办公超好用软件有哪些

办公超好用的软件有很多，包括Worktile、PingCode、Microsoft Office 365、Trello、Slack、Google Workspace、Asana、Notion、Evernote、Zoom等。其中，Worktile和PingCode是两款非常高效的项目管理和协作工具。Worktile提供了一个全面的任务管理平台，支持任务分配、进度跟踪、文件共享等功能，能够大幅提高团队协作效率。PingCode则专注于研发管理，提供了从需求到交付的一站式解决方案，尤其适合软件开发团队使用。

一、Worktile：全能的项目管理工具

Worktile是一款功能强大的项目管理工具，适用于各种规模的团队和企业。它的核心功能包括任务管理、进度跟踪、文件共享、即时通讯等。通过Worktile，团队可以轻松地分配任务、设置截止日期、跟踪项目进度，还可以共享文件和文档，方便团队成员随时查阅和编辑。

任务管理是Worktile的核心功能之一。用户可以创建任务，分配给团队成员，并设置优先级和截止日期。这样，每个团队成员都知道自己的职责和任务，避免了任务遗漏和混乱。此外，Worktile还支持任务的分组和分类，方便用户对任务进行管理和组织。

进度跟踪功能可以帮助团队实时了解项目的进展情况。通过甘特图、看板等视图，用户可以直观地看到每个任务的进度，发现项目中的瓶颈和阻碍，及时进行调整和优化。

文件共享功能允许团队成员上传和分享文件和文档，避免了邮件附件的繁琐和不便。用户可以在Worktile中直接查看和编辑文件，提高了协作效率。

即时通讯功能使团队成员可以随时进行沟通和交流，无需切换到其他聊天工具。通过工作区、群组聊天、私聊等方式，团队成员可以方便地讨论项目问题、分享信息和反馈意见。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

二、PingCode：专注于研发管理

PingCode是一款专为研发团队设计的管理工具，提供从需求到交付的一站式解决方案。它的核心功能包括需求管理、任务管理、缺陷跟踪、版本控制、持续集成等。

需求管理是PingCode的核心功能之一。用户可以在PingCode中记录和管理需求，定义需求的优先级和状态，跟踪需求的实现进度。这样，团队可以清晰地了解每个需求的状态和进展，确保需求得到及时和正确的实现。

任务管理功能允许团队将需求分解为具体的任务，分配给团队成员，并设置截止日期和优先级。通过任务管理，团队可以细化工作内容，提高任务的可执行性和可追踪性。

缺陷跟踪功能帮助团队记录和管理软件中的缺陷和问题。用户可以在PingCode中记录缺陷，分配给相关人员进行修复，并跟踪缺陷的修复进度。这样，团队可以及时发现和解决软件中的问题，提高软件的质量和稳定性。

版本控制和持续集成功能是PingCode的亮点。通过与Git、SVN等版本控制工具的集成，PingCode可以帮助团队管理代码版本，跟踪代码的变更历史。此外，PingCode还支持与Jenkins、GitLab CI等持续集成工具的集成，帮助团队实现自动化构建和测试，提高开发和交付效率。

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

三、Microsoft Office 365：经典的办公软件套件

Microsoft Office 365是由微软推出的一套基于云的办公软件服务，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等应用程序。它提供了强大的文档编辑、电子表格处理、演示文稿制作、邮件管理等功能，是许多企业和个人用户的首选办公工具。

Word是Office 365中的文档编辑工具，支持文本编辑、格式设置、图文混排、页面布局等功能。用户可以在Word中创建和编辑各种类型的文档，如报告、论文、合同等。

Excel是Office 365中的电子表格工具，支持数据输入、公式计算、数据分析、图表制作等功能。用户可以在Excel中进行数据整理和分析，制作各种类型的报表和图表。

PowerPoint是Office 365中的演示文稿工具，支持幻灯片制作、动画效果、图形插入等功能。用户可以在PowerPoint中创建和编辑演示文稿，用于会议、培训、讲座等场合。

Outlook是Office 365中的邮件管理工具，支持邮件收发、日程管理、联系人管理等功能。用户可以在Outlook中管理自己的邮件和日程，提高工作效率。

OneDrive是Office 365中的云存储服务，用户可以将文件上传到OneDrive，实现文件的云端存储和共享。这样，用户可以在任何设备上访问和编辑自己的文件，提高工作灵活性。

四、Trello：简洁的任务管理工具

Trello是一款基于看板的任务管理工具，适用于个人和团队的任务管理和项目协作。它通过卡片和列表的方式，帮助用户直观地管理和跟踪任务。

卡片是Trello的核心元素，用户可以在卡片中记录任务的标题、描述、截止日期、标签等信息。卡片可以拖动到不同的列表中，表示任务的不同状态，如“待办”、“进行中”、“已完成”等。

