办公资产软件有哪些好用

办公资产软件有很多，其中Worktile、PingCode、Zoho、Trello、JIRA、Smartsheet、Asana、Monday.com等都非常好用。Worktile和PingCode在功能全面性和用户体验方面表现尤为突出。Worktile提供了高效的任务管理、项目协作和团队沟通功能，让团队更为高效地完成工作。而PingCode则专注于软件研发管理，提供了从需求管理、任务跟踪到质量管理的一站式解决方案，尤其适合技术团队使用。以下将详细探讨这些软件的特点和使用场景。

一、WORKTILE

Worktile是一款功能强大的办公资产管理软件，旨在提升团队工作效率。它提供了任务管理、项目协作、团队沟通等多种功能，使得团队之间的沟通和协作更加顺畅。Worktile的核心功能包括：

1. 任务管理：通过任务板、看板视图等功能，用户可以方便地创建、分配和跟踪任务进度。任务可以被分为多个子任务，每个子任务可以设置截止日期和优先级，确保每个任务都能按时完成。
2. 项目协作：Worktile支持多种项目管理方法，如敏捷开发、瀑布模型等，满足不同团队的需求。用户可以通过项目板查看整个项目的进展，及时发现并解决问题。
3. 团队沟通：内置即时通讯工具，支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便团队成员随时随地进行沟通。还可以通过@功能直接通知相关人员，提高沟通效率。
4. 文档管理：支持在线文档编辑和版本控制，团队成员可以实时协作编辑文档，确保文档的最新版本始终可用。
5. 数据统计与分析：提供详细的任务和项目统计数据，帮助团队了解工作进展，优化工作流程。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

二、PINGCODE

PingCode是一款专为软件研发团队设计的办公资产管理工具，提供从需求管理、任务跟踪到质量管理的一站式解决方案。其核心功能包括：

1. 需求管理：帮助团队收集、整理和优先级需求，确保每个需求都被清晰定义和理解。用户可以通过需求池集中管理所有需求，并为每个需求分配负责人和截止日期。
2. 任务跟踪：提供详细的任务跟踪功能，团队成员可以随时查看任务的状态、进度和历史记录。支持看板视图和甘特图，方便团队实时了解项目进展。
3. 质量管理：内置多种测试工具，支持自动化测试、手动测试等多种测试方式，确保软件的质量和稳定性。用户可以通过测试报告了解测试结果，并及时发现和解决问题。
4. 代码管理：集成多种代码管理工具，如Git、SVN等，方便团队进行代码管理和版本控制。支持代码审查、合并请求等功能，确保代码质量。
5. 持续集成与部署：支持多种持续集成和部署工具，如Jenkins、Docker等，帮助团队自动化构建、测试和部署流程，提高开发效率。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

三、ZOHO

Zoho是一套集成的办公资产管理软件，提供多种业务应用，如CRM、项目管理、财务管理等。其核心功能包括：

1. 项目管理：提供任务管理、时间跟踪、甘特图等功能，帮助团队有效管理项目进度和资源。用户可以创建项目模板，简化重复性工作，提高项目管理效率。
2. 财务管理：支持账单管理、费用报销、预算控制等功能，帮助企业更好地管理财务状况。用户可以生成财务报表，实时了解企业的财务健康状况。
3. 客户关系管理（CRM）：提供客户数据管理、销售自动化、市场营销等功能，帮助企业提升客户满意度和销售业绩。用户可以通过CRM系统集中管理所有客户信息，提高客户服务质量。
4. 人力资源管理：支持员工考勤、薪资管理、绩效评估等功能，帮助企业更好地管理人力资源。用户可以通过人力资源管理系统实时了解员工的工作表现和满意度。
5. 文档管理：支持在线文档编辑、共享和版本控制，方便团队成员协作编辑文档。用户可以通过文档管理系统集中管理所有企业文档，提高文档的安全性和可访问性。

四、TRELLO

Trello是一款简单易用的任务管理工具，适合小型团队和个人使用。其核心功能包括：

1. 任务板：通过卡片和列表的形式管理任务，用户可以方便地创建、分配和跟踪任务。任务卡片可以添加描述、附件、截止日期等信息，确保任务信息的完整性。
2. 看板视图：提供直观的看板视图，用户可以通过拖拽卡片的方式调整任务的优先级和状态。看板视图帮助团队实时了解任务进展，提高工作效率。
3. 团队协作：支持多用户协作，团队成员可以在任务卡片上进行评论、@相关人员等操作，方便团队沟通。用户可以通过团队协作功能实时了解任务的最新动态。
4. 集成工具：支持多种第三方工具集成，如Google Drive、Slack、GitHub等，扩展Trello的功能。用户可以通过集成工具实现任务管理和其他业务应用的无缝连接。
5. 自动化：内置自动化工具Butler，用户可以通过设置规则自动化执行重复性任务，提高工作效率。自动化工具帮助用户减少手动操作，专注于更重要的工作。

五、JIRA

JIRA是一款专业的项目管理和问题跟踪工具，广泛应用于软件开发团队。其核心功能包括：

1. 问题跟踪：提供详细的问题跟踪功能，用户可以创建、分配和跟踪问题，确保每个问题都能及时解决。问题跟踪功能帮助团队提高问题解决效率，确保项目按时交付。
2. 项目管理：支持敏捷开发、瀑布模型等多种项目管理方法，帮助团队有效管理项目进度和资源。用户可以通过项目管理功能实时了解项目的最新进展，及时调整计划。
3. 报表和仪表板：提供多种报表和仪表板，帮助团队分析项目数据和工作效率。用户可以通过报表和仪表板了解项目的健康状况，及时发现和解决问题。
4. 插件和集成：支持多种插件和第三方工具集成，如Confluence、Bitbucket等，扩展JIRA的功能。用户可以通过插件和集成工具实现项目管理和其他业务应用的无缝连接。
5. 权限管理：提供细粒度的权限管理，用户可以设置不同角色的访问权限，确保数据的安全性。权限管理功能帮助企业保护敏感数据，防止未经授权的访问。

