9款需求管理工具对比：哪款最适合你？

本文介绍了以下9款需求管理工具：PingCode、Worktile、禅道、得帆、协作云、CODING、高效ToDo、Google Workspace、Slack。

在2024年，随着项目管理需求的不断增加，找到一款真正好用的需求管理工具成了许多团队的头等大事。面对繁杂的项目流程和跨部门协作，需求管理工具的选择直接影响着团队的效率和项目的成功率。

本文将介绍9款不可多得的需求管理工具，每一款都具备独特的优势，可以帮助企业优化项目管理流程，提升团队协作效率。无论你是需要灵活性强的工具，还是注重项目可视化的解决方案，都能为你提供有价值的建议。

一、9款国内外好用的需求管理工具

1.PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3.禅道

禅道以其开源和灵活的特点在市场上占有一席之地，特别适合中小企业和初创公司。它支持敏捷开发和传统项目管理，能够适应多种工作模式，是国内较为流行的项目管理工具之一。

禅道包括产品管理、项目管理、质量管理、文档管理等核心功能。它能够管理项目的需求、任务、缺陷、用例，以及进行发布管理和统计报表等，支持自定义工作流和数据报表，使管理更加高效。

禅道的最大优势是其开源和高度可配置的特性，用户可以根据自身需求定制和扩展系统功能。此外，禅道还提供了灵活的安装选项，支持本地安装、云服务和Docker容器等多种部署方式，以满足不同用户的技术和业务需求。

禅道适用于需要进行严格项目管理的IT公司、软件开发团队、研发部门以及需要项目管理支持的非IT行业。无论是小型团队的敏捷开发，还是大型企业的项目集管理，禅道都能提供有效的工具和方法支持。

【官网：www.zentao.net】

4.得帆

得帆是一家专注于企业级低代码PaaS平台的领军企业，成立于2014年，总部位于上海。得帆信息在国内市场占据了重要地位，服务超过500家大中型企业，帮助它们实现数字化转型。得帆的产品矩阵包括得帆云DeCode低代码开发平台、DeFusion融合集成平台和DeMDM主数据管理系统，这些产品都得到了市场的广泛认可，并且公司被Gartner评为中国低代码领域的核心代表厂商之一。

得帆云平台的主要功能包括无代码和低代码应用搭建，支持复杂业务流程的可视化定制和表单设计，集成API管理，以及跨平台的多系统集成。通过这些功能，企业能够快速搭建适应自身业务需求的数字化系统，大幅提高效率和降低成本。

得帆的优势在于其强大的技术能力和灵活性，能够满足从简单到复杂、多样化的业务需求。得帆云平台提供了易于上手的界面，且支持与企业内部的其他系统进行无缝集成，使得业务流程更加顺畅。此外，得帆还提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

得帆云特别适用于需要快速进行数字化转型的大中型企业，尤其是在制造业、金融业和房地产行业。它帮助这些企业在短时间内建立并优化其数字化平台，提高整体运营效率。

【官网：https://definesys.cn】

5.协作云

协作云是华为云推出的一款需求跟踪管理软件，专为支持跨区域、跨部门团队的高效协作而设计。作为华为云的子产品，协作云依托华为在云计算和企业服务领域的强大实力，已在市场中占据了一定地位，尤其在国内企业中有着较高的知名度。

协作云的主要功能包括Scrum和看板需求管理模型、甘特图和思维导图规划、迭代管理、原始需求管理以及Wiki文档协作。它还提供IPD（集成产品开发）类需求模型，适合不同规模的项目需求跟踪。

协作云的优势在于其高度集成的云服务环境，支持从需求管理到开发部署的全流程协作。其基于华为云的强大技术基础，提供了高安全性和稳定性的服务。同时，协作云的灵活性和可扩展性，使得企业能够根据自身需求进行定制化管理。

协作云特别适用于中大型企业，尤其是那些需要在复杂环境中进行多团队协作的组织。其全面的功能和高可扩展性使其在需要精细管理和高效协作的场景中表现尤为出色。

【官网：https://huaweicloud.com】

6.CODING

CODING 是腾讯云旗下的一站式研发管理平台，旨在为软件研发团队提供全面的协作支持。该平台融合了敏捷开发和DevOps理念，帮助团队高效地管理从代码托管到持续集成、持续部署的整个软件生命周期。CODING 在业界中被认为是领先的软件研发工具，已多次获得行业奖项和认证，表明其在软件开发领域的专业地位和企业实力。

