文件分类办公软件有哪些

文件分类办公软件有：Worktile、PingCode、Evernote、Notion、OneNote、Google Keep、Microsoft OneDrive、Dropbox等。在这众多工具中，Worktile和PingCode尤为突出。Worktile是一款集项目管理、任务协作、文档管理于一体的综合性办公软件，它的文件分类功能特别强大，支持多级文件夹、标签和自定义属性，能高效管理和检索文档。PingCode则专注于研发团队的需求，提供了全面的文件管理和版本控制功能，尤其适合软件开发等复杂项目的文件分类和管理。

一、WORKTILE的文件分类功能

Worktile在文件分类方面具有高度的灵活性和强大的功能。用户可以通过创建不同的文件夹来组织文件，并且支持多级文件夹结构，这样可以根据项目、团队或任务的需要进行详细分类。此外，Worktile还提供了标签功能，用户可以为每个文件添加多个标签，以便更快捷地查找和组织文件。自定义属性是另一个强大的功能，用户可以为每个文件设置自定义的属性，如优先级、状态等，从而更好地管理文件。

文件夹管理是Worktile的核心功能之一。用户可以创建顶级文件夹和子文件夹，从而形成一个清晰的文件层次结构。通过这种方式，用户可以根据项目的需要将文件分门别类，避免文件混乱，提升工作效率。标签功能让用户可以为每个文件添加多个标签，这样在需要查找某类文件时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标文件。自定义属性则让用户可以为每个文件设置特定的属性，如项目名称、任务状态、负责人等，从而在文件管理时更加有条不紊。

二、PINGCODE的文件分类功能

PingCode是专为研发团队设计的项目管理工具，其文件分类功能也非常强大。PingCode支持文件的版本控制，这对于软件开发团队来说尤为重要。每次文件的更改都会被记录下来，用户可以随时回溯到之前的版本。文件夹和标签功能也同样支持，用户可以通过创建文件夹和添加标签来组织和查找文件。此外，PingCode还提供了强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签、文件属性等多种方式进行搜索，快速找到需要的文件。

版本控制是PingCode的一大特色功能。每次文件的更改都会自动生成一个新版本，并保留历史版本记录，这样用户可以随时查看文件的修改历史，甚至可以恢复到之前的版本。这对于需要频繁修改和更新文件的研发团队来说非常实用。文件夹和标签功能则让用户可以根据项目或任务需要，将文件进行分类和标记，方便查找和管理。搜索功能让用户可以通过关键词、标签等多种方式快速定位到需要的文件，提高工作效率。

三、EVERNOTE的文件分类功能

Evernote是一款广泛使用的笔记软件，其文件分类功能也非常出色。用户可以通过创建笔记本和笔记本组来组织文件，每个笔记本可以包含多个笔记，笔记本组则可以包含多个笔记本。Evernote还支持标签功能，用户可以为每个笔记添加多个标签，以便更快捷地查找和组织文件。搜索功能非常强大，支持文本搜索、标签搜索、手写文字搜索等多种方式。

笔记本和笔记本组是Evernote的基本组织方式。用户可以根据项目、主题或任务创建不同的笔记本，并将相关的笔记存储在相应的笔记本中。如果需要进一步分类，用户可以创建笔记本组，将相关的笔记本归类到一起。标签功能让用户可以为每个笔记添加多个标签，这样在需要查找某类笔记时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标笔记。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括文本搜索、标签搜索、手写文字搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

四、NOTION的文件分类功能

Notion是一款功能强大的综合性笔记和项目管理工具，其文件分类功能也非常灵活。用户可以通过创建页面和子页面来组织文件，每个页面可以包含多个子页面，从而形成一个树状结构。Notion还支持标签和数据库功能，用户可以为每个页面添加标签，并通过数据库管理文件。此外，Notion还提供了强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签、文件属性等多种方式进行搜索，快速找到需要的文件。

页面和子页面是Notion的基本组织方式。用户可以根据项目或任务创建不同的页面，并将相关的内容存储在相应的页面中。如果需要进一步分类，用户可以创建子页面，将相关的内容归类到一起。标签和数据库功能让用户可以为每个页面添加标签，并通过数据库管理文件，方便查找和管理。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括关键词搜索、标签搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

五、ONENOTE的文件分类功能

OneNote是微软推出的一款笔记软件，其文件分类功能也非常出色。用户可以通过创建笔记本、章节和页面来组织文件，每个笔记本可以包含多个章节，每个章节可以包含多个页面。OneNote还支持标签功能，用户可以为每个页面添加标签，以便更快捷地查找和组织文件。搜索功能非常强大，支持文本搜索、标签搜索等多种方式。

笔记本、章节和页面是OneNote的基本组织方式。用户可以根据项目、主题或任务创建不同的笔记本，并将相关的内容存储在相应的笔记本中。如果需要进一步分类，用户可以创建章节和页面，将相关的内容归类到一起。标签功能让用户可以为每个页面添加标签，这样在需要查找某类页面时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标页面。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括文本搜索、标签搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

六、GOOGLE KEEP的文件分类功能

Google Keep是一款简洁高效的笔记软件，其文件分类功能也非常实用。用户可以通过创建笔记和清单来组织文件，每个笔记可以包含多个项目。Google Keep还支持标签功能，用户可以为每个笔记添加标签，以便更快捷地查找和组织文件。搜索功能也非常强大，支持文本搜索、标签搜索等多种方式。

笔记和清单是Google Keep的基本组织方式。用户可以根据项目、主题或任务创建不同的笔记，并将相关的内容存储在相应的笔记中。如果需要进一步分类，用户可以创建清单，将相关的项目归类到一起。标签功能让用户可以为每个笔记添加标签，这样在需要查找某类笔记时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标笔记。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括文本搜索、标签搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

七、MICROSOFT ONEDRIVE的文件分类功能

Microsoft OneDrive是一款云存储服务，其文件分类功能也非常强大。用户可以通过创建文件夹和子文件夹来组织文件，每个文件夹可以包含多个文件和子文件夹。Microsoft OneDrive还支持标签功能，用户可以为每个文件添加标签，以便更快捷地查找和组织文件。搜索功能也非常强大，支持文本搜索、标签搜索等多种方式。

文件夹和子文件夹是Microsoft OneDrive的基本组织方式。用户可以根据项目、主题或任务创建不同的文件夹，并将相关的文件存储在相应的文件夹中。如果需要进一步分类，用户可以创建子文件夹，将相关的文件归类到一起。标签功能让用户可以为每个文件添加标签，这样在需要查找某类文件时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标文件。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括文本搜索、标签搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

八、DROPBOX的文件分类功能

Dropbox是一款流行的云存储服务，其文件分类功能也非常实用。用户可以通过创建文件夹和子文件夹来组织文件，每个文件夹可以包含多个文件和子文件夹。Dropbox还支持标签功能，用户可以为每个文件添加标签，以便更快捷地查找和组织文件。搜索功能也非常强大，支持文本搜索、标签搜索等多种方式。

文件夹和子文件夹是Dropbox的基本组织方式。用户可以根据项目、主题或任务创建不同的文件夹，并将相关的文件存储在相应的文件夹中。如果需要进一步分类，用户可以创建子文件夹，将相关的文件归类到一起。标签功能让用户可以为每个文件添加标签，这样在需要查找某类文件时，只需通过标签搜索即可快速定位到目标文件。搜索功能非常强大，支持多种搜索方式，包括文本搜索、标签搜索等，用户可以根据需要选择最适合的搜索方式。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;
PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;