2019办公软件有哪些oa

2019年值得关注的办公软件包括：Worktile、PingCode、钉钉、企业微信和Trello。其中，Worktile是一个集项目管理、任务分配、团队协作于一体的办公软件，适用于各种规模的企业。它提供了丰富的功能，如任务管理、时间追踪、文件共享和团队沟通，使团队协作更加高效。Worktile的用户界面简洁直观，支持多设备同步，用户可以随时随地进行工作。另外，PingCode也是一款高效的项目管理工具，特别适合技术团队使用，支持敏捷开发和Scrum管理方法，帮助团队更好地进行项目规划和执行。钉钉和企业微信则是国内企业常用的办公软件，提供了即时通讯、视频会议、考勤管理等功能。Trello则以其卡片式的任务管理方式，受到很多团队的喜爱，适合进行个人和团队的任务管理。

一、WORKTILE的功能与特点

Worktile是一款功能全面的办公软件，提供了任务管理、时间追踪、文件共享和团队沟通等功能。任务管理功能允许用户创建、分配和跟踪任务，确保每个任务都有明确的负责人和截止日期。时间追踪功能帮助团队了解每个成员的工作时间和效率，从而进行合理的工作分配。文件共享功能允许团队成员快速分享和协作处理文件，提高工作效率。团队沟通功能则提供了即时通讯、群聊和视频会议等方式，方便团队成员进行实时沟通和协作。Worktile的用户界面简洁直观，支持多设备同步，用户可以随时随地进行工作。

二、PINGCODE的功能与特点

PingCode是一款专为技术团队设计的项目管理工具，支持敏捷开发和Scrum管理方法。敏捷开发是一种强调快速响应变化的项目管理方法，PingCode通过提供产品待办事项、冲刺计划、每日站会等功能，帮助团队进行敏捷开发。Scrum管理方法是一种框架，用于开发、交付和维护复杂产品，PingCode提供了Scrum板、燃尽图、任务分解等工具，帮助团队更好地进行项目规划和执行。PingCode还支持代码管理、版本控制和持续集成，帮助技术团队更好地进行软件开发和维护。

三、钉钉的功能与特点

钉钉是阿里巴巴推出的一款企业级办公软件，提供了即时通讯、视频会议、考勤管理等功能。即时通讯功能支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便团队成员进行实时沟通。视频会议功能支持多人在线会议，适用于远程办公和跨地域团队协作。考勤管理功能帮助企业进行员工出勤记录和管理，支持打卡、请假、加班等操作。钉钉还提供了审批、报销、公告等企业管理功能，帮助企业进行高效的内部管理。

四、企业微信的功能与特点

企业微信是腾讯推出的一款企业级办公软件，提供了即时通讯、视频会议、考勤管理等功能。即时通讯功能支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便团队成员进行实时沟通。视频会议功能支持多人在线会议，适用于远程办公和跨地域团队协作。考勤管理功能帮助企业进行员工出勤记录和管理，支持打卡、请假、加班等操作。企业微信还提供了审批、报销、公告等企业管理功能，帮助企业进行高效的内部管理。

五、TRELLO的功能与特点

Trello是一款以卡片式任务管理为特色的办公软件，适合进行个人和团队的任务管理。卡片式任务管理允许用户创建卡片来表示任务，卡片可以包含任务描述、截止日期、附件等信息，用户可以通过拖拽卡片来调整任务的优先级和状态。看板视图提供了一种直观的方式来查看和管理任务，用户可以创建多个看板来表示不同的项目或任务阶段。Trello还支持团队协作，用户可以邀请团队成员加入看板，分配任务，进行评论和讨论。Trello的灵活性和易用性使其成为许多团队的首选任务管理工具。

六、WORKTILE和PINGCODE的对比

Worktile和PingCode都是优秀的办公软件，但它们针对的用户群体和功能侧重点有所不同。Worktile更适合一般的企业团队使用，提供了全面的任务管理、时间追踪、文件共享和团队沟通功能，适用于各种规模的企业。PingCode则专为技术团队设计，支持敏捷开发和Scrum管理方法，提供了代码管理、版本控制和持续集成等功能，帮助技术团队更好地进行软件开发和维护。两者的用户界面都简洁直观，支持多设备同步，但PingCode在技术团队的项目管理上更加专业和细致。

七、钉钉和企业微信的对比

钉钉和企业微信都是国内企业常用的办公软件，提供了即时通讯、视频会议、考勤管理等功能。钉钉在企业管理功能上更加全面，提供了审批、报销、公告等功能，适用于企业内部管理。企业微信则在即时通讯和团队协作上更加注重用户体验，提供了丰富的沟通和协作工具。两者在视频会议和考勤管理上功能相似，用户可以根据企业的具体需求选择合适的工具。

