轻松搭建企业知识库：9款工具推荐

本文主要介绍了以下9款搭建企业内部知识库工具：1.PingCode； 2. Worktile； 3. 智东西； 4. 石墨文档； 5. 竹间智能； 6. 中通天鸿； 7. Quip； 8. 飞书； 9. Igloo。

在企业快速发展的今天，信息的管理和分享变得越来越关键。许多企业都面临着一个共同的挑战：如何有效地搭建一个内部知识库，让团队能够轻松访问、更新和共享知识。然而，市场上有太多的知识库工具，选择起来让人眼花缭乱，错误的选择可能会浪费时间和资源，还可能影响团队的效率。

本文精心挑选了9款优秀的企业内部知识库工具，每一款都各有特点和优势，本文将逐一介绍它们的核心功能、适用场景和潜在的不足，帮助企业快速找到最适合自己企业的解决方案。

一、9款好用的工具搭建企业内部知识库

1.PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3.智东西

智东西是中国领先的企业知识管理平台之一，专注于为企业提供高效的知识库管理解决方案。作为一家在国内市场中具有相当影响力的科技企业，智东西通过其先进的技术和广泛的客户群体，奠定了在企业知识管理领域的市场地位。该平台集成了人工智能、大数据和自然语言处理技术，帮助企业构建和管理复杂的知识体系。

智东西的主要功能包括智能搜索、知识库自动分类、知识图谱构建、文档管理、团队协作和权限管理等。通过这些功能，企业可以更轻松地组织和提取内部知识，并确保信息的安全性和准确性。此外，平台还支持多种格式的文档上传和管理，方便企业对各类资料进行有效整合。

智东西的主要优势在于其强大的AI驱动能力和高度的可定制化。其智能搜索功能可以显著提升信息查找效率，而知识图谱的构建使企业能够更好地理解和利用知识之间的关联性。平台的用户友好界面和灵活的权限管理系统进一步确保了知识库的安全和易用性。

智东西非常适合希望提升内部信息管理效率的大中型企业，尤其是在知识密集型行业如科技、金融和制造业等领域。它的高度可扩展性也使其适用于快速扩张的企业，通过持续集成更多的功能和数据来源来满足不断增长的需求。

【官网: zhidongxi.com】

4.石墨文档

石墨文档是一款中国领先的在线协同办公软件，专为提升团队协作效率而设计。它支持多人同时编辑文档、表格和幻灯片，适合处理复杂文档排版、实时协作和远程工作。用户可以跨设备、跨平台访问文档，实现无缝办公体验。

主要功能包括文档的实时编辑、版本控制、全文搜索和文件历史追溯等。石墨文档还支持插入图片、视频及各种附件，并提供丰富的模板库，方便用户创建各类文档。同时，企业用户可使用高级权限管理、内容加密和协同工作等功能。

优势在于其简单直观的用户界面、多功能的文档编辑能力以及强大的团队协作支持。这使得石墨文档不仅适用于小型团队日常使用，还能满足中大型企业的专业需求。它的多设备支持和实时同步功能，特别适合需要高效协作和即时沟通的团队。

适用用户场景包括企业内部文档管理、项目协作、方案讨论、会议记录及资料共享等。石墨文档适合需要频繁协作的团队，无论是教育机构、科技公司，还是创意团队，都能通过这款工具提高工作效率。

【官网：shimo.im】

5.竹间智能

竹间智能是中国领先的人工智能和自然语言处理（NLP）技术提供商，专注于构建企业级智能知识管理平台。凭借其在AI领域的深厚技术积累，竹间智能在国内市场中占据了重要位置，特别是在金融、医疗和企业服务等行业。竹间智能的产品以高效的知识整合和语义理解能力著称，致力于帮助企业实现知识的自动化管理与利用。

竹间智能的主要功能包括智能知识库管理、知识图谱构建、语义搜索、智能问答、自动文档解析和标签生成等。其系统能够将企业的非结构化数据转化为结构化知识，支持知识的全生命周期管理，从而实现知识的快速检索与智能化应用。此外，竹间智能还提供了智能语音交互和机器学习模型，进一步丰富了知识库的功能应用场景。

竹间智能的优势在于其强大的AI驱动能力和灵活的定制化解决方案。依托先进的NLP技术，竹间智能能够实现高精度的语义理解和信息抽取，显著提升企业知识管理的效率。平台的高度可扩展性使其能够适应不同企业的复杂需求，并支持跨平台、跨部门的协作。其智能知识库不仅能够消除企业内部的“信息孤岛”，还能够促进知识的有效流通和共享。

竹间智能的智能知识库适用于需要管理大量非结构化数据的大中型企业，尤其是在金融、医疗、政府和大型制造业等领域。对于这些行业，竹间智能的解决方案可以显著提升知识管理的效率和决策的准确性，使企业能够更好地利用其内部知识资产。