列表是Trello中的任务分类工具，用户可以创建多个列表，用于不同的任务阶段或类别。通过将卡片拖动到不同的列表中，用户可以清晰地看到任务的进展情况。

团队协作是Trello的亮点之一，用户可以将卡片分配给团队成员，设置任务的截止日期和优先级，并在卡片中进行评论和附件上传。这样，团队成员可以方便地进行任务分配和协作，提高工作效率。

集成是Trello的另一个优势，用户可以将Trello与其他工具和服务集成，如Slack、Google Drive、Dropbox等，实现数据的同步和共享。这样，用户可以在不同的工具之间无缝切换，提高工作便捷性。

五、Slack：高效的团队沟通工具

Slack是一款专为团队设计的即时通讯工具，提供了丰富的沟通和协作功能。它支持文字、语音、视频等多种沟通方式，帮助团队成员随时进行交流和讨论。

频道是Slack的核心功能，用户可以创建不同的频道，用于不同的项目、部门或主题。通过在频道中进行讨论，团队成员可以集中交流和分享信息，避免了邮件的繁琐和不便。

私聊功能允许用户进行一对一的私人对话，适用于敏感信息的沟通和个别问题的讨论。用户还可以创建群组聊天，与多个团队成员进行讨论和交流。

文件共享是Slack的亮点之一，用户可以在聊天中直接上传和分享文件，如文档、图片、视频等。这样，团队成员可以方便地查看和下载文件，提高协作效率。

集成是Slack的另一个优势，用户可以将Slack与其他工具和服务集成，如Google Drive、Trello、GitHub等，实现数据的同步和共享。这样，用户可以在不同的工具之间无缝切换，提高工作便捷性。

六、Google Workspace：全面的办公解决方案

Google Workspace（原G Suite）是由谷歌推出的一套基于云的办公软件服务，包括Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Slides等应用程序。它提供了强大的邮件管理、文档编辑、电子表格处理、演示文稿制作等功能，是许多企业和个人用户的首选办公工具。

Gmail是Google Workspace中的邮件管理工具，支持邮件收发、标签分类、邮件过滤等功能。用户可以在Gmail中管理自己的邮件，提高工作效率。

Google Docs是Google Workspace中的文档编辑工具，支持文本编辑、格式设置、图文混排、页面布局等功能。用户可以在Google Docs中创建和编辑各种类型的文档，如报告、论文、合同等。

Google Sheets是Google Workspace中的电子表格工具，支持数据输入、公式计算、数据分析、图表制作等功能。用户可以在Google Sheets中进行数据整理和分析，制作各种类型的报表和图表。

Google Slides是Google Workspace中的演示文稿工具，支持幻灯片制作、动画效果、图形插入等功能。用户可以在Google Slides中创建和编辑演示文稿，用于会议、培训、讲座等场合。

Google Drive是Google Workspace中的云存储服务，用户可以将文件上传到Google Drive，实现文件的云端存储和共享。这样，用户可以在任何设备上访问和编辑自己的文件，提高工作灵活性。

七、Asana：强大的项目管理工具

Asana是一款功能强大的项目管理工具，适用于各种规模的团队和企业。它的核心功能包括任务管理、项目跟踪、团队协作、时间管理等。

任务管理是Asana的核心功能之一，用户可以创建任务，分配给团队成员，并设置优先级和截止日期。这样，每个团队成员都知道自己的职责和任务，避免了任务遗漏和混乱。

项目跟踪功能可以帮助团队实时了解项目的进展情况。通过甘特图、看板等视图，用户可以直观地看到每个任务的进度，发现项目中的瓶颈和阻碍，及时进行调整和优化。

团队协作功能允许团队成员进行实时沟通和协作，分享文件和文档，进行任务分配和反馈。这样，团队成员可以方便地进行交流和讨论，提高协作效率。

时间管理功能帮助用户合理安排时间和任务，避免时间浪费和任务堆积。用户可以在Asana中设置任务的截止日期和提醒，确保任务按时完成。

八、Notion：全能的笔记和知识管理工具

Notion是一款全能的笔记和知识管理工具，适用于个人和团队的知识记录和管理。它提供了丰富的笔记、数据库、任务管理、项目协作等功能，帮助用户高效地管理和组织信息。

笔记是Notion的核心功能之一，用户可以在Notion中创建和编辑各种类型的笔记，如文本、图片、表格、代码等。笔记可以嵌套和链接，方便用户进行层次化的记录和管理。

