项目进度无忧：10款协同软件使用心得

文章主要介绍了以下10款项目协同进度软件：1.PingCode；2.Worktile；3.万户OA；4.小步外勤；5.智办事；6.万里牛；7.轻流；8.Toggl Track；9.Trello；10.Todoist。

在如今这个快节奏的工作环境中，项目管理的复杂性日益增加，团队沟通不畅、进度跟踪困难、任务分配不明等问题，常常让人感到力不从心。选择一款合适的项目协同进度软件成了关键，但面对市场上琳琅满目的工具，如何选出最适合自己团队的那一款，往往让人头疼。

本文整理了10款主流的项目协同进度软件，从功能到性价比一一对比，帮助企业避开那些常见的坑，找到真正适合的利器。

一、10款主流项目协同进度软件

1.PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度​ 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2.Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.万户OA

万户OA 是国内领先的协同管理软件供应商，隶属于广州万户网络技术有限公司。公司自1998年成立以来，专注于为各类企业提供全方位的OA办公自动化解决方案，在国内市场中占据重要地位，特别是在大型企业和政府机关中拥有广泛的客户基础。万户OA以强大的定制化能力和高效的技术支持，深受用户信赖。

万户OA的主要功能涵盖了公文流转、会议管理、任务分配、文档管理、工作流引擎以及项目管理等，支持企业内部的多维度信息共享和流程自动化。该平台不仅能够有效提升企业的办公效率，还提供了灵活的集成接口，可与ERP、CRM等系统无缝对接。

万户OA的优势在于其高可定制性和强大的技术支持团队，能够根据不同企业的需求进行深度定制和优化。此外，其在数据安全和系统稳定性方面表现优异，能够满足大型企业对安全性和可靠性的高标准要求。

万户OA适用于各种类型和规模的企业，尤其是那些需要复杂流程管理和高效文档处理的组织。它广泛应用于政府机构、大型国企和跨国企业中，为这些用户提供了全面的协同办公解决方案。

【官网：https://whir.net】

4.小步外勤

小步外勤是一款专注于外勤管理和项目进度协同的软件，隶属于北京小步创想科技有限公司。作为国内领先的外勤管理解决方案提供商，小步外勤在市场上拥有较高的知名度和广泛的企业用户群体，特别是在帮助企业提高外勤人员管理效率方面表现出色。

它具备外勤人员定位跟踪、任务派发、考勤管理、工作日报和客户拜访记录等核心功能，这些功能帮助企业更好地管理外勤人员的工作，确保任务按时完成，数据精准记录。

小步外勤的主要优势在于其简洁易用的界面设计、实时数据同步和强大的后台数据分析能力，能够快速适应各种规模企业的外勤管理需求。

这款软件特别适用于需要频繁外勤工作的销售团队、服务团队以及需要对外勤任务进行严格监控的企业。通过其强大的功能，小步外勤帮助企业降低管理成本，提升团队效率。

【官网：https://xiaobuxing.com】

5.智办事

智办事是一款由杭州智创科技有限公司开发的企业级协作管理平台，专注于通过数字化手段提升企业的工作效率。作为市场上新兴的项目协同进度软件，智办事整合了阿里巴巴的管理方法论和先进的数字技术，旨在帮助企业实现全面的数字化转型，并在行业内逐渐获得了一定的市场认可。

智办事的主要功能包括目标管理、任务协同、项目进度追踪、风险管理、工作流程标准化、以及绩效管理。通过这些功能，企业能够更高效地分配任务、跟踪项目进展，并及时应对各种风险，确保项目按时高质量完成。

智办事的优势在于其深度整合的功能模块，能够为企业提供一站式的数字化管理解决方案。与市场上其他工具相比，智办事不仅仅是一个项目管理软件，更是一个全面的企业管理平台，特别适合那些寻求在多个业务流程中实现协同效应的企业。

智办事适用于各类企业，特别是那些希望通过数字化手段优化工作流程、提高管理效率的中大型企业。无论是内部项目管理还是跨部门协作，智办事都能够提供强大的支持，帮助企业更好地应对市场变化。

【官网：https://www.iai.work】

6.蓝凌 (Landray)

蓝凌是一款集成了OA、项目管理和协同办公功能的企业级平台，适合中大型企业，特别是需要整合多种业务系统和流程的团队。

它提供了项目管理、流程管理、文档管理和沟通协作等功能，支持企业内部的全面数字化管理。通过任务管理、项目看板、进度跟踪和自动化工作流，蓝凌实现了项目进度的全面管理，并支持与其他企业系统的集成。