【官网: emotibot.com】

6.中通天鸿

中通天鸿是中国领先的智能客服和云计算呼叫中心解决方案提供商，成立于2010年，总部位于北京，并在多个城市设有分支机构。公司在智能客服领域拥有广泛的客户基础，包括许多知名的国内外企业，如福田汽车和梅赛德斯-奔驰。中通天鸿通过创新的技术和专业的服务，在市场中占据了稳固的地位，是国内智能客服领域的重要参与者。

中通天鸿的主要功能涵盖智能知识库管理、语义搜索、多轮对话管理、词库管理、问答库管理、数据统计分析和多系统接口对接等。平台支持多渠道信息接入和管理，能够帮助企业实现高效的客户信息咨询、问题解答和业务办理。此外，中通天鸿还支持智能机器人交互和自动化流程，进一步提升了企业的服务效率。

中通天鸿的优势在于其全面的智能化功能和高度的集成能力，平台能够无缝对接现有的企业系统，减少重复建设和维护成本。强大的语义分析和智能对话管理能力使其在处理复杂的客户需求时表现出色。此外，平台的模块化设计使企业可以根据自身需求灵活配置，适应不同业务场景。

中通天鸿的智能知识库适用于需要大规模客户服务和信息管理的中大型企业，尤其是在互联网、金融、制造和电商等行业。对于这些行业，智能化和高效的客户服务是业务成功的关键，中通天鸿的解决方案能够有效满足这些需求。

【官网: icsoc.net】

7.Quip

Quip 是一款由 Salesforce 开发的企业级协作平台，结合了文档处理、团队协作和知识管理功能，在全球市场中占据了重要地位。作为 Salesforce 生态系统的一部分，Quip 拥有强大的技术支持和市场影响力，广泛应用于各类企业，特别是在客户关系管理和销售团队中。

Quip 的主要功能包括实时文档编辑、团队聊天、任务管理、表格处理和项目跟踪。用户可以在一个平台上同时进行文档编写和团队沟通，避免了在多个应用之间切换的繁琐过程。Quip 还与 Salesforce 深度集成，使得用户可以直接在文档中查看和更新 Salesforce 数据，极大地提高了工作效率。

Quip 的优势在于其强大的协作功能和无缝的 Salesforce 集成，这使得团队能够在一个平台上完成从文档创建到项目管理的所有工作流程。此外，Quip 的简洁界面和易用性也为团队提供了更高的用户体验，减少了学习成本和操作难度。它支持离线工作，确保团队成员即使在没有网络连接的情况下也能继续工作。

Quip 适用于各种规模的企业，尤其是那些已经在使用 Salesforce 平台的公司。它特别适合需要频繁协作和快速文档处理的团队，如销售、市场营销和项目管理团队，通过集成和协作功能，提升整体工作效率。

【官网: quip.com】

8.飞书知识库

飞书知识库是一个面向企业的知识管理系统，旨在通过结构化的内容沉淀来建立完整的知识体系。它帮助团队在多人共建的环境下有效地积累、传播和分享知识，提高组织内的知识管理效率，并降低因人员流动带来的知识流失风险。

主要功能包括文档管理、内容分类、层级页面树等，通过这些功能，用户可以轻松地组织和管理大量的文档资料。此外，飞书知识库还支持多种格式的文件编辑与存储，提供实时协作和权限控制功能，确保知识的安全性和可控性。

优势主要在于其易用性和灵活性。飞书知识库不仅支持多平台使用，还能与飞书的其他工具无缝集成，提升团队的整体工作效率。同时，它的界面友好，易于上手，适合各类用户快速适应。

适用用户场景包括企业内部的知识管理与共享，适用于各类行业的中小型团队。特别适合需要集中管理文档、制定内部培训材料或构建企业文化的团队。无论是跨部门协作还是个人资料的管理，飞书知识库都能提供全面支持。

【官网：www.feishu.cn/product/wiki】

9.Igloo

Igloo 是一家专注于数字工作场所解决方案的公司，成立于2008年，总部位于加拿大。该公司在企业内部知识管理和协作平台领域拥有较高的市场地位，广泛服务于全球各行业的企业客户。Igloo 的平台旨在通过集成知识管理、沟通和协作工具，帮助企业建立更紧密、更高效的工作环境。

Igloo 的主要功能包括企业知识库管理、社交协作、文档管理、企业内网、项目管理和员工门户等。平台支持多种格式的文档上传与管理，提供灵活的权限管理和智能搜索功能，确保员工能够快速访问和分享所需信息。此外，Igloo 还集成了讨论区、博客、新闻发布等社交功能，促进团队之间的互动与协作。

