挂靠的项目如何管理制度

挂靠的项目如何管理制度

挂靠项目的管理制度需要注重明确责任与权限、严格合同管理、加强项目监控、建立风险管理机制、完善沟通机制、定期审计与评估等方面。明确责任与权限是挂靠项目管理制度的核心，因为只有明确了各方的责任与权限，才能确保项目顺利推进。接下来，我们将详细讨论这些关键点中的明确责任与权限。

明确责任与权限：在挂靠项目中，各方的责任和权限需要在项目开始前就明确规定。这不仅包括项目的主要参与方，还包括各个子项目的负责人和相关利益方。这种明确的责任分配有助于减少项目中可能出现的推诿和责任不清的情况。通过制定详细的职责分配表、签订明确的合同和协议，可以确保每个参与者都清楚自己的角色和任务。此外，明确的责任和权限分配还能在项目出现问题时，迅速找到解决问题的责任方，提高项目管理的效率。

一、明确责任与权限

在挂靠项目管理中，明确责任与权限是确保项目顺利进行的基础。明确各方的职责和权限，能够有效避免责任推诿和管理混乱的情况。

1. 确定项目参与方职责

在项目初期，项目经理需要与所有参与方一起详细讨论并确定各自的职责。这通常包括项目业主、总承包方、分包方和供应商等。每个参与方的职责需要在合同中明确写明，并获得各方的签字确认。这样可以确保每个参与方都清楚自己的任务和责任，减少项目执行中的争议。

2. 建立职责分配表

职责分配表是一个非常有效的工具，它能够清晰地展示每个项目成员的具体职责。这个表格应包括每个任务的具体负责人、完成时间以及需要的资源等信息。通过职责分配表，各方可以更好地协调工作，避免任务遗漏和重复工作。

二、严格合同管理

合同管理在挂靠项目中至关重要，合理的合同管理能够确保项目各方的权利和义务得到保障。

1. 合同条款的详细制定

在签订合同时，必须详细制定合同条款，包括项目范围、工作内容、进度计划、付款方式、变更管理、违约责任等。明确的合同条款可以有效避免后期的争议，确保项目顺利进行。

2. 合同执行过程中的监督

在合同执行过程中，项目经理需要对合同的执行情况进行监督和管理。定期检查各方的工作进展，确保按照合同的要求完成任务。如果发现任何违约行为，应及时采取措施，保护项目的利益。

三、加强项目监控

项目监控是确保项目按计划进行的重要手段，通过有效的监控，可以及时发现和解决项目中的问题。

1. 建立项目监控系统

项目监控系统能够实时跟踪项目的进展情况，记录项目的各项数据，如进度、成本、质量等。项目经理可以通过监控系统，随时掌握项目的最新情况，及时做出调整。

2. 定期项目评估

定期对项目进行评估，可以及时发现项目中的问题，并采取措施进行纠正。项目评估应包括进度评估、成本评估、质量评估等方面。通过评估，可以确保项目按照计划顺利推进。

四、建立风险管理机制

风险管理是项目管理中的重要环节，通过建立风险管理机制，可以有效预防和应对项目中的风险。

1. 风险识别与评估

在项目初期，项目经理需要对项目可能面临的风险进行识别和评估。通过风险识别，可以了解项目中可能存在的风险因素；通过风险评估，可以确定这些风险的可能性和影响程度，为制定应对措施提供依据。

2. 制定风险应对措施

根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施。风险应对措施应包括风险的规避、转移、减轻和接受等方面。通过制定和实施风险应对措施，可以有效降低项目中的风险，确保项目顺利进行。

五、完善沟通机制

良好的沟通机制是确保项目顺利进行的关键，挂靠项目中，各方的沟通尤为重要。

1. 建立沟通渠道

在项目初期，项目经理需要与各方建立有效的沟通渠道，包括定期会议、项目报告、电子邮件等。通过这些沟通渠道，可以确保各方及时了解项目的进展情况，解决项目中的问题。

2. 制定沟通计划

制定沟通计划，明确各方的沟通频率、沟通内容和沟通方式。通过制定和实施沟通计划，可以确保各方的沟通顺畅，避免信息不对称和沟通不畅的问题。

六、定期审计与评估

定期审计与评估是确保项目管理制度有效执行的重要手段，通过审计与评估，可以发现和纠正项目管理中的问题。

1. 内部审计

项目经理应定期组织内部审计，对项目的各项工作进行检查和评估。内部审计应包括进度审计、成本审计、质量审计等方面。通过内部审计，可以及时发现项目中的问题，并采取措施进行纠正。

2. 外部评估

项目完成后，可以邀请外部评估机构对项目进行评估。外部评估可以提供客观、公正的评估结果，为项目的总结和改进提供依据。通过外部评估，可以全面了解项目的执行情况，总结项目的经验和教训，为今后的项目管理提供借鉴。

通过上述管理制度的制定和实施，可以有效管理挂靠项目，确保项目顺利进行。明确责任与权限、严格合同管理、加强项目监控、建立风险管理机制、完善沟通机制、定期审计与评估，这些关键点的落实，可以为挂靠项目的成功实施提供有力保障。

七、利用项目管理工具

现代项目管理工具在提升挂靠项目管理效率方面发挥着重要作用。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile。

1. PingCode的应用

PingCode是一款专为研发项目设计的管理系统，具有强大的项目跟踪和协作功能。它可以帮助团队高效管理项目进度、任务分配和资源使用。在挂靠项目中，PingCode可以用于监控项目的各个阶段，确保项目按计划推进。