其优点是功能全面、支持多系统集成和适应性强，但配置复杂，初次使用需要较高的学习成本。

【官网：landray.com.cn】​

7.轻流

轻流是一款由轻流科技有限公司推出的无代码企业应用构建平台，致力于帮助企业快速搭建专属的管理系统和业务流程。轻流在国内市场逐渐获得认可，以其灵活的配置和广泛的应用场景赢得了众多中小企业的青睐，逐步成为无代码平台领域的重要玩家。

轻流的主要功能包括表单构建、流程自动化、数据管理、报表统计和团队协作。用户可以通过拖拽式界面轻松创建自定义应用，快速构建符合企业需求的工作流，并与现有系统进行无缝对接。此外，轻流还支持多端协作和数据可视化，帮助企业实时跟踪和分析业务数据。

轻流的优势在于其高灵活性和易用性，用户无需编程经验即可快速上手，极大地降低了企业数字化转型的门槛。轻流的高度自定义特性使得企业能够根据自身需求快速调整和优化工作流程，大大提高了业务效率。此外，轻流还提供了丰富的模板和插件，进一步增强了其功能扩展性。

轻流特别适合那些需要快速构建管理系统、提升工作效率的中小企业，以及那些需要灵活调整业务流程的大型企业。无论是销售管理、客户关系管理还是内部协作，轻流都能提供有力的支持。

【官网：https://qingflow.com】

8.Toggl Track

Toggl Track 是一款由 Toggl 公司推出的时间跟踪和项目管理工具。Toggl 公司在全球市场上拥有良好的口碑，尤其在自由职业者和小型团队中享有极高的知名度。作为一款轻量级的工具，Toggl Track 专注于帮助用户高效管理时间和项目，支持跨平台操作，且市场占有率稳步上升。

Toggl Track 的主要功能包括时间跟踪、项目和任务管理、报告生成以及与多种工具的集成。用户可以通过简单的点击来启动和停止计时，轻松跟踪每个任务的耗时。它还提供详细的时间报告，帮助用户分析工作效率。此外，Toggl Track 还支持与超过100款其他工具的集成，如 Asana、Trello 和 Slack，进一步提升工作流程的连贯性。

Toggl Track 的优势在于其简单易用的界面和强大的数据分析能力，尤其适合那些不希望花费大量时间学习复杂工具的用户。它的免费计划对于小团队非常友好，同时其灵活的订阅模式也适应不同规模的用户需求。此外，Toggl Track 的多平台支持确保了用户无论是在电脑、手机还是浏览器上，都能随时随地跟踪时间。

Toggl Track 适用于广泛的用户场景，特别是自由职业者、小型团队以及需要精确时间跟踪的专业人士。它非常适合那些需要按小时计费的工作场景，如咨询、设计和开发项目等。

【官网：https://toggl.com】

9.Trello

Trello 是一款由Atlassian公司开发的知名项目管理和协作工具，以其简单直观的界面和灵活的功能广受用户欢迎。作为市场上领先的项目协同工具之一，Trello通过卡片、列表和看板视图帮助团队高效地组织和管理任务，适用于从个人到大中型企业的各类用户。凭借其易于上手和高效的设计，Trello在全球拥有庞大的用户基础，是众多企业和团队进行项目管理的首选工具之一。

Trello的主要功能包括任务卡片管理、看板视图、多样化的标签和筛选功能、团队协作、日历视图以及与众多第三方应用的集成，如Google Drive、Slack和JIRA等。用户可以自定义看板和卡片，添加截止日期、附件和评论，以便更好地跟踪任务进度和团队沟通。

Trello的优势在于其简单而强大的可视化任务管理方式，无需复杂的学习成本即可上手使用。此外，它的高度灵活性和多平台支持，使得用户可以随时随地管理和更新项目。Trello的免费版本已经足够应对大多数团队的需求，同时也提供付费版，解锁更多高级功能。

Trello适用于各种团队场景，特别是在需要可视化任务管理的项目中表现出色。无论是软件开发团队、市场营销部门，还是个人的日常工作安排，Trello都能帮助用户轻松应对。同时，它的跨平台支持（包括Web、移动和桌面应用）让团队协作更加方便。

【官网：https://trello.com】

10.Todoist

Todoist 是一款全球知名的任务管理和项目进度控制工具，由总部位于欧洲的Doist公司开发。Doist公司成立于2007年，以打造高效且易用的生产力工具闻名，Todoist已成为全球数百万用户信赖的任务管理应用。

Todoist提供多平台支持，用户可以在Web、移动设备和桌面应用上无缝切换，实时同步任务进展。主要功能包括任务管理、项目分类、优先级设置、标签、提醒和协作功能，使用户能够高效地组织和跟踪个人或团队的工作任务。

