免费办公助手软件有哪些

免费办公助手软件有很多种类，其中一些常见的包括：Worktile、PingCode、Notion、Trello、Google Docs、Microsoft OneNote、Slack、Evernote、Asana、Zoho Projects。 这些工具各有特色，例如，Worktile和PingCode在项目管理和协作方面表现出色。Worktile 提供了团队协作、任务管理、时间追踪等功能，非常适合中小型团队。而PingCode 则侧重于研发管理和敏捷开发，支持需求管理、缺陷跟踪等功能。它们的共同特点是易于使用、功能全面且支持团队协作。通过这些免费工具，用户可以提高工作效率，实现更高效的任务管理和团队沟通。

一、WORKTILE

Worktile 是一款功能强大的办公助手软件，主要用于团队协作和项目管理。它提供了任务管理、时间追踪、文件共享和即时通讯等功能。Worktile的特点在于其简洁的界面和强大的功能集成，适合各种规模的团队使用。 用户可以通过Worktile轻松创建和分配任务，设置截止日期，添加备注和附件，实时跟踪任务进度。同时，Worktile还支持与其他工具的集成，如Google Drive、Dropbox和Slack，方便用户在不同平台之间进行数据同步。

任务管理 是Worktile的核心功能之一。用户可以创建多个项目，每个项目下可以有多个任务和子任务。任务可以分配给不同的团队成员，并设置优先级和截止日期。用户还可以添加标签和备注，方便任务的分类和管理。任务的状态可以设置为“未开始”、“进行中”或“已完成”，方便团队成员实时了解任务的进展情况。

时间追踪 功能帮助用户记录每个任务所花费的时间。这对于需要进行工时统计和成本核算的团队来说非常重要。用户可以手动输入时间，也可以使用Worktile的计时器功能自动记录时间。时间追踪数据可以导出为报表，方便进行分析和汇报。

文件共享 功能允许用户在任务中上传和共享文件。Worktile支持多种文件格式，如文档、图片、视频等。用户可以直接在任务中查看和下载文件，避免了频繁切换应用程序的麻烦。文件还可以进行版本控制，记录每次修改的历史，方便追溯和恢复。

即时通讯 功能使团队成员可以随时进行沟通。Worktile提供了个人聊天和群组聊天功能，支持文字、语音和视频消息。用户可以在聊天中分享文件和链接，进行讨论和反馈。即时通讯功能与任务管理功能紧密结合，使沟通更加高效。

二、PINGCODE

PingCode 是一款专注于研发管理和敏捷开发的办公助手软件，特别适合技术团队使用。它提供了需求管理、缺陷跟踪、版本控制、持续集成等功能。PingCode的特点在于其强大的研发管理能力，支持多种开发模式，如Scrum和Kanban。 用户可以通过PingCode管理整个软件开发生命周期，从需求收集到发布和维护。

需求管理 是PingCode的重要功能之一。用户可以创建和管理需求项，设置优先级和状态。需求项可以关联到具体的任务和缺陷，形成完整的需求追踪链。用户还可以添加备注和附件，记录需求的详细信息。需求管理功能帮助团队明确开发目标，确保按时交付高质量的软件产品。

缺陷跟踪 功能帮助用户记录和管理软件中的缺陷。用户可以创建缺陷报告，描述问题的详细情况，并设置优先级和状态。缺陷报告可以分配给具体的开发人员进行修复。用户还可以添加备注和附件，提供更多的上下文信息。缺陷跟踪功能帮助团队及时发现和修复问题，提高软件的稳定性和质量。

版本控制 功能支持用户管理代码的不同版本。PingCode集成了常见的版本控制系统，如Git和SVN，用户可以直接在PingCode中进行代码提交、合并和回滚操作。版本控制功能帮助团队跟踪代码的变化历史，方便进行代码审查和协作开发。

持续集成 功能帮助用户自动化构建、测试和部署过程。PingCode支持与常见的持续集成工具集成，如Jenkins和Travis CI，用户可以设置自动化流水线，实现代码的持续集成和交付。持续集成功能帮助团队提高开发效率，降低发布风险。

三、NOTION

Notion 是一款集成了笔记、任务管理和数据库功能的多合一办公助手软件。它提供了文档编辑、表格、看板、日历等多种视图，用户可以根据需要自定义工作空间。Notion的特点在于其灵活性和强大的自定义功能，适合个人和团队使用。 用户可以通过Notion创建和管理笔记、任务、项目、日历等，满足多种办公需求。