2. Worktile的应用

Worktile是一款通用项目管理软件，适用于各种类型的项目管理。它提供了丰富的功能，包括任务管理、时间管理、沟通协作等。在挂靠项目中，Worktile可以帮助团队高效协作，确保项目各方的信息同步和任务协调。

八、项目培训与发展

项目培训与发展是提升项目管理水平的重要手段，通过培训与发展，可以提高项目团队的综合素质，增强项目管理的能力。

1. 项目管理培训

项目管理培训是提升项目团队管理能力的有效途径。通过系统的项目管理培训，团队成员可以掌握项目管理的基本知识和技能，提高项目管理的效率。在挂靠项目中，项目管理培训可以帮助团队成员更好地理解项目管理制度，确保制度的有效执行。

2. 专业技能培训

除了项目管理培训，专业技能培训也是项目团队发展的重要方面。通过专业技能培训，团队成员可以掌握最新的技术和方法，提升项目的技术水平。在挂靠项目中，专业技能培训可以帮助团队成员更好地完成各自的任务，提高项目的整体质量。

九、激励机制

激励机制是提升团队积极性和创造力的重要手段，通过合理的激励机制，可以激发团队成员的工作热情，促进项目的顺利进行。

1. 物质激励

物质激励是最直接的激励方式，包括奖金、福利、晋升等。通过物质激励，可以有效激发团队成员的工作积极性，提升项目的执行力。在挂靠项目中，项目经理可以根据团队成员的工作表现，制定相应的物质激励措施，激发团队成员的工作热情。

2. 精神激励

精神激励是提升团队凝聚力的重要手段，包括表扬、认可、荣誉等。通过精神激励，可以增强团队成员的归属感和责任感，提高团队的凝聚力。在挂靠项目中，项目经理可以通过定期的表扬和认可，提升团队成员的自信心和责任感，促进项目的顺利进行。

十、知识管理

知识管理是提升项目管理水平的重要手段，通过有效的知识管理，可以积累和分享项目管理的经验和知识，提高项目管理的效率。

1. 知识积累

在项目进行过程中，项目团队应注重积累项目管理的经验和知识。这包括项目的成功案例、失败教训、技术方案等。通过知识积累，可以为今后的项目管理提供借鉴，提高项目管理的水平。

2. 知识分享

知识分享是知识管理的重要环节，通过知识分享，可以实现项目管理经验和知识的传递和共享。在挂靠项目中，项目经理可以定期组织知识分享会，分享项目管理的经验和知识，提高团队的整体素质。

十一、持续改进

持续改进是提升项目管理水平的关键，通过不断的改进和优化，可以实现项目管理的持续提升。

1. 定期总结

在项目进行过程中，项目经理应定期对项目进行总结，总结项目的成功经验和失败教训。通过定期总结，可以发现项目中的问题和不足，为后续的项目管理提供改进的方向。

2. 优化流程

根据项目总结的结果，项目经理应对项目管理的流程进行优化和改进。这包括工作流程、管理制度、技术方案等。通过优化流程，可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行。

十二、社会责任与可持续发展

挂靠项目管理不仅要关注项目的顺利进行，还需要关注社会责任和可持续发展。通过履行社会责任和推进可持续发展，可以提升项目的社会价值和影响力。

1. 履行社会责任

在挂靠项目中，项目团队应注重履行社会责任。这包括环境保护、安全生产、员工权益等。通过履行社会责任，可以提升项目的社会形象，增强项目的社会影响力。

2. 推进可持续发展

可持续发展是项目管理的重要目标，通过推进可持续发展，可以实现项目的长远发展。在挂靠项目中，项目团队应注重可持续发展的理念，采取有效的措施，推进项目的可持续发展。

十三、项目文化建设

项目文化建设是提升团队凝聚力和执行力的重要手段，通过良好的项目文化建设，可以营造积极向上的工作氛围，提升项目的整体水平。

1. 树立共同的价值观

在挂靠项目中，项目团队应树立共同的价值观。这包括团队合作、创新进取、诚信敬业等。通过树立共同的价值观，可以增强团队的凝聚力，提高团队的执行力。

2. 营造良好的工作氛围

良好的工作氛围是提升团队积极性的重要因素。在挂靠项目中，项目经理应注重营造良好的工作氛围。这包括平等沟通、尊重个体、关爱员工等。通过营造良好的工作氛围，可以提升团队的工作积极性，促进项目的顺利进行。

十四、项目绩效评估

项目绩效评估是衡量项目管理水平的重要手段，通过有效的绩效评估，可以发现项目管理中的问题和不足，提升项目管理的水平。

1. 设定绩效指标

在挂靠项目中，项目经理应设定明确的绩效指标。这包括进度指标、成本指标、质量指标等。通过设定绩效指标，可以明确项目的目标和要求，为项目绩效评估提供依据。

2. 进行绩效评估

根据设定的绩效指标，项目经理应定期进行绩效评估。通过绩效评估，可以了解项目的执行情况，发现项目中的问题和不足。根据评估的结果，项目经理应及时采取措施，进行改进和优化，提升项目的整体水平。

综上所述，挂靠项目的管理制度需要从多方面进行完善和提升。通过明确责任与权限、严格合同管理、加强项目监控、建立风险管理机制、完善沟通机制、定期审计与评估、利用项目管理工具、项目培训与发展、激励机制、知识管理、持续改进、社会责任与可持续发展、项目文化建设、项目绩效评估等方面的努力，可以实现挂靠项目的高效管理和顺利实施。