八、TRELLO的优势与不足

Trello以其卡片式任务管理和看板视图受到很多团队的喜爱，但也存在一些不足。优势在于其灵活性和易用性，用户可以根据需要创建不同的看板和卡片，进行任务管理和团队协作。不足在于其功能相对简单，缺乏一些高级的项目管理功能，如时间追踪、预算管理等，可能不适用于大型复杂项目的管理。Trello更适合中小型团队和个人使用，对于大型企业和复杂项目，可能需要搭配其他工具使用。

九、如何选择合适的办公软件

选择合适的办公软件需要考虑团队规模、工作流程、功能需求等因素。团队规模是一个重要的考虑因素，小团队和个人可以选择功能简单易用的工具，如Trello；中大型团队则需要功能全面的工具，如Worktile或PingCode。工作流程也是选择办公软件的关键，不同的工作流程需要不同的工具支持，如技术团队可以选择支持敏捷开发的PingCode，企业管理则可以选择钉钉或企业微信。功能需求决定了办公软件的选择，团队需要明确自己的功能需求，如任务管理、时间追踪、文件共享、沟通协作等，根据需求选择合适的工具。

十、办公软件的未来发展趋势

办公软件的未来发展趋势主要集中在智能化、协同化和移动化。智能化将通过人工智能和大数据技术，提高办公软件的自动化程度和智能化水平，如智能任务分配、智能时间管理等。协同化将进一步加强团队协作功能，提供更丰富的协作工具和功能，如在线文档协作、实时沟通、视频会议等。移动化将使办公软件更加适应移动办公的需求，提供更好的移动端体验和功能支持，如多设备同步、移动端操作等。这些趋势将推动办公软件不断创新和发展，更好地满足企业和团队的需求。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;

PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

相关问答FAQs：

1. 2019年有哪些办公软件可以用于OA（办公自动化）？

办公自动化（OA）是指通过计算机技术和网络通信技术，将办公工作中的各种业务流程、信息传递、文件处理等工作自动化。以下是2019年中一些常用的办公软件，可以用于OA：

• Microsoft Office 365：作为最常用的办公软件之一，Office 365提供了包括Word、Excel、PowerPoint等在内的一系列应用程序。它可以通过云服务进行协作和文件共享，提高团队的工作效率。
• Google Docs：这是一款在线办公套件，包括文档处理、电子表格和演示文稿等功能。多个用户可以同时协作编辑文件，实时更新和反馈，非常适合团队协作。
• WPS Office：这是一款免费的办公软件，类似于Microsoft Office。它提供了字处理、表格和演示文稿等功能，并且兼容Office格式文件。WPS Office也支持云存储和团队协作功能。
• Evernote：Evernote是一款多平台的笔记应用程序，可以帮助用户记录、整理和分享各种信息。它支持文字、图片、音频和视频等多种形式的笔记，并且提供了标签、笔记本和搜索等功能，方便用户管理和查找信息。
• Slack：这是一款团队通信和协作工具，主要用于团队内部的即时消息和文件共享。Slack支持创建不同的频道和群组，方便不同部门或项目组之间的沟通和协作。

2. 如何选择合适的办公软件用于OA？

选择合适的办公软件用于OA需要考虑以下几个方面：

• 功能和需求：根据企业的具体需求，选择能够满足办公工作流程的软件。例如，如果需要频繁进行文件共享和协作，那么应该选择支持云存储和团队协作功能的软件。
• 兼容性：考虑软件的兼容性，尤其是与其他办公软件的文件格式兼容性。如果企业已经使用了特定的办公软件，那么选择兼容该软件格式的办公软件可以减少转换和兼容性问题。
• 用户界面和易用性：选择一个用户友好的界面和易于使用的软件，可以降低员工学习成本并提高工作效率。
• 安全性：对于涉及敏感信息的企业来说，选择具有强大的安全措施和数据加密功能的软件非常重要。

3. 为什么使用办公软件可以提高工作效率？

使用办公软件可以提高工作效率的原因有以下几点：

• 自动化流程：办公软件可以自动化一些繁琐的流程，如自动计算公式、自动生成图表等。这样可以节省时间和精力，减少人为错误的发生。
• 协作和共享：办公软件通常支持多人同时协作和共享文件。这意味着团队成员可以在同一时间进行编辑和评论，并即时反馈。这样可以提高团队的协作效率和沟通效果。
• 数据整理和分析：办公软件提供了各种数据整理和分析工具，如筛选、排序、图表等。这些功能可以帮助用户更好地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。
• 信息管理：办公软件可以帮助用户更好地管理和组织信息，如文件夹、标签、搜索等功能。这样可以快速找到所需的信息，提高工作效率。
• 模板和样式：办公软件通常提供各种模板和样式，可以帮助用户快速创建和格式化文档。这样可以节省时间和精力，提高工作效率。

总的来说，选择适合自己企业需求的办公软件，并且合理利用其功能和特性，可以有效提高工作效率，提升团队协作效果。