办公结算软件有哪些

办公结算软件包括：Worktile、PingCode、QuickBooks、FreshBooks、Zoho Books、Xero、SAP Concur、Bill.com、Tipalti、和Expensify。其中，Worktile和PingCode在项目管理和财务结算方面表现尤为出色。Worktile不仅具备强大的项目管理功能，还提供全面的财务结算服务，适合中小企业和团队使用。其简洁的界面和强大的协作功能，使团队可以更高效地进行工作。PingCode则专注于软件开发团队的需求，提供了详细的项目跟踪和结算服务，帮助团队更好地管理项目进度和费用。两者都在提高团队协作效率和财务透明度方面有着显著优势。

一、WORKTILE

Worktile是一款集成项目管理和财务结算功能的软件，特别适合中小企业和团队使用。Worktile提供了任务管理、团队协作、时间跟踪、费用管理等多种功能。其直观的界面和强大的功能，使其成为企业管理项目和财务的理想选择。

任务管理：Worktile允许用户创建、分配和跟踪任务，确保项目按时完成。用户可以设置任务的优先级、截止日期，并在任务中添加备注和附件。任务状态的实时更新使团队成员能够随时了解项目进展。

团队协作：Worktile提供了团队协作的多种工具，如即时消息、讨论板和文件共享，方便团队成员之间的沟通和协作。用户可以在讨论板上提出问题、分享见解，并通过文件共享功能共享重要文档。

时间跟踪：时间跟踪功能可以帮助团队记录每个任务花费的时间，从而评估项目的实际工作量。这对于项目的成本控制和绩效评估非常重要。

费用管理：Worktile还提供了全面的费用管理功能，用户可以记录每项任务的费用，生成财务报表，帮助企业更好地掌握财务状况。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

二、PINGCODE

PingCode是一款专为软件开发团队设计的项目管理和结算软件。它提供了从需求管理、开发跟踪到结算分析的全流程服务，帮助开发团队高效完成项目并准确进行费用结算。

需求管理：PingCode允许用户创建和管理项目需求，确保每个需求都有明确的描述和优先级。用户可以通过需求管理功能跟踪需求的状态，并及时更新需求的变更。

开发跟踪：PingCode提供了详细的开发跟踪功能，用户可以记录每个开发任务的进展情况。通过实时更新的开发状态，团队成员可以随时了解项目的开发进度，及时发现并解决问题。

结算分析：PingCode的结算分析功能可以帮助团队准确记录项目的费用，并生成详细的结算报表。用户可以通过这些报表了解项目的成本结构，进行费用控制和优化。

协作工具：PingCode还提供了多种协作工具，如即时消息、代码库管理和文档共享，帮助开发团队更好地协作和沟通。用户可以在即时消息中讨论问题，通过代码库管理共享和管理代码，通过文档共享分享项目文档。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

三、QUICKBOOKS

QuickBooks是一款广泛使用的财务管理软件，特别适合中小企业使用。它提供了账簿管理、开票、费用跟踪、工资管理和税务报表等多种功能。QuickBooks的自动化功能可以大大减轻企业的财务管理负担。

账簿管理：QuickBooks允许用户记录和管理所有的财务交易，包括收入、支出、资产和负债。用户可以通过账簿管理功能生成财务报表，了解企业的财务状况。

开票：QuickBooks的开票功能可以帮助企业快速生成和发送发票。用户可以自定义发票模板，添加企业标志和客户信息，并通过电子邮件发送发票。

费用跟踪：QuickBooks提供了详细的费用跟踪功能，用户可以记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。费用跟踪功能可以帮助企业控制成本，提高财务透明度。

工资管理：QuickBooks的工资管理功能可以帮助企业计算和发放员工工资。用户可以设置员工的工资标准、工作时间和税务信息，QuickBooks会自动计算工资并生成工资单。

税务报表：QuickBooks的税务报表功能可以帮助企业生成各种税务报表，如增值税报表、所得税报表等。用户可以通过税务报表功能了解企业的税务状况，进行税务规划和管理。

四、FRESHBOOKS

FreshBooks是一款专为小型企业和自由职业者设计的财务管理软件。它提供了开票、费用跟踪、时间跟踪、项目管理和报告生成等多种功能，帮助用户简化财务管理，提高工作效率。

开票：FreshBooks的开票功能非常强大，用户可以快速生成和发送发票。用户可以自定义发票模板，添加企业标志和客户信息，并通过电子邮件发送发票。FreshBooks还提供了自动付款提醒功能，帮助用户及时收款。

