常见的办公软件如Microsoft Office、WPS Office、LibreOffice、Google Docs离线版、Worktile、PingCode等都能存入U盘并打印。 Microsoft Office和WPS Office是最常见的选择，因为它们提供了全面的文档、电子表格和演示文稿功能。此外，LibreOffice是一个开源的免费替代品，功能也相当强大。Google Docs的离线版允许你在没有网络连接的情况下编辑和保存文件，非常适合需要随时随地工作的用户。Worktile和PingCode则主要用于团队协作和项目管理，但也支持文档存储和打印功能。例如，PingCode提供了强大的文档管理系统，支持多种文件格式的存储和打印，极大地方便了团队的日常办公需求。
一、MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office是全球最广泛使用的办公软件套件之一。它包括Word、Excel、PowerPoint等主要应用，支持文档、电子表格和演示文稿的创建和编辑。将Microsoft Office文件存入U盘的方法非常简单，你只需在保存文件时选择U盘作为目标位置即可。Microsoft Office还提供了强大的打印功能，你可以直接从U盘打开文件并进行打印。具体步骤如下：
- 插入U盘到计算机的USB接口。
- 打开需要保存的Microsoft Office文件。
- 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择U盘作为保存位置，点击“保存”。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
Microsoft Office的优势在于其广泛的功能和兼容性，几乎所有的打印机都支持直接打印Office文件。
二、WPS OFFICE
WPS Office是由金山软件公司开发的一款办公软件，功能与Microsoft Office非常相似，但体积更小。它也包括了文字处理、电子表格和演示文稿三大主要功能模块。将WPS Office文件存入U盘的方法与Microsoft Office类似，你只需在保存文件时选择U盘作为目标位置。此外，WPS Office还支持多种文件格式的转换和打印，极大地方便了用户的使用。具体步骤如下：
- 插入U盘到计算机的USB接口。
- 打开需要保存的WPS Office文件。
- 点击左上角的“WPS”按钮，然后选择“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择U盘作为保存位置，点击“保存”。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
WPS Office的优势在于其轻量化设计和对多种文件格式的支持，非常适合需要频繁转换和打印文件的用户。
三、LIBREOFFICE
LibreOffice是一个开源的办公软件套件，完全免费使用。它包括Writer、Calc、Impress等主要应用，功能与Microsoft Office和WPS Office类似。将LibreOffice文件存入U盘的方法也非常简单，你只需在保存文件时选择U盘作为目标位置。LibreOffice还提供了全面的打印功能，支持直接从U盘打开文件并进行打印。具体步骤如下：
- 插入U盘到计算机的USB接口。
- 打开需要保存的LibreOffice文件。
- 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择U盘作为保存位置，点击“保存”。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
LibreOffice的优势在于其开源和免费特性，适合预算有限但需要全面办公功能的用户。
四、GOOGLE DOCS 离线版
Google Docs是一款基于云的在线办公软件，但它也提供了离线编辑功能。你可以在没有网络连接的情况下使用Google Docs，并将文件存入U盘。将Google Docs文件存入U盘的方法相对复杂一些，你需要先将文件下载到本地，然后再复制到U盘。Google Docs的打印功能同样强大，支持多种文件格式的打印。具体步骤如下：
- 打开Google Docs并登录你的Google账号。
- 选择需要下载的文件，点击“文件”菜单，然后选择“下载为”，选择合适的文件格式（如PDF、Word等）。
- 将下载的文件复制到U盘。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，使用相应的软件打开并选择“打印”。
Google Docs的优势在于其云端存储和多平台访问，特别适合需要在不同设备间切换工作的用户。
五、WORKTILE
Worktile是一款集项目管理、任务协作、文档管理于一体的办公软件。虽然Worktile主要用于团队协作和项目管理，但它也支持文档存储和打印功能。将Worktile文件存入U盘的方法也比较简单，你只需在Worktile中下载文件并保存到U盘即可。此外，Worktile还提供了强大的团队协作功能，支持多用户同时编辑和查看文档。具体步骤如下：
- 打开Worktile并登录你的账号。
- 选择需要下载的文件，点击文件旁边的“下载”按钮。
- 将下载的文件保存到U盘。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，使用相应的软件打开并选择“打印”。
