如何选择待办事项软件？9款热门工具对比

本文将介绍9款优质待办事项清单工具：1.PingCode；2.Worktile；3.滴答清单 (TickTick)；4.日事清；5.效能工作任务；6.印象笔记；7.MyLifeOrganized；8.Quire；9.OmniFocus。

在当今快节奏的工作环境中，面对各种纷繁复杂的待办事项，选择一款真正好用的清单软件就显得尤为重要。市面上待办事项软件层出不穷，哪款工具才能真正理清思路，提高效率？本文将介绍9款目前市场上最优质的待办事项软件。这些工具不仅功能强大，还能满足不同类型用户的需求，无论是个人用户还是团队协作，都能在这里找到适合的那一款。

一、9大优质待办事项清单的软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2.Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官网：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.滴答清单 (TickTick)

滴答清单 (TickTick) 是由国内知名的效率工具开发商 Appest 开发的一款任务管理软件，已成为中国市场上最受欢迎的待办事项应用之一。滴答清单在市场中占据了重要地位，拥有庞大的用户基础和广泛的市场认可度。它的用户遍及全球，并支持多种语言。

滴答清单具备多样化的功能，涵盖了任务列表、日历视图、番茄钟、习惯追踪、标签分类、优先级设置和提醒功能。它还支持跨平台同步，用户可以在手机、电脑、平板等多设备之间无缝切换，随时随地管理任务。此外，它还支持与第三方日历（如Google Calendar）的整合，便于用户统一管理工作和个人生活中的事件。

滴答清单的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的多功能性，它不仅能够满足个人日常任务管理的需求，还可以作为团队协作的工具使用。自然语言识别功能让任务添加更加便捷，而多样化的视图选项则让用户可以以自己最舒适的方式管理工作。订阅制的高级功能如日历视图和高级提醒能够满足高端用户的需求。

滴答清单非常适合需要高效管理任务的个人用户、自由职业者，以及希望在团队中实现任务分配和进度追踪的小型团队。无论是日常事务管理，还是项目管理，滴答清单都能提供强有力的支持。

【官网：https://ticktick.com】

4.日事清

日事清是一款专注于企业级任务管理和项目管理的软件，由日事清科技有限公司开发。作为国内市场上广受认可的管理工具，日事清在项目管理和团队协作领域拥有较高的市场地位，尤其在中小企业中拥有良好的用户口碑。该软件通过提供全面的任务管理、时间规划和团队协作功能，帮助企业有效地管理日常工作，提高工作效率。

日事清的主要功能包括任务管理、项目跟踪、甘特图视图、日历视图和团队协作工具。它还支持任务的优先级设置、进度追踪和自动提醒功能，使用户能够清晰地了解每项任务的状态。此外，日事清提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地分析和优化工作流程。

日事清的优势在于其高度灵活的定制化功能，用户可以根据自己的需求调整软件的设置和视图，确保每个团队成员都能高效使用。同时，日事清的界面设计简洁直观，操作易于上手，能够与企业的现有工作流程无缝对接，降低了使用门槛。

这款软件特别适合需要进行复杂项目管理的中小型企业，尤其是那些希望通过提高任务可视化和团队协作来提升工作效率的团队。无论是跨部门合作还是日常工作安排，日事清都能提供强有力的支持。

【官网：https://rishiqing.com】

5.效能工作任务

效能工作任务是一款由中国企业开发的任务管理软件，专注于提供高效、简洁的工作任务管理工具。该软件在国内市场中拥有一定的知名度，尤其在小型企业和个人用户中广泛应用。效能工作任务以其易用性和全面的功能覆盖获得了用户的青睐，在任务管理领域占据了一席之地。

主要功能包括任务管理、日历视图、优先级设置、提醒通知、进度跟踪等。它允许用户按照不同的视图（如甘特图、列表、看板）来组织和查看任务，使得任务管理更加直观和高效。此外，该软件还支持团队协作功能，用户可以在团队中分配任务、设置权限并进行实时沟通。

效能工作任务的优势在于其简单易用的界面设计，用户不需要太多的学习成本就能快速上手。此外，它提供多种视图选择，使得用户可以根据需求灵活管理和跟踪任务进度。由于其稳定性和功能的全面性，它在中小型企业中非常受欢迎。

该软件特别适用于需要系统化管理任务的小型企业、团队以及个人用户。无论是日常的任务跟踪，还是复杂项目的进度管理，效能工作任务都能提供有效的支持，帮助用户提高工作效率。

【官网：https://efficientsoftware.net/efficiencttask】

6.印象笔记

印象笔记是一款由Evernote公司开发的笔记管理工具，自2008年推出以来，在全球范围内获得了广泛的用户基础和良好的市场口碑。作为个人和团队知识管理的领先平台，印象笔记致力于帮助用户轻松地捕捉、整理和分享信息，成为全球最受欢迎的生产力工具之一。印象笔记的企业实力雄厚，长期以来在市场中占据重要地位，尤其在亚洲市场表现出色。