文档编辑 功能是Notion的核心之一。用户可以创建和编辑文档，支持多种格式和样式，如标题、列表、表格、图片、代码块等。文档可以嵌入其他内容，如视频、音频、地图等，丰富文档的表现力。用户还可以与团队成员实时协作编辑文档，进行评论和反馈。

任务管理 功能帮助用户跟踪和管理任务。用户可以创建任务列表，设置截止日期和优先级，分配任务给团队成员。任务可以添加标签和备注，方便分类和管理。Notion还提供了看板视图，用户可以通过拖拽任务卡片进行状态变更，直观地了解任务进展情况。

数据库 功能允许用户创建和管理结构化数据。用户可以创建自定义表格，定义字段类型，如文本、数字、日期、选择等。数据库记录可以链接到其他文档和任务，形成关联关系。用户还可以使用筛选、排序和分组功能，对数据库进行数据分析和展示。

日历 功能帮助用户管理时间和日程。用户可以创建和查看日历事件，设置提醒和重复规则。日历可以与任务和数据库记录关联，形成完整的时间管理方案。用户还可以与其他日历工具进行同步，如Google Calendar，方便进行跨平台时间管理。

四、TRELLO

Trello 是一款基于看板的任务管理工具，广泛用于项目管理和团队协作。它提供了看板、列表、卡片等基本元素，用户可以通过拖拽操作进行任务管理。Trello的特点在于其简单易用和高度可视化，适合各种规模和类型的团队。 用户可以通过Trello创建和管理项目，跟踪任务进展，进行团队协作。

看板 是Trello的核心元素，用户可以创建多个看板，每个看板代表一个项目。看板上可以有多个列表，每个列表代表一个任务阶段，如“待办”、“进行中”、“已完成”等。用户可以在列表中创建卡片，每个卡片代表一个具体任务。卡片可以拖拽到不同列表中，表示任务的状态变更。

卡片 是Trello的基本单位，用户可以在卡片中添加任务描述、截止日期、标签、附件等信息。卡片还可以分配给具体的团队成员，并进行评论和反馈。用户可以为卡片设置检查项，分解任务为多个子任务，逐一完成。卡片的灵活性使用户可以根据需要自定义任务管理方式。

列表 是Trello中用于组织卡片的容器，用户可以创建多个列表，每个列表代表一个任务阶段或分类。列表可以根据项目的具体需求进行调整，如按优先级、功能模块、时间节点等进行划分。用户可以通过拖拽卡片在列表之间进行移动，直观地了解任务的进展情况。

团队协作 是Trello的重要功能之一，用户可以邀请团队成员加入看板，共同管理和跟踪任务。团队成员可以在卡片中进行评论和反馈，添加附件和链接，进行讨论和协作。Trello还支持与其他工具的集成，如Slack、Google Drive、Dropbox等，方便用户在不同平台之间进行数据同步和共享。

五、GOOGLE DOCS

Google Docs 是一款基于云的文档编辑和协作工具，用户可以在线创建和编辑文档，并与他人实时协作。Google Docs的特点在于其强大的协作功能和跨平台支持，适合个人和团队使用。 用户可以通过Google Docs创建和编辑文字文档、表格、演示文稿等，满足多种办公需求。

文档编辑 功能是Google Docs的核心之一，用户可以在线创建和编辑文档，支持多种格式和样式，如标题、列表、表格、图片、链接等。文档可以与他人共享，进行实时协作编辑，所有修改都会自动保存到云端。用户还可以使用评论和建议功能，进行文档的审阅和反馈。

表格 功能帮助用户管理和分析数据，用户可以创建和编辑电子表格，支持多种公式和函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。表格可以进行数据筛选、排序和条件格式设置，方便进行数据分析和展示。用户还可以创建图表和图形，直观地展示数据结果。

演示文稿 功能允许用户创建和编辑幻灯片，支持多种模板和样式，如标题、内容、图片、视频等。用户可以为幻灯片添加动画和过渡效果，增强演示效果。演示文稿可以与他人共享，进行实时协作编辑，用户还可以使用演讲者备注功能，方便进行演示准备。

跨平台支持 是Google Docs的重要特点之一，用户可以在任何设备上访问和编辑文档，如电脑、平板、手机等。Google Docs支持离线模式，用户可以在没有网络连接时继续编辑文档，等到恢复网络后自动同步。跨平台支持和云端存储使用户可以随时随地进行办公，提高工作效率。