Igloo 的优势在于其高度的灵活性和用户友好性，企业可以根据自身需求定制平台的功能模块，满足不同规模和结构的企业需求。平台支持与多种第三方工具如 Microsoft Office 365、Google Workspace 等无缝集成，进一步增强了企业的数字化工作体验。Igloo 还提供强大的分析工具，帮助企业监控和优化内部沟通与协作效率。

Igloo 适用于希望提升内部沟通效率和知识共享的大中型企业，特别是在需要集中管理分布式团队的组织中。该平台为企业提供了一个集中的数字工作空间，帮助员工更好地协作与沟通，从而提高生产力和企业竞争力。

【官网: igloosoftware.com】

二、不同行业如何选择适合的企业知识库工具

不同的行业对知识库工具的需求各不相同。

对于科技行业，快速更新和高度定制化是关键。这类企业通常需要一个能够轻松集成其他开发工具的知识库，以便开发者和项目经理们能够快速访问项目文档和代码库。对于制造业，强大的文档管理和搜索功能则尤为重要，帮助工程师和生产经理们快速找到技术规格和操作手册。

在医疗行业，数据安全和合规性是首要考虑因素。知识库工具需要符合行业标准，如HIPAA，在确保数据安全的同时，能够支持复杂的权限管理体系。

对于教育行业，知识库工具的用户友好性和多媒体支持则是重点。教师和学生需要一个能够轻松创建、分享和管理学习资料的平台。

了解行业的特定需求，有针对性地选择工具，能让知识库的功能最大化地发挥作用，提高工作效率和信息管理的质量。

三、企业内部知识库工具在协作中的作用有多大

知识库工具不仅仅是信息存储的地方，它还是推动团队协作的关键工具。通过知识库，团队成员能够共享知识、集思广益，并且跨部门协作。这种信息共享的方式大大提高了团队的沟通效率，减少了重复工作和信息丢失的风险。

举例来说，一个有效的知识库工具能够让项目团队实时更新项目进度，并且每个成员都能清晰地看到最新的任务安排和完成情况。这种透明度不仅提高了工作效率，还能增强团队的责任感。

此外，知识库工具还可以促进远程办公团队的协作。随着远程工作的普及，企业需要一个统一的平台来保持信息的连贯性和可见性。知识库工具正是这个平台，让分散的团队成员能够像在同一办公室一样无缝协作。

四、 如何通过企业知识库工具提升员工生产力

提升员工生产力是每个企业的目标，而一个好的知识库工具在这方面能发挥巨大作用。

• 帮助员工减少寻找信息的时间。通过强大的搜索功能，员工可以在几秒钟内找到所需的文档或信息，大大减少了因信息检索而浪费的时间。
• 通过标准化流程和最佳实践的共享，帮助员工更高效地完成工作。企业可以在知识库中记录和分享成功案例和常见问题的解决方案，使员工能够快速找到答案，而不必每次都从头开始探索。
• 提升新员工的入职速度。通过提供一套全面的学习资源和指导，知识库能帮助新员工更快地适应工作环境，缩短学习曲线。这种支持不仅能提高员工的满意度，还能加快企业整体运转速度。

总结

综上所述，选择适合的企业内部知识库工具不仅能提高信息管理的效率，还能促进团队之间的协作与创新。通过分析企业的实际需求和行业特点，挑选具备核心功能、性价比高且适合企业规模的工具，能够帮助企业更好地利用内部知识资源，提升整体竞争力。在不断变化的商业环境中，一个强大而灵活的知识库工具将成为企业成功的关键利器，助力企业实现知识管理的飞跃。

常见问答（FAQS）：

1. 如何确保知识库中的信息保持更新？

答案: 企业可以通过设立定期审核流程，指派专人负责知识库的维护和更新，或者使用自动化工具来检测和提醒过期或需要更新的信息，以确保知识库内容始终保持最新和相关性。

2. 不同行业对知识库工具有不同的需求吗？

答案: 是的，不同行业的需求可能大不相同。例如，科技行业可能需要强大的集成和自定义功能，而医疗行业则更注重数据安全和合规性。因此，选择知识库工具时应根据行业特点进行评估。

3. 知识库工具是否支持多语言功能？

答案: 许多企业内部知识库工具都支持多语言功能，特别是那些面向全球市场的工具。这对于跨国公司或拥有多语言员工的企业非常重要，能够确保所有员工都能轻松访问和理解知识库内容。

4. 知识库工具可以与其他企业系统集成吗？

答案: 大多数现代企业知识库工具都支持与其他系统的集成，如CRM、ERP、项目管理工具和沟通平台。这种集成能够实现信息的无缝流动，进一步提高企业的运营效率。

5. 企业内部知识库如何支持远程办公？

答案: 企业内部知识库通过提供一个集中的在线平台，使员工无论身处何地都能访问和分享企业知识和信息。这对支持远程办公和分布式团队协作尤为重要，有助于确保信息一致性和团队协作效率。