CODING的核心功能包括需求管理、迭代管理、任务管理、缺陷跟踪和Wiki知识管理等。这些功能支持团队进行详细的项目规划和执行，确保项目的每一个环节都能得到妥善管理。此外，CODING 提供了可视化的数据报告和自定义工作流，这些都是其帮助团队提高工作效率的重要工具。

该平台的优势在于其强大的配置灵活性和高度的定制性，能够满足不同团队的具体需求。从权限管理到项目资源的深度关联，CODING 都能提供精细化的控制选项，支持复杂的项目管理需求。此外，它的云基础设施保证了高效的协作和稳定的性能。

CODING 适合各种规模的企业使用，尤其适合那些需要敏捷开发和高度协作的软件开发团队。无论是初创公司还是大型企业，都能从CODING 的综合解决方案中受益，特别是对于追求快速迭代和持续集成的团队。

【官网：coding.net】

7.高效ToDo

高效ToDo 是一款专注于帮助用户根据任务的重要性和紧急程度进行分类管理的应用程序。该工具在市场上拥有一定的知名度，尤其在效率工具领域中备受用户青睐。

高效ToDo的主要功能包括四象限分类法、时间轴任务管理和团队协作功能。用户可以根据任务的紧急和重要程度对任务进行分类，并通过时间轴来组织和安排任务，确保高效完成每日任务。

高效ToDo的优势在于其简洁的界面设计和易用性，无需复杂的设置即可快速上手。此外，该工具还支持多平台同步，方便用户随时随地管理任务。

高效ToDo 特别适用于需要进行任务优先级管理的个人用户，以及希望通过团队协作提升效率的小型团队。

【官网：www.gxtodo.com】

8.Google Workspace

Google Workspace 是谷歌推出的企业级生产力和协作工具套件，广泛用于全球各类组织。它集成了谷歌的核心应用程序，包括 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Slides、Meet 等，具有强大的云原生架构和实时协作功能，旨在提升团队生产力并促进协作。Google Workspace 在市场上占据重要地位，特别是在云办公解决方案领域。

主要功能包括实时文档协作、文件存储与共享、视频会议、电子邮件管理等。Google Workspace 允许多个用户同时编辑文档，所有更改实时可见，极大地提高了团队协作效率。它还提供智能邮箱、日历整合、自动化任务管理等功能，使工作流程更加顺畅。

Google Workspace 的优势在于其直观易用的界面、强大的协作能力以及与谷歌生态系统的无缝整合。其云端解决方案确保数据随时随地可访问，且安全性高，支持双重认证和数据加密。此外，谷歌的不断更新和创新，使得 Workspace 能够满足不断变化的企业需求。

Google Workspace 适用于各种规模的企业，尤其是需要强大协作工具的跨部门团队。无论是小型初创企业还是大型跨国公司，Google Workspace 都能提供灵活的解决方案，帮助企业提升工作效率和团队协作。

【官网：https://workspace.google.com】

9.Slack

Slack 是一家市场领先的企业消息应用程序，旨在将人们和信息无缝连接在一起，从而改变组织的沟通方式。Slack 通过其灵活的工作空间和渠道，帮助团队在一个统一的环境中协作，使全球企业能够更高效地工作。作为一款深受信赖的工具，Slack 已经被全球80%的财富100强企业使用，展现出强大的市场地位和影响力​。

Slack 提供了丰富的功能，包括通过Channels（频道）来组织团队沟通和协作，Slack Connect用于与外部合作伙伴沟通，Workflow Builder可以让用户轻松自动化日常任务，还有Slack AI支持智能搜索和对话总结。此外，Slack 还集成了超过2600个第三方应用，进一步增强了其功能和灵活性​。

Slack 的主要优势在于其高效的团队协作和强大的集成功能。通过将消息、文件共享、任务管理等集中到一个平台，Slack 能够显著提升团队的生产力。此外，它的实时通信和异步工作支持，使得团队可以更加灵活地应对不同的工作节奏​。

Slack 适用于各种规模的企业，尤其适合那些需要跨部门协作、远程工作或需要高度集成的企业。无论是小型创业公司，还是拥有数千员工的大型企业，Slack 都能为其提供强有力的支持，使得团队能够更加高效地完成工作​。

【官网：https://slack.com】

二、中小型企业如何利用需求管理工具优化流程

中小型企业通常资源有限，但对需求管理的要求却丝毫不逊色于大企业。通过使用需求管理工具，中小型企业可以显著优化内部流程，减少项目管理中的混乱和重复劳动。合适的工具能够帮助团队更好地协调工作，减少信息遗漏和沟通误差，从而提升整体运营效率。