印象笔记的主要功能包括文字笔记、图片存储、录音功能、任务管理、Web剪藏、PDF注释、文档扫描等，支持跨设备同步，用户可以随时随地访问和编辑自己的笔记。此外，它还提供了强大的搜索功能，即使是手写内容也能轻松找到。

印象笔记的优势在于其多功能性和易用性，适合多种使用场景，从个人日常记事到团队协作项目都能胜任。其跨平台的支持能力也使用户在不同设备间无缝切换，此外，印象笔记还与多种第三方应用整合，提高了工作效率和便利性。

印象笔记适用于个人用户、学生、企业员工、研究人员等需要整理大量信息的人群，尤其适合那些需要在多个设备上同步工作内容的用户。它在创意工作者、项目管理、文档整理和任务规划方面表现尤为出色。

【官网：https://www.yinxiang.com】

7.MyLifeOrganized

MyLifeOrganized 是一款强大的任务管理软件，专为帮助用户通过GTD（Getting Things Done）系统更好地组织和管理任务而设计。该软件在市场上享有良好的声誉，因其高度可定制性和灵活性而受到用户青睐，尤其是在个人任务管理领域。

MyLifeOrganized 的主要功能包括任务分层管理、优先级设置、提醒和标签功能。用户可以通过树状结构将复杂的项目分解为可管理的子任务，同时保持全局视角。该软件还支持跨平台同步，确保用户可以在不同设备上无缝管理任务。

MyLifeOrganized 的优势在于其无限的层级结构和强大的自定义选项，使得用户能够根据个人需求进行深度定制。此外，软件的界面设计简洁，操作直观，适合从初学者到高级用户的广泛需求。

这款软件特别适用于需要管理复杂项目或大量任务的个人和小型团队。无论是生活中的日常任务管理，还是工作中的项目规划，MyLifeOrganized 都能提供高效的解决方案。

【官网：https://mylifeorganized.net】

8.Quire

Quire 是一家来自新加坡的创业公司所开发的项目和任务管理工具，专注于帮助团队在复杂项目中进行高效的任务分解和管理。作为新兴的项目管理软件，Quire 已经在全球范围内积累了众多用户，特别是在小型到中型企业中，凭借其直观的界面和灵活的功能在市场上占有一席之地。

Quire 的主要功能包括树状结构任务管理，用户可以将项目分解为多个层级的任务和子任务。它还支持看板视图、任务优先级设置、任务分配、项目时间线跟踪和多用户协作功能。同时，Quire 提供了强大的标签系统和文件附件支持，方便用户根据需求管理和组织任务。

Quire 的优势在于它的树状结构任务管理，这种方式特别适合需要分解复杂任务的团队。其灵活的任务层级管理让用户可以轻松处理复杂的项目，同时界面简单易用，无需复杂的学习成本。此外，Quire 是完全免费的，虽然功能丰富，但没有像其他管理软件那样设置高级付费版本，这对预算有限的团队来说是极大的优势。

Quire 特别适合于软件开发团队、产品研发团队，以及需要处理复杂项目的创意团队。它可以帮助团队将复杂项目分解为易于管理的任务，确保每个成员都能清楚地知道自己需要完成的工作，并实时追踪进度。

【官网：https://quire.io】

9.OmniFocus

OmniFocus 是由美国西雅图的Omni Group公司开发的一款个人任务管理软件，专为Apple生态系统设计，包括macOS和iOS设备。Omni Group在生产力软件领域具有较高的市场地位，其产品因稳定性和强大功能广受好评。OmniFocus在市场中以其强大的GTD（Getting Things Done）方法应用和深度的自动化功能著称，吸引了大量追求高效管理任务的专业用户。

OmniFocus 具备丰富的功能，包括任务分组、项目管理、标签管理、任务优先级设置、位置提醒和自定义视图等。它还支持自然语言输入和多平台同步，用户可以轻松地在不同设备之间管理任务。此外，OmniFocus 提供强大的自动化支持，如AppleScript和Omni Automation插件，帮助用户进一步优化工作流程。

OmniFocus 的主要优势在于其深度的自定义和自动化功能，能够满足专业人士对复杂任务管理的需求。它的界面设计专注于效率，结合了简洁的用户体验和强大的功能，适合需要精细化管理任务的用户。OmniFocus 的安全性也较高，所有数据都经过加密，确保用户信息的安全。

OmniFocus 适用于那些需要高效管理个人和工作任务的用户，尤其是使用苹果设备的专业人士。无论是个人日常任务管理，还是复杂项目的精细化管理，OmniFocus 都能提供全面的支持。它特别适合那些希望通过自动化功能来简化日常任务和项目管理的人群。

【官网：https://omnigroup.com】

二、如何判断一款待办事项软件是否适合你的需求

考虑软件的功能是否符合你的工作习惯。比如，是否需要同步多设备、设置提醒，或者需要团队协作功能。很多时候，简单的功能可能反而更高效，特别是当你不需要太多复杂的功能时。适合的，才是最好的。

