项目管理策划有哪些表格

项目管理策划表格的种类包括：项目章程、工作分解结构（WBS）、甘特图、资源分配表、风险管理计划表、沟通管理计划表、质量管理计划表。其中，项目章程是项目管理策划中最为重要的一部分，它是项目的“宪法”，为项目的所有参与者提供了一个明确的方向和框架。

项目章程是项目启动的基石，它明确了项目的目的、范围、目标和参与者的角色与职责。这份文件通常由项目发起人或高级管理层起草，并经过各相关方的确认和批准。项目章程不仅为项目团队提供了清晰的指引，还为项目的成功奠定了基础。

一、项目章程

项目章程是项目管理策划的核心文件之一，它包含了项目的基本信息和关键目标。项目章程通常包括以下几个部分：

1. 项目概述

项目概述部分简要介绍了项目的背景、目的和预期成果。这部分内容可以帮助所有相关方快速理解项目的整体情况，确保大家在同一基础上展开工作。例如，如果是一个新产品开发项目，项目概述可能会包括市场需求分析、产品定位和预期的市场份额。

2. 项目目标

项目目标部分详细描述了项目需要实现的具体成果和指标。这些目标通常是可量化的，并且需要在项目的时间范围内实现。例如，项目目标可以包括开发某种新功能、提高生产效率或减少成本。明确的目标可以帮助项目团队集中精力，确保项目朝着正确的方向前进。

二、工作分解结构（WBS）

工作分解结构（WBS）是项目管理中用于分解项目工作的一种工具。它将项目划分为可管理的子任务，使项目团队能够更加细致地规划和执行项目。WBS通常采用层级结构，每一层代表一个更详细的工作包。

1. 分解层级

WBS的分解层级可以根据项目的复杂程度和规模进行调整。通常，项目的最高层是项目本身，接下来是主要的工作包，然后是更详细的子任务。通过这种方式，项目团队可以清晰地看到每个任务的依赖关系和工作量，从而更好地分配资源和时间。

2. WBS编码

WBS编码是一种用于标识每个工作包的唯一标识符。通过WBS编码，项目团队可以轻松地跟踪每个任务的进展情况，并确保所有任务都在正确的时间节点上完成。例如，WBS编码可以采用数字或字母的形式，每个编码代表一个特定的任务或子任务。

三、甘特图

甘特图是一种用于展示项目进度的图表工具，通过横向条形图表示任务的时间进度。甘特图不仅可以帮助项目经理直观地看到项目的进展情况，还可以用于安排和调整项目计划。

1. 时间安排

甘特图的时间轴通常在图表的顶部或底部，通过横向条形表示每个任务的开始和结束时间。项目经理可以根据实际情况调整每个任务的时间安排，确保项目按计划进行。例如，如果某个任务的进度滞后，项目经理可以通过甘特图调整后续任务的时间安排，避免项目整体进度受到影响。

2. 依赖关系

甘特图还可以展示任务之间的依赖关系，通过箭头或连线表示任务之间的前后顺序。项目经理可以通过甘特图直观地看到哪些任务必须在其他任务完成后才能开始，从而更好地规划项目进度。例如，如果某个任务依赖于前一个任务的完成，项目经理可以通过甘特图及时调整任务顺序，确保项目顺利进行。

四、资源分配表

资源分配表是项目管理中用于分配和管理项目资源的一种工具。它可以帮助项目经理合理分配人力、物力和财力资源，确保项目按计划进行。

1. 人力资源分配

人力资源分配是资源分配表的重要组成部分。项目经理需要根据项目的需求和团队成员的技能，合理分配每个任务的人力资源。例如，如果某个任务需要特定技能的团队成员，项目经理可以在资源分配表中明确分配相应的人员，确保任务顺利完成。

2. 物力和财力资源分配

除了人力资源分配，项目经理还需要考虑物力和财力资源的分配。例如，某个任务可能需要特定的设备或材料，项目经理需要在资源分配表中明确分配相应的物力资源。此外，项目经理还需要合理分配项目的预算，确保每个任务都有足够的财力资源支持。