六、SMARTSHEET

Smartsheet是一款基于电子表格的项目管理工具，适合各种类型的团队使用。其核心功能包括：

1. 电子表格：提供类似Excel的电子表格界面，用户可以方便地创建和管理任务。电子表格功能帮助用户快速上手，提高工作效率。
2. 项目管理：支持甘特图、看板视图等多种项目管理视图，帮助团队有效管理项目进度和资源。用户可以通过项目管理视图实时了解项目的最新进展，及时调整计划。
3. 协作工具：支持多用户协作，团队成员可以在电子表格中进行评论、@相关人员等操作，方便团队沟通。协作工具帮助团队实时了解任务的最新动态，提高工作效率。
4. 自动化：内置自动化工具，用户可以通过设置规则自动化执行重复性任务，提高工作效率。自动化工具帮助用户减少手动操作，专注于更重要的工作。
5. 报表和仪表板：提供多种报表和仪表板，帮助团队分析项目数据和工作效率。用户可以通过报表和仪表板了解项目的健康状况，及时发现和解决问题。

七、ASANA

Asana是一款功能强大的任务和项目管理工具，适合各种类型的团队使用。其核心功能包括：

1. 任务管理：提供任务列表、看板视图等多种任务管理方式，用户可以方便地创建、分配和跟踪任务。任务管理功能帮助用户确保每个任务都能按时完成，提高工作效率。
2. 项目管理：支持多种项目管理方法，如敏捷开发、瀑布模型等，帮助团队有效管理项目进度和资源。用户可以通过项目管理功能实时了解项目的最新进展，及时调整计划。
3. 团队协作：支持多用户协作，团队成员可以在任务卡片上进行评论、@相关人员等操作，方便团队沟通。团队协作功能帮助团队实时了解任务的最新动态，提高工作效率。
4. 集成工具：支持多种第三方工具集成，如Google Drive、Slack、GitHub等，扩展Asana的功能。用户可以通过集成工具实现任务管理和其他业务应用的无缝连接。
5. 报表和仪表板：提供多种报表和仪表板，帮助团队分析项目数据和工作效率。用户可以通过报表和仪表板了解项目的健康状况，及时发现和解决问题。

八、MONDAY.COM

Monday.com是一款集成的任务和项目管理工具，适合各种类型的团队使用。其核心功能包括：

1. 任务管理：提供任务板、看板视图等多种任务管理方式，用户可以方便地创建、分配和跟踪任务。任务管理功能帮助用户确保每个任务都能按时完成，提高工作效率。
2. 项目管理：支持多种项目管理方法，如敏捷开发、瀑布模型等，帮助团队有效管理项目进度和资源。用户可以通过项目管理功能实时了解项目的最新进展，及时调整计划。
3. 团队协作：支持多用户协作，团队成员可以在任务卡片上进行评论、@相关人员等操作，方便团队沟通。团队协作功能帮助团队实时了解任务的最新动态，提高工作效率。
4. 集成工具：支持多种第三方工具集成，如Google Drive、Slack、GitHub等，扩展Monday.com的功能。用户可以通过集成工具实现任务管理和其他业务应用的无缝连接。
5. 自动化：内置自动化工具，用户可以通过设置规则自动化执行重复性任务，提高工作效率。自动化工具帮助用户减少手动操作，专注于更重要的工作。

总结：各类办公资产管理软件在功能和适用场景上各有特色，用户可以根据自己的需求选择合适的软件。Worktile和PingCode在功能全面性和用户体验方面表现尤为突出，值得推荐。

相关问答FAQs：

1. 什么是办公资产软件？
办公资产软件是一种帮助企业管理和追踪办公资产的工具。它可以帮助企业有效地管理和跟踪办公室设备、电子设备、家具、车辆等各种资产的购买、使用、维护和处置。

2. 办公资产软件有哪些好用的功能？
好用的办公资产软件应该具备以下功能：

• 资产登记和标记：通过扫描二维码或条形码等方式，实现对办公资产的登记和标记，便于后续跟踪和管理。
• 资产分类和分组：根据不同的资产类型和用途，对办公资产进行分类和分组，方便管理和查询。
• 资产追踪和位置管理：能够实时跟踪和管理办公资产的位置和状态，减少遗失和浪费。
• 维护和保养管理：提醒维护和保养办公资产的时间和方式，延长资产的使用寿命。
• 报废和处置管理：记录和管理办公资产的报废和处置过程，确保合规性和安全性。

3. 哪些办公资产软件是市场上比较好用的？
市场上有很多好用的办公资产软件，以下是几款被广泛认可的软件：

• Snipe-IT：这是一款开源的办公资产管理软件，提供了完整的资产管理功能，包括资产登记、分类、追踪、维护和报废等。
• EZOfficeInventory：这是一款云端办公资产管理软件，具有强大的资产追踪和位置管理功能，支持扫描二维码进行资产登记和管理。
• UpKeep：这是一款专注于设备和设施维护管理的软件，可以帮助企业更好地管理和维护办公资产，提高设备的效率和寿命。
• Asset Panda：这是一款集成了资产管理、供应链管理和服务台管理等功能的综合性办公资产软件，可以满足企业全方位的资产管理需求。

这些软件都有免费试用版本或试用期，建议根据企业的具体需求选择适合自己的办公资产软件。