用户界面和用户体验也非常重要。如果一款软件操作复杂、不够直观，那么它再强大也可能让你在使用时感到沮丧。根据一项调研数据显示，超过70%的用户更倾向于使用界面简洁的应用，这不仅提高了工作效率，还减少了学习成本。

考虑软件的兼容性和集成功能。一款好的待办事项软件应该能够与其他常用工具无缝衔接，比如邮件、日历等。这样可以确保你的工作流程更加顺畅，避免重复输入任务数据的麻烦。

三、不同类型的待办事项软件之间有什么区别

市面上有很多种待办事项软件，它们之间的区别主要体现在功能和目标用户上。基本上可以分为个人管理工具和团队协作工具。个人管理工具更侧重于个体任务的记录和提醒，比如Todoist和Any.do。而团队协作工具则更加注重项目管理和任务分配，例如Trello和Asana。

个人管理工具一般设计简洁，适合日常生活的任务管理。你可能只需要一个简洁的界面，快速记录下当天的任务，设定提醒，不需要太多花哨的功能。相比之下，团队协作工具则复杂得多。它们通常带有任务分配、进度跟踪、团队沟通等功能，适合多人共同完成一个项目。选择哪种工具，要看你是用于个人事务还是工作项目管理。

此外，还有一些软件是介于这两者之间的，既能满足个人任务管理，也能在一定程度上支持团队协作。像Microsoft To Do和Notion这样的工具，功能更加全面灵活，可以适应不同场景的需求。如果你需要一款既能管理个人事务又能处理工作项目的工具，这类软件可能是个不错的选择。

四、目前市场上的待办事项软件有哪些新的趋势

AI的引入，很多软件开始使用人工智能来优化任务管理。像Microsoft To Do和Todoist这样的应用，已经开始集成AI推荐功能，根据你的习惯自动为你排序任务优先级。这一趋势让任务管理变得更加智能和个性化。

跨平台和多设备同步功能的提升也是当前的一大趋势。现代人不再只使用一台设备，很多人需要在手机、平板和电脑之间无缝切换。新型的待办事项软件开始支持更加流畅的跨平台同步，不论你在哪里，使用哪种设备，都能随时查看和管理任务。

最后，还有一个趋势是与其他工具的整合能力。许多待办事项软件开始与日历、邮件、笔记等工具深度整合，形成一个更完整的工作生态系统。例如，Notion不仅是个笔记工具，还可以用于待办事项管理。Trello则与Slack、Google Drive等工具整合，方便团队协作。这些趋势表明，待办事项软件正朝着更加多功能、一体化的方向发展。

总结

在选择待办事项清单软件时，关键是找到最符合个人需求和工作流程的工具。市场上有众多优秀的软件，每一款都有其独特的优势和适用场景。从简单易用的个人管理工具，到功能强大的团队协作平台，无论企业的需求是简单的日常任务管理，还是复杂的项目跟踪，合适的软件都能帮助你大幅提升工作效率。选择时，可以先试用几款不同的工具，看看哪一个最适合工作习惯。

常见问答（FAQS）：

1. 如何在多个设备上同步待办事项清单？

答案：大多数现代的待办事项清单软件都支持跨设备同步。你只需要在所有设备上使用同一个账号登录，所有的任务和数据就会自动同步到各个设备上。有些软件还支持与云服务（如Google Drive、iCloud等）进行同步，以确保数据在不同设备之间保持一致。

2. 待办事项清单软件是否安全，如何保护个人数据？

答案：大部分主流的待办事项清单软件都非常注重数据的安全性，通常采用加密技术来保护用户的个人信息和任务数据。此外，一些软件还提供了两步验证等额外的安全措施。用户在选择软件时，应查看其隐私政策和数据保护措施，以确保个人数据的安全性。

3. 可以将现有的任务或日历数据导入新的待办事项清单软件吗？

答案：许多待办事项清单软件支持从其他应用程序或服务（如Google Calendar、Outlook等）导入任务和日历数据。具体步骤通常包括导出数据文件（如CSV格式），然后在新软件中导入。不同软件的支持程度和方法可能不同，用户需要参考具体软件的帮助文档。

4. 如何在团队中使用待办事项清单软件进行项目管理？

答案：在团队中使用待办事项清单软件时，团队成员可以共享任务列表、分配任务、设置截止日期，并实时跟踪任务进展。软件通常还支持评论、文件附件和通知等功能，以确保团队成员之间的沟通顺畅。选择具备良好协作功能的软件，如Trello、Asana等，能够大大提高团队的工作效率。

5. 待办事项清单软件是否适用于所有行业？

答案：待办事项清单软件具有广泛的适用性，几乎可以用于任何行业的任务和项目管理。不过，不同行业对功能的需求可能有所不同，某些特定行业可能需要更加专业或定制化的解决方案。对于一般任务管理，绝大多数行业的用户都可以找到适合自己的待办事项清单软件。