五、风险管理计划表

风险管理计划表是项目管理中用于识别、评估和应对项目风险的一种工具。通过风险管理计划表，项目经理可以提前识别可能影响项目的风险，并制定相应的应对措施。

1. 风险识别

风险识别是风险管理计划表的重要组成部分。项目经理需要通过头脑风暴、经验教训和专家意见等方法，识别项目可能面临的各种风险。例如，项目可能面临技术风险、市场风险和资源风险等，项目经理需要在风险管理计划表中详细记录每个风险的具体情况。

2. 风险评估和应对

在识别风险后，项目经理需要对每个风险进行评估，确定其发生的概率和影响程度。根据评估结果，项目经理需要制定相应的应对措施，确保项目在风险发生时能够迅速应对。例如，如果某个风险的发生概率较高且影响较大，项目经理可以制定详细的应对计划，确保项目不受影响。

六、沟通管理计划表

沟通管理计划表是项目管理中用于规划和管理项目沟通的一种工具。通过沟通管理计划表，项目经理可以确保项目团队和相关方之间的信息交流顺畅。

1. 沟通方式

沟通方式是沟通管理计划表的重要组成部分。项目经理需要根据项目的需求和团队成员的情况，确定合适的沟通方式。例如，项目经理可以通过会议、邮件和即时通讯工具等方式，与团队成员和相关方进行沟通，确保信息及时传递。

2. 沟通频率

除了沟通方式，项目经理还需要确定沟通的频率。例如，项目经理可以根据项目的进展情况，安排定期的项目会议，确保团队成员和相关方了解项目的最新情况。此外，项目经理还可以通过日常沟通，及时解决项目中的问题，确保项目顺利进行。

七、质量管理计划表

质量管理计划表是项目管理中用于规划和管理项目质量的一种工具。通过质量管理计划表，项目经理可以确保项目的成果符合预期的质量标准。

1. 质量标准

质量标准是质量管理计划表的重要组成部分。项目经理需要根据项目的需求和行业标准，确定项目的质量标准。例如，如果是一个软件开发项目，项目经理可以根据用户需求和行业标准，制定详细的质量标准，确保软件的功能和性能符合预期。

2. 质量控制

除了质量标准，项目经理还需要制定质量控制措施，确保项目的成果符合质量标准。例如，项目经理可以通过定期的质量检查和测试，确保每个任务的成果符合预期。此外，项目经理还可以通过质量评估，及时发现和解决质量问题，确保项目的最终成果符合质量标准。

八、项目管理系统推荐

在项目管理中，使用高效的项目管理系统可以大大提高项目的成功率。以下是两个推荐的项目管理系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发项目设计的管理系统，提供了全面的项目管理功能。通过PingCode，项目经理可以轻松管理项目的需求、任务、进度和资源，确保项目按计划进行。此外，PingCode还提供了丰富的报告和分析功能，帮助项目经理及时发现和解决项目中的问题。

2. 通用项目管理软件Worktile

Worktile是一款通用的项目管理软件，适用于各种类型的项目。通过Worktile，项目经理可以管理项目的任务、进度、资源和风险，确保项目顺利进行。此外，Worktile还提供了灵活的沟通和协作功能，帮助项目团队高效协作，确保项目的成功。

通过以上表格和工具，项目经理可以更加有效地规划和管理项目，确保项目按计划进行并实现预期的目标。无论是项目章程、工作分解结构（WBS）、甘特图、资源分配表、风险管理计划表、沟通管理计划表还是质量管理计划表，每一个表格和工具都有其独特的作用和价值。项目经理需要根据项目的具体情况，合理选择和使用这些表格和工具，确保项目的成功。

相关问答FAQs：

1. 项目管理策划中常用的表格有哪些？

在项目管理策划中，常用的表格有项目目标表、工作分解结构(WBS)表、里程碑计划表、资源分配表、风险管理表、沟通计划表等。

2. 项目目标表在项目管理策划中的作用是什么？

项目目标表是用来明确项目的目标和预期结果的。它记录了项目的关键目标、可衡量的绩效指标、时间表和预算等信息。通过项目目标表，团队成员可以清楚地了解项目的重点和目标，以便更好地进行工作计划和资源分配。

3. 为什么在项目管理策划中需要使用工作分解结构(WBS)表？

工作分解结构(WBS)表是将项目的工作内容层次化分解的一种工具。它将项目分解为可管理的工作包，可以清晰地展示项目的各个阶段、工作包和任务。通过使用WBS表，项目团队可以更好地了解项目的工作范围、任务分配和资源需求，有助于项目的组织和管理。