Worktile的优势在于其全面的团队协作和项目管理功能，非常适合需要多人协作和管理多个项目的团队。
Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;
六、PINGCODE
PingCode是一款专注于研发管理和团队协作的办公软件，但它同样提供了文档管理和打印功能。将PingCode文件存入U盘的方法与其他办公软件类似，你只需在PingCode中下载文件并保存到U盘。PingCode的打印功能也非常强大，支持多种文件格式的打印，极大地方便了团队的日常办公需求。具体步骤如下：
- 打开PingCode并登录你的账号。
- 选择需要下载的文件，点击文件旁边的“下载”按钮。
- 将下载的文件保存到U盘。
- 要打印文件时，打开U盘中的文件，使用相应的软件打开并选择“打印”。
PingCode的优势在于其专业的研发管理和团队协作功能，非常适合软件开发团队和需要高效协作的团队。
PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;
七、如何选择适合自己的办公软件
选择适合自己的办公软件需要考虑多个因素，包括功能需求、预算、团队协作需求等。Microsoft Office和WPS Office适合需要全面办公功能和高兼容性的用户，特别是那些需要频繁打印和转换文件的用户。LibreOffice适合预算有限但需要全面办公功能的用户，其开源和免费特性是其最大的优势。Google Docs适合需要多平台访问和云端存储的用户，特别是那些需要在不同设备间切换工作的用户。Worktile和PingCode适合需要强大团队协作和项目管理功能的团队，特别是那些需要多人协作和管理多个项目的团队。
在选择办公软件时，还需要考虑以下几个方面：
-
功能需求：不同的办公软件提供不同的功能，你需要根据自己的实际需求选择合适的软件。例如，如果你需要强大的文档编辑和打印功能，Microsoft Office和WPS Office是不错的选择；如果你需要强大的团队协作和项目管理功能，Worktile和PingCode更适合你。
-
预算：不同的办公软件价格不同，有些是免费的（如LibreOffice），有些需要付费（如Microsoft Office）。你需要根据自己的预算选择合适的软件。
-
兼容性：不同的办公软件对文件格式的兼容性不同，你需要选择与自己常用文件格式兼容的软件。例如，Microsoft Office对Word、Excel、PowerPoint文件的兼容性最好；Google Docs对云端存储和多平台访问的兼容性最好。
-
团队协作：如果你需要多人协作和管理多个项目，你需要选择支持团队协作和项目管理功能的软件。例如，Worktile和PingCode提供了强大的团队协作和项目管理功能，非常适合需要多人协作的团队。
综合以上因素，你可以选择最适合自己的办公软件，以提高工作效率和团队协作能力。
相关问答FAQs：
1. 哪些办公软件可以存入U盘并打印？
在现代办公环境中，有许多办公软件可供选择，可以存入U盘并打印。以下是一些常用的办公软件：
-
Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等软件，它们都支持文件存储和打印功能。你可以将你的工作文档保存在U盘中，并在需要的时候将其打印出来。
-
Adobe Acrobat Reader：这是一款流行的PDF阅读器，你可以用它打开和查看PDF文件，并将其打印出来。许多文档和表格都以PDF格式保存，因此这款软件非常有用。
-
Google Docs：这是一款基于云的办公软件，你可以在网页上创建、编辑和存储文档。虽然它不是本地软件，但你可以将文档保存到U盘中，并在需要时打印出来。
-
LibreOffice：这是一款开源的办公软件套件，包括Writer、Calc、Impress等多个应用程序。你可以将文件保存在U盘中，并使用任何兼容的打印机打印出来。
2. 如何将办公软件文件保存到U盘？
保存办公软件文件到U盘非常简单。以下是一些常见的方法：
-
打开你的办公软件程序（如Microsoft Word）并创建或打开你想要保存的文件。
-
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”或“导出”。你可能还需要选择U盘作为存储位置。
-
浏览你的U盘文件夹，选择一个适当的位置来保存文件。你可以创建一个新的文件夹来分类保存文件。
-
输入文件名，并选择适当的文件格式（如.docx或.pdf）。
-
点击“保存”按钮，文件将被保存到U盘中。
3. 如何从U盘打印办公软件文件？
打印U盘中的办公软件文件也是很简单的。以下是一些基本步骤：
-
插入U盘到电脑的USB接口。
-
打开你想要打印的办公软件程序，并选择打开文件。
-
在文件浏览器中，选择U盘中的文件并打开它。
-
点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
-
在打印设置中，选择适当的打印机和打印选项（如纸张尺寸、打印质量等）。
-
点击“打印”按钮，文件将被发送到打印机并打印出来。
请注意，确保你的电脑已经安装了适当的打印机驱动程序，并且打印机已经连接并正常工作。如果遇到任何问题，请参考打印机的使用手册或咨询技术支持。
文章标题：哪些办公软件能存入u盘并打印，发布者：worktile，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3468101
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