数据库功能允许用户创建和管理各种类型的数据，如任务、项目、联系人、书籍等。用户可以自定义数据库的字段和视图，实现数据的分类和筛选。

任务管理功能帮助用户管理和跟踪任务，设置优先级和截止日期。用户可以在Notion中创建任务列表和看板，方便地进行任务分配和进度跟踪。

项目协作功能支持团队成员进行实时协作和沟通，分享文件和文档。用户可以在Notion中创建共享页面和工作区，与团队成员共同编辑和管理信息。

九、Evernote：专业的笔记管理工具

Evernote是一款专业的笔记管理工具，适用于个人和团队的笔记记录和管理。它提供了丰富的笔记编辑、标签分类、搜索、同步等功能，帮助用户高效地记录和查找信息。

笔记编辑是Evernote的核心功能之一，用户可以在Evernote中创建和编辑各种类型的笔记，如文本、图片、音频、附件等。笔记支持格式设置和图文混排，方便用户进行详细的记录和描述。

标签分类功能帮助用户对笔记进行分类和组织，用户可以为笔记添加多个标签，实现笔记的多维度分类和查找。通过标签，用户可以快速找到相关的笔记和信息。

搜索功能是Evernote的亮点之一，用户可以通过关键词、标签、标题等方式搜索笔记，实现快速查找和定位。Evernote的搜索功能非常强大，可以识别笔记中的文字和附件内容。

同步功能允许用户在不同设备上访问和编辑笔记，保持笔记的一致性和更新。用户可以在手机、电脑、平板等设备上使用Evernote，实现笔记的随时随地记录和查找。

十、Zoom：高效的在线会议工具

Zoom是一款高效的在线会议工具，适用于各种规模的团队和企业。它提供了视频会议、语音通话、屏幕共享、会议录制等功能，帮助用户进行远程沟通和协作。

视频会议是Zoom的核心功能之一，用户可以通过Zoom进行高清视频会议，支持多人同时在线。Zoom的视频会议质量非常高，适用于各种类型的会议和培训。

语音通话功能允许用户进行语音通话，适用于不方便进行视频的场合。用户可以通过Zoom进行一对一或多人的语音通话，方便地进行远程沟通。

屏幕共享功能帮助用户进行演示和讲解，用户可以共享自己的屏幕内容，展示文档、演示文稿、应用程序等。这样，会议参与者可以直观地看到共享内容，提高会议的效果和效率。

会议录制功能允许用户录制会议内容，方便会后查阅和回顾。用户可以将录制的会议视频保存到本地或云端，实现会议内容的保存和分享。

这些办公软件各具特色，适用于不同的场景和需求。根据具体的工作内容和团队需求，选择合适的软件工具，可以大幅提高工作效率和协作效果。

相关问答FAQs：

1. 什么是办公超好用软件？

办公超好用软件是指在办公场景中能够提高工作效率、简化操作流程以及提供高质量输出的软件工具。这些软件通常具备良好的用户界面和功能设计，能够满足不同办公任务的需求。

2. 有哪些办公超好用软件？

• Microsoft Office Suite: Microsoft Office Suite是一套非常流行的办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。它们提供了丰富的功能和工具，能够处理文档编辑、数据分析和演示等任务。

• Google Docs: Google Docs是一款基于云端的办公软件，提供了与Microsoft Office Suite类似的功能。用户可以在线协作编辑文档、表格和幻灯片等，方便团队合作和文件共享。

• Evernote: Evernote是一款强大的笔记软件，可以帮助用户收集、整理和管理各种信息。它支持文本、图像、语音和附件等多种类型的笔记，方便用户随时记录和查找重要信息。

• Trello: Trello是一款项目管理工具，以卡片和列表的形式呈现任务和进度。用户可以轻松创建任务、分配责任人和设置截止日期，方便团队协作和项目跟踪。

• Slack: Slack是一款团队沟通和协作工具，提供了实时聊天、文件共享和集成应用等功能。它可以帮助团队成员快速交流和协调工作，提高沟通效率。

3. 如何选择适合自己的办公超好用软件？

选择适合自己的办公超好用软件需要考虑以下几个方面：

• 功能需求：根据自己的工作任务和需求，选择具备所需功能的软件。例如，如果需要频繁编辑文档和制作演示，可以选择Microsoft Office Suite或Google Docs；如果需要团队协作和项目管理，可以选择Trello或Slack。

• 用户界面和易用性：软件的用户界面应该简洁直观，易于上手和操作。可以尝试使用软件的免费试用版本或查看用户评价，了解其易用性和用户体验。

• 兼容性和云端支持：考虑软件的兼容性和云端支持。一些软件可以在不同平台和设备上使用，并支持将文件存储在云端，方便随时随地访问和共享。

• 安全和隐私保护：确保选择的软件具备良好的安全性和隐私保护机制。了解软件提供商的数据处理政策和安全措施，以确保个人和机密信息的安全。

总之，选择适合自己的办公超好用软件需要综合考虑功能需求、用户界面、兼容性、安全性等因素。可以尝试多款软件，并根据实际体验和反馈来做出最终的选择。