办公常用的app软件有哪些

办公常用的app软件有Worktile、PingCode、Slack、Trello、Microsoft Teams、Google Workspace、Asana、Evernote等。Worktile和PingCode是当前办公软件中非常值得推荐的两款工具。Worktile是一款综合性的项目管理软件，支持任务分配、进度跟踪、团队协作等多种功能，能够大幅提升团队的工作效率。PingCode则专注于研发管理，提供了需求管理、缺陷跟踪、测试管理等功能，特别适用于软件开发团队。

一、WORKTILE

Worktile是一款全功能的项目管理工具，集成了任务管理、文档协作、日程安排等多种办公功能。其主要特点包括：任务分配、团队沟通、进度跟踪等。任务分配方面，Worktile支持将任务细分到个人，并设定截止日期，确保任务按时完成。团队沟通方面，Worktile内置了即时通讯功能，方便团队成员随时交流，解决问题。进度跟踪方面，Worktile提供了详细的项目进度图表，让管理者一目了然地了解项目进展情况。

文档协作是Worktile的一大亮点。团队成员可以在平台上创建、编辑和共享文档，避免了传统邮件来回传输文档的繁琐过程。日程安排功能则帮助团队合理规划工作时间，避免任务冲突和遗漏。此外，Worktile还支持与其他办公软件的集成，如Google Drive、Dropbox等，进一步提升了其使用的灵活性和便利性。

二、PINGCODE

PingCode是一款专注于研发管理的工具，特别适用于软件开发团队。其主要功能包括：需求管理、缺陷跟踪、测试管理等。需求管理方面，PingCode支持将需求细化到具体的用户故事或功能点，确保每个需求都得到充分的理解和实现。缺陷跟踪方面，PingCode提供了详细的缺陷报告和统计图表，帮助团队及时发现和修复问题。测试管理方面，PingCode支持创建和管理测试用例，并自动生成测试报告，提高了测试工作的效率和质量。

PingCode还提供了丰富的API接口，方便与其他开发工具集成，如Jenkins、GitHub等。其内置的敏捷开发框架，使得团队可以轻松采用Scrum、Kanban等敏捷开发方法，提高开发效率和质量。此外，PingCode还支持多项目管理，方便团队同时管理多个开发项目，避免了项目之间的相互干扰。

三、SLACK

Slack是一款专为团队沟通而设计的即时通讯工具，其主要特点包括：频道管理、文件共享、第三方应用集成等。频道管理方面，Slack支持创建不同的频道，方便团队成员根据项目或主题进行交流。文件共享方面，Slack允许用户直接在聊天中共享文件，支持多种文件格式。第三方应用集成方面，Slack可以与多种办公软件和开发工具集成，如Google Drive、Trello、JIRA等，极大地增强了其功能和使用便捷性。

Slack的搜索功能也非常强大，用户可以通过关键词快速找到历史消息和文件。此外，Slack还支持语音和视频通话，方便团队进行远程会议。其移动端应用使得团队成员可以随时随地保持联系，不受时间和地点的限制。

四、TRELLO

Trello是一款基于看板方法的项目管理工具，其主要特点包括：看板管理、任务卡片、时间线视图等。看板管理方面，Trello支持创建多个看板，用户可以根据项目进度自定义看板的列，如待办、进行中、已完成等。任务卡片方面，Trello允许用户在卡片上添加详细的任务描述、截止日期、附件等信息，确保任务信息的完整性。时间线视图方面，Trello提供了甘特图等视图，帮助用户更直观地了解项目进度。

Trello的拖放功能使得任务的管理变得非常简便，用户只需拖动卡片即可调整任务的优先级和状态。此外，Trello还支持与多种办公软件和开发工具集成，如Slack、Google Calendar等，进一步提升了其使用的灵活性和便捷性。

五、MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams是一款由微软推出的团队协作工具，其主要特点包括：团队频道、文件共享、会议管理等。团队频道方面，Teams允许用户创建不同的频道，方便团队成员根据项目或主题进行交流。文件共享方面，Teams与OneDrive紧密集成，用户可以直接在平台上共享和编辑文件。会议管理方面，Teams支持语音和视频会议，并提供了会议记录和回放功能，方便团队成员随时查看会议内容。

Teams还支持与Microsoft Office套件的无缝集成，如Word、Excel、PowerPoint等，用户可以直接在Teams中创建和编辑文档。此外，Teams的安全性也非常高，支持多因素认证和加密，确保团队数据的安全和隐私。

六、GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace是谷歌推出的一套云办公工具，其主要特点包括：Gmail、Google Drive、Google Docs等。Gmail方面，Google Workspace提供了企业级的邮件服务，支持自定义域名和大容量存储。Google Drive方面，Google Workspace提供了大容量的云存储空间，用户可以随时随地存储和共享文件。Google Docs方面，Google Workspace提供了在线文档编辑功能，支持多人协作编辑，提高了团队的工作效率。

Google Workspace还包括Google Calendar、Google Meet等工具，帮助团队合理安排时间和进行远程会议。此外，Google Workspace的安全性也非常高，支持多因素认证和加密，确保团队数据的安全和隐私。

七、ASANA

Asana是一款专为任务和项目管理设计的工具，其主要特点包括：任务分配、进度跟踪、团队沟通等。任务分配方面，Asana支持将任务细分到个人，并设定截止日期，确保任务按时完成。进度跟踪方面，Asana提供了详细的项目进度图表，让管理者一目了然地了解项目进展情况。团队沟通方面，Asana内置了即时通讯功能，方便团队成员随时交流，解决问题。

Asana还支持与多种办公软件和开发工具集成，如Slack、Google Drive等，进一步提升了其使用的灵活性和便捷性。其移动端应用使得团队成员可以随时随地管理任务，不受时间和地点的限制。

八、EVERNOTE

Evernote是一款专为笔记和信息管理设计的工具，其主要特点包括：笔记管理、文件夹分类、标签系统等。笔记管理方面，Evernote允许用户创建和编辑多种格式的笔记，如文本、图片、音频等。文件夹分类方面，Evernote支持创建不同的文件夹，方便用户根据主题或项目进行分类管理。标签系统方面，Evernote提供了强大的标签功能，用户可以为每个笔记添加多个标签，方便快速检索。

Evernote的同步功能非常强大，用户可以在不同设备间无缝切换，确保信息的实时同步。此外，Evernote还支持与多种办公软件和开发工具集成，如Google Drive、Slack等，进一步提升了其使用的灵活性和便捷性。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy; PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;