费用跟踪：FreshBooks的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

时间跟踪：FreshBooks的时间跟踪功能可以帮助用户记录每个项目花费的时间，从而评估项目的实际工作量。时间跟踪功能还可以生成时间报表，帮助用户了解项目的时间分配情况。

项目管理：FreshBooks的项目管理功能可以帮助用户管理和跟踪项目进度。用户可以创建和分配任务，设置任务的优先级和截止日期，并通过项目管理功能了解项目的进展情况。

报告生成：FreshBooks的报告生成功能可以帮助用户生成各种财务报告，如收入报表、支出报表、利润报表等。用户可以通过报告生成功能了解企业的财务状况，进行财务分析和决策。

五、ZOHO BOOKS

Zoho Books是一款全面的在线会计软件，适合中小企业使用。它提供了账簿管理、开票、银行对账、费用跟踪、库存管理和报告生成等多种功能，帮助企业简化财务管理，提高工作效率。

账簿管理：Zoho Books的账簿管理功能可以帮助用户记录和管理所有的财务交易，包括收入、支出、资产和负债。用户可以通过账簿管理功能生成财务报表，了解企业的财务状况。

开票：Zoho Books的开票功能可以帮助企业快速生成和发送发票。用户可以自定义发票模板，添加企业标志和客户信息，并通过电子邮件发送发票。

银行对账：Zoho Books的银行对账功能可以帮助用户对账簿和银行账户进行对账。用户可以通过银行对账功能导入银行对账单，进行自动对账，提高对账效率。

费用跟踪：Zoho Books的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

库存管理：Zoho Books的库存管理功能可以帮助用户管理和跟踪库存情况。用户可以记录每次库存变动的详细信息，包括日期、数量和原因。库存管理功能可以帮助用户了解库存状况，进行库存控制和管理。

报告生成：Zoho Books的报告生成功能可以帮助用户生成各种财务报告，如收入报表、支出报表、利润报表等。用户可以通过报告生成功能了解企业的财务状况，进行财务分析和决策。

六、XERO

Xero是一款全球广泛使用的在线会计软件，适合各种规模的企业使用。它提供了账簿管理、开票、银行对账、费用跟踪、工资管理和报告生成等多种功能，帮助企业简化财务管理，提高工作效率。

账簿管理：Xero的账簿管理功能可以帮助用户记录和管理所有的财务交易，包括收入、支出、资产和负债。用户可以通过账簿管理功能生成财务报表，了解企业的财务状况。

开票：Xero的开票功能可以帮助企业快速生成和发送发票。用户可以自定义发票模板，添加企业标志和客户信息，并通过电子邮件发送发票。

银行对账：Xero的银行对账功能可以帮助用户对账簿和银行账户进行对账。用户可以通过银行对账功能导入银行对账单，进行自动对账，提高对账效率。

费用跟踪：Xero的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

工资管理：Xero的工资管理功能可以帮助企业计算和发放员工工资。用户可以设置员工的工资标准、工作时间和税务信息，Xero会自动计算工资并生成工资单。

报告生成：Xero的报告生成功能可以帮助用户生成各种财务报告，如收入报表、支出报表、利润报表等。用户可以通过报告生成功能了解企业的财务状况，进行财务分析和决策。

七、SAP CONCUR

SAP Concur是一款企业级的费用管理和差旅管理软件，适合大中型企业使用。它提供了费用报销、差旅预订、费用审核和报告生成等多种功能，帮助企业简化费用管理流程，提高工作效率。

费用报销：SAP Concur的费用报销功能可以帮助员工提交费用报销申请，并自动进行费用审核。用户可以通过移动应用拍照上传发票，简化报销流程。

差旅预订：SAP Concur的差旅预订功能可以帮助员工预订差旅，包括机票、酒店和租车。用户可以通过差旅预订功能查看和比较差旅选项，选择最合适的差旅方案。

费用审核：SAP Concur的费用审核功能可以帮助企业自动审核费用报销申请，确保费用符合企业政策。用户可以设置费用审核规则，系统会根据规则自动审核费用报销申请。

报告生成：SAP Concur的报告生成功能可以帮助企业生成各种费用报告，如费用报销报告、差旅费用报告等。用户可以通过报告生成功能了解企业的费用状况，进行费用分析和决策。

八、BILL.COM

Bill.com是一款在线支付和账单管理软件，适合中小企业使用。它提供了账单管理、支付处理、费用跟踪和报告生成等多种功能，帮助企业简化账单管理流程，提高工作效率。

账单管理：Bill.com的账单管理功能可以帮助用户记录和管理所有的账单信息，包括账单日期、金额和供应商。用户可以通过账单管理功能生成账单报表，了解企业的账单状况。