六、MICROSOFT ONENOTE

Microsoft OneNote 是一款功能强大的笔记应用，用户可以创建和管理多种类型的笔记，如文字、图片、音频、视频等。OneNote的特点在于其灵活的笔记组织方式和强大的搜索功能，适合个人和团队使用。 用户可以通过OneNote创建和管理笔记本、分区和页面，满足多种笔记需求。

笔记本 是OneNote的基本单位，用户可以创建多个笔记本，每个笔记本可以包含多个分区和页面。笔记本可以用于组织不同类型的笔记，如工作、学习、生活等。用户可以为笔记本设置颜色和标签，方便进行分类和管理。

分区 是用于组织笔记本中页面的容器，用户可以创建多个分区，每个分区可以包含多个页面。分区可以根据笔记的具体需求进行调整，如按主题、时间、项目等进行划分。用户可以通过拖拽页面在分区之间进行移动，直观地了解笔记的组织结构。

页面 是OneNote的基本单位，用户可以在页面中添加多种类型的内容，如文字、图片、音频、视频、手写笔记等。用户可以使用OneNote的绘图工具进行手写和绘图，增强笔记的表现力。页面还可以进行格式设置，如标题、列表、表格、链接等，方便进行内容的组织和展示。

搜索功能 是OneNote的重要特点之一，用户可以快速搜索笔记中的内容，支持关键字和标签搜索。搜索结果会高亮显示，方便用户快速定位到相关内容。OneNote还支持OCR（光学字符识别）功能，可以识别图片中的文字，增强搜索的准确性。

七、SLACK

Slack 是一款团队沟通和协作工具，用户可以创建和管理多个频道，进行实时聊天和文件共享。Slack的特点在于其强大的消息管理和集成功能，适合各种规模的团队使用。 用户可以通过Slack进行文本、语音和视频聊天，进行团队协作和沟通。

消息管理 是Slack的核心功能之一，用户可以在不同的频道中进行聊天，每个频道可以针对不同的主题或项目进行设置。用户可以在消息中添加附件、链接、表情等，丰富消息的内容。消息可以进行搜索和归档，方便进行历史记录的查找和管理。

文件共享 功能帮助用户在聊天中上传和共享文件，支持多种文件格式，如文档、图片、视频等。用户可以在消息中直接查看和下载文件，避免了频繁切换应用程序的麻烦。文件还可以进行版本控制，记录每次修改的历史，方便追溯和恢复。

集成功能 是Slack的重要特点之一，用户可以将Slack与其他工具进行集成，如Google Drive、Dropbox、Trello等。集成功能使用户可以在不同平台之间进行数据同步和共享，提高工作效率。用户还可以使用Slack的API，进行自定义集成和开发，满足特定的业务需求。

八、EVERNOTE

Evernote 是一款广泛使用的笔记和任务管理工具，用户可以创建和管理多种类型的笔记，如文字、图片、音频、视频等。Evernote的特点在于其强大的笔记组织和搜索功能，适合个人和团队使用。 用户可以通过Evernote创建和管理笔记本、标签和笔记，满足多种笔记需求。

笔记本 是Evernote的基本单位，用户可以创建多个笔记本，每个笔记本可以包含多个笔记。笔记本可以用于组织不同类型的笔记，如工作、学习、生活等。用户可以为笔记本设置颜色和标签，方便进行分类和管理。

标签 是用于组织笔记的工具，用户可以为每个笔记添加多个标签，方便进行分类和搜索。标签可以根据笔记的具体需求进行设置，如主题、时间、项目等。用户可以通过标签进行笔记的筛选和管理，直观地了解笔记的组织结构。

笔记 是Evernote的基本单位，用户可以在笔记中添加多种类型的内容，如文字、图片、音频、视频、手写笔记等。用户可以使用Evernote的绘图工具进行手写和绘图，增强笔记的表现力。笔记还可以进行格式设置，如标题、列表、表格、链接等，方便进行内容的组织和展示。

搜索功能 是Evernote的重要特点之一，用户可以快速搜索笔记中的内容，支持关键字和标签搜索。搜索结果会高亮显示，方便用户快速定位到相关内容。Evernote还支持OCR（光学字符识别）功能，可以识别图片中的文字，增强搜索的准确性。