这些工具不仅可以帮助企业管理项目需求，还能简化任务分配和进度跟踪过程。团队可以通过工具自动化地分配任务和设置提醒，确保每个成员都知道自己需要做什么、何时完成。这种清晰的任务管理方式，有助于提高团队的执行力和项目交付速度。

此外，需求管理工具还能为中小型企业提供数据分析和报告功能，帮助管理层了解项目的实时进展和资源使用情况。这些数据不仅能支持企业做出更明智的决策，还能帮助识别并解决潜在问题，优化资源分配。利用这些工具，企业能够以较低的成本，显著提升运营效率和市场竞争力。

三、如何选择最具性价比的需求管理工具

• 预算：一个性价比高的需求管理工具，不仅需要具备核心功能，还要在价格上适合团队的实际需求。在考虑性价比时，除了初期成本，还要计算长期使用的成本，例如用户许可费、维护费用等。对比不同工具的免费试用期和套餐价格，能够帮助你更好地评估哪款工具最符合团队的预算。
• 功能集成度和易用性：一个功能多样且用户友好的工具，可以减少员工的学习时间和上手难度，从而节省间接成本。调查显示，选择易于学习和使用的工具，能显著提升员工的工作效率。
• 用户反馈和专业评测：了解其在实际应用中的表现，这些反馈通常会揭示出一些隐藏的成本，例如潜在的维护需求或额外的功能订阅费用。通过综合考虑这些因素，你能选出最具性价比的需求管理工具，既不超出预算，又能满足团队需求。

四、需求管理工具如何提升项目成功率

在项目管理中，清晰的需求管理是成功的关键之一。需求管理工具通过帮助团队清晰定义、跟踪和管理需求，能够显著提升项目成功率。使用需求管理工具，团队可以更好地控制项目范围，避免范围蔓延，这是项目失败的常见原因之一。

这些工具通常提供需求优先级排序、进度跟踪和版本控制等功能，确保团队始终聚焦在最重要的任务上。此外，需求管理工具还能帮助团队在项目进行中及时发现并解决潜在问题，通过风险管理功能，减少项目延期和成本超支的风险。

通过需求管理工具的集成报告功能，团队领导者可以实时监控项目进展，做出数据驱动的决策。这不仅提高了透明度，还增强了团队对项目的掌控力，从而大幅提升项目的整体成功率。无论项目规模大小，合适的需求管理工具都能成为项目成功的重要保障。

总结

总结来说，选择合适的需求管理工具对企业的项目成功至关重要。无论是中小型企业还是大型跨国公司，找到一款适合团队的工具都能显著提升工作效率和协作效果。通过本文介绍的几款2024年不可错过的需求管理工具，希望企业能更清楚地了解不同工具的功能和优势，进而做出最佳决策。这些工具不仅可以优化流程，还能帮助团队更好地管理复杂的项目需求，确保项目按时完成并达到预期目标。选择对的工具，就是为企业的成功奠定坚实基础。

常见问答（FAQS）

1. 什么是需求管理工具，为什么企业需要它？

答案：需求管理工具是一种帮助团队捕捉、跟踪和管理项目需求的软件。它可以确保所有项目相关方对需求有清晰的理解，并能够在项目生命周期中有效地管理和控制需求变化。这种工具有助于减少范围蔓延，提升项目成功率，并确保产品最终符合客户需求。

2. 如何选择适合团队的需求管理工具？

答案：选择需求管理工具时，应考虑团队的具体需求、规模、预算以及现有工作流程。重要的是，工具应该易于使用，具备良好的集成功能，并能够适应团队的工作方式。你还可以查看工具的用户反馈和专业评测，以确保其在实际应用中表现良好。

3. Slack 可以作为需求管理工具使用吗？

答案：虽然 Slack 主要是一款企业通信工具，但它具备强大的集成功能和自动化工具，如 Workflow Builder，可以支持需求管理的部分功能。通过与其他需求管理软件（如JIRA）的集成，Slack 可以帮助团队在同一个平台上管理沟通和需求，使得项目协作更加高效。

4. 需求管理工具的主要功能有哪些？

答案：典型的需求管理工具功能包括需求捕捉和跟踪、优先级排序、版本控制、进度监控、文档管理和报告生成等。这些功能可以帮助团队清晰定义和管理项目需求，确保所有团队成员始终了解项目状态并能及时应对变化。

5. 中小企业适合使用哪些需求管理工具？

答案：对于中小企业来说，性价比高且易于使用的需求管理工具尤为重要。一些推荐的工具包括 Trello、Asana、和JIRA，它们提供了免费或低成本的计划，并且具备灵活的功能，可以满足中小企业的需求。