办公记录纪要软件有哪些

办公记录纪要软件有很多，其中比较知名的包括Worktile、PingCode、Notion、Evernote、OneNote、Trello、Asana、Confluence等。Worktile和PingCode功能强大且易于使用，其中Worktile专注于团队协作和项目管理，支持多种视图和自定义工作流程，适合中小型企业；PingCode则主打敏捷开发管理，支持从需求到发布的全流程管理，非常适合研发团队和技术团队使用。Worktile和PingCode不仅提供了丰富的功能，还注重用户体验，能够有效提升团队的工作效率。

一、WORKTILE

Worktile是一款功能全面的项目管理和团队协作工具。它支持任务管理、甘特图、看板视图、文件共享等功能，非常适合中小型企业使用。Worktile可以帮助团队成员高效协作，跟踪项目进度，提升工作效率。

多视图支持：Worktile提供了多种视图，包括看板视图、列表视图和甘特图视图，用户可以根据自己的需求选择合适的视图来管理任务。这种灵活性使得Worktile在不同类型的项目管理中都能得心应手。

自定义工作流程：Worktile允许用户根据实际需求自定义工作流程，从任务的创建、分配到完成，每一步都可以根据团队的工作习惯进行调整。这样不仅可以提升团队的工作效率，还能确保每个任务都能按时完成。

文件共享和版本控制：Worktile支持文件共享和版本控制，团队成员可以方便地上传、下载和分享文件，并且可以跟踪文件的修改历史，确保所有人都能获取最新的文件版本。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

二、PINGCODE

PingCode是一款专注于研发团队和技术团队的敏捷开发管理工具。它支持从需求到发布的全流程管理，帮助团队更好地进行敏捷开发。

需求管理：PingCode提供了强大的需求管理功能，用户可以方便地创建、分配和跟踪需求。这有助于确保每个需求都能被及时处理，避免遗漏和延误。

任务跟踪：PingCode的任务跟踪功能可以帮助团队成员了解任务的进展情况，确保每个任务都能按计划进行。用户可以通过看板视图、列表视图等多种方式查看任务状态，方便高效。

持续集成和发布管理：PingCode支持持续集成和发布管理，团队可以方便地进行代码集成和发布，确保产品的高质量和高可靠性。

报告和分析：PingCode提供了丰富的报告和分析功能，用户可以通过这些报告了解项目的进展情况和团队的工作效率，帮助团队及时发现问题并进行调整。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

三、NOTION

Notion是一款集任务管理、文档编辑、知识库和数据库功能于一体的全能工具。它的灵活性和强大的自定义功能使其非常适合个人和团队使用。

任务管理：Notion的任务管理功能非常强大，用户可以创建任务列表、设置截止日期、分配任务和跟踪任务进度。通过使用模板和自定义字段，用户可以根据自己的需求定制任务管理系统。

文档编辑：Notion提供了强大的文档编辑功能，用户可以方便地创建和编辑文档，并且支持多种格式和嵌入内容。文档可以与任务关联，方便团队成员协作和共享信息。

知识库：Notion的知识库功能可以帮助团队成员整理和共享知识，用户可以创建分类清晰的知识库，并且可以通过标签和搜索功能快速查找所需信息。

数据库：Notion的数据库功能非常强大，用户可以创建自定义数据库，用于管理各种类型的数据。数据库可以与任务和文档关联，形成一个完整的信息管理系统。

四、EVERNOTE

Evernote是一款以笔记功能为核心的工具，适用于个人和团队的知识管理和信息共享。

笔记管理：Evernote的笔记管理功能非常强大，用户可以创建文本、图片、音频等多种类型的笔记，并且可以对笔记进行分类和标签管理。笔记可以同步到云端，方便随时随地访问。

任务管理：Evernote虽然以笔记功能为主，但也提供了简单的任务管理功能，用户可以在笔记中创建任务列表，设置截止日期和提醒，并且可以跟踪任务的完成情况。

文档扫描：Evernote支持文档扫描功能，用户可以通过手机摄像头扫描纸质文档并保存为电子版，方便存档和查阅。

团队协作：Evernote的团队协作功能可以帮助团队成员共享笔记和任务，方便信息交流和协作。团队成员可以在笔记中添加评论和标注，方便沟通和反馈。

五、ONENOTE

OneNote是微软推出的一款笔记工具，适用于个人和团队的笔记管理和信息共享。

笔记管理：OneNote的笔记管理功能非常强大，用户可以创建多层级的笔记本、章节和页面，并且可以在笔记中插入文本、图片、音频、视频等多种类型的内容。笔记可以同步到云端，方便随时随地访问。

任务管理：OneNote提供了简单的任务管理功能，用户可以在笔记中创建任务列表，设置截止日期和提醒，并且可以跟踪任务的完成情况。任务可以与Outlook集成，方便管理和跟踪。

手写笔记：OneNote支持手写笔记功能，用户可以通过触控笔在笔记中手写输入，方便记录和标注。

团队协作：OneNote的团队协作功能可以帮助团队成员共享笔记和任务，方便信息交流和协作。团队成员可以在笔记中添加评论和标注，方便沟通和反馈。

六、TRELLO

Trello是一款以看板视图为核心的任务管理和团队协作工具，适用于项目管理和任务跟踪。

看板视图：Trello的看板视图可以帮助团队成员直观地了解任务的进展情况，用户可以创建看板、列表和卡片，并且可以通过拖放操作来管理任务。看板视图非常适合敏捷开发和项目管理。