九、ASANA

Asana 是一款广泛使用的项目管理和任务跟踪工具，用户可以创建和管理多个项目，进行任务分配和进度跟踪。Asana的特点在于其强大的任务管理和协作功能，适合各种规模的团队使用。 用户可以通过Asana创建和管理任务、项目、时间线等，满足多种项目管理需求。

项目管理 是Asana的核心功能之一，用户可以创建多个项目，每个项目可以包含多个任务和子任务。项目可以根据不同的需求进行设置，如按时间、优先级、任务阶段等进行划分。用户可以通过拖拽任务卡片进行状态变更，直观地了解项目的进展情况。

任务管理 功能帮助用户跟踪和管理任务，用户可以创建任务列表，设置截止日期和优先级，分配任务给团队成员。任务可以添加标签和备注，方便分类和管理。用户还可以使用检查项功能，分解任务为多个子任务，逐一完成。

时间线 功能帮助用户进行项目的时间管理，用户可以创建和查看项目的时间线，设置任务的开始和结束日期。时间线可以与任务和项目关联，形成完整的时间管理方案。用户还可以使用时间线进行项目的进度跟踪和调整，确保项目按时完成。

团队协作 是Asana的重要功能之一，用户可以邀请团队成员加入项目，共同管理和跟踪任务。团队成员可以在任务中进行评论和反馈，添加附件和链接，进行讨论和协作。Asana还支持与其他工具的集成，如Slack、Google Drive、Dropbox等，方便用户在不同平台之间进行数据同步和共享。

十、ZOHO PROJECTS

Zoho Projects 是一款功能全面的项目管理和协作工具，用户可以创建和管理多个项目，进行任务分配和进度跟踪。Zoho Projects的特点在于其全面的项目管理功能和集成能力，适合各种规模的团队使用。 用户可以通过Zoho Projects创建和管理任务、项目、时间线等，满足多种项目管理需求。

项目管理 是Zoho Projects的核心功能之一，用户可以创建多个项目，每个项目可以包含多个任务和子任务。项目可以根据不同的需求进行设置，如按时间、优先级、任务阶段等进行划分。用户可以通过拖拽任务卡片进行状态变更，直观地了解项目的进展情况。

任务管理 功能帮助用户跟踪和管理任务，用户

相关问答FAQs：

1. 什么是办公助手软件？

办公助手软件是一种帮助人们提高工作效率和组织任务的工具。它可以提供诸如日历管理、待办事项、文件共享、团队协作等功能，让用户能够更好地管理和安排工作。

2. 免费的办公助手软件有哪些？

• WPS Office：WPS Office是一款全面的办公套件，包括文字处理、表格编辑和演示文稿等功能。它提供了免费的个人版，适用于个人用户和小型团队使用。

• Evernote：Evernote是一款强大的笔记和信息管理工具，可以帮助用户收集、整理和分享各种类型的信息。它提供了免费的个人版，用户可以通过多种设备进行同步和访问。

• Trello：Trello是一款团队协作工具，可以帮助团队成员共享任务、跟踪进度和协调工作。它提供了免费的个人和团队版，适用于小型团队和项目管理。

• Google Docs：Google Docs是一款在线文档处理工具，可以让用户创建、编辑和共享文档、表格和演示文稿。它是免费的，并且可以与Google云端硬盘进行集成，方便用户随时随地访问和编辑文件。

• Slack：Slack是一款团队沟通和协作工具，可以帮助团队成员进行实时交流、共享文件和组织会议。它提供了免费的个人和团队版，适用于小型团队和远程工作。

3. 如何选择适合自己的免费办公助手软件？

选择适合自己的免费办公助手软件时，可以考虑以下几个因素：

• 功能需求：根据自己的工作需求，确定需要哪些功能，如日历管理、文件共享、团队协作等。

• 用户体验：下载试用软件并亲自体验，看看是否易于使用、界面友好，并且是否符合自己的使用习惯。

• 同步和访问：如果需要多设备同步和随时随地访问文件，可以选择云端办公助手软件。

• 安全性：对于处理敏感信息的工作，可以选择具有较高安全性和数据保护措施的软件。

• 评价和评论：查看其他用户的评价和评论，了解软件的优点和缺点，以便做出更明智的选择。

总之，选择适合自己的免费办公助手软件需要综合考虑功能、用户体验、同步和访问、安全性以及其他用户的评价和评论等因素。