Todoist的优势在于其简洁直观的界面、灵活的任务管理方式以及强大的跨平台同步功能。

Todoist适合从个人到大型团队的各类用户，尤其是那些需要管理复杂任务或项目的人群。

【官网：https://todoist.com】

二、哪些项目协同进度软件适合不同规模的企业

不同规模的企业在选择项目协同进度软件时，关注点各不相同。

小型企业通常资源有限，因此需要性价比高且易于上手的软件。对于他们来说，Asana或Trello这样的工具可能是理想选择，这些软件提供免费版本，功能足以满足小团队的需求。

中型企业在扩展过程中，可能需要更强大的协作功能和更多的用户支持。例如，Monday.com提供灵活的工作流程管理，能够适应不同规模的团队需求。而ClickUp则以其高度自定义和广泛的集成功能，赢得了许多中型企业的青睐。

大型企业则更注重安全性、数据隐私和跨部门的协作能力。对于这些企业，像Microsoft Project或Jira这样的企业级解决方案可能更为合适。这些工具不仅支持大规模的团队合作，还能提供详细的报告和分析，帮助企业做出更明智的决策。

三、项目协同进度软件的性价比如何衡量

一个软件的性价比不仅仅体现在价格上，更包括功能的实用性、易用性和对团队效率的提升。

在评估性价比时，可以从以下几个方面入手。首先，考虑软件的功能是否全面且符合团队需求。功能过多的工具虽然看起来很强大，但如果团队用不上，反而浪费资源。其次，软件的易用性至关重要。一个操作复杂的软件可能需要花费大量时间培训员工，甚至影响工作效率。

此外，还要考虑软件的可扩展性。团队和项目的需求可能会随着时间增长，选择一个能够灵活扩展的工具，可以避免频繁更换软件带来的麻烦。最后，价格也是一个不容忽视的因素。虽然一些高端工具功能强大，但它们的价格也可能超出预算。在选择时，最好在功能和价格之间找到一个平衡点。

四、选择项目协同进度工具时应避免的常见误区

• 追求“功能最全”的软件。虽然功能丰富的软件看起来很诱人，但如果功能过于复杂，反而可能增加学习成本，影响团队的使用效果。
• 忽视团队的实际需求。有时候，看到别的团队使用某款热门软件，就盲目跟风。实际上，每个团队的需求不同，盲目跟随他人的选择可能会导致软件无法发挥最大效用。
• 忽视软件的用户支持和社区资源。有些软件虽然功能强大，但如果出现问题却得不到及时帮助，可能会影响整个项目进度。在选择软件时，除了功能和价格，还要看看它的用户支持质量，是否有丰富的教程和活跃的用户社区，这些都能为你的使用体验加分。

总结

选择适合的项目协同进度软件不仅能大幅提高团队的工作效率，还能确保项目按时保质完成。在众多工具中，关键是找到最符合团队需求的那一款。无论是功能全面的企业级软件，还是简单易用的轻量级工具，都各有其独特的优势和适用场景。通过深入了解这些工具的功能和特点，可以为团队打造一个高效的工作环境，使每一个项目都能顺利推进。

常见问答（FAQS）：

1. 什么是项目协同进度软件？

答：项目协同进度软件是一种帮助团队管理和跟踪项目进展的工具。它通过提供任务分配、时间跟踪、团队协作和文档共享等功能，帮助团队成员更好地协同工作，确保项目按时完成。

2. 项目协同进度软件的核心功能有哪些？

答：核心功能通常包括任务管理、时间跟踪、团队沟通、文件共享和项目进度跟踪。部分软件还提供甘特图、看板视图、自动化工作流程以及与其他工具的集成功能，帮助团队更高效地完成项目。

3. 如何选择适合团队的项目协同进度软件？

答：选择时应考虑团队的规模、工作流程的复杂性、预算以及具体需求。可以通过试用多个软件版本，比较其功能、易用性和性价比，最终选择最适合团队的工具。

4. 免费版本的项目协同进度软件能满足需求吗？

答：对于小型团队或简单项目，免费版本通常能够满足基本需求。然而，如果团队规模较大或项目复杂度较高，可能需要付费版本来解锁更多高级功能，如更多的存储空间、用户权限管理、或者高级报告功能。

5. 项目协同进度软件如何与其他工具集成？

答：大多数项目协同进度软件都支持与其他常用工具集成，如Slack、Google Drive、Microsoft Teams等。通过集成，团队可以在一个平台上处理多项工作，减少工具切换，提高工作效率。