任务管理：Trello的任务管理功能非常强大，用户可以在卡片中添加任务描述、截止日期、附件、评论等信息，并且可以分配任务和设置优先级。任务的状态可以通过标签和颜色来标识，方便跟踪和管理。

团队协作：Trello的团队协作功能可以帮助团队成员共享任务和信息，方便信息交流和协作。团队成员可以在卡片中添加评论和标注，方便沟通和反馈。

集成和自动化：Trello支持与多种第三方工具的集成，如Slack、Google Drive等，用户可以通过这些集成来扩展Trello的功能。此外，Trello还支持自动化功能，用户可以通过设置规则来自动化常见的操作，提升工作效率。

七、ASANA

Asana是一款功能全面的任务管理和团队协作工具，适用于项目管理和任务跟踪。

任务管理：Asana的任务管理功能非常强大，用户可以创建任务列表、设置截止日期、分配任务和跟踪任务进度。任务可以通过标签、优先级和项目进行分类和管理，方便用户快速查找和跟踪。

项目管理：Asana的项目管理功能可以帮助团队成员管理项目进度和资源，用户可以创建项目计划、设置里程碑和跟踪项目进展。项目的状态可以通过甘特图和看板视图来展示，方便用户了解项目的整体情况。

团队协作：Asana的团队协作功能可以帮助团队成员共享任务和信息，方便信息交流和协作。团队成员可以在任务中添加评论和附件，方便沟通和反馈。

集成和自动化：Asana支持与多种第三方工具的集成，如Slack、Google Drive等，用户可以通过这些集成来扩展Asana的功能。此外，Asana还支持自动化功能，用户可以通过设置规则来自动化常见的操作，提升工作效率。

八、CONFLUENCE

Confluence是一款由Atlassian推出的团队协作和知识管理工具，适用于项目管理和文档协作。

知识管理：Confluence的知识管理功能非常强大，用户可以创建和组织文档、页面和空间，并且可以通过标签和搜索功能快速查找所需信息。知识库可以与Jira等工具集成，方便项目管理和任务跟踪。

文档协作：Confluence的文档协作功能可以帮助团队成员共享和编辑文档，方便信息交流和协作。团队成员可以在文档中添加评论和标注，方便沟通和反馈。

任务管理：Confluence虽然以知识管理为主，但也提供了简单的任务管理功能，用户可以在文档中创建任务列表，设置截止日期和提醒，并且可以跟踪任务的完成情况。

集成和自动化：Confluence支持与多种第三方工具的集成，如Jira、Slack等，用户可以通过这些集成来扩展Confluence的功能。此外，Confluence还支持自动化功能，用户可以通过设置规则来自动化常见的操作，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 什么是办公记录纪要软件？

办公记录纪要软件是一种用于帮助企业和个人组织和管理会议、讨论和工作流程的工具。它可以帮助用户快速记录和整理会议内容、决策、行动项以及其他重要信息，并将其转化为易于阅读和分享的格式。

2. 办公记录纪要软件有哪些主要功能？

办公记录纪要软件通常具有以下主要功能：

• 会议记录和整理： 用户可以使用软件记录会议的讨论、决策、行动项等重要信息，并按照时间顺序或主题进行整理和归类。
• 任务分配和跟踪： 软件可以帮助用户分配任务，并跟踪任务的进度和完成情况，确保团队成员之间的协作和沟通。
• 文件共享和存储： 用户可以在软件中共享和存储各种文件，如会议议程、附件、报告等，以便团队成员随时查看和编辑。
• 提醒和通知： 软件可以发送提醒和通知，以确保用户不会错过重要的会议、任务截止日期或其他待办事项。
• 搜索和过滤： 用户可以使用软件的搜索和过滤功能，快速找到特定的会议记录、任务或文件。

3. 哪些办公记录纪要软件值得推荐？

以下是几款值得推荐的办公记录纪要软件：

• Microsoft OneNote： OneNote是微软的一个全能笔记软件，可以用于记录会议内容、整理文档、标记重要信息等。它支持多平台使用，并具有强大的搜索和协作功能。
• Evernote： Evernote是一款功能丰富的笔记软件，可以用于记录会议纪要、创建任务清单、存储文件等。它还支持语音录音和手写输入，方便用户随时随地记录想法和灵感。
• Trello： Trello是一款团队协作工具，可以用于创建任务面板、分配任务、跟踪进度等。用户可以在Trello中记录会议纪要，并将其与相关任务和文件关联起来，以便团队成员共同查看和编辑。
• Google Keep： Google Keep是谷歌的一款简单易用的笔记软件，可以用于记录会议纪要、创建待办事项等。它与其他谷歌服务集成紧密，如Google日历和Google文档，方便用户进行跨平台和跨设备的协作和同步。

以上只是一些办公记录纪要软件的例子，实际上市场上还有很多其他选择。用户可以根据自己的需求和偏好选择最适合自己的软件。