支付处理：Bill.com的支付处理功能可以帮助企业自动处理账单支付。用户可以设置支付规则，系统会根据规则自动处理账单支付，提高支付效率。

费用跟踪：Bill.com的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

报告生成：Bill.com的报告生成功能可以帮助用户生成各种账单报告，如账单支付报告、费用报告等。用户可以通过报告生成功能了解企业的账单状况，进行账单分析和决策。

九、TIPALTI

Tipalti是一款全球支付自动化软件，适合中大型企业使用。它提供了支付处理、费用跟踪、供应商管理和报告生成等多种功能，帮助企业简化全球支付流程，提高工作效率。

支付处理：Tipalti的支付处理功能可以帮助企业自动处理全球支付。用户可以设置支付规则，系统会根据规则自动处理支付，提高支付效率。

费用跟踪：Tipalti的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

供应商管理：Tipalti的供应商管理功能可以帮助企业管理和跟踪供应商信息。用户可以记录每个供应商的详细信息，包括联系人、地址和支付方式。供应商管理功能可以帮助企业了解供应商状况，进行供应商管理和优化。

报告生成：Tipalti的报告生成功能可以帮助用户生成各种支付报告，如支付处理报告、费用报告等。用户可以通过报告生成功能了解企业的支付状况，进行支付分析和决策。

十、EXPENSIFY

Expensify是一款在线费用管理软件，适合各种规模的企业使用。它提供了费用报销、费用跟踪、费用审核和报告生成等多种功能，帮助企业简化费用管理流程，提高工作效率。

费用报销：Expensify的费用报销功能可以帮助员工提交费用报销申请，并自动进行费用审核。用户可以通过移动应用拍照上传发票，简化报销流程。

费用跟踪：Expensify的费用跟踪功能可以帮助用户记录每项支出的详细信息，包括日期、金额和类别。用户可以通过费用跟踪功能了解企业的成本结构，进行费用控制和优化。

费用审核：Expensify的费用审核功能可以帮助企业自动审核费用报销申请，确保费用符合企业政策。用户可以设置费用审核规则，系统会根据规则自动审核费用报销申请。

报告生成：Expensify的报告生成功能可以帮助企业生成各种费用报告，如费用报销报告、费用跟踪报告等。用户可以通过报告生成功能了解企业的费用状况，进行费用分析和决策。

相关问答FAQs：

1. 办公结算软件有哪些常见的功能？
办公结算软件是一种用于企业和组织进行财务管理和结算的工具。常见的功能包括：

• 财务管理：办公结算软件可以帮助企业管理财务流程，包括核算账目、记账、报表生成等。
• 发票管理：软件可以帮助企业自动生成发票，管理发票的录入、审批和归档。
• 报销管理：员工可以通过软件进行报销申请，包括差旅费、餐费、交通费等，财务部门可以审批和审核报销。
• 薪资管理：软件可以帮助企业计算和管理员工的薪资，包括工资结算、福利发放、社保缴纳等。
• 采购管理：软件可以帮助企业管理采购流程，包括采购申请、供应商选择、采购订单等。
• 库存管理：软件可以帮助企业管理库存，包括入库、出库、库存盘点等。

2. 哪些办公结算软件适合小型企业使用？
对于小型企业来说，选择适合的办公结算软件是非常重要的。以下是一些适合小型企业使用的办公结算软件：

• QuickBooks：这是一款功能强大且易于使用的财务管理软件，适合小型企业进行账目核算、报表生成等操作。
• Xero：这是一款云端财务管理软件，可以帮助小型企业实时跟踪财务状况、管理发票、报销等。
• Zoho Books：这是一款功能全面的财务管理软件，适合小型企业进行财务管理、报表生成等操作。
• Wave：这是一款免费的财务管理软件，适合小型企业进行账目核算、发票管理等操作。
• FreshBooks：这是一款专注于发票管理和报销的软件，适合小型企业进行发票管理、报销等操作。

3. 如何选择适合自己企业的办公结算软件？
选择适合自己企业的办公结算软件需要考虑以下几个因素：

• 功能需求：首先要明确自己企业的具体需求，例如是否需要发票管理、报销管理、薪资管理等功能。
• 用户友好性：软件的界面和操作是否简单易用，是否需要额外的培训和学习成本。
• 适应性：软件是否能够适应企业的规模和行业特点，是否能够与其他软件和系统进行集成。
• 成本：软件的价格和使用成本是选择的重要因素，需要考虑软件的许可费、维护费用等。
• 支持和服务：选择有良好客户支持和服务的软件供应商，能够及时解决问题和提供帮助。

总之，选择适合自己企业的办公结算软件需要综合考虑以上因素，并根据自己的具体需求进行选择。