化。
优势
Expensify的优势在于其强大的自动化功能和用户友好的界面。它的SmartScan技术能够自动读取和分类收据信息，减少了手动输入的错误。系统还提供详尽的财务分析功能，帮助企业做出更明智的财务决策，并简化了费用报告和差旅管理。
适用场景
Expensify适用于中大型企业，特别是那些频繁涉及差旅和复杂费用管理的公司。它能够帮助企业提高工作效率，简化报销流程，尤其适合跨国公司和需要管理大量报销凭证的企业。
官网：expensify.com

8.SAP Concur

SAP Concur是一款全球领先的差旅和费用管理软件，专为企业提供自动化的费用报销、差旅管理和对公支付解决方案。该系统帮助企业优化支出管理流程，确保企业财务透明性与合规性。SAP Concur凭借其全球化和本地化的整合，已广泛应用于各种规模的企业，从小型公司到跨国企业都有所覆盖。

主要功能

SAP Concur的主要功能包括差旅申请与管理、发票自动化处理、费用报销和对公支付等。此外，系统还集成了预算控制、数据分析和商业智能功能，帮助企业实时掌握开支情况，并通过智能化报表工具支持财务决策。其与多个财务和ERP系统的无缝集成，使得整个费用管理流程更加高效流畅。

优势

SAP Concur的优势在于其强大的自动化能力和全球网络。它能帮助企业减少手动处理错误，提高工作效率，并且通过其移动应用，员工能够随时随地提交报销和审批。此外，系统还提供发票与信用卡管理功能，确保费用数据的准确性和透明度。许多企业通过使用Concur减少了20%到30%的费用管理时间和错误率。

适用场景

SAP Concur非常适用于有复杂差旅和费用管理需求的中大型企业，尤其是那些需要在全球范围内统一管理支出的公司。它的灵活性和强大的集成功能使其成为国际化企业差旅和费用管理的首选工具。

官网: www.concur.cn​

二、报销系统的发展趋势如何影响企业管理

AI和大数据的应用正使得报销系统更加智能化。很多新型的报销系统可以自动识别和分类报销凭证，减少了员工手动输入数据的时间。这一技术趋势在未来几年会继续加速，极大提升报销流程的效率。

移动报销也是一个不可忽视的趋势。越来越多的报销系统开发了移动端应用，允许员工通过手机进行报销和审批。这对于那些经常出差或远程办公的员工尤为重要。移动办公的普及，使得报销流程不再受限于时间和地点，提升了整体的办公效率。

与其他企业管理工具的无缝集成。未来的报销系统将不仅仅是处理报销，它还会整合财务、HR、CRM等多个系统，形成一个完整的企业管理平台。这种系统的整合性能够极大提升企业的运营效率，让各部门的数据流动更加顺畅。

三、如何判断哪款报销系统最适合我的企业需求

• 与企业的实际需求相匹配：小型企业可能只需要一个简单、易操作的工具，而大型企业则可能更看重系统的可扩展性和高级功能。无论企业规模如何，适合的报销系统应该能够有效解决企业的痛点，比如报销流程的复杂性、手动操作的频繁性等问题。
• 列出企业报销流程中经常遇到的问题：是报销审核太慢？还是员工对系统操作抱怨过多？这样有助于更精准地找到对应的系统功能。很多报销软件都提供免费试用，用户可以通过试用期来测试系统的实际效果，了解它是否能真正提高报销效率。
• 数据：这也是判断报销系统好坏的关键因素据调查，使用自动化报销系统的企业能减少约20%-30%的人工错误率。企业可以通过考察这类数据，判断系统的实用性和其对工作效率的提升程度。

四、如何通过报销系统提升企业财务管理效率

一个好的报销系统不仅仅能提高报销流程的效率，还能帮助企业优化整体财务管理。

很多系统可以生成详细的财务报表和数据分析，帮助财务部门实时掌握企业的支出情况。通过报销系统自动生成的报表，企业可以更加精准地控制成本，避免不必要的支出。

自动化报销系统还能有效减少报销流程中的人为错误。据数据显示，自动化报销可以减少30%的报销错误，提升企业的财务合规性。这一点尤其对那些有复杂报销结构的大型企业非常重要，能够显著减少报销审核的压力。

另外，报销系统还能够帮助企业提高财务透明度。通过系统自动记录的每一笔报销，企业可以轻松追踪资金流向，确保每一笔费用都合理合法。这不仅有助于企业的内部审计，也能有效降低企业的财务风险。

总结

在选择报销系统时，企业的需求和规模是最重要的考量因素。不同的报销系统各有其独特的功能和优势，从自动化报销流程到智能化的数据分析，帮助企业提高效率，减少错误。无论是国内系统还是国际化解决方案，企业都能找到适合自身需求的工具。通过全面了解不同系统的优劣，结合企业的预算和发展目标，能为报销管理带来显著的改进和提升。如果还在为选择报销系统感到困惑，深入了解这些工具将为企业的决策提供坚实依据，确保选择最适合的方案来优化你的报销流程。

常见问答（FAQS）：

1. 报销系统可以处理哪些类型的费用？

答案：大多数报销系统都可以处理各种类型的费用，包括差旅费用、日常办公开支、餐饮费用、住宿费用等。一些系统还支持不同类型的发票管理（电子发票、纸质发票）以及与公司信用卡的对接，帮助企业全面管理所有费用。

2. 企业如何选择最适合的报销系统？

答案：选择报销系统时，企业应考虑自身的规模、费用管理复杂度、预算以及现有的ERP或财务系统的兼容性。如果企业需要频繁出差、处理国际费用，SAP Concur这类全球化解决方案可能更合适；而对于中小企业，可以选择一些本地化系统如金蝶云、汇联易等。

3. 报销系统如何提高财务管理效率？

答案：报销系统通过自动化流程减少手动输入的错误，缩短审批时间，实时生成报表，让财务部门能够更快速准确地进行费用核算和报销审核。同时，许多系统还提供了数据分析功能，帮助企业优化开支管理。

4. 报销系统是否支持移动端操作？

答案：许多现代报销系统都支持移动端操作，包括SAP Concur、汇联易、钉钉等，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，管理人员也可以在移动端审批报销，极大提高了办公的灵活性。

5. 报销系统如何处理国际费用？

答案：像SAP Concur等国际化报销系统，能够处理多种货币和语言，支持国际业务的报销和差旅管理。它们通常与国际支付系统和外汇管理工具集成，确保跨国公司的财务